19 JUNI 2003. - Koninklijk besluit houdende de nadere regelen voor de toegang tot de Kruispuntbank van Ondernemingen

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op artikel 108 van de Grondwet;

Gelet op de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister en tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen, inzonderheid op artikel 18, §§ 1 en 2;

Gelet op het advies van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer 10/2003, gegeven op 27 februari 2003;

Gelet op het advies van de Coördinatiecommissie 2003/02, gegeven op 13 maart 2003;

Gelet op het besluit van de Ministerraad van 28 maart 2003, over het verzoek aan de Raad van State om advies te geven binnen een termijn van één maand;

Overwegende dat het bovengenoemde advies niet werd gegeven binnen de gepaste termijnen;

Gelet op de wetten op de raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, inzonderheid op artikel 3, § 1, vervangen bij de wet van 4 juli 1989 en gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid;

Overwegende dat de beschikkingen van dit besluit onmisbaar zijn voor de goede werking van de Kruispuntbank van Ondernemingen; dat krachtens het koninklijk besluit van 15 mei 2003 tot bepaling van de inwerkingtreding van de bovengenoemde wet van 16 januari 2003, die Kruispuntbank operationeel dient te zijn op 1 juli 2003; dat de vereiste reglementaire bepalingen dus vóór die datum moeten worden vastgesteld en te gepasten tijde bekendgemaakt;

Op de voordracht van Onze Minister van Economie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit, wordt verstaan onder : « wet » : de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister en tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen.

Art. 2.Iedere toegang tot de Kruispuntbank van Ondernemingen dient de diensten bedoeld in artikel 2, 2° van de wet, aangevraagd te worden bij de Beheersdienst van de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Art. 3.§ 1. De aanvraag, bedoeld in artikel 2, bevat minimaal volgende gegevens : - het ondernemingsnummer van de aanvrager; - de benaming en het adres van de dienst; - een algemene omschrijving van de opdrachten en wettelijke of reglementaire verplichtingen in het kader waarvan de toegang tot de gegevens vermeld in artikel 17 van de wet, gevraagd wordt; - de aard van de gewenste toegang of communicatie; - de identificatiegegevens van de persoon of de personen die door de dienst worden aangesteld als beheerder van de betreffende toepassing of verbinding. § 2. Indien de aanvraag eveneens betrekking heeft op gegevens bedoeld in artikel 18, § 2, van de wet, dient deze aanvraag volgende bijkomende vermeldingen te bevatten : - de gegevens, bedoeld in artikel 18, § 2, van de wet, waartoe toegang gevraagd wordt; - de gedetailleerde beschrijving van de opdrachten en wettelijke of reglementaire verplichtingen waarvoor de toegang tot deze gegevens gevraagd wordt.

Art. 4.De aanvragen tot toegang ingediend door de instanties vermeld in artikel 18, § 2, derde lid, van de wet, moeten minimaal volgende gegevens bevatten : - het ondernemingsnummer van de aanvrager; - de benaming en het adres van de instantie; - een gedetailleerde omschrijving van de doelstellingen waarvoor de toegang tot de Kruispuntbank van Ondernemingen gevraagd wordt; - de gegevens waarvoor toegang wordt gevraagd; - de aard van de gewenste toegang of communicatie; - de identificatiegegevens van de persoon of de personen die door de instantie wordt aangesteld als beheerder van de betreffende toepassing of verbinding; - een motivering waaruit blijkt dat aan de voorwaarden bedoeld in het artikel 18, § 2, tweede streepje, van de wet is voldaan, meer in het bijzonder door aan te geven waarom de gevraagde gegevens noodzakelijk zijn voor het bereiken van de vermelde doelstelling.

Art. 5.Iedere aanvraag ingediend om een machtiging te verkrijgen met toepassing van artikel 18, § 2, van de wet wordt door de Beheersdienst zonder verwijl doorgestuurd aan het Toezichtcomité opgericht in toepassing van het artikel 27 van de wet.

Art. 6.Iedere aanvrager is verantwoordelijk voor het beheer van de toegangs-, invoer-, wijzigings- en annulatierechten, die hij toekent aan de gebruikers die hij aanduidt in het kader van de door hem ingediende aanvraag. Iedere aanvrager dient eveneens de nodige veiligheids- en vertrouwelijkheidsmaatregelen te treffen.

Art. 7.§ 1. Aan alle burgers en ondernemingen wordt, via internet, toegang verleend tot volgende gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen : - het ondernemingsnummer en het vestigingseenheidnummer; - de benamingen van de onderneming of zijn vestigingseenheden; - de rechtsvorm; - de adresgegevens van de onderneming of zijn vestigingseenheden; - het telefoonnummer en het e-mail adres van de onderneming of vestigingseenheid; - de economische activiteiten van de onderneming of van zijn vestigingseenheid; - de erkenningen, vergunningen of registraties waarover de onderneming beschikt, in zoverre deze van belang zijn voor derden; - de aan bovenvermelde gegevens verbonden begindatums.

De consultatie van de hierboven vermelde gegevens is slechts mogelijk per onderneming. § 2. De naam en het domicilieadres van de fysieke persoon mogen niet getoond worden voor de toegang tot de gegevens vermeld in § 1, tenzij : ofwel, deze naam overeenstemt met de benaming van de onderneming of de vestigingseenheid ofwel, het domicilieadres met het adres van de onderneming of het adres van de vestigingseenheid van de onderneming overeenstemt.

Art. 8.De Beheersdienst houdt op iedere rechtstreekse transactie van gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen een individueel register bij van de uitgevoerde transacties en kan op elk ogenblik een geactualiseerde lijst van de geautoriseerde gebruikers opvragen.

Art. 9.De « on line » gebruikers van het Rijksregister Rechtspersonen van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken hebben toegang tot de gegevens met betrekking tot de rechtspersonen via de bij hun eigen overheidsdienst beschikbare toepassing tot op de datum vastgesteld door de Minister van Economie.

Art. 10.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2003.

Art. 11.Onze Minister van Economie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 19 juni 2003.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Economie, Ch. PICQUE