14 OKTOBER 2005. - Koninklijk besluit betreffende het beheer van het register voor broeikasgassen van België en de voorwaarden die van toepassing zijn op de gebruikers ervan

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op artikel 37 en 107 van de Grondwet;

Gelet op de organieke wet van 27 december 1990 houdende oprichting van begrotingsfondsen, inzonderheid het fonds 25-1 Fonds bestemd voor de financiering van het federale beleid ter reductie van de emissies van broeikasgassen' van rubriek 25 van de tabel toegevoegd bij deze organieke wet;

Gelet op de wet van 11 mei 1995 houdende goedkeuring van het Raamverdrag van de Verenigde Naties inzake klimaatverandering, en Bijlagen I en II, gedaan te New York op 9 mei 1992;

Gelet op de wet van 26 september 2001 houdende instemming met het Protocol van Kyoto bij het Raamverdrag van de Verenigde Naties inzake klimaatsverandering, en met de Bijlagen A en B, gedaan te Kyoto op 11 december 1997;

Gelet op de programmawet van 27 december 2004, inzonderheid op artikel 239;

Gelet op de beschikking 2002/358/EG van de Raad van de Europese Unie van 25 april 2002 betreffende de goedkeuring, namens de Europese Gemeenschap, van het Protocol van Kyoto bij het Raamverdrag van de Verenigde Naties inzake Klimaatverandering en de gezamenlijke nakoming van de in dat kader aangegane verplichtingen;

Gelet op de Richtlijn 2003/87/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 oktober 2003 tot vaststelling van een regeling voor de handel in broeikasgasemissierechten binnen de Gemeenschap en tot wijziging van Richtlijn 96/61/EG van de Raad, zoals gewijzigd bij de richtlijn 2004/101/EG van het Europees Parlement en de Raad van 27 oktober 2004, met betrekking tot de projectgebonden mechanismen van het protocol van Kyoto;

Gelet op de beschikking 280/2004/EG van het Europees Parlement en de Raad van 11 februari 2004 betreffende een bewakingssysteem voor de uitstoot van broeikasgassen in de Gemeenschap en de uitvoering van het Protocol van Kyoto;

Gelet op de verordening (EG) nr. 2216/2004 van de Commissie van 21 december 2004 inzake een gestandaardiseerd en beveiligd registersysteem overeenkomstig Richtlijn 2003/87/EG van het Europees Parlement en de Raad en Beschikking nr. 280/2004/EG van het Europees Parlement en de Raad;

Gelet op het nationaal toewijzingsplan van België voor de periode van 2005 tot 2007, bekend gemaakt aan de Europese Commissie en door haar goedgekeurd op 20 oktober 2004;

Gelet op het samenwerkingsakkoord van 23/09/2005 tussen de Federale Staat, het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de organisatie en het administratief beheer van het gestandaardiseerd en genormaliseerd registersysteem van België overeenkomstig Richtlijn 2003/87/EG van het Europees Parlement en de Raad en Beschikking nr; 280/2004/EG van het Europees Parlement en de Raad Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën van 1 juli 2005;

Gelet op de akkoordbevinding van Onze Minister van Begroting, gegeven op 8 juli 2005;

Gelet op het advies 38.799/1/V van de Raad van State, gegeven op 16/08/2005, in toepassing van artikel 84, § 1, 1° van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van onze Minister van Begroting en van onze Minister van Leefmilieu en op het advies van Onze in raad vergaderde Ministers, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK I. - Definities

