21 JANUARI 2024. - Koninklijk besluit tot aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek en tot opheffing van het koninklijk besluit van 10 maart 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 10/03/2019 pub. 14/03/2019 numac 2019011109 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand sluiten tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand

VERSLAG AAN DE KONING Sire, Het koninklijk besluit dat wij de eer hebben aan Uwe Majesteit ter ondertekening voor te leggen, beoogt enerzijds de aanduiding van de bevoegde diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en artikel 370/3, § 2/1 van het oud Burgerlijk Wetboek en anderzijds de opheffing van het koninklijk besluit van 10 maart 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 10/03/2019 pub. 14/03/2019 numac 2019011109 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand sluiten tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand.

De wet van 13 september 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/09/2023 pub. 27/11/2023 numac 2023046788 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet tot wijziging van de wet van 27 februari 2019 inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten houdende diverse bepalingen inzake modernisering van de burgerlijke stand heeft verschillende wijzigingen aangebracht aan het oud Burgerlijk Wetboek.

Met name werd ook het kader voor de regeling voor de toegang tot de DABS gewijzigd.

Het koninklijk besluit vereist geen advies van de Inspecteur van Financiën omdat het geen rechtstreekse of onrechtstreekse financiële weerslag heeft en het niet valt onder de gevallen bedoeld in de artikelen 15 tot en met 20 van het koninklijk besluit van 20 mei 2022Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 20/05/2022 pub. 10/06/2022 numac 2022041447 bron interfederaal korps van de inspectie van financien Koninklijk besluit betreffende de administratieve, begrotings- en beheerscontrole sluiten betreffende de administratieve, begrotings- en beheerscontrole. HOOFDSTUK 1. - Aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek Volgens de memorie van toelichting bij het nieuwe artikel 78, § 2, van het oud Burgerlijk Wetboek beperkt dit artikel de mededeling op elektronische wijze van de gegevens van de DABS tot de personen, overheden of instellingen die rechtstreeks betrokken zijn bij het opstellen of wijzigen van de akten van de burgerlijke stand, of die op enige wijze de status van burgerlijke stand kunnen wijzigen. Deze elektronische mededeling is steeds beperkt tot de mededeling in het kader van de uitoefening van hun wettelijke opdrachten (zoals reeds het geval was).

Het nieuw artikel 78, § 2, 2°, van het oud Burgerlijk Wetboek bepaalt dat het gaat om de Belgische consulaire ambtenaren, de door hen gemachtigde agenten alsook de ambtenaren van de bevoegde diensten zoals aangewezen door de Koning, voor de consulaire werkzaamheden, in het bijzonder deze inzake de burgerlijke stand.

Dit artikel heeft tot doel om de federale ambtenaren die volgens het Consulair Wetboek bevoegd zijn voor de consulaire werkzaamheden, in het bijzonder deze inzake de burgerlijke stand, toegang te verlenen tot de DABS, zodat deze de Belgische consulaire ambtenaren en de door hen gemachtigde agenten kunnen ondersteunen in de uitoefening van hun wettelijke opdrachten.

Artikel 1 van het koninklijk besluit bepaalt dat de diensten bedoeld in artikel 78, § 2, 2°, van het oud Burgerlijk Wetboek de diensten van de Directie Personenrecht van de Directie-generaal Consulaire Zaken van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken zijn en de door deze diensten aangewezen ambtenaren.

Het nieuwe artikel 78, § 2, 5°, van het oud Burgerlijk Wetboek laat de elektronische mededeling van de gegevens van de DABS ook toe voor de ambtenaren van de diensten aangewezen door de Koning, die bevoegd zijn voor het personenrecht en voor de burgerlijke stand.

Artikel 2 van het koninklijk besluit bepaalt dat de hier bedoelde diensten de diensten van Directie I Personenrecht en Burgerlijke Stand van het Directoraat-Generaal Wetgeving, Fundamentele rechten en Vrijheden van de Federale Overheidsdienst Justitie zijn.

Het nieuwe artikel 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek, ingevoegd bij de wet van 13 september 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/09/2023 pub. 27/11/2023 numac 2023046788 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet tot wijziging van de wet van 27 februari 2019 inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten, geeft de ambtenaren van de voor naamsveranderingen bevoegde dienst, aangewezen door de Koning, de mogelijkheid om de ambtenaar van de burgerlijke stand te verzoeken tot opname van de buitenlandse akte of beslissing die de grondslag was voor een eerdere naamsverandering. Deze ambtenaar bepaalt aan welke ambtenaar van de burgerlijke stand het verzoek wordt gericht.

Artikel 3 van het koninklijk besluit bepaalt dat de hier bevoegde dienst de Dienst Naamsverandering van Directie I Personenrecht en Burgerlijke Stand van het Directoraat-Generaal Wetgeving, Fundamentele rechten en Vrijheden van de Federale Overheidsdienst Justitie is. HOOFDSTUK 2. - Toegang tot de DABS De delegatie aan de Koning in het huidige artikel 78, tweede lid, van het oud Burgerlijk Wetboek om de nadere regels voor de toegang te bepalen voor de in dat artikel aangewezen overheden, instellingen en personen werd opgeheven door de wet van 13 september 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/09/2023 pub. 27/11/2023 numac 2023046788 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet tot wijziging van de wet van 27 februari 2019 inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten.

Deze wet heft ook het huidige artikel 77 van het oud Burgerlijk Wetboek op, volgens hetwelk de Koning de bijkomende nadere regels voor de inrichting en werking van de DABS kan bepalen.

Volgens de memorie van toelichting bij het nieuwe artikel 78 van het oud Burgerlijk Wetboek (zoals vervangen bij de wet van 18 juni 2018Relevante gevonden documenten type wet prom. 18/06/2018 pub. 02/07/2018 numac 2018012858 bron federale overheidsdienst justitie Wet houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing sluiten en gewijzigd bij de wet van 13 september 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/09/2023 pub. 27/11/2023 numac 2023046788 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet tot wijziging van de wet van 27 februari 2019 inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten) wordt de doorgifte van gegevens in het nieuwe artikel 78, § 3, van het oud Burgerlijk Wetboek gebaseerd op artikel 20 van de Wet Gegevensbescherming voor alle overheidsdiensten, instellingen of beroepsgroepen, andere dan de rechtstreeks bij de akte van de burgerlijke stand betrokken personen.

De memorie van toelichting stelt verder dat, om de doorgifte te verkrijgen, er een protocol afgesloten moet worden, voor zover de vigerende regelgeving van toepassing op de ontvanger onvoldoende duidelijk zou zijn en niet de in dit artikel voorziene transparantie kan bieden aan betrokkenen.

Om die reden wordt het huidige koninklijk besluit opgeheven.

Wij hebben de eer te zijn, Sire, Van Uwe Majesteit, de zeer eerbiedige en zeer getrouwe dienaars, De Minister van Justitie, P. VAN TIGCHELT De Minister van Buitenlandse Zaken, H. LAHBIB

RAAD VAN STATE afdeling Wetgeving Tweede kamer De door de Vice-eersteminister en Minister van Justitie en Noordzee op 8 december 2023 ingediende aanvraag om advies over een ontwerp van koninklijk besluit `tot aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek en tot opheffing van het koninklijk besluit van 10 maart 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 10/03/2019 pub. 14/03/2019 numac 2019011109 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand sluiten tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand', ingeschreven op de rol van de afdeling Wetgeving van de Raad van State onder het nummer 75.060/2, werd op 8 december 2023 van de rol afgevoerd, overeenkomstig artikel 84, § 5, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973.

21 JANUARI 2024. - Koninklijk besluit tot aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek en tot opheffing van het koninklijk besluit van 10 maart 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 10/03/2019 pub. 14/03/2019 numac 2019011109 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand sluiten tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de Grondwet, artikel 108;

Gelet op artikel 78, § 2, 2° en 5°, van het oud Burgerlijk Wetboek, vervangen bij de wet van 18 juni 2018Relevante gevonden documenten type wet prom. 18/06/2018 pub. 02/07/2018 numac 2018012858 bron federale overheidsdienst justitie Wet houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing sluiten en gewijzigd bij de wet van 13 september 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/09/2023 pub. 27/11/2023 numac 2023046788 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet tot wijziging van de wet van 27 februari 2019 inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten;

Gelet op artikel 370/3, § 2/1, van hetzelfde wetboek, ingevoegd bij de wet van 13 september 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/09/2023 pub. 27/11/2023 numac 2023046788 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet tot wijziging van de wet van 27 februari 2019 inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten;

Gelet op het koninklijk besluit van 10 maart 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 10/03/2019 pub. 14/03/2019 numac 2019011109 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand sluiten tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand;

Gelet op de adviesaanvraag binnen dertig dagen, die op 8 december 2023 bij de Raad van State is ingediend, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Gelet op de beslissing nr. 75.060/2 van de Raad van State, gegeven op 8 december 2023, met toepassing van artikel 84, § 5, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Gelet op het advies nr. 65/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op 19 december 2023;

Op de voordracht van de Minister van Justitie en de Minister van Buitenlandse Zaken, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK 1. - Aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek

Artikel 1.De ambtenaren en diensten bedoeld in artikel 78, § 2, 2°, van het oud Burgerlijk Wetboek zijn de diensten van de Directie Personenrecht van de Directie-generaal Consulaire Zaken van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken en de ambtenaren die door deze diensten worden aangewezen.

Art. 2.De diensten bedoeld in artikel 78, § 2, 5°, van het oud Burgerlijk Wetboek zijn de diensten van Directie I Personenrecht en Burgerlijke Stand van het Directoraat-Generaal Wetgeving, Fundamentele rechten en Vrijheden van de Federale Overheidsdienst Justitie.

Art. 3.De dienst bedoeld in artikel 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek is de Dienst Naamsverandering van Directie I Personenrecht en Burgerlijke Stand van het Directoraat-Generaal Wetgeving, Fundamentele rechten en Vrijheden van de Federale Overheidsdienst Justitie. HOOFDSTUK 2. - Toegang tot de DABS

Art. 4.Het koninklijk besluit van 10 maart 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 10/03/2019 pub. 14/03/2019 numac 2019011109 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand sluiten tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand, wordt opgeheven. HOOFDSTUK 3. - Slotbepaling

Art. 5.De Minister van Justitie en de Minister van Buitenlandse Zaken zijn, ieder wat hen betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 21 januari 2024.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, P. VAN TIGCHELT De Minister van Buitenlandse Zaken, H. LAHBIB