15 FEBRUARI 2006. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de nadere regels voor de werking van het comité van gebruikers opgericht bij artikel 27 van de wet van 10 augustus 2005 tot oprichting van het informatiesysteem Phenix

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 10 augustus 2005 tot oprichting van het informatiesysteem Phenix, inzonderheid op artikel 27;

Gelet op het advies 39.528/2 van de Raad van State, gegeven op 21 december 2005 met toepassing van artikel 84, eerste lid, 1° van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van Onze Minister van Justitie;

Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.In dit besluit worden de nadere regels bepaald voor de werking van het comité van gebruikers van Phenix, bedoeld in artikel 27 van de wet van 10 augustus 2005 tot oprichting van het informatiesysteem Phenix, hierna « het comité » genoemd.

Art. 2.De zetel van het comité is gevestigd in het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad.

Art. 3.De eerste vergadering vindt plaats op initiatief van de Minister van Justitie of van de gemachtigde van de Minister en onder het voorzitterschap van het oudste aanwezige lid.

Tijdens deze vergadering kiezen de leden de voorzitter en de ondervoorzitter.

De verkiezing is enkel geldig ingeval ten minste de meerderheid van de leden aanwezig is.

De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of door hun plaatsvervangers vertegenwoordigde leden.

In geval van staking van stemmen wordt een nieuwe stemronde gehouden.

De stemming is geheim.

Art. 4.Het comité vergadert ten minste éénmaal per trimester, na bijeenroeping door de voorzitter of, in geval van verhindering, door de ondervoorzitter.

Bovendien komt het comité bijeen wanneer vijf of meer leden daartoe een schriftelijk verzoek richten tot de voorzitter en tot de ondervoorzitter.

Art. 5.Het comité beraadslaagt alleen op geldige wijze als ten minste de helft van zijn leden aanwezig zijn.

Met uitzondering van de in artikel 7 omschreven procedure beslist het bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of door hun plaatsvervangers vertegenwoordigde leden.

In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, ingeval hij verhinderd is, van de ondervoorzitter, beslissend.

Art. 6.Het comité stelt zijn huishoudelijk reglement op en legt het ter goedkeuring voor aan de minister van Justitie.

Het huishoudelijk reglement bepaalt met name de nadere bepalingen betreffende de oprichting van specifieke werkgroepen.

Art. 7.Het comité richt zijn voorstellen tot het beheerscomité van Phenix, hetzij op verzoek van dit beheerscomité of van ten minste vijf leden van het comité, hetzij op initiatief van de voorzitter of van de ondervoorzitter van het comité.

De voorstellen bedoeld in § 1 worden geformuleerd in de vorm van verslagen die de verschillende standpunten binnen het comité weergeven.

De verslagen worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans en ondertekend door de voorzitter of, in geval van verhindering, door de ondervoorzitter.

Art. 8.Het comité maakt elk jaar een verslag op van zijn activiteiten en bezorgt het aan de minister van Justitie, aan het Hof van Cassatie en aan het beheerscomité van Phenix.

Art. 9.Elk lid dat niet langer deel uitmaakt van het comité wordt binnen drie maanden vervangen door de instelling die tot aanwijzing overgaat.

Art. 10.Onze minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, op 15 februari 2006.

ALBERT Van Koningswege : De minister van Justitie, Mevr. L. ONKELINX