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : a) « verordening », de verordening (EG) nr.2216/2004 van de Commissie van 21 december 2004 inzake een gestandaardiseerd en beveiligd registersysteem overeenkomstig richtlijn 2003/87/EG van het Europees Parlement en van de Raad en beschikking nr. 280/2004/EG van het Parlement en de Raad; b) « richtlijn », de richtlijn 2003/87/EG van het Europees Parlement en van de Raad van 13 oktober 2003 tot vaststelling van een regeling voor de handel in broeikasgasemissierechten binnen de Gemeenschap en tot wijziging van Richtlijn 96/61/EG van de Raad, zoals gewijzigd bij de richtlijn 2004/101/EG van het Europees Parlement en de Raad van 27 oktober 2004, met betrekking tot de projectgebonden mechanismen van het protocol van Kyoto;c) « beschikking », de beschikking 280/2004/EG van het Europees Parlement en van de Raad van 11 februari 2004 betreffende een bewakingssysteem voor de uitstoot van broeikasgassen in de Gemeenschap en de uitvoering van het Protocol van Kyoto;d) « algemene voorwaarden », de voorwaarden betreffende het beheer en het afsluiten van exploitanttegoedrekeningen en persoonstegoedrekeningen die de overeenkomst tussen de registeradministrateur en de rekeninghouder regelen, zoals bepaald in artikel 7 van dit koninklijk besluit en in bijlage I van dit koninklijk besluit;e) « bijkomende voorwaarden », de voorwaarden betreffende het beheer en het afsluiten van exploitanttegoedrekeningen en persoonstegoedrekeningen die de overeenkomst tussen de registeradministrateur en de rekeninghouder regelen, zoals bepaald in artikel 7 van dit koninklijk besluit;f) « rekeninghouder », eenieder die in het bezit is van een rekening in het register voor broeikasgassen van België, overeenkomstig artikel 2 van de verordening;g) « gemachtigd vertegenwoordiger », een natuurlijk persoon die overeenkomstig artikel 23 van de verordening gemachtigd is de centrale administrateur, een registeradministrateur, een rekeninghouder of een verificateur te vertegenwoordigen;h) « het register », het overeenkomstig de richtlijn en de beschikking gestandaardiseerd en beveiligd register voor broeikasgassen;i) « exploitanttegoedrekening », elke overeenkomstig artikel 15 van de verordening gecreëerde rekening in het nationaal registersysteem;j) « persoonstegoedrekening », elke overeenkomstig artikel 19 van de verordening gecreëerde rekening in het nationaal registersysteem;k) « registeradministrateur », degene die overeenkomstig de vereisten van de verordening, de richtlijn en de beschikking het nationaal register beheert en bijhoudt;l) « emissierecht », het recht om gedurende de periode 2005-2007, de periode 2008-2012 en de daaropvolgende periodes van vijf jaar één ton kooldioxide-equivalent uit te stoten, geldig enkel en alleen ter naleving van de vereisten van de richtlijn;m) « Kyoto-eenheid », een toegewezen eenheid (AAU), een verwijderingseenheid (UA), een emissiereductie-eenheid (ERU) of een gecertificeerde emissiereductie-eenheid (CER), overeenkomstig de verordening;n) « bevoegde autoriteit », de respectievelijk door het Vlaams Gewest, het Waals Gewest, het Brussels Hoofdstedelijk gewest en de Federale staat, overeenkomstig artikel 18 van de richtlijn aangewezen autoriteit, om in hun naam, onder hun verantwoordelijkheid en in het kader van hun respectieve bevoegdheden de taken die hen krachtens de verordening zijn toegewezen uit te voeren;o) « onafhankelijk transactielogboek van de Gemeenschap », het onafhankelijk transactielogboek dat wordt bijgehouden door de centrale administrateur, aangewezen door de Europese Commissie voor het registreren van de verlening, de overdracht en de annulering van emissierechten en dat is aangelegd en wordt beheerd en bijgehouden overeenkomstig artikel 5 van de verordening;p) « overdracht », de overdracht van emissierechten of Kyoto-eenheden van een exploitant- of een persoonstegoedrekening naar een andere exploitant- of persoonstegoedrekening, ter uitvoering van een opdracht tot overdracht gegeven aan de registeradministrateur overeenkomstig artikel 49 van de verordening;q) « toepasselijke regelgeving », de regelgeving die bestaat uit de verordening, de richtlijn, de beschikking en onderhavig koninklijk besluit;r) « centrale administrateur », is degene die overeenkomstig artikel 20 van richtlijn 2003/87/EG door de Commissie is aangewezen om het onafhankelijk transactielogboek van de Gemeenschap te beheren en bij te houden;s) « publieke website » van het register is de website die de registeradministrateur onderhoudt en waarop hij, onder meer, alle verplichte publieke informatie in hoofde van de toepasselijke regelgeving publiceert;t) « de persoon die een exploitant of rechtspersoon kan binden », is de persoon die bevoegd of gemachtigd is om een exploitant of rechtspersoon te vertegenwoordigen en die de exploitant of rechtspersoon bindt door zijn of haar handtekening;u) « process » : elk van de processen bedoeld in artikel 32 van de verordening. HOOFDSTUK II. - De registeradministrateur en zijn gemachtigde vertegenwoordigers

