21 DECEMBER 2018. - Koninklijk besluit tot goedkeuring van wijzigingen van de deontologische code van de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurd bij koninklijk besluit van 21 september 2005Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 21/09/2005 pub. 03/11/2005 numac 2005009766 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot goedkeuring van de deontologische code vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen sluiten

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op artikel 91, eerste lid, 1°, en tweede lid, van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt, ingevoegd bij de wet van 4 mei 1999Relevante gevonden documenten type wet prom. 04/05/1999 pub. 01/10/1999 numac 1999009663 bron ministerie van justitie Wet tot wijziging van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt type wet prom. 04/05/1999 pub. 12/06/1999 numac 1999003331 bron ministerie van financien Wet houdende diverse fiscale bepalingen sluiten;

Overwegende het koninklijk besluit van 21 september 2005Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 21/09/2005 pub. 03/11/2005 numac 2005009766 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot goedkeuring van de deontologische code vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen sluiten tot goedkeuring van de deontologische code vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen;

Overwegende het koninklijk besluit van 31 mei 2016Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 31/05/2016 pub. 04/07/2016 numac 2016009322 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit houdende goedkeuring van gewijzigd artikel 34 van de deontologische code van de Nationale Kamer van notarissen goedgekeurd bij het koninklijk besluit van 21 september 2005 sluiten houdende goedkeuring van gewijzigd artikel 34 van de deontologische code van de Nationale Kamer van notarissen goedgekeurd bij het koninklijk besluit van 21 september 2005Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 21/09/2005 pub. 03/11/2005 numac 2005009766 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot goedkeuring van de deontologische code vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen sluiten;

Op de voordracht van de Minister van Justitie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.De volgende wijzigingen van de bij koninklijk besluit van 21 september 2005Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 21/09/2005 pub. 03/11/2005 numac 2005009766 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit tot goedkeuring van de deontologische code vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen sluiten goedgekeurde en bij koninklijk besluit van 31 mei 2016Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 31/05/2016 pub. 04/07/2016 numac 2016009322 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit houdende goedkeuring van gewijzigd artikel 34 van de deontologische code van de Nationale Kamer van notarissen goedgekeurd bij het koninklijk besluit van 21 september 2005 sluiten gewijzigde deontologische code van de Nationale Kamer van notarissen, die werden aangenomen op 22 juni 2017 door de Nationale Kamer van notarissen, zijn goedgekeurd en hebben bindende kracht: 1° artikel 1 wordt vervangen als volgt: "Artikel 1.Deze Deontologische Code is door de Nationale Kamer van notarissen vastgesteld in uitvoering van artikel 91, eerste lid, 1°, van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt, hierna genoemd de "organieke wet van het notariaat".

Dit reglement is van toepassing op de notarissen, kandidaat-notarissen ingeschreven op het tableau zoals bedoeld in artikel 77 van de organieke wet van het notariaat, en erenotarissen.

De notaris moet, op het ogenblik van de eerste algemene vergadering van zijn genootschap volgend op zijn eedaflegging, op vraag van de voorzitter van de kamer, bevestigen dat hij kennis heeft van de deontologie van het beroep en zich er plechtig toe verbinden deze te respecteren."; 2° artikel 3 wordt vervangen als volgt: "Art.3. De notaris verleent zijn ambt telkens wanneer hij daartoe verzocht wordt.

