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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 02/09/2011
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Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Arrêté ministériel modifiant l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces
PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE
2 SEPTEMBER 2011. - Ministerieel besluit tot wijziging van het 2 SEPTEMBRE 2011. - Arrêté ministériel modifiant l'arrêté ministériel
ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des prestations effectuées par
tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les
Rijksarchief in de Provinciën Provinces
De Minister van Wetenschapsbeleid, La Ministre de la Politique scientifique,
Gelet op de wet van 28 december 1992 houdende fiscale, financiële en Vu la loi du 28 décembre 1992 portant des dispositions fiscales,
diverse bepalingen, op artikel 128; financières et diverses, l'article 128;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling Vu l'arrêté royal du 1er février 2000 fixant les règles organiques de
van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer la gestion financière et matérielle des établissements scientifiques
van de federale wetenschappelijke instellingen die ressorteren onder fédéraux relevant du Ministre qui a la Politique scientifique dans ses
de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, als attributions, en tant que services de l'Etat à gestion séparée, les
Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, op de artikelen 5, 7° en 46, § 1; articles 5, 7° et 46, § 1er;
Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling Vu l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des
van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et
Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij de Archives de l'Etat dans les Provinces, modifié par les arrêtés
ministeriële besluiten van 14 juli 2008 en 25 mei 2009; ministériels des 14 juillet 2008 et 25 mai 2009;
Gelet op het voorstel van de Beheerscommissie van het Algemeen Vu la proposition de la Commission de gestion des Archives générales
Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, geformuleerd tijdens du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces, formulée lors de
haar vergadering van 22 maart 2011; sa réunion du 22 mars 2011;
Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 7 april 2011, Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 7 avril 2011,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.De bijlage van het ministerieel besluit van 23 maart 2005

Article 1er.L'annexe de l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant

tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales
Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces, modifiée par les
de ministeriële besluiten van 14 juli 2008 en 25 mei 2009, wordt arrêtés ministériels des 14 juillet 2008 et 25 mai 2009, est remplacée
vervangen door de in dit besluit opgenomen bijlage. par l'annexe reprise au présent arrêté.

Art. 2.Artikel 2, eerste zin, van hetzelfde besluit, gewijzigd bij

Art. 2.L'article 2, 1re phrase, du même arrêté, modifié par l'arrêté

het ministerieel besluit van 25 mei 2009, wordt vervangen als volgt : ministériel du 25 mai 2009, est remplacé par la disposition suivante :
«

Art. 2.De in de bijlage vermelde bijdragen zijn van toepassing

«

Art. 2.Les montants mentionnés à l'annexe sont d'application à

vanaf 1 januari 2011. » partir du 1er janvier 2011. »

Art. 3.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2011.

Art. 3.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2011.