Art. 2.§ 1. Het register wordt beheerd door de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu onder het gezag van de Minister voor Leefmilieu. De Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu is de registeradministrateur van het register. § 2. De voorzitter van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu duidt de eerste gemachtigde vertegenwoordiger van de registeradministrateur, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger van de registeradministrateur en desgevallend de derde gemachtigde vertegenwoordiger van de registeradministrateur aan. De gemachtigde vertegenwoordigers van de in paragraaf 1 bedoelde registeradministrateur zijn personeelsleden van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu. § 3. De eerste en de tweede gemachtigde vertegenwoordiger van de registeradministrateur zijn individueel bevoegd om autonoom te handelen voor alle taken en opdrachten die eigen zijn aan de registeradministrateur uit hoofde van de toepasselijke regelgeving. § 4. De derde gemachtigde vertegenwoordiger van de registeradministrateur is individueel bevoegd om autonoom te handelen voor alle taken en opdrachten die eigen zijn aan de registeradministrateur uit hoofde van de toepasselijke regelgeving en dit enkel tijdens de gezamenlijke afwezigheid van de eerste gemachtigde vertegenwoordiger en de tweede gemachtigde vertegenwoordiger. Behoudens overmacht, informeert de eerste gemachtigde vertegenwoordiger en desgevallend de tweede gemachtigde vertegenwoordiger, de derde gemachtigde vertegenwoordiger steeds van hun gezamenlijke afwezigheid en de verwachte duur ervan. § 5. De in paragraaf 1 bedoelde gemachtigde vertegenwoordigers van de registeradministrateur moeten erop toezien dat zij zich niet in een staat van belangenconflict bevinden met één of meerdere rekeninghouders, met één of meerdere verificateurs, of met de centrale administrateur. § 6. De in paragraaf 1 bedoelde gemachtigde vertegenwoordigers van de registeradministrateur behandelen alle informatie, met inbegrip van gegevens over het tegoed van alle rekeningen en alle verrichte transacties, die in het register en in het onafhankelijk transactielogboek van de Gemeenschap zijn opgeslagen als vertrouwelijk, tenzij deze informatie wordt gebruikt voor de tenuitvoerlegging van de toepasselijke regelgeving. § 7. De in paragraaf 1 bedoelde gemachtigde vertegenwoordigers van de registeradministrateur handelen in naam van en onder de verantwoordelijkheid van de registeradministrateur. HOOFDSTUK III. - Toegang tot het register voor de vertegenwoordigers van een bevoegde autoriteit en een verificateur

Art. 3.§ 1. De registeradministrateur verleent de vertegenwoordigers van een bevoegde autoriteit toegang tot het register overeenkomstig de schriftelijke afspraken vastgelegd tussen de registeradministrateur en de bevoegde autoriteit met betrekking tot : a) kwesties betreffende de beveiliging van het register, gebruikersnamen, paswoorden en toegang tot de website van het register, en b) de beëindiging en bevestiging van processen door de vertegenwoordiger van een bevoegde autoriteit.

Art. 4.§ 1. De registeradministrateur verleent de gemachtigde vertegenwoordigers van een verificateur toegang tot het register voor broeikasgassen overeenkomstig de schriftelijke afspraken vastgelegd tussen de registeradministrateur en de verificateur met betrekking tot : a) kwesties betreffende de beveiliging van het register, gebruikersnamen, paswoorden en toegang tot de website van het register, en b) de beëindiging en bevestiging van processen door de vertegenwoordiger van een verificateur. HOOFDSTUK IV. - Crëeren van een exploitanttegoedrekening en persoonstegoedrekening

Art. 5.§ 1. Overeenkomstig artikel 15 van de verordening wordt een exploitanttegoedrekening in het nationaal register gecreëerd. Een tegoedrekening wordt toegekend aan iedere exploitant voor elke installatie die hij uitbaat, die onder zijn controle valt of eventueel, onder zijn economische bevoegdheid krachtens het nationaal toewijzingsplan. § 2. De rekeninghouder van een exploitanttegoedrekening is de exploitant van een installatie voor dewelke een exploitanttegoedrekening werd gecreëerd overeenkomstig artikel 15 van de verordening. § 3. De registeradministrateur stelt een activeringsformulier voor een exploitanttegoedrekening op waarvan de minimale vereisten in bijlage II beschreven zijn. Hij bezorgt de exploitant van een installatie waarvoor een exploitanttegoedrekening moet worden gecreëerd, overeenkomstig artikel 15 van de verordening, één activeringsformulier per installatie. § 5. Op dit activeringsformulier duidt de exploitant van een installatie de gemachtigde vertegenwoordigers van de rekeninghouder aan én verklaart hij kennis te nemen van en akkoord te zijn met de algemene voorwaarden en de bijkomende voorwaarden overeenkomstig artikel 7. § 6. De exploitant van een installatie verzendt het volledige, correct ingevulde en behoorlijk ondertekende activeringsformulier en de daarbij horende bewijsstukken per aangetekend schrijven aan de registeradministrateur. § 7. De registeradministrateur gaat na of het activeringsformulier volledig en correct is ingevuld, of het behoorlijk werd ondertekend en of alle vereiste bewijsstukken zijn bijgevoegd. Is dit niet het geval dan meldt hij dat aan de betrokken exploitant. § 8. Een activeringsformulier voor een exploitanttegoedrekening zal als ongeldig beschouwd worden indien : a) het activeringsformulier onvolledig werd ingevuld b) het activeringsformulier foutief werd ingevuld c) het activeringsformulier niet voorzien is van de noodzakelijke bewijsstukken d) het activeringsformulier niet voorzien is van de noodzakelijke handtekeningen § 9.De registeradministateur brengt de exploitant van een installatie op de hoogte indien het activeringsformulier ongeldig wordt beschouwd.

De exploitant is dan verplicht om per aangetekend schrijven een nieuw activeringsformulier, behoorlijk ingevuld en ondertekend met alle noodzakelijke bewijsstukken, aan de registeradministrateur te bezorgen. § 10. De registeradministrateur is niet aansprakelijk voor de gevolgen voor de exploitant van een installatie indien de exploitant een activeringsformulier indient dat onvolledig is ingevuld, foutief is ingevuld, niet voorzien is van de noodzakelijke bewijsstukken of niet voorzien is van de noodzakelijke handtekeningen of indien de exploitant nalaat om een activeringsformulier in te dienen.

Art. 6.§ 1. Ieder natuurlijk of rechtspersoon kan aan de registeradministrateur vragen om tot 99 persoonstegoedrekeningen op zijn naam te creëren. Een persoonstegoedrekening in het nationaal register wordt gecreëerd overeenkomstig artikel 19 van de verordening. § 2. De rekeninghouder van een persoonstegoedrekening is de natuurlijke persoon of de rechtspersoon op wiens vraag de persoonstegoedrekening wordt gecreëerd, overeenkomstig artikel 19 van de verordening. § 3. De registeradministrateur stelt een activeringsformulier voor een persoonstegoedrekening op waarvan de minimale vereisten in bijlage II beschreven worden. Hij bezorgt elke natuurlijke persoon of elke rechtspersoon die erom vraagt een activeringsformulier voor een persoonstegoedrekening. § 4. Voor elke persoonstegoedrekening dient één activeringsformulier te worden ingevuld door de kandidaat rekeninghouder van de persoonstegoedrekening. § 5. Op dit activeringsformulier duidt de natuurlijke persoon of de rechtspersoon zijn gemachtigde vertegenwoordigers aan én verklaart hij kennis te nemen van en akkoord te zijn met de algemene voorwaarden en de bijkomende voorwaarden overeenkomstig artikel 7. § 6. De natuurlijke persoon of de rechtspersoon verzendt het volledige, correct ingevulde en behoorlijk ondertekende activeringsformulier en de daarbij horende bewijsstukken per aangetekend schrijven aan de registeradministrateur. § 7. De registeradministrateur gaat na of het activeringsformulier volledig en correct is ingevuld, of het behoorlijk werd ondertekend en of alle vereiste bewijsstukken zijn bijgevoegd. § 8. Een activeringsformulier voor een persoonstegoedrekening zal als ongeldig beschouwd worden indien : a) het activeringsformulier onvolledig werd ingevuld b) het activeringsformulier foutief werd ingevuld c) het activeringsformulier niet voorzien is van de noodzakelijke bewijsstukken d) het activeringsformulier niet voorzien is van de noodzakelijke handtekeningen § 9.Indien een activeringsformulier als ongeldig wordt beschouwd dan is de natuurlijke persoon of de rechtspersoon verplicht om per aangetekend schrijven een nieuw activeringsformulier, behoorlijk ingevuld en ondertekend met alle noodzakelijke bewijsstukken aan de registeradministrateur te bezorgen. § 10. De registeradministrateur is niet aansprakelijk voor de gevolgen voor de natuurlijke persoon of voor de rechtspersoon indien deze een activeringsformulier voor een persoonstegoedrekening indient dat onvolledig is ingevuld, foutief is ingevuld, niet voorzien is van de noodzakelijke bewijsstukken of niet voorzien is van de noodzakelijke handtekeningen. HOOFDSTUK V. - Overeenkomst tussen de registeradministrateur en een rekeninghouder

Art. 7.§ 1. Bij ontvangst door de registeradministrateur van een geldig activeringsformulier komt de overeenkomst tot stand tussen de rekeninghouder en de Belgische staat, vertegenwoordigd door de registeradministrateur. Deze overeenkomst wordt beheerst door de algemene voorwaarden en, desgevallend, de bijkomende voorwaarden. De algemene voorwaarden betreffende het beheer en de sluiting van exploitanttegoedrekeningen en persoonstegoedsrekeningen zijn opgenomen als bijlage I bij dit besluit. § 2. De registeradministrateur kan bijkomende voorwaarden betreffende het beheer en de sluiting van exploitanttegoedrekeningen en persoonstegoedrekeningen vaststellen of desgevallend wijzigen. De voorzitter van Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu treedt op voor het vaststellen van de bijkomende voorwaarden en voor het vaststellen van de wijzigingen aan de bijkomende voorwaarden, die betrekking hebben op : a) het adres, telefoonnummer, faxnummer, e-mail, de publieke website en alle andere relevante contactgegevens van de registeradministrateur b) de gemachtigde vertegenwoordigers van de registeradministrateur aangeduid overeenkomstig artikel 2, § 2 c) technische evoluties van de software die gebruikt wordt om het register voor broeikasgassen bij te houden;d) de beveiliging van het register voor broeikasgassen;e) de beveiliging van de informatie op de publieke website van het register;f) de wijze waarop de schriftelijke, mondelinge of elektronische communicatie plaatsvindt tussen de registeradministrateur en (i) de rekeninghouder of gemachtigde vertegenwoordiger van een exploitanttegoedrekening; (ii) een kandidaat-rekeninghouder van een persoonstegoedrekening; (iii) een rekeninghouder of gemachtigde vertegenwoordiger van een persoonstegoedrekening; (iv) een verificateur of zijn gemachtigde vertegenwoordigers; g) de wijze waarop aan een gemachtigd vertegenwoordiger van een rekeninghouder toegang wordt verleend tot de overeenkomstige exploitanttegoedrekening of overeenkomstige persoonstegoedrekening in het register voor broeikasgassen;h) de wijze waarop de identiteit en indien van toepassing de bevoegdheden worden bewezen van : (i) de persoon die de exploitant van een installatie kan verbinden; (ii) de persoon die een rechtspersoon kan verbinden als rekeninghouder van een persoonstegoedrekening; (iii) de natuurlijke persoon die als rekeninghouder van een persoonstegoedrekening optreedt; (iv) de gemachtigde vertegenwoordigers van een rekeninghouder; (v) de gemachtigde vertegenwoordigers van een verificateur; § 3. De bijkomende voorwaarden en de wijzigingen aan de bijkomende voorwaarden treden in werking de eerste dag volgend op de publicatie ervan op de publieke website van het register. HOOFDSTUK VI. - Retributie

Art. 8.§ 1. Een rekeninghouder is elk kalenderjaar een retributie verschuldigd die bestemd is als bijdrage tot de werkingskosten van het register en dit voor elke tegoedrekening die hij in het register bezit. De retributie is elk kalenderjaar verschuldigd door de rekeninghouder vanaf het ogenblik dat de tegoedrekening in het register bestaat of bestaan heeft in de loop van het overeenkomstige kalenderjaar. De retributie is onafhankelijk van de bestaansduur van de tegoedrekening in de loop van het overeenkomstige kalenderjaar of van het gebruik van de tegoedrekening door de rekeninghouder of zijn gemachtigde vertegenwoordigers. § 2. Zonder afbreuk te doen aan § 1 moet de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de registeradministrateur, overeenkomstig artikel 6, vraagt om een persoonstegoedrekening te creëren de retributie een eerste maal betalen vooraleer de registeradministrateur de gemachtigde vertegenwoordigers van de rekeninghouder toegang verleent tot de overeenkomstige persoonstegoedrekening op voorwaarde dat de registeradministrateur de vordering tot betaling van de retributie samen met het activeringsformulier voor de persoonstegoedrekening verzendt. § 3. Het basisbedrag van de retributie bedraagt per kalenderjaar : a) 450 euro per exploitanttegoedrekening;b) 450 euro per persoonstegoedrekening. § 4. De retributie is gekoppeld aan de schommelingen van het indexcijfer en wordt berekend aan de hand van de volgende formule : Basisbedrag x nieuw indexcijfer basisindexcijfer Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand januari van het jaar waarop de retributie slaat. Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de consumptieprijzen van januari 2005. § 5. De betalingstermijn bedraagt 25 kalenderdagen, te rekenen vanaf de verzending van de vordering tot betaling van de retributie. § 6. Als de rekeninghouder de retributie niet betaald heeft binnen de termijn, bedoeld in § 5, dan is hij de wettelijke verwijlintrest van rechtswege verschuldigd en wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend ten belope van 25 procent van de verschuldigde retributie om de administratiekosten te dekken. De rekeninghouder wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. Indien het verschuldigde bedrag niet wordt betaald, binnen 25 kalenderdagen na verzending van dit schrijven, kan worden overgegaan tot invordering bij dwangbevel. Het voorgaande geldt onverminderd de andere sancties van niet tijdige betaling van de retributie waarin wordt voorzien door de algemene voorwaarden, bedoeld in bijlage I. HOOFDSTUK VII. - Slotbepalingen

Art. 9.Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 10.Onze Minister van Begroting en Onze Minister van Leefmilieu zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 14 oktober 2005.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Begroting, J. VANDE LANOTTE De Minister van Leefmilieu, B. TOBBACK

Bijlage I Algemene voorwaarden inzake het beheer van exploitanttegoedrekeningen en persoonstegoedrekeningen in het register voor broeikasgassen 1. Definities § 1.Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt begrepen onder : a) « het koninklijk besluit », het koninklijk besluit betreffende het beheer van het register voor broeikasgassen van België en de voorwaarden die van toepassing zijn op de gebruikers ervan;b) « de gebruikers », de gemachtigde vertegenwoordigers van een rekeninghouder c) « een rekening », een persoonstegoedrekening of een exploitanttegoedrekening d) « de overeenkomst », de overeenkomst tussen de registeradministrateur en een rekeninghouder overeenkomstig artikel 7 van het koninklijk besluit e) « de bijkomende voorwaarden », de voorwaarden die overeenkomstig artikel 7 van het koninklijk besluit worden opgesteld § 2.Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn de definities opgenomen in het koninklijk besluit, de richtlijn, de verordening en de beschikking van toepassing. 2. Toegang tot de tegoedrekeningen van het nationaal register 2.1. Toegang tot de exploitanttegoedrekening De registeradministrateur zal een eerste gemachtigde vertegenwoordiger, een tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, een derde gemachtigde vertegenwoordiger van een rekeninghouder enkel toegang tot hun exploitanttegoedrekening verlenen wanneer aan de volgende voorwaarden voldaan is : a) alle informatie die de registeradministrateur redelijkerwijs zou kunnen vereisen voor het onomstotelijk bevestigen van de identiteit van de persoon die de exploitant kan binden werd aan hem verstrekt;b) alle informatie die de registeradministrateur redelijkerwijs zou kunnen vereisen voor het onomstotelijk bevestigen van de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de persoon die de exploitant kan verbinden bij de aanduiding van de gemachtigde vertegenwoordigers werd aan hem verstrekt;c) alle informatie die de registeradministrateur redelijkerwijs zou kunnen vereisen voor het onomstotelijk bevestigen van de identiteit van de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde vertegenwoordiger werd aan hem verstrekt;d) alle andere informatie die krachtens de verordening kan worden vereist werd aan de registeradministrateur verstrekt door de rekeninghouder, de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger;e) de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger zijn natuurlijke personen;f) het activeringsformulier werd correct ingevuld en ondertekend door de rekeninghouder, eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger;g) het activeringsformulier werd aangetekend verstuurd met ontvangstbevestiging aan de registeradministrateur en werd door hem ontvangen; h) de rekeninghouder verklaart kennis te nemen van en akkoord te zijn met de algemene voorwaarden en de bijkomende voorwaarden overeenkomstig artikel 7 van het koninklijk besluit 2.2. Toegang tot de persoonstegoedrekening voor een rechtspersoon De registeradministrateur zal een eerste gemachtigde vertegenwoordiger, een tweede gemachtigde vertegenwoordiger en desgevallend een derde gemachtigde vertegenwoordiger van een rekeninghouder enkel toegang tot hun persoonstegoedrekening verlenen wanneer aan de volgende voorwaarden voldaan is : a) alle informatie die de registeradministrateur redelijkerwijs zou kunnen vereisen voor het onomstotelijk bevestigen van de identiteit van de persoon die de rechtspersoon kan binden werd aan hem verstrekt;b) alle informatie die de registeradministrateur redelijkerwijs zou kunnen vereisen voor het onomstotelijk bevestigen van de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de persoon die de rechtspersoon kan verbinden bij de aanduiding van de gemachtigde vertegenwoordigers werd aan hem verstrekt;c) alle informatie die de registeradministrateur redelijkerwijs zou kunnen vereisen voor het onomstotelijk bevestigen van de identiteit van de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger werd aan hem verstrekt;d) alle andere informatie die krachtens de verordening kan worden vereist werd aan de registeradministrateur verstrekt door de rekeninghouder, de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger;e) de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger zijn natuurlijke personen;f) het activeringsformulier werd correct ingevuld en ondertekend door de rekeninghouder, de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger;g) het activeringsformulier werd aangetekend verstuurd met ontvangstbevestiging aan de registeradministrateur en werd door hem ontvangen;h) de rekeninghouder verklaart kennis te nemen van en akkoord te zijn met de algemene voorwaarden en de bijkomende voorwaarden overeenkomstig artikel 7 van het koninklijk besluit;i) de eerste betaling van de retributie voor de persoonstegoedrekening, overeenkomstig artikel 8 van het koninklijk besluit is ontvangen door de registeradministrateur, op voorwaarde dat deze de vordering tot betaling van de retributie samen met het activeringsformulier voor de persoonstegoedrekening verzonden heeft; 2.3. Toegang tot de persoonstegoedrekening voor een natuurlijk persoon De registeradministrateur zal een eerste gemachtigde vertegenwoordiger, een tweede gemachtigde vertegenwoordiger en desgevallend een derde gemachtigde vertegenwoordiger van een rekeninghouder enkel toegang tot hun persoonstegoedrekening verlenen wanneer aan de volgende voorwaarden voldaan is : a) alle informatie die de registeradministrateur redelijkerwijs zou kunnen vereisen voor het onomstotelijk bevestigen van de identiteit van de rekeninghouder werd aan hem verstrekt;b) alle informatie die de registeradministrateur redelijkerwijs zou kunnen vereisen voor het onomstotelijk bevestigen van de identiteit van de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger werd aan hem verstrekt;c) alle andere informatie die krachtens de verordening kan worden vereist werd aan de registeradministrateur verstrekt door de rekeninghouder, de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger;d) de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger zijn natuurlijke personen;e) het activeringsformulier werd correct ingevuld en ondertekend door de rekeninghouder, de eerste gemachtigde vertegenwoordiger, de tweede gemachtigde vertegenwoordiger en, desgevallend, de derde gemachtigde vertegenwoordiger;f) het activeringsformulier werd aangetekend verstuurd met ontvangstbevestiging aan de registeradministrateur en is door hem ontvangen;g) de rekeninghouder verklaart kennis te nemen van en akkoord te zijn met de algemene voorwaarden en de bijkomende voorwaarden overeenkomstig artikel 7 van het koninklijk besluit;h) de eerste betaling van de retributie voor de persoonstegoedrekening, overeenkomstig artikel 8 van het koninklijk besluit is ontvangen door de registeradministrateur, op voorwaarde dat deze de vordering tot betaling van de retributie samen met het activeringsformulier voor de persoonstegoedrekening verzonden heft. 2.4. On line toegang tot de tegoedrekeningen § 1. Overeenkomstig artikel 68 van de verordening, moet de registeradministrateur de nodige gepaste maatregelen nemen zodat het register on line toegankelijk is voor de gebruikers. De administrateur zorgt er voor dat de onderbrekingen in de on line toegang tot een minimum beperkt zijn. § 2. De registeradministrateur heeft het recht de on line toegang tot de tegoedrekeningen op te schorten : a) omwille van technische redenen, zoals het onderhoud van het systeem, het herstellen van defecten en het corrigeren van fouten;b) om elke daadwerkelijke of mogelijke storing die het normaal functioneren van het nationaal register kan hinderen te verhelpen;c) om elke daadwerkelijke of mogelijke inbreuk op de veiligheid die het normaal functioneren van het nationaal register kan in het gedrang brengen te verhelpen; § 3. De registeradministrateur brengt de gebruikers zo gauw als mogelijk op de hoogte van elke onderbreking van de on line toegang tot de tegoedrekeningen. 2.5. Opschorting van de on line toegang tot de tegoedrekeningen voor één of meerdere welbepaalde gebruikers § 1. De registeradministrateur heeft het recht om de toegang tot de tegoedrekeningen van één of meerdere gebruikers zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten, wanneer hij, overeenkomstig artikel 67 van de verordening, redelijkerwijs kan aannemen dat die gebruiker : poogt, zou kunnen pogen of heeft gepoogd toegang te verkrijgen tot rekeningen of processen waarvoor hij geen toegangsmachtiging bezit; herhaaldelijk poogt, zou kunnen pogen of heeft gepoogd toegang te verkrijgen tot een rekening of proces met gebruikmaking van een niet-correcte gebruikersnaam of een niet-correct wachtwoord; of poogt, zou kunnen pogen of heeft gepoogd de veiligheid van het register of het registersysteem te ondermijnen. § 2. Elke gebruiker moet onmiddellijk aan de registeradministrateur vragen om de toegang tot zijn rekening te blokkeren wanneer hij een misbruik vaststelt of vermoedt of indien hij redenen heeft om aan te nemen dat er misbruik kan gemaakt worden of wordt gemaakt van zijn toegangsrecht, bij voorbeeld ten gevolge van het bekendmaken van het paswoord of van de persoonlijke authentificeringssleutel die hem toegang verleent tot zijn tegoedrekening. De registeradministrateur heeft het recht om alle nodige informatie op te vragen ter staving van de identiteit van de gebruiker die hem vraagt om zijn toegang tot zijn rekening te blokkeren. § 3. Om de toegang opnieuw te deblokkeren, moet de gebruiker een aangetekend verzoek richten tot de registeradministrateur. Na ontvangst van het aangetekend schrijven en op voorwaarde dat de registeradministrateur van oordeel is dat de onderbreking kan worden beëindigd, gaat hij over tot het deblokkeren van de toegang en het toekennen van een nieuw paswoord of een nieuwe persoonlijke authentificeringssleutel. 3. Overdracht van de tegoedrekeningen 3.1. Onder levenden § 1. Exploitanttegoedrekening a) De rekeninghouder van een exploitanttegoedrekening kan een exploitanttegoedrekening, inclusief de eraan verbonden rechten en verplichtingen, alleen overdragen samen met de exploitatie waaraan ze verbonden is.In geval van overdracht van de exploitanttegoedrekening, levert de overnemer van de exploitanttegoedrekening het schriftelijk bewijs van de overdracht per aangetekend schrijven aan de registeradministrateur en vraagt hij dienovereenkomstig aan de registeradministrateur om de gegevens van het activeringsformulier dienovereenkomstig te wijzigen. b) Overnemer en overdrager zijn hoofdelijk gehouden t.o.v. de registeradministrateur voor de verplichtingen van de overeenkomst, in overeenstemming met artikel 7 van het koninklijk besluit, die verbonden is aan de overgedragen exploitanttegoedrekening. § 2. Persoonstegoedrekening a) De rekeninghouder van één of meer persoonstegoedrekeningen kan één of meer van zijn of haar persoonstegoedrekeningen inclusief de eraan verbonden rechten en verplichtingen overdragen aan een derde.In geval van overdracht van de persoonstegoedrekening, levert de overnemer van de persoonstegoedrekening het schriftelijk bewijs van de overdracht per aangetekend schrijven aan de registeradministrateur en vraagt hij of zij aan de registeradministrateur om de gegevens van het activeringsformulier dienovereenkomstig te wijzigen. b) Overnemer en overdrager zijn hoofdelijk gehouden t.o.v. de registeradministrateur voor de verplichtingen van de overeenkomst, in overeenstemming met artikel 7 van het koninklijk besluit, die verbonden is aan de overgedragen exploitanttegoedrekening. 3.2. Wegens overlijden § 1. In geval van overlijden van een rekeninghouder, gaan de exploitanttegoedrekening en/of persoonstegoedrekening en de eraan verbonden rechten en verplichtingen over op de rechtsopvolger(s) van de rekeninghouder. § 2. De rechtsopvolger(s) van de rekeninghouder dienen het bewijs van het overlijden en van hun rechten te leveren en vragen aan de registeradministrateur om de gegevens van het activeringsformulier dienovereenkomstig te wijzigen. 4. Blokkeren van een rekening 4.1. Blokkeren van een rekening krachtens de verordening Overeenkomstig artikel 27 van de verordening kan de registeradministrateur de overdracht van emissierechten of Kyoto-eenheden vanaf een exploitanttegoedrekening of vanaf een persoonstegoedrekening voor een installatie blokkeren of deblokkeren. 4.2. Blokkeren van een rekening bij niet-betaling van de jaarlijkse retributie § 1. Overeenkomstig artikel 8 van dit koninklijk besluit blokkeert de registeradministrateur de overdracht van emissierechten of Kyoto-eenheden vanaf een exploitanttegoedrekening of een persoonstegoedrekening bij niet-betaling door de rekeninghouder van de jaarlijkse retributie binnen de toegestane termijn. § 2 Vooraleer de overdracht van emissierechten of Kyoto-eenheden vanaf de desbetreffende rekening te blokkeren, zal de registeradministrateur de rekeninghouder een schriftelijke aanmaning toesturen per aangetekend schrijven met bewijs van ontvangst die de volgende elementen bevat : a) de vraag om de retributie te betalen vermeerderd met een administratieve kost en de verwijlinteresten, overeenkomstig artikel 8 van het koninklijk besluit;b) de melding dat het niet vereffenen van de retributie binnen de gestelde termijn aanleiding zal geven tot het blokkeren van de overdracht van emissierechten of Kyoto-eenheden vanaf de desbetreffende rekening; § 3 De registeradministrateur zal de overdracht van emissierechten of Kyoto-eenheden vanaf de desbetreffende rekening deblokkeren ten laatste vijf werkdagen nadat hij de vereffening van de achterstallige retributie, de administratieve kosten en de verwijlintresten door de rekeninghouder ontvangen heeft. 5. Afsluiten van een tegoedrekening 5.1. Een exploitanttegoedrekening Een exploitanttegoedrekening wordt door de registeradministrateur afgesloten overeenkomstig artikel 17 van de verordening. 5.2. Een persoonstegoedrekening Een persoontegoedrekening wordt door de registeradministrateur afgesloten overeenkomstig artikel 21 van de verordening. 6. De processen in het nationaal register 6.1. Uitvoering van de processen § 1. Aan de registeradministrateur gerichte verzoeken om processen uit te voeren worden door een gemachtigde vertegenwoordiger namens en voor rekening van de rekeninghouder ingediend. § 2. De gemachtigde vertegenwoordigers handelen namens en onder de verantwoordelijkheid van de rekeninghouder voor alle verrichtingen in verband met zijn tegoedrekening. 6.2. Bewijzen ontvankelijk via elektronische weg § 1. Onverminderd de bepalingen van het koninklijk besluit en onderhavige algemene voorwaarden die een bepaalde vormvoorwaarde opleggen voor kennisgevingen, komen de rekeninghouder en de registeradministrateur overeen dat alle informatie die zij via elektronische weg uitwisselen bewijzen zijn die ontvankelijk, geldig en inroepbaar zijn en dezelfde bewijskracht hebben als een geschreven tastbaar document. Zij verbinden er zich dus toe om deze niet te betwisten op grond van hun elektronische aard. § 2. De voorwaarden inzake authentificering en het bewijzen van de overdrachtsorders zijn over het algemeen van toepassing op alle processen die technisch moeten kunnen worden uitgevoerd via elektronische weg op het nationaal register. 6.3. Authentificering middels gebruikersnaam en paswoord Het gebruik van een gebruikersnaam en een apart, eigen paswoord per gebruiker is een geldig en inroepbaar authentificeringsmiddel, onverminderd de mogelijkheid voor de registeradministrateur om, overeenkomstig § 4 van artikel 6.5 van onderhavige algemene voorwaarden, bij uitzondering een overdrachtsorder uit te voeren op basis van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. De rekeninghouder erkent bijgevolg dat de registeradministrateur op een geldige manier en zonder enige verantwoordelijkheid te lopen een overdrachtsorder kan uitvoeren, ingevoerd door een gemachtigd vertegenwoordiger met gebruikmaking van de gebruikersnaam en het paswoord die hem werden toegekend door de registeradministrateur om zich te authentificeren. 6.4. Authentificering middels een persoonlijke authentificeringssleutