Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 21/01/2024
← Terug naar "Koninklijk besluit tot aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek en tot opheffing van het koninklijk besluit van 10 maart 2019 tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand "
Koninklijk besluit tot aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek en tot opheffing van het koninklijk besluit van 10 maart 2019 tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de burgerlijke stand Arrêté royal désignant les services visés aux articles 78, § 2, 2° et 5°, et 370/3, § 2/1, de l'ancien Code civil et abrogeant l'arrêté royal du 10 mars 2019 établissant les modalités d'accès à la banque de données des actes de l'état civil
FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE SERVICE PUBLIC FEDERAL JUSTICE
21 JANUARI 2024. - Koninklijk besluit tot aanduiding van de diensten 21 JANVIER 2024. - Arrêté royal désignant les services visés aux
bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het articles 78, § 2, 2° et 5°, et 370/3, § 2/1, de l'ancien Code civil et
oud Burgerlijk Wetboek en tot opheffing van het koninklijk besluit van
10 maart 2019 tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de abrogeant l'arrêté royal du 10 mars 2019 établissant les modalités
databank voor de akten van de burgerlijke stand d'accès à la banque de données des actes de l'état civil
VERSLAG AAN DE KONING RAPPORT AU ROI
Sire, Sire,
Het koninklijk besluit dat wij de eer hebben aan Uwe Majesteit ter L'arrêté royal que nous avons l'honneur de soumettre à la signature de
ondertekening voor te leggen, beoogt enerzijds de aanduiding van de Votre Majesté vise, d'une part, la désignation des services compétents
bevoegde diensten bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en mentionnés aux articles 78, § 2, 2° et 5°, et à l'article 370/3, §
artikel 370/3, § 2/1 van het oud Burgerlijk Wetboek en anderzijds de 2/1, de l'ancien Code civil et, d'autre part, la suppression de
opheffing van het koninklijk besluit van 10 maart 2019 tot bepaling l'arrêté royal du 10 mars 2019 établissant les modalités d'accès à la
van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van banque de données des actes de l'état civil.
de burgerlijke stand. De wet van 13 september 2023 houdende diverse bepalingen inzake La loi du 13 septembre 2023 portant diverses dispositions en matière
modernisering van de burgerlijke stand heeft verschillende wijzigingen de modernisation de l'état civil, a apporté plusieurs modifications à
aangebracht aan het oud Burgerlijk Wetboek. l'ancien Code civil.
Met name werd ook het kader voor de regeling voor de toegang tot de En particulier, le cadre du régime d'accès à la BAEC a également été
DABS gewijzigd. modifié.
Het koninklijk besluit vereist geen advies van de Inspecteur van L'arrêté royal ne nécessite pas l'avis de l'Inspecteur des Finances
Financiën omdat het geen rechtstreekse of onrechtstreekse financiële
weerslag heeft en het niet valt onder de gevallen bedoeld in de car il n'a pas d'impact financier direct ou indirect et il ne relève
artikelen 15 tot en met 20 van het koninklijk besluit van 20 mei 2022 pas des cas visés aux articles 15 à 20 de l'arrêté royal du 20 mai
betreffende de administratieve, begrotings- en beheerscontrole. 2022 relatif au contrôle administratif, budgétaire et de gestion.
HOOFDSTUK 1. - Aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, CHAPITRE 1er. - Désignation des services visés aux articles 78, § 2,
§ 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek 2° et 5°, et 370/3, § 2/1, de l'ancien Code civil
Volgens de memorie van toelichting bij het nieuwe artikel 78, § 2, van Selon l'exposé des motifs du nouvel article 78, § 2, de l'ancien Code
het oud Burgerlijk Wetboek beperkt dit artikel de mededeling op civil, cet article limite la communication par voie électronique des
elektronische wijze van de gegevens van de DABS tot de personen, données de la BAEC aux personnes, autorités ou institutions qui sont
overheden of instellingen die rechtstreeks betrokken zijn bij het directement concernées par l'établissement ou la modification des
opstellen of wijzigen van de akten van de burgerlijke stand, of die op enige wijze de status van burgerlijke stand kunnen wijzigen. Deze elektronische mededeling is steeds beperkt tot de mededeling in het kader van de uitoefening van hun wettelijke opdrachten (zoals reeds het geval was). Het nieuw artikel 78, § 2, 2°, van het oud Burgerlijk Wetboek bepaalt dat het gaat om de Belgische consulaire ambtenaren, de door hen gemachtigde agenten alsook de ambtenaren van de bevoegde diensten zoals aangewezen door de Koning, voor de consulaire werkzaamheden, in het bijzonder deze inzake de burgerlijke stand. Dit artikel heeft tot doel om de federale ambtenaren die volgens het Consulair Wetboek bevoegd zijn voor de consulaire werkzaamheden, in het bijzonder deze inzake de burgerlijke stand, toegang te verlenen tot de DABS, zodat deze de Belgische consulaire ambtenaren en de door hen gemachtigde agenten kunnen ondersteunen in de uitoefening van hun wettelijke opdrachten. Artikel 1 van het koninklijk besluit bepaalt dat de diensten bedoeld actes de l'état civil, ou qui peuvent modifier d'une quelconque manière le statut de l'état civil. Cette communication électronique est toujours limitée à la communication dans l'exercice de leurs fonctions légales (comme c'était déjà le cas). Le nouvel article 78, § 2, 2°, de l'ancien Code civil précise que cela concerne les fonctionnaires consulaires belges, les agents habilités par eux ainsi que les fonctionnaires des services compétents désignés par le Roi, pour les activités consulaires, notamment celles relatives à l'état civil. Cet article vise à fournir un accès à la BAEC aux fonctionnaires fédéraux compétents en matière consulaire en vertu du Code consulaire, en particulier en matière d'état civil, afin qu'ils puissent soutenir les fonctionnaires consulaires belges et ceux autorisés par ces derniers dans l'exercice de leurs missions légales. L'article 1er de l'arrêté royal précise que les services visés à
in artikel 78, § 2, 2°, van het oud Burgerlijk Wetboek de diensten van l'article 78, § 2, 2°, de l'ancien Code civil sont les services de la
de Directie Personenrecht van de Directie-generaal Consulaire Zaken Direction Droit des personnes de la Direction générale des Affaires
van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken zijn en de door Consulaires du Service public fédéral Affaires étrangères et les
deze diensten aangewezen ambtenaren. fonctionnaires désignés par ces services.
Het nieuwe artikel 78, § 2, 5°, van het oud Burgerlijk Wetboek laat de Le nouvel article 78, § 2, 5°, de l'ancien Code civil permet également
elektronische mededeling van de gegevens van de DABS ook toe voor de la communication électronique des données de la BAEC pour les
ambtenaren van de diensten aangewezen door de Koning, die bevoegd zijn fonctionnaires qui relèvent des services désignés par le Roi,
voor het personenrecht en voor de burgerlijke stand. compétents pour le droit des personnes et l'état civil.
Artikel 2 van het koninklijk besluit bepaalt dat de hier bedoelde L'article 2 de l'arrêté royal précise que les services visés ici sont
diensten de diensten van Directie I Personenrecht en Burgerlijke Stand les services de la Direction I Droit des personnes et de l'état civil
van het Directoraat-Generaal Wetgeving, Fundamentele rechten en de la Direction générale Législation, Libertés et Droits fondamentaux
Vrijheden van de Federale Overheidsdienst Justitie zijn. du Service public fédéral Justice.
Het nieuwe artikel 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek, Le nouvel article 370/3, § 2/1, de l'ancien Code civil, inséré par la
ingevoegd bij de wet van 13 september 2023, geeft de ambtenaren van de loi du 13 septembre 2023, permet aux fonctionnaires qui relèvent du
voor naamsveranderingen bevoegde dienst, aangewezen door de Koning, de service désigné par le Roi, compétent pour les changements de noms, de
mogelijkheid om de ambtenaar van de burgerlijke stand te verzoeken tot demander à l'officier de l'état civil d'enregistrer l'acte étranger ou
opname van de buitenlandse akte of beslissing die de grondslag was la décision étrangère qui a fondé un changement de nom antérieur. Ce
voor een eerdere naamsverandering. Deze ambtenaar bepaalt aan welke
ambtenaar van de burgerlijke stand het verzoek wordt gericht. fonctionnaire détermine à quel officier de l'état civil la demande est adressée.
Artikel 3 van het koninklijk besluit bepaalt dat de hier bevoegde L'article 3 de l'arrêté royal précise que le service visé ici est le
dienst de Dienst Naamsverandering van Directie I Personenrecht en Service des changements de nom de la Direction I Droit des personnes
Burgerlijke Stand van het Directoraat-Generaal Wetgeving, Fundamentele et de l'état civil de la Direction générale Législation, Libertés et
rechten en Vrijheden van de Federale Overheidsdienst Justitie is. Droits fondamentaux du Service public fédéral Justice.
HOOFDSTUK 2. - Toegang tot de DABS CHAPITRE 2. - Accès à la BAEC
De delegatie aan de Koning in het huidige artikel 78, tweede lid, van La délégation au Roi prévue à l'actuel article 78, alinéa 2, de
het oud Burgerlijk Wetboek om de nadere regels voor de toegang te l'ancien Code civil pour déterminer les modalités d'accès des
bepalen voor de in dat artikel aangewezen overheden, instellingen en autorités, institutions et personnes désignées dans cet article a été
personen werd opgeheven door de wet van 13 september 2023. supprimée par la loi du 13 septembre 2023.
Deze wet heft ook het huidige artikel 77 van het oud Burgerlijk Cette loi supprime également l'actuel article 77 de l'ancien Code
Wetboek op, volgens hetwelk de Koning de bijkomende nadere regels voor civil, selon lequel le Roi peut déterminer les modalités
de inrichting en werking van de DABS kan bepalen. supplémentaires concernant l'organisation et le fonctionnement de la BAEC.
Volgens de memorie van toelichting bij het nieuwe artikel 78 van het Selon l'exposé des motifs du nouvel article 78 de l'ancien Code civil
oud Burgerlijk Wetboek (zoals vervangen bij de wet van 18 juni 2018 en (tel que remplacé par la loi du 18 juin 2018 et modifié par la loi du
gewijzigd bij de wet van 13 september 2023) wordt de doorgifte van 13 septembre 2023), la transmission de données dans le nouvel article
gegevens in het nieuwe artikel 78, § 3, van het oud Burgerlijk Wetboek gebaseerd op artikel 20 van de Wet Gegevensbescherming voor alle overheidsdiensten, instellingen of beroepsgroepen, andere dan de rechtstreeks bij de akte van de burgerlijke stand betrokken personen. De memorie van toelichting stelt verder dat, om de doorgifte te verkrijgen, er een protocol afgesloten moet worden, voor zover de vigerende regelgeving van toepassing op de ontvanger onvoldoende duidelijk zou zijn en niet de in dit artikel voorziene transparantie kan bieden aan betrokkenen. Om die reden wordt het huidige koninklijk besluit opgeheven. Wij hebben de eer te zijn, 78, § 3, de l'ancien Code civil est fondée sur l'article 20 de la loi relative à la protection des données pour tous les services publics, institutions ou catégories professionnelles, autres que les personnes directement concernées par l'acte d'état civil. L'exposé des motifs précise en outre qu'afin d'obtenir la transmission, un protocole doit être conclu, dans la mesure où la réglementation en vigueur applicable au destinataire ne serait pas suffisamment claire ni à même d'offrir aux personnes concernées la transparence prévue dans cet article. Pour cette raison, l'arrêté royal actuel est aborgé. Nous avons l'honneur d'être,
Sire, Sire,
Van Uwe Majesteit, de Votre Majesté
de zeer eerbiedige en zeer getrouwe dienaars, les très respectueux et très fidèles serviteurs,
De Minister van Justitie, Le ministre de la Justice,
P. VAN TIGCHELT P. VAN TIGCHELT
De Minister van Buitenlandse Zaken, Le Ministre des Affaires étrangères,
H. LAHBIB H. LAHBIB
RAAD VAN STATE CONSEIL D'ETAT
afdeling Wetgeving section de législation
Tweede kamer Deuxième chambre
De door de Vice-eersteminister en Minister van Justitie en Noordzee op
8 december 2023 ingediende aanvraag om advies over een ontwerp van La demande d'avis introduite le 8 décembre 2023 par le Vice Premier
koninklijk besluit `tot aanduiding van de diensten bedoeld in de Ministre et Ministre de la Justice et de la Mer du Nord, sur un projet
artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk d'arrêté royal `désignant les services visés aux articles 78, § 2, 2°
et 5°, et 370/3, § 2/1, de l'ancien Code civil et abrogeant l'arrêté
Wetboek en tot opheffing van het koninklijk besluit van 10 maart 2019 royal du 10 mars 2019 établissant les modalités d'accès à la banque de
tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de databank voor données des actes de l'état civil', portant le numéro 75.060/2 du rôle
de akten van de burgerlijke stand', ingeschreven op de rol van de de la section de législation du Conseil d'Etat, a été rayée du rôle le
afdeling Wetgeving van de Raad van State onder het nummer 75.060/2,
werd op 8 december 2023 van de rol afgevoerd, overeenkomstig artikel 8 décembre 2023, conformément à l'article 84, § 5, des lois `sur le
84, § 5, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 Conseil d'Etat', coordonnées le 12 janvier 1973.
januari 1973.
21 JANUARI 2024. - Koninklijk besluit tot aanduiding van de diensten 21 JANVIER 2024. - Arrêté royal désignant les services visés aux
bedoeld in de artikelen 78, § 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het articles 78, § 2, 2° et 5°, et 370/3, § 2/1, de l'ancien Code civil et
oud Burgerlijk Wetboek en tot opheffing van het koninklijk besluit van
10 maart 2019 tot bepaling van de nadere regels voor de toegang tot de abrogeant l'arrêté royal du 10 mars 2019 établissant les modalités
databank voor de akten van de burgerlijke stand d'accès à la banque de données des actes de l'état civil
FILIP, Koning der Belgen, PHILIPPE, Roi des Belges,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. A tous, présents et à venir, Salut.
Gelet op de Grondwet, artikel 108; Vu la Constitution, l'article 108;
Gelet op artikel 78, § 2, 2° en 5°, van het oud Burgerlijk Wetboek, Vu l'article 78, § 2, 2° et 5°, de l'ancien Code civil, remplacé par
vervangen bij de wet van 18 juni 2018 en gewijzigd bij de wet van 13 la loi du 18 juin 2018 et modifié par la loi du 13 septembre 2023 ;
september 2023;
Gelet op artikel 370/3, § 2/1, van hetzelfde wetboek, ingevoegd bij de wet van 13 september 2023; Vu l'article 370/3, § 2/1, du même Code, inséré par la loi du 13 septembre 2023 ;
Gelet op het koninklijk besluit van 10 maart 2019 tot bepaling van de Vu l'arrêté royal du 10 mars 2019 établissant les modalités d'accès à
nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de la banque de données des actes de l'état civil ;
burgerlijke stand;
Gelet op de adviesaanvraag binnen dertig dagen, die op 8 december 2023 Vu la demande d'avis dans un délai de trente jours, adressée au
bij de Raad van State is ingediend, met toepassing van artikel 84, § Conseil d'Etat le 8 décembre 2023, en application de l'article 84, §
1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12
Gelet op de beslissing nr. 75.060/2 van de Raad van State, gegeven op janvier 1973 ;
8 december 2023, met toepassing van artikel 84, § 5, van de wetten op Vu la décision n° 75.060/2 du Conseil d'Etat, donnée le 8 décembre
2023 en application de l'article 84, § 5, des lois sur le Conseil
de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973 ;
Gelet op het advies nr. 65/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, Vu l'avis n° 65/2023 de l'Autorité de protection des données, donné le
gegeven op 19 december 2023; 19 décembre 2023 ;
Op de voordracht van de Minister van Justitie en de Minister van Sur la proposition du Ministre de la Justice, et du Ministre des
Buitenlandse Zaken, Affaires étrangères,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Nous avons arrêté et arrêtons :
HOOFDSTUK 1. - Aanduiding van de diensten bedoeld in de artikelen 78, CHAPITRE 1er. - Désignation des services visés aux articles 78, § 2,
§ 2, 2° en 5°, en 370/3, § 2/1, van het oud Burgerlijk Wetboek 2° et 5°, et 370/3, § 2/1, de l'ancien Code civil

Artikel 1.De ambtenaren en diensten bedoeld in artikel 78, § 2, 2°,

Article 1er.Les fonctionnaires et les services visés à l'article 78,

van het oud Burgerlijk Wetboek zijn de diensten van de Directie § 2, 2°, de l'ancien Code civil sont les services de la Direction
Personenrecht van de Directie-generaal Consulaire Zaken van de Droit des personnes de la Direction générale des Affaires Consulaires
Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken en de ambtenaren die door du Service public fédéral Affaires étrangères et les fonctionnaires
deze diensten worden aangewezen. désignés par ces services.

Art. 2.De diensten bedoeld in artikel 78, § 2, 5°, van het oud

Art. 2.Les services visés à l'article 78, § 2, 5°, de l'ancien Code

Burgerlijk Wetboek zijn de diensten van Directie I Personenrecht en civil sont les services de la Direction I Droit des personnes et de
Burgerlijke Stand van het Directoraat-Generaal Wetgeving, Fundamentele l'état civil de la Direction générale Législation, Libertés et Droits
rechten en Vrijheden van de Federale Overheidsdienst Justitie. fondamentaux du Service public fédéral Justice.

Art. 3.De dienst bedoeld in artikel 370/3, § 2/1, van het oud

Art. 3.Le service visé à l'article 370/3, § 2/1, de l'ancien Code

Burgerlijk Wetboek is de Dienst Naamsverandering van Directie I civil est le Service des changements de nom de la Direction I Droit
Personenrecht en Burgerlijke Stand van het Directoraat-Generaal des personnes et de l'état civil de la Direction générale Législation,
Wetgeving, Fundamentele rechten en Vrijheden van de Federale Overheidsdienst Justitie. Libertés et Droits fondamentaux du Service public fédéral Justice.
HOOFDSTUK 2. - Toegang tot de DABS CHAPITRE 2. - Accès à la BAEC

Art. 4.Het koninklijk besluit van 10 maart 2019 tot bepaling van de

Art. 4.L'arrêté royal du 10 mars 2019 établissant les modalités

nadere regels voor de toegang tot de databank voor de akten van de d'accès à la banque de données des actes de l'état civil, est abrogé.
burgerlijke stand, wordt opgeheven.
HOOFDSTUK 3. - Slotbepaling CHAPITRE 3. - Disposition finale

Art. 5.De Minister van Justitie en de Minister van Buitenlandse Zaken

Art. 5.Le Ministre de la Justice et le Ministre des Affaires

zijn, ieder wat hen betreft, belast met de uitvoering van dit besluit. étrangères sont chargés, chacun en ce qui les concerne, de l'exécution
du présent arrêté.
Gegeven te Brussel, 21 januari 2024. Donné à Bruxelles, le 21 janvier 2024.
FILIP PHILIPPE
Van Koningswege : Par le Roi :
De Minister van Justitie, Le Ministre de la Justice,
P. VAN TIGCHELT P. VAN TIGCHELT
De Minister van Buitenlandse Zaken, La Ministre des Affaires étrangères,
H. LAHBIB H. LAHBIB
^