16 MEI 2004. - Koninklijk besluit betreffende de nadere regels inzake het bewaren van archieven in de erkende ondernemingsloketten

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen, inzonderheid op artikel 43, eerste lid, 6°;

Gelet op het advies van de inspecteur van financiën, gegeven op 15 april 2003;

Gelet op advies 35.906/l van de Raad van State, gegeven op 6 november 2003;

Op de voordracht van Onze Minister van Middenstand, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Onder archiefdocumenten in de zin van dit besluit worden verstaan alle documenten, ongeacht de vorm of de drager, die voortvloeien uit de inschrijving van handels- en ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen en die worden bewaard door de erkende ondernemingsloketten.

Art. 2.De in artikel 1 bedoelde archiefdocumenten worden in goede, geordende en toegankelijke staat en overeenkomstig het in artikel 4 bedoelde archiefbeheersplan bewaard.

Art. 3.De Minister bevoegd voor Middenstand wijst onder de ambtenaren van niveau 1 van de Algemene Directie voor het K.M.O.-beleid van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie een archiefverantwoordelijke aan.

Art. 4.De in artikel 3 bedoelde archiefverantwoordelijke stelt een archiefbeheersplan op, waarin voor elke serie of categorie archiefdocumenten, de bewaartermijn en de definitieve bestemming, namelijk vernietiging of permanente bewaring, worden vermeld.

De archiefverantwoordelijk staat in voor het toezicht op de uitvoering van het archiefbeheersplan.

Art. 5.Onze Minister van Middenstand is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 16 mei 2004.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Middenstand, Mevr. S. LARUELLE