24 SEPTEMBER 2023. - Koninklijk besluit houdende de toekenning van een toelage van 85.000 euro aan de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" voor het begrotingsjaar 2023

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/05/2003 pub. 03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat, de artikelen 121 tot 124;

Gelet op de wet van 26 december 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 26/12/2022 pub. 30/12/2022 numac 2022043150 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2023 sluiten houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2023, artikel 2.12.3;

Gelet op het advies nr. 2023/1772 van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 18 augustus 2023;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1;

Overwegende dat een krediet van vijfentachtigduizend euro (85.000,00 euro) is ingeschreven op de organisatieafdeling 40, activiteitenprogramma 31, basisallocatie 33.00.15 van de administratieve begroting van het Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2023;

Overwegende dat de Verzoeningscommissie-Bouw op 13 juni 2015 werd erkend als gekwalificeerde entiteit voor buiten-gerechtelijke regeling van consumentengeschillen overeenkomstig boek XVI van het Wetboek van economisch recht;

Overwegende dat de vzw gespecialiseerde arbitrale colleges heeft opgericht die tot doel hebben juridische bouwgeschillen op een snelle, goedkope en doeltreffende wijze op te lossen;

Overwegende dat de vzw ertoe bijdraagt dat minder bouwgeschillen aan de gewone rechtbanken worden voorgelegd;

Overwegende dat de werkingskosten van deze arbitrale colleges, die voor iedereen toegankelijk zijn, niet integraal zouden worden gedragen door de deelnemende instellingen;

Overwegende dat bij de toekenning en de controle op de aanwending van deze toelage de bepalingen van het koninklijk besluit van 26 april 1968 tot inrichting en coördinatie van de controles op de toekenning en op de aanwending van de toelagen moeten worden toegepast;

Op de voordracht van de Minister van Justitie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Er wordt een toelage van vijfentachtigduizend euro (85.000,00 euro) toegekend aan de vzw "Verzoeningscommissie Bouw" voor het jaar 2023 om de volgende doelstellingen te bereiken: a) gespecialiseerde arbitrale colleges op te richten of in stand te houden om een snelle, goedkope en doeltreffende wijze oplossing van bouwgeschillen via een verzoeningsprocedure mogelijk te maken;b) aanzienlijk bijdragen tot een vermindering van het aantal bouwgeschillen dat aan de gewone rechtbanken kan worden voorgelegd;c) het informeren en aanmoedigen van justitiabelen om gebruik te maken van zijn eigen verzoenings- of arbitrageprocedures door middel van passende publiciteit.

Art. 2.§ 1. Deze toelage beoogt de werkings- en investeringskosten te dekken tijdens de periode van 1 januari tot 31 december 2023. § 2. Voor zover hun vastlegging gerechtvaardigd is als zijnde noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van deze vzw, zijn de voor subsidie aanvaardbaar werkingskosten : 1° de huur en de huurlasten;2° de onderhoudskosten van de lokalen;3° in verhouding tot het verbruik of het gebruik van de lokalen door de vzw, de kosten van water, gas, elektriciteit, verzekering tegen brand en diefstal, de kosten van verwarming van de lokalen;4° de kantoorbenodigdheden ; 5° de aankoop of leasing en installatie van informaticamaterieel (zoals PC, printer, scanner, informatica-licenties en -programma's, USB-stick...); 6° de vaste of mobiele telefoonkosten;7° de verzendingskosten ;8° de abonnementen en aankoop van vakliteratur; 9° de kosten voor de productie of distributie van bewustmakingsmateriaal of andere uitgaven in verband met de organisatie van bewustmakingsactiviteiten voor het doelpubliek (op beurzen, via websites, enz.); 10° de verwezenlijking en de publicatie van folders en brochures;11° de huur van zalen, stands, tenten of demonstratiemateriaal voor de organisatie van evenementen;12° de kosten van vervoermiddelen uitsluitend voor diensopdrachten (met uitzondering van reiskosten op de weg naar en van het werk);13° de kosten van onderhoud, van maintenance en van herstel van de uitrusting van de vzw (met inbegrip van vervoer);14° de kosten van onderhoud of van maintenance van de lokalen van de vzw;15° de kosten van de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering in verband met de organisatie van activiteiten;16° de kosten van juridisch consultancy;17° de presentiegelden van de leden die door de stichtende organisaties van de vzw zijn afgevaardigd, zonder dat het forfaitair bedrag hoger kan zijn dan voorzien in het koninklijk besluit van 1 september 2022 tot vaststelling van de presentiegelden die kunnen worden toegekend aan rechters in ondernemingen;18° de kosten voor boekhouding en revisor;18° de beheerkosten voor de bank;20° de opleidingskosten voor personeelsleden en deskundigen;21° de receptie- of representatiekosten, op voorwaarde dat hun bewijsstukken vergezeld zijn van een verklarende nota;22° de contracten voor de huur van een fotokopieerapparaat of een faxtelefoon. § 3. Voor zover hun vastlegging gerechtvaardigd is als zijnde noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van deze vzw, zijn de voor subsidie aanvaardbaar investeringskosten duurzame, afschrijfbare vaste activa met een levensduur van meer dan een jaar.

Deze investeringskosten zijn beperkt tot 1.000,00 euro op jaarbasis. § 4. De aanvaardbaarheid van de in de §§ 1 tot en met 3 bedoelde kosten wordt beoordeeld in het licht van zowel een voorzichtig en redelijk persoonlijk beheer als de naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. § 5. Personeelskosten zijn niet aanvaardbaar voor subsidie. De Federale Overheidsdienst Justitie staat in voor de werking van het secretariaat van de vzw.

Art. 3.Deze toelage wordt aangerekend op basisallocatie 31.33.00.15 van de organisatieafdeling 40 van de administratieve begroting van de Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2023.

Art. 4.§ 1. De toelage wordt in twee schijven betaald, uitgesplitst als volgt: - een voorschot van drieënzestigduizend zevenhonderdvijftig euro (63.750,00 euro), zijnde 75% van de subsidie; - een saldo van eenentwintigduizend tweehonderdvijftig euro (21.250,00 euro), zijnde 25% van de subsidie. § 2. De vereffening van de eerste schijf wordt verricht na de ondertekening van dit besluit op voorwaarde: - dat de toelage vóór 1 maart 2023 door de vzw is aangevraagd; - dat de minister van Justitie of zijn gedelegeerde de controle van de rekeningen van het jaar 2021 heeft voltooid. § 3. Het saldo wordt vereffend op voorwaarde: - dat de bewijsstukken met betrekking tot de periode waarop de subsidie betrekking heeft, de winst- en verliesrekening en de balans van 2023 van de vzw zijn aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde toegezonden worden; - dat aan de minister van Justitie of zijn afgevaardigde een activiteitenverslag wordt toegezonden waarin wordt aangegeven hoe de vzw dankzij de middelen de doelstellingen van het begrotingsjaar 2023 heeft kunnen verwezenlijken; - dat een lijst van alle door de vzw ontvangen subsidies, naast die waarin dit besluit voorziet aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde wordt bezorgd; - dat een aangifte van schuldvordering, vastgesteld op basis van het bedrag van het door de Federale Overheidsdienst Justitie gevalideerde saldo, door de vzw wordt opgesteld en aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde wordt meegedeeld.

Art. 5.Een samenvatting van de door de vzw gemaakte kosten en de bewijsstukken moeten uiterlijk op 1 mei 2024 aan de Federale Overheidsdienst Justitie worden toegezonden.

De bewijsstukken moeten in chronologische volgorde worden gerangschikt en een nummer krijgen dat voor elk stuk verwijst naar het overeenkomstige bedrag in de samenvatting van de gemaakte kosten.

Alle bewijsstukken, facturen of nota's woorden gedateerd, ondertekend en voor eensluidend en oprecht verklaard door de voorzitter van de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw".

Art. 6.De niet-verantwoorde onverschuldigde bedragen die na controle van de uitgaven worden vastgesteld, worden teruggevorderd.

Art. 7.De bedragen worden gestort op rekeningnummer BE31 6300 2440 4855 van de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw".

Art. 8.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2023.

Art. 9.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te 24 september 2023.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, V. VAN QUICKENBORNE