1 OKTOBER 2024. - Koninklijk besluit betreffende de vergunning en de vernieuwing van de vergunning van de ondernemingen voor veiligheidsadvies

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 2 oktober 2017Relevante gevonden documenten type wet prom. 02/10/2017 pub. 31/10/2017 numac 2017031388 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid sluiten tot regeling van de bijzondere veiligheid, inzonderheid op de artikelen 31 en 32;

Gelet op het advies nr. 50/2024 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op 6 juni 2024;

Gelet op het advies 76.956/2/V van de Raad van State, gegeven op 21 augustus 2024, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State, vervangen bij de wet van 2 april 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 02/04/2003 pub. 16/04/2003 numac 2003000298 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot wijziging van de wet van 4 juli 1989 betreffende de beperking en de controle van de verkiezingsuitgaven voor de verkiezingen van de federale Kamers, de financiering en de open boekhouding van de politieke partijen, en van het Kieswetboek type wet prom. 02/04/2003 pub. 02/05/2003 numac 2003000309 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot wijziging van de wet van 15 april 1994 betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle en tot regeling van de overdracht van sommige personeelsleden van de Dienst Veiligheid van de Staat op het gebied van de kernenergie type wet prom. 02/04/2003 pub. 14/05/2003 numac 2003000376 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot wijziging van sommige aspecten van de wetgeving met betrekking tot de inrichting en de werkwijze van de afdeling wetgeving van de Raad van State sluiten;

Op de voordracht van onze Minister van Binnenlandse Zaken,

Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

HOOFDSTUK 1 - Definities

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit dient verstaan te worden onder: 1° wet: de wet van 2 oktober 2017Relevante gevonden documenten type wet prom. 02/10/2017 pub. 31/10/2017 numac 2017031388 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid sluiten tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;2° administratie: de Algemene Directie Veiligheid en Preventie, Directie Private Veiligheid, binnen de FOD Binnenlandse Zaken;3° onderneming voor veiligheidsadvies: de onderneming zoals bedoeld in artikel 8 van de wet;4° Rijksregisternummer: het rijksregisternummer zoals bedoeld in artikel 2, § 3, van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen;5° bisnummer: het nummer zoals bedoeld in artikel 4, § 2, derde lid, van de wet van 15 januari 1990Relevante gevonden documenten type wet prom. 15/01/1990 pub. 08/07/2010 numac 2010000396 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid;6° instemmingsformulier voor het onderzoek naar de veiligheidsvoorwaarden: het document van schriftelijke instemming met het onderzoek naar de veiligheidsvoorwaarden, zoals bedoeld in artikel 68 van de wet;6° minister: de minister van Binnenlandse Zaken. HOOFDSTUK 2 - Aanvragen tot vergunning en tot vernieuwing van de vergunning Afdeling 1. - Algemene bepalingen

Art. 2.Elke natuurlijke of rechtspersoon die een vergunning als onderneming voor veiligheidsadvies wenst te verkrijgen of de vernieuwing ervan richt daartoe, bij aangetekende zending, een ondertekende aanvraag aan de administratie.

De aanvraag dient de stukken en inlichtingen bepaald in dit besluit te bevatten.

De aanvraag tot vernieuwing van de vergunning dient ten minste zes maanden vóór de afloop van de vergunning bij de administratie ingediend te worden. Afdeling 2 - Aanvraag uitgaande van een onderneming die een

exploitatiezetel op Belgisch grondgebied heeft

Art. 3.§ 1. De vergunningsaanvraag uitgaande van een onderneming die een exploitatiezetel op Belgisch grondgebied heeft, bevat de volgende stukken en inlichtingen: 1° het ondernemingsnummer, zoals verkregen na inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen;2° het document opgenomen in bijlage 1, behoorlijk ingevuld, ondertekend en gedagtekend;3° een lijst van de personen die binnen de onderneming voor veiligheidsadvies een functie zoals bedoeld in artikel 60, 1° of 2°, van de wet zullen uitoefenen, met opgave van naam, voornaam, functie en Rijksregisternummer of, bij afwezigheid aan Rijksregisternummer, bisnummer;4° de naam, voornaam en Rijksregisternummer of, bij afwezigheid aan Rijksregisternummer, bisnummer van minstens één persoon die binnen de onderneming voor veiligheidsadvies een uitvoerende functie zoals bedoeld in artikel 60, 3°, van de wet zal uitoefenen;5° het telefoonnummer en elektronisch contactadres van de onderneming;6° de eventuele competentiecertificaten die de onderneming heeft verworven en die op de lijst van pertinente certificaten voorkomen, zoals bepaald door de minister in uitvoering van artikel 23 van de wet. De gegevens bedoeld in het eerste lid, 3° en 4°, moeten identiek zijn aan de gegevens zoals ze voorkomen: 1° voor de betrokkene met de Belgische nationaliteit: op de identiteitskaart;2° voor de betrokkene die niet over de Belgische nationaliteit beschikt maar in België verblijft: op de verblijfstitel die hem werd afgeleverd;3° voor de betrokkene die niet over de Belgische nationaliteit beschikt en niet in België verblijft : op de identiteitsdocumenten afgeleverd door de Staat waar de betrokkene verblijft. Opdat de onderneming correcte gegevens zou kunnen overmaken aan de administratie, leggen de personen bedoeld in het eerste lid, 3° en 4°, hun identiteitsdocumenten of verblijfstitel voor aan de onderneming zodat deze de gegevens kan overschrijven en overmaken aan de administratie.

Wanneer een persoon bedoeld in het eerste lid, 3° of 4°, niet beschikt over een Rijksregisternummer of bisnummer, wordt een kopie van een identiteitsdocument, afgeleverd door de Staat waar de betrokkene verblijft, aan de administratie overgemaakt. De administratie vernietigt deze kopie van zodra de beslissing betreffende de vergunningsaanvraag denifitief is geworden. § 2. Opdat de vergunningsaanvraag in behandeling kan worden genomen, moet elke persoon bedoeld in § 1, eerste lid, 3° of 4°, voorafgaandelijk de volgende documenten invullen, ondertekenen en aan de administratie bezorgen: - het instemmingsformulier voor het onderzoek naar de veiligheidsvoorwaarden, behalve als dit document al eerder aan de administratie werd overgemaakt; - de verklaring op eer opgenomen in bijlage 2, behalve als dit document al eerder aan de administratie werd overgemaakt en de vermelde gegevens nog steeds actueel zijn.

Art. 4.De aanvraag tot vernieuwing van de vergunning uitgaande van een onderneming die een exploitatiezetel heeft op het Belgisch grondgebied bevat : 1° een nieuw document zoals opgenomen in bijlage 1, naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd;2° de wijzigingen aan de lijst bedoeld in artikel 3, § 1, eerste lid, 3°, die nog niet aan de administratie werden meegedeeld ;3° in voorkomend geval, een actualisatie van de inlichtingen bepaald in artikel 3, § 1, eerste lid, 5° ;4° de bewijsstukken waaruit blijkt dat de onderneming de activiteiten van een onderneming voor veiligheidsadvies werkelijk heeft uitgeoefend in de loop van de twee voorafgaande jaren. Opdat de aanvraag tot vernieuwing van de vergunning in behandeling kan worden genomen, dient elke persoon die voor het eerst vermeld wordt op de lijst bedoeld in artikel 3, § 1, eerste lid, 3°, voorafgaandelijk de volgende documenten invullen, ondertekenen en aan de administratie bezorgen: - het instemmingsformulier voor het onderzoek naar de veiligheidsvoorwaarden, behalve als dit document al eerder aan de administratie werd overgemaakt; - de verklaring op eer opgenomen in bijlage 2, behalve als dit document al eerder aan de administratie werd overgemaakt en de vermelde gegevens nog steeds actueel zijn. Afdeling 3.- - Aanvraag uitgaande van een onderneming die geen

exploitatiezetel op Belgisch grondgebied heeft

Art. 5.Indien de vergunningsaanvraag uitgaat van een onderneming die geen exploitatiezetel op Belgisch grondgebied heeft, heeft de aanvrager de keuze: 1° ofwel bevat de aanvraag de stukken en inlichtingen zoals bepaald in artikel 3;2° ofwel bevat de aanvraag, per element dat overeenkomstig artikel 3 vereist is, de schriftelijke bewijsmiddelen waaruit blijkt dat de onderneming in het kader van de wettelijke en gereglementeerde uitoefening van de beoogde activiteiten in een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte reeds waarborgen heeft verstrekt aan de overheid van deze lidstaat en dewelke door deze overheid werden goedgekeurd.Deze waarborgen dienen gelijkwaardig te zijn aan de waarborgen vereist door de wet en haar uitvoeringsbesluiten.