Hij moet dit weigeren in de volgende gevallen: 1° wanneer de akte die hem gevraagd wordt te verlijden bepalingen bevat die strijdig zijn met een wet van openbare orde of derden kunnen misleiden;2° wanneer de partijen in de akte handelen met miskenning van de rechten van een derde of van de overheid;3° wanneer hij onbevoegd is om één van de redenen opgesomd in de organieke wet van het notariaat;4° wanneer hij de akte niet zou kunnen verlijden zonder de verplichtingen hem opgelegd krachtens de wet of deze Deontologische Code te overtreden. Daarnaast kan hij dit slechts weigeren wanneer partijen hem verzoeken: 1° hetzij een overeenkomst te authentificeren in een materie die buiten de juridische bekwaamheid valt die kan verwacht worden van elke notaris; 2° hetzij authentiek verklaringen of vaststellingen te akteren die niet onder de notariële ambtsplichten vallen."; 3° artikel 5 wordt vervangen als volgt: "Art.5. Het is de notaris verboden zijn elektronische handtekening te laten gebruiken door derden, zelfs als het gaat om zijn medewerkers die in het kader van de uitoefening van zijn ambt handelen."; 4° in artikel 6 wordt tussen het eerste en het tweede lid een lid ingevoegd, luidende: "De notaris waakt over de goede werking van zijn kantoor rekening houdend met het criterium van de integrale kwaliteitszorg."; 5° artikel 7 wordt aangevuld met een lid, luidende: "Het behoort de notaris de opheffing van de hypothecaire inschrijving te doen binnen de twee maanden na het verlijden van de akte die dit vereist."; 6° artikel 8 wordt vervangen als volgt: "Art.8. De notaris respecteert de regel van de eenheid van standplaats, behoudens in geval van een associatie met een of meer notarissen die een andere standplaats hebben, zoals bedoeld in artikel 52, § 1 en § 1/1, van de organieke wet van het notariaat.

Daartoe, en behoudens uitzonderlijke omstandigheden, onthoudt hij zich ervan akten te verlijden en over een dossier te onderhandelen met een cliënt buiten zijn kantoor of buiten een antenne van de associatie."; 7° artikel 9 wordt aangevuld met een lid, luidende: "Het belang van de cliënt heeft steeds voorrang op het belang van de notaris."; 8° artikel 11 wordt aangevuld met een lid, luidende: "De notaris deelt zijn cliënten tijdig de kosten mee die zij moeten betalen voor de afhandeling van een dossier."; 9° artikel 13 wordt vervangen als volgt: "Art.13. Zelfs in de gevallen waarin het beroepsgeheim dat gewaarborgd wordt door artikel 458 van het Strafwetboek niet meespeelt, is de notaris gehouden tot een discretieplicht, die hem verbiedt deze inlichtingen mee te delen aan derden, behoudens wanneer deze mededeling noodzakelijk of nuttig is voor de verrichtingen waarmee hij belast is.

In dit opzicht houdt de notaris rekening met het feit dat de tussen notarissen uitgewisselde informatie niet vertrouwelijk is, tenzij anders vermeld. Het vertrouwelijk karakter vermeld door een notaris in een communicatie gedaan aan een confrater zal kunnen geweigerd worden door deze laatste. In dat geval zal deze weigering hem onverwijld en ondubbelzinnig ter kennis worden gebracht en zal de vertrouwelijkheid van de communicatie niet kunnen worden tegengeworpen aan de ontvanger."; 10° artikel 14 wordt vervangen als volgt: "Art.14. De notaris deelt zijn boekhouding slechts geheel of gedeeltelijk mee aan de leden van de Cel van toezicht op de boekhouding binnen de Nationale Kamer, de provinciale kamer waarvan hij afhangt en aan de leden en de deskundigen van de door deze laatste aangestelde commissie van toezicht op de boekhouding, en in de door de wet voorziene gevallen." ; 11° artikel 15 wordt vervangen als volgt: "Art.15. Het is de notaris verboden akten te verlijden zonder geprovisioneerd te zijn.

Wanneer de notaris aan de cliënt een vraag richt tot provisionering voor een aan het proportioneel registratierecht onderworpen akte, detailleert hij deze aan de hand van minstens de volgende posten: de registratierechten, het ereloon, de btw, de hypotheekrechten en de diverse aktekosten."; 12° artikel 16, enig lid, wordt aangevuld met de woorden ", en van de kosten verbonden aan het beheer van deze rubriekrekeningen" ;13° in artikel 17, eerste lid, wordt het woord "bijstand" vervangen door de woorden "respect, raad en steun" ;14° in artikel 17 wordt het derde lid opgeheven ;15° in artikel 18, tweede lid, worden de woorden "vertrouwelijk gesprek" vervangen door de woorden "gesprek die vertrouwelijk zullen blijven";16° artikel 19 wordt vervangen als volgt: "Art.19. Elke partij kiest vrij haar notaris. Elke gedraging van een notaris die als bedoeling heeft die vrije keuze te beïnvloeden en cliënten aan te trekken of voor zich te winnen, is verboden.

Het is de notaris in het bijzonder verboden: 1° rechtstreeks of onrechtstreeks stappen te ondernemen ten aanzien van een cliënt teneinde hem zijn ambt voor te stellen;2° derden rechtstreeks of onrechtstreeks te vergoeden teneinde belast te worden met een dossier;3° zich rechtstreeks of onrechtstreeks borg te stellen voor of een lening toe te kennen aan een cliënt;4° zijn kantoor regelmatig te openen voor het cliënteel buiten de werkdagen en -uren, behoudens uitzondering toegelaten door de kamer van notarissen; 5° een akte te verlijden zonder geprovisioneerd te zijn."; 17° artikel 20 wordt vervangen als volgt: "Art.20. Wanneer aan een notaris een dossier wordt toevertrouwd waarmee aanvankelijk één van zijn confraters was belast, is hij verplicht: - deze confrater daar onmiddellijk over in te lichten; - navraag te doen naar de kosten en erelonen die aan deze confrater nog zouden verschuldigd zijn; - deze staat van kosten en erelonen mee te delen aan de cliënt indien zijn confrater hem dit vraagt, en de cliënt uit te nodigen deze onverwijld te vereffenen.

Indien de cliënt de gegrondheid van de kosten- en ereloonstaat van de van zijn opdracht ontheven notaris betwist, stelt de nieuw aangestelde notaris aan de cliënt voor het betwiste bedrag op zijn kantoor te blokkeren in afwachting van de oplossing van het geschil.

Indien de cliënt weigert of niet antwoordt, deelt de notaris dit mee aan zijn confrater en kan hij de behandeling van het dossier voortzetten. De van zijn opdracht ontheven notaris is gehouden het dossier gratis over te maken voor wat betreft de stukken die hem door de cliënt werden toevertrouwd en, mits betaling, voor wat betreft de andere stukken." ; 18° artikel 24, enig lid, wordt aangevuld met de woorden ", van de Cel van toezicht op de boekhouding binnen de Nationale Kamer, en van de notariële instellingen";19° in artikel 25, enig lid, worden de woorden "om zijn mening vrij uit te drukken, zelfs in het openbaar," vervangen door de woorden "om zijn mening vrij te verkondigen,"; 20° in artikel 27 wordt het eerste lid vervangen als volgt: "In het arbeidscontract of het ondernemingscontract legt de notaris aan zijn medewerkers de verplichting op, voor wat hen betreft, tot naleving van deze Deontologische Code en van alle voorschriften die zich opdringen aan het notariaat." ; 21° in de Nederlandse versie van artikel 27, tweede lid, wordt het woord "maakt" vervangen door het woord "pleegt" en wordt het woord "stellen" vervangen door het woord "maken";22° artikel 28 wordt vervangen als volgt: "Art.28. De notaris verschaft zijn medewerkers een aangepaste, voldoende en voortdurende opleiding. Hij laat in het bijzonder toe aan de stagiairs en kandidaat-notarissen om aan de verplichtingen te voldoen opgelegd in het Reglement inzake permanente opleiding van de Nationale Kamer."; 23° in artikel 29, enig lid, wordt het woord "medewerkingscontract" vervangen door het woord "ondernemingscontract";24° artikel 30 wordt vervangen als volgt: "Art.30. De notaris mag niet toelaten dat zijn medewerkers cliënten ontvangen of met cliënten over een dossier onderhandelen buiten het kantoor of buiten een antenne van de associatie zoals bedoeld in artikel 52, § 1, van de organieke wet van het notariaat." ; 25° artikel 31 wordt vervangen als volgt: "Art.31. Bij geschillen van professionele aard tussen twee notarissen onthoudt elk van hen zich ervan in rechte op te treden tegen zijn confrater zonder zich voorafgaandelijk tot zijn provinciale kamer te hebben gewend. De kamer start een bemiddelingsprocedure op, die de notarissen verplicht zijn te volgen. Indien de kamer vaststelt dat het niet mogelijk is een minnelijke schikking te regelen, geeft zij een advies over het geschil.

In geval van twijfel over de professionele aard van het geschil beslist de voorzitter van de kamer.

Indien het gaat om notarissen die tot verschillende genootschappen behoren, richt elkeen zich tot de kamer van zijn genootschap, onverminderd de bevoegdheid van de Nationale Kamer op grond van artikel 91, eerste lid, 4°, van de organieke wet van het notariaat." ; 26° in artikel 32, enig lid, worden de woorden " zijn kamer van notarissen " vervangen door de woorden "de kamer" en worden de woorden "voorafgaandelijk contact heeft opgenomen" vervangen door de woorden "contact heeft genomen" ;27° in de Nederlandse versie van artikel 33, enig lid, wordt het woord "wedden" vervangen door het woord "salarissen";28° in artikel 34, derde lid, wordt het cijfer "10" vervangen door het woord "tien"; 29° in artikel 40, enig lid, wordt de zin "Hij onthoudt zich van deelname aan vergaderingen." vervangen als volgt: "Het is hem verboden deel te nemen aan vergaderingen, behoudens akkoord van de notarissen aangesteld door de rechtbank en van alle partijen."; 30° artikel 41 wordt vervangen als volgt: "Art.41. De erenotaris kwijt zich loyaal t.a.v. zijn opvolger van de verplichtingen die hem opgelegd worden door artikel 55, § 1, van de organieke wet van het notariaat. De vergoeding die hij ontvangt krachtens artikel 55 impliceert, indien hij een professionele activiteit voortzet in het notariaat, dat hij zich onthoudt van elke daad van mededinging ten aanzien van zijn opvolger. Meer bepaald onthoudt een notaris in functie zich ervan een overeenkomst te sluiten met een erenotaris die niet zijn voorganger is indien zijn kantoor of een antenne van het kantoor waarin hij geassocieerd is zich in de onmiddellijke omgeving bevindt van het kantoor waarvan de erenotaris de titularis was of van een antenne van het kantoor waarin deze geassocieerd was, en in het bijzonder indien zijn kantoor of de antenne gevestigd is in hetzelfde vredegerechtskanton, in dezelfde gemeente of in een aangrenzende gemeente."; 31° artikel 43 wordt vervangen als volgt: « Art.43. Een kandidaat-notaris die prestaties verricht voor een notaris in functie, verwittigt deze laatste tijdig indien hij een einde wil maken aan zijn medewerking in het kantoor en dit : - indien hij zich kandidaat stelt voor een vacant kantoor, uiterlijk op het ogenblik dat hij daarvoor zijn kandidatuur indient overeenkomstig artikel 43, § 1, van de organieke wet van het notariaat; - indien hij overweegt zich te associëren met een andere notaris in functie, uiterlijk op het ogenblik van het sluiten van de associatieovereenkomst bedoeld in artikel 50, § 5, van de organieke wet van het notariaat, onverminderd de naleving van de door de sociale wetgeving voorgeschreven opzegtermijn; - indien hij overweegt een plaatsvervanging op zich te nemen.

Hij waakt erover de werking van het kantoor dat hij verlaat zo min mogelijk te verstoren. »; 32° een hoofdstuk XIV wordt ingevoegd dat een artikel 44 bevat, luidende: "Hoofdstuk XIV - Bijzondere regels die van toepassing zijn op de verzekeringsovereenkomsten beroepsaansprakelijkheid Art.44. De Nationale Kamer maakt de lijst op van de door haar goedgekeurde verzekeringsovereenkomsten inzake beroepsaansprakelijkheid.

De notaris die een andere dan door de Nationale Kamer goedgekeurde verzekeringsovereenkomst wenst aan te gaan, dient hiervoor op voorhand de toestemming van deze te krijgen. Het contract wordt overgemaakt aan de secretaris van de Nationale Kamer.

Zolang hij deze toestemming niet heeft verkregen, waakt de notaris erover om een tijdelijke dekking te hebben bij zijn verzekeringsmaatschappij tot op de dag van de definitieve afsluiting van het verzekeringscontract.".

Art. 2.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 21 december 2018.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, K. GEENS