29 SEPTEMBER 2021. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 29 april 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 29/04/2019 pub. 30/04/2019 numac 2019011967 bron federale overheidsdienst justitie, federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie federale overheidsdienst financien Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen sluiten tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande rekenkundige en logische controles van de neer te leggen jaarrekening en het gebruik van de eBox door de Nationale Bank van België

VERSLAG AAN DE KONING Sire, Het besluit dat U ter ondertekening wordt voorgelegd beoogt enerzijds de voorwaarden waaraan een jaarrekening opgemaakt in de vorm van een bestand in het "Portable Document Format" (PDF)-formaat moet voldoen om te kunnen worden neergelegd bij de Nationale Bank van België gelijk te stellen met de voorwaarden die van toepassing zijn voor de neerlegging van een jaarrekening opgemaakt in de vorm van een gestructureerd databestand en anderzijds te voorzien dat de Nationale Bank van België de mededeling van de neerlegging van de jaarrekening via de eBox kan overmaken aan de rechtspersoon op wie de jaarrekening betrekking heeft.

Voor jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een gestructureerd databestand geldt dat de neerlegging van deze jaarrekeningen enkel wordt aanvaard wanneer zij voldoen aan rekenkundige en logische controles. Deze rekenkundige en logische controles beogen de samenhang van de bedragen van het recentste boekjaar, voor de rubrieken die voorzien zijn van een code, na te gaan. Ze zijn opgenomen in een lijst opgesteld door de Nationale Bank van België na advies van de Commissie voor Boekhoudkundige normen. Deze lijst wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.

Voor jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een PDF-bestand geldt momenteel dat de neerlegging van deze jaarrekeningen eerst wordt aanvaard en de rekenkundige en logische controles pas nadien worden toegepast. De Nationale Bank van België zendt vervolgens aan de rechtspersoon op wie de jaarrekening betrekking heeft en, in voorkomend geval, aan haar commissaris, de lijst van de fouten die ze zou hebben vastgesteld, binnen vier maanden na de datum van aanvaarding van de neerlegging van de jaarrekening, wanneer deze jaarrekening binnen de wettelijke termijnen werd neergelegd. De betrokken rechtspersoon dient de wezenlijke fouten recht te zetten middels een verbeterde jaarrekening binnen een termijn van twee maanden na de datum van verzending van de lijst.

Dankzij de vernieuwing en verdere automatisering van de Balanscentrale van de Nationale Bank van België is het voortaan echter mogelijk om ook de jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een PDF-bestand aan de rekenkundige en logische controles te onderwerpen voordat zij worden aanvaard. Door de neerlegging van jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een PDF-bestand te weigeren wanneer er niet is voldaan aan de rekenkundige en logische controles worden deze jaarrekeningen op dezelfde wijze behandeld als jaarrekeningen die werden opgemaakt in de vorm van een gestructureerd databestand. Daarnaast, en zo niet belangrijker, zal de kwaliteit van de jaarrekeningen die de Nationale Bank aan iedere geïnteresseerde ter beschikking stelt hierdoor sterk toenemen.

Eveneens in het kader van de vernieuwing en verdere automatisering van de Balanscentrale van de Nationale Bank van België wordt er voorzien dat de mededeling van de neerlegging van een jaarrekening, die vooralsnog via de post wordt bezorgd aan de ondernemingen op wie de jaarrekening betrekking heeft, via de eBox, ingesteld door de wet van 27 februari 2019Relevante gevonden documenten type wet prom. 27/02/2019 pub. 15/03/2019 numac 2019040657 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten inzake elektronische uitwisseling van berichten via de eBox, aan deze ondernemingen wordt overgemaakt.

Vanaf 1 januari 2022 zal de aangepaste applicatie voor de neerlegging van de jaarrekeningen de vereiste controles automatisch uitvoeren wanneer de jaarrekeningen worden neergelegd en zal er gebruik worden gemaakt van de eBox voor het bezorgen van de mededeling van de neergelegde jaarrekening aan de betrokken rechtspersoon.

Wij hebben de eer te zijn, Sire, Van Uwe Majesteit, de zeer eerbiedige en zeer getrouwe dienaars, De Minister van Economie, P.-Y. DERMAGNE De Minister van Financiën, V. VAN PETEGHEM De Minister van Justitie, V. VAN QUICKENBORNE

29 SEPTEMBER 2021. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 29 april 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 29/04/2019 pub. 30/04/2019 numac 2019011967 bron federale overheidsdienst justitie, federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie federale overheidsdienst financien Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen sluiten tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande rekenkundige en logische controles van de neer te leggen jaarrekening en het gebruik van de eBox door de Nationale Bank van België FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 3:13;

Gelet op het koninklijk besluit van 29 april 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 29/04/2019 pub. 30/04/2019 numac 2019011967 bron federale overheidsdienst justitie, federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie federale overheidsdienst financien Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen sluiten tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

Gelet op het advies van de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven, gegeven op 15 juli 2021;

Gelet op de regelgevingsimpactanalyse van 25 juni 2021, uitgevoerd overeenkomstig de artikelen 6 en 7 van de wet van 15 december 2013Relevante gevonden documenten type wet prom. 15/12/2013 pub. 31/12/2013 numac 2013021138 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Wet houdende diverse bepalingen inzake administratieve vereenvoudiging sluiten houdende diverse bepalingen inzake administratieve vereenvoudiging;

Gelet op de adviezen van de Inspecteurs van Financiën, gegeven op 28 juni, 29 juni en 6 juli 2021;

Gelet op de akkoordbevinding van de Staatssecretaris voor Begroting, gegeven op 12 juli 2021;

Gelet op de adviesaanvraag binnen 30 dagen, van rechtswege verlengd met vijftien dagen, die op 19 juli 2021 bij de Raad van State is ingediend, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Overwegende dat het advies niet is meegedeeld binnen die termijn;

Gelet op artikel 84, § 4, tweede lid, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de Minister van Economie, de Minister van Financiën en de Minister van Justitie, en op het advies van de in Raad vergaderde Ministers, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Artikel 3:69, § 2, eerste lid, van het koninklijk besluit van 29 april 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 29/04/2019 pub. 30/04/2019 numac 2019011967 bron federale overheidsdienst justitie, federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie federale overheidsdienst financien Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen sluiten tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aangevuld met de volgende zin: "Met uitsluiting van de geconsolideerde jaarrekeningen, moeten de jaarrekeningen die zijn opgemaakt volgens de gestandaardiseerde schema's voldoen aan rekenkundige en logische controles."

Art. 2.In artikel 3:72, tweede lid, van hetzelfde besluit worden de woorden "via de eBox, ingesteld door de wet van 27 februari 2019Relevante gevonden documenten type wet prom. 27/02/2019 pub. 15/03/2019 numac 2019040657 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten inzake elektronische uitwisseling van berichten via de eBox," ingevoegd tussen de woorden "deze neerlegging" en de woorden "naar de rechtspersoon".

Art. 3.Artikel 3:74 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt: "Art. 3:74. De Nationale Bank van België onderwerpt de neer te leggen jaarrekening, opgemaakt volgens de schema's zoals opgenomen in de bijlagen bij titel 2 en 3 van dit boek, aan rekenkundige en logische controles, met uitsluiting van het document dat wordt neergelegd ter verbetering van deze jaarrekening overeenkomstig artikel 3:73 en van de jaarrekeningen met betrekking tot boekjaren die het laatste boekjaar waarvoor een jaarrekening werd neergelegd, voorafgaan.

Deze rekenkundige en logische controles beogen de samenhang van de bedragen van het recentste boekjaar, voor de rubrieken die voorzien zijn van een code, na te gaan. Ze zijn opgenomen in een lijst opgesteld door de Nationale Bank van België na advies van de Commissie voor Boekhoudkundige normen. Deze lijst wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad."

Art. 4.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2022.

Art. 5.De minister van Economie, de minister van Financiën en de minister van Justitie zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 29 september 2021.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Economie, P.-Y. DERMAGNE De Minister van Financiën, V. VAN PETEGHEM De Minister van Justitie, V. VAN QUICKENBORNE