Art. 4.De Voorzitter van de Programmatorische Federale

Art. 4.Le Président du Service public fédéral de programmation

Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit Politique scientifique est chargé de l'exécution du présent arrêté.
besluit. Brussel, 2 september 2011. Bruxelles, le 2 septembre 2011.
Mevr. S. LARUELLE Mme S. LARUELLE
Bijlage Annexe
A. REPRODUCTIE A. REPRODUCTION
1. Afdrukken of scans van microfilms (A4 - per pagina) 1. Copies ou scans à partir d'un microfilm (A4 - par page)
- door de lezer gemaakt - exécutées par le lecteur
0,25 0,25
- door personeel gemaakt (bestelling) - exécutées par le personnel (commande)
0,30 0,30
- gebruik reader-printer (scanner) per 10' - usage d'un reader-printer (scanner) pendant 10'
0,25 0,25
- minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal - montant minimum par commande hors salle de lecture
3,00 3,00
2. Digitale reproductie van archiefbestanden,... 2. Reproduction digitale de fonds d'archives
Zwart/wit of grijswaarden Noir et blanc ou valeur de gris
- afdruk op A4 of digitale aflevering via webrepro van origineel tot - copie sur A4 ou livraison digitale via webrepro d'un original
A4 jusqu'à A4
0.30 0,30
- afdruk op A3 of digitale aflevering via webrepro van origineel - copie sur A3 ou livraison digitale via webrepro d'un original plus
groter dan A4 en kleiner dan A3 grand que A4 et plus petit que A3
0,60 0,60
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A3 et
kleiner dan A2 plus petit qu'un A2
1,20 1,20
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A2
(tot A0) (volgens bestek) (jusqu'à A0) (uniquement sur commande)
- minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal - Montant minimum par commande hors salle de lecture
3,00 3,00
Kleur Couleurs
Enkel volgens bestek Uniquement sur commande
- digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4 - livraison digitale via webrepro d'un original jusqu'à A4
- digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A4 et
kleiner dan A3 plus petit que A3
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A3 et
kleiner dan A2 plus petit qu'un A2
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 - livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A2
(tot A0) - p.m. (jusqu'à A0) - p.m.
De aflevering van de digitale reproducties gebeurt in jpeg via de La livraison de reproductions digitales est réalisée en jpeg via
beveiligde toepassing webrepro. l'application sécurisée webrepro. Livraison de fonds digitaux en
Aflevering van digitale bestanden in tiff formaat en aflevering van format tiff et livraison de commandes d'une capacité totale de plus de
bestellingen met een totale omvang van meer dan 150 MB (op CD of DVD) 150 MB (sur CD ou DVD)(uniquement sur commande)
(bestelling)
3. Fotografische opnamen (analoge of digitale) 3. Photographies (analogiques ou numériques)
- door de lezer zelf gemaakt volgens bepalingen leeszaalreglement - exécutées par le lecteur même selon les dispositions du règlement de
la salle de lecture
gratis gratuit
- uitgevoerd buiten het Rijksarchief door een erkend fotograaf volgens - exécutées à l'extérieur des Archives de l'Etat par un photographe
bestek + administratieve kost agréé d'après devis + frais administratifs
15,00 15,00
4 Microfilms (35 mm) 4. Microfilms (35 mm)
a. uitgevoerd door een erkend bedrijf a. Exécutées par une firme agréée
volgens bestek + administratieve kost d'après devis + frais administratifs
65,00 65,00
b. door het rijksarchief (enkel op bestelling) b. par les Archives de l'Etat (uniquement sur commande)
c. per 25 opeenvolgende opnamen c. pour 25 vues successives
10,00 10,00
d. per bijkomende opname d. par vue supplémentaire
0,25 0,25
e. minimumbedrag per bestelling e. montant minimum par commande
20,00 20,00
- Duplicering van een microfilm (enkel op bestelling) - Duplication d'un microfilm (uniquement sur commande)
- per meter - par mètre
2,50 2,50
- minimumbedrag per bestelling - montant minimum par commande
20,00 20,00
- Digitalisering van een microfilm door een erkend bedrijf - Numérisation d'un microfilm par une firme agréée d'après devis +
volgens bestek + administratieve kost frais administratifs
65,00 65,00
Alle andere vragen naar reproductie die niet in deze lijst zijn Toutes les autres demandes de reproduction qui ne sont pas reprises
opgenomen worden uitgevoerd volgens bestek. dans cette liste se font d'après devis.
B. GEBRUIKERSVERGOEDING B. INDEMNITE D'USAGE
1. Voor afdrukken als illustratie in een publicatie 1. Pour le tirage aux fins d'illustration dans une publication
- per zwart/wit reproductie - par reproduction en noir et blanc
15,00 15,00
- per kleurenreproductie - par reproduction en couleurs
16,00 16,00
2. Voor de opname, duplicering of digitalisering van een microfilm 2. Pour les prises de vue, la duplication ou la numérisation d'un microfilm
- per film - par film
65,00 65,00
- per begonnen schijf van 650 MB - par tranche commencée de 650 MB
65,00 65,00
- per film van de burgerlijke stand, neergelegd door de rechtbanken - par film de l'Etat civil, déposé par les tribunaux de première
van eerste aanleg instance
28,00 28,00
3. Voor gebruik in een digitale publicatie off-line en on-line 3. Pour l'usage d'une publication numérique off-line et on-line
- per zwart-wit reproductie - par reproduction en noir et blanc
15,00 15,00
- per kleurenreproductie - par reproduction en couleurs
15,00 15,00
4. Voor gebruik als illustratie in een film voor éénmalige uitzending 4. Pour usage en tant qu'illustration dans un film à diffusion unique
- voor nieuwsuitzendingen en uitzendingen met een wetenschappelijk of - pour émissions d'informations et émissions à caractère scientifique
educatief karakter et éducatif
gratis gratuit
- voor andere - pour les autres types d'émissions
104,00 Een archiefvormer of zijn rechtsopvolger, voor de bescheiden die hij zelf neergelegd heef, is vrijgesteld van gebruiksvergoeding. De andere Federale Wetenschappelijke Instellingen zijn eveneens vrijgesteld van gebruiksvergoeding. Alle andere vragen naar het gebruik van reproducties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek. C. ADMINISTRATIE- EN OPZOEKINGSKOSTEN 104,00 Un producteur d'archives ou son successeur en droit est dispensé d'une indemnité d'usage pour les documents qu'il a lui-même déposés. Les autres Etablissements scientifiques fédéraux sont également dispensés d'une indemnité d'usage. Toutes les autres demandes d'usage de reproduction qui ne sont pas reprises dans cette liste se font d'après devis. C. FRAIS D'ADMINISTRATION ET DE RECHERCHE
1. Administratiekosten per bestelling (portkosten niet inbegrepen) 1. Frais d'administration par commande (frais de port non compris)
6,00 6,00
2. Opzoekkosten per akte of per eenheid van opeenvolgende in een 2. Frais de recherche par acte ou par groupe de pages successives dans
zelfde onderdeel van een archiefbestand - per 15 minuten une même subdivision de fonds d'archives - par 15 minutes
- door een wetenschappelijk medewerker - par un collaborateur scientifique
16,00 16,00
- door een administratief medewerker - par un collaborateur administratif
8,50 8,50
3. Verzendkosten 3. Frais d'envoi
- per post - par la poste
werkelijke kost frais réels
- per fax per blad (binnenland) - par fax par page (en Belgique)
0,30 0,30
- per fax per blad (buitenland) - par fax par page (à l'étranger)
0,50 0,50
minimumbedrag per bestelling montant minimum par commande
1,00 1,00
D. ANDERE PRESTATIES D. AUTRES PRESTATIONS
1. Voorbereiding van een reproductie (indien een langdurige 1. Préparation des opérations de reproduction (si une intervention de
tussenkomst nodig is) longue durée est nécessaire)
- per half uur - par demi-heure
16,50 16,50
2. Verplaatsing en bewerking van archieven (per uur met een minimum 2. Déplacement et traitement d'archives (par heure, avec minimum d'une
van één uur) heure)
33,00 33,00
3. Inzet van personeel (per uur met een minimum van één uur) 3. Engagement de personnel (par heure, avec minimum d'une heure)
- technisch personeel - personnel technique
33,00 33,00
- wetenschappelijk personeel - personnel scientifique
65,00 65,00
4. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen en etikettering per 4. Conditionnement en boîtes et chemises non acides et étiquetage par
strekkende meter mètre courant
35,00 35,00
5. Idem als het voorgaande maar met bijkomende opmaak van een 5. Idem que ce qui précède mais avec l'élaboration supplémentaire d'un
inventaris inventaire
82,00 82,00
6. Gebruik van de vrachtwagen met bestuurder en begeleider 6. Utilisation du camion avec conducteur et convoyeur
- per dag - par jour
800,00 800,00
- per halve dag - par demi-jour
400,00 400,00
Alle andere prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden Toutes les autres prestations qui ne sont pas reprises dans cette
geregeld volgens bestek. liste se font d'après devis.
E. TOEGANGSKAARTEN E. CARTES D'ACCES
1. Toegang gedurende één jaar in alle Belgische Rijksarchieven 1. Accès à tous les dépôts des Archives de l'Etat en Belgique durant un an
20,00 20,00
2. Toegang gedurende één jaar voor scholieren en studenten in alle 2. Accès pour les élèves et les étudiants à tous les dépôts des
Belgische Rijksarchieven Archives de l'Etat en Belgique durant un an
10,00 10,00
3. Toegang gedurende zeven opeenvolgende kalenderdagen in één Belgisch 3. Accès à un dépôt des Archives de l'Etat en Belgique durant sept
Rijksarchief jours ouvrables consécutifs
5,00 5,00
4. Toegang voor leden en oud-leden van de Wetenschappelijke Raad, van 4. Accès aux membres et anciens membres du Conseil scientifique, de la
de Beheerscommissie en van de Commissie voor Werving en bevordering Commission de gestion et du Jury de Recrutement et de Promotion
gratis gratuit
5. Toegang voor personeelsleden van de andere Wetenschappelijke 5. Accès aux membres du personnel des autres Etablissements
Instellingen, voor gepensioneerde personeelsleden van de groep scientifiques, aux membres retraités du groupe Documentation (sur
Documentatie (op verzoek) demande)
gratis gratuit
6. Toegang voor personeelsleden van andere archiefdiensten 6. Accès aux membres du personnel des autres services d'archives
gratis 7. Toegang voor archiefvormers en hun rechtsopvolgers voor raadpleging van de door hen neergelegde archieven gratis 8. Toegang voor de personen voorzien van een verklaring van een notaris waarin bevestigd wordt dat de persoon een erfgenaam of een rechtverkrijgende is in het betrokken onderzoek gratis 9. Toegang voor personen die het bewijs leveren dat ze in een gerechtelijke procedure betrokken zijn en bescheiden nodig hebben voor de bewijsvoering gratis F. VERHUUR VAN LOKALEN Tentoonstellingsruimte gratuit 7. Accès aux producteurs d'archives et leurs successeurs en droit pour la consultation des archives qu'ils ont eux-mêmes déposées. gratuit 8. Accès aux personnes munies d'une déclaration d'un notaire prouvant que cette personne est un héritier ou un ayant droit dans la recherche concernée gratuit 9. Accès aux personnes qui exhibent la preuve qu'elles sont intéressées dans une procédure judiciaire et que les documents sont nécessaires à l'administration de la preuve gratuit F. LOCATION DE LOCAUX Salle d'exposition
Beschikbaar van 9 tot 17 uur Disponible de 9 à 17 heures
Gelijkvloers en benedenverdiep (530 m2) : Rez-de-chaussée et étage inférieur (530 m2) :
euro 550/dag (ma tot vr) euro 550/jour (du lundi au vendredi)
euro 825 zaterdag en zondag euro 825 samedi et dimanche
Gelijkvloers (300 m2) : Rez-de-chaussée (300 m2) :
euro 330/dag (ma tot vr) euro 330/jour (du lundi au vendredi)
euro 495 zaterdag en zondag euro 495 samedi et dimanche
Bijkomende kost schoonmaak : Frais supplémentaires pour le nettoyage :
euro 132 euro 132
Permanente bewaking : voorzien door de huurder Surveillance permanente : à prévoir par le locataire
Receptieruimte (120 m2) Salle de réception (120 m2)
Max. 120 personen Max. 120 personnes
Recepties, wandelbuffet, studiedag, seminarie Réceptions, buffet promenade, journée d'étude, séminaire
Per dag : Par jour :
euro 385 euro 385
Halve dag : Demi-jour :
euro 220 euro 220
Bijkomende kost schoonmaak : Frais supplémentaires pour le nettoyage :
euro 132 euro 132
Conferentiezaal (120 m2) Salle de conférence (120 m2) Max.
Max. 60 personen 60 personnes
Per dag : Par jour :
euro 330 euro 330
Halve dag : Demi-jour :
euro 195 euro 195
Opgelet : permanentie nodig aan de ingang. Huurder voorziet hierin. Attention : une permanence est nécessaire à l'entrée. Le locataire y
Indien ARA hierin voorziet, extra kost van euro 132/dag pourvoit. Si les AGR doivent s'en charger, des frais supplémentaires de euro 132/jour seront facturés
Bijkomende kost schoonmaak Frais supplémentaires pour le nettoyage:
euro euro 65 euro 65
Multimediazaal (70 m2) Salle multimédia (70 m2)
Max. 25 personen Max. 25 personnes
Per dag : Par jour :
euro 330 euro 330
Halve dag : Demi-jour :
euro 195 euro 195
Bijkomende kost schoonmaak Frais supplémentaires pour le nettoyage
euro euro 33 euro 33
G. DOZEN G. BOITES D'ARCHIVES
Formaat (in mm) archiefdoos Format (en mm) boîte d'archives
Verkoopprijs voorverpakte Prix de vente
50 st. 50 pièces préemballées
Verkoopprijs, niet voorverpakt Prix de vente
palet 500 st. palette de 500 pièces en vrac
360 x 255 x 105 360 x 255 x 105
91 euro 91 euro
821 euro 821 euro
370 x 255 x 140 370 x 255 x 140
107 euro 107 euro
1.024 euro 1.024 euro
370 x 280 x 130 370 x 280 x 130
149 euro 149 euro
1.241 euro 1.241 euro
410 x 320 x 130 410 x 320 x 130
152 euro 152 euro
1.433 euro 1.433 euro
370 x 240 x 180 370 x 240 x 180
156 euro 156 euro
1.467 euro 1.467 euro
370 x 255 x 80 370 x 255 x 80
107 euro 107 euro
970 euro 970 euro
490 x 300 x 130 490 x 300 x 130
238 euro 238 euro
2.196 euro 2.196 euro
370 x 255x 60 370x 255x 60
143 euro 143 euro
1.270 euro 1.270 euro
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 2 Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 2 septembre 2011.
september 2011. De Minister van Wetenschapsbeleid, La Ministre de la Politique scientifique,
Mevr. S. LARUELLE Mme S. LARUELLE
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