Documenten die uitsluitend van de betrokkene zelf uitgaan en die niet vergezeld zijn van stukken uitgaande van derden, waardoor de authenticiteit ervan wordt aangetoond, worden als onvoldoende bewijs beschouwd.

De minister of de gedelegeerde ambtenaar oordeelt of de waarborgen die door de bevoegde overheid in de lidstaat van herkomst werden aanvaard, gelijkwaardig zijn aan de waarborgen vereist door de wet en haar uitvoeringsbesluiten.

Art. 6.De aanvraag tot vernieuwing van de vergunning uitgaande van een onderneming die geen exploitatiezetel in België heeft, bevat: 1° ofwel de stukken en inlichtingen bedoeld in artikel 4;2° ofwel een overzicht van alle wijzigingen, evenals de bewijsmiddelen van deze wijzigingen, van de gegevens bepaald in artikel 5, eerste lid, 2°, overgemaakt in het kader van de vergunningsaanvraag of van de laatste vernieuwing van de vergunning.

Art. 7.Om een vergunning te bekomen als onderneming voor veiligheidsadvies en om deze te behouden, dient de onderneming voor veiligheidsadvies te beschikken over : - minstens één persoon die een functie van effectieve leidinggevende, zoals bedoeld in artikel 60, 1°, van de wet, uitoefent of zal uitoefenen en die voldoet aan de op hem toepasbare persoonsvoorwaarden, zoals bedoeld in artikel 61 van de wet; - minstens één persoon die een uitvoerende functie, zoals bedoeld in artikel 60, 3°, van de wet, uitoefent of zal uitoefenen en die voldoet aan de op hem toepasbare persoonsvoorwaarden, zoals bedoeld in artikel 61 van de wet.

HOOFDSTUK 3 - Beslissingen aangaande de vergunningsaanvragen en de aanvragen tot vernieuwing van de vergunning en melding van de wijzigingen in de situatie van de onderneming

Art. 8.Beslissingen omtrent de aanvragen tot vergunning of vernieuwing van de vergunning worden genomen bij besluit waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan de aanvrager wordt overgemaakt.

Een lijst van de vergunde ondernemingen voor veiligheidsadvies wordt gepubliceerd op de website van de Algemene directie Veiligheid en Preventie, met vermelding van het ondernemingsnummer, de officiële naam, de eventuele handelsbenaming en de vestigingsplaats van de onderneming.

Art. 9.Elke wijziging in de situatie van de onderneming met betrekking tot de naam, de handelsbenaming, het adres van de maatschappelijke zetel, de personen bedoeld in artikel 60, 2°, van de wet, het telefoonnummer of het elektronisch contactadres wordt binnen de 15 dagen ter kennis gebracht van de administratie.

Elke persoon die voor het eerst opgenomen wordt in de lijst van personen die binnen de onderneming een functie zoals bedoeld in artikel 60, 2°, van de wet uitoefenen, moet volgende documenten invullen, ondertekenen en aan de administratie bezorgen: - het instemmingsformulier voor het onderzoek naar de veiligheidsvoorwaarden, behalve als dit document al eerder aan de administratie werd overgemaakt; - de verklaring op eer volgens het model bepaald in bijlage 2, behalve als dit document al eerder aan de administratie werd overgemaakt en de vermelde gegevens nog steeds actueel zijn.

HOOFDSTUK 4 - Slotbepalingen

Art. 10.De natuurlijke of rechtspersoon die een vergunning als onderneming voor veiligheidsadvies of de vernieuwing ervan wenst te bekomen, is de verwerkingsverantwoordelijke voor wat betreft de gegevens die zij verzamelt en verwerkt in uitvoering van dit besluit.

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken is de verwerkingsverantwoordelijke voor wat betreft de gegevens die hij verzamelt en verwerkt in het kader van de behandeling van de aanvragen tot vergunning en tot vernieuwing van de vergunning als onderneming voor veiligheidsadvies die bij hem worden ingediend.

Art. 11.De minister kan bepalen dat één of meerdere documenten of gegevens bedoeld in dit besluit op elektronische wijze worden ingevuld, ondertekend en/of aan de administratie overgemaakt.

Art. 12.De minister bevoegd voor Binnenlandse Zaken is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 1 oktober 2024.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Binnenlandse Zaken, Institutionele Hervormingen en Democratische Vernieuwing A. VERLINDEN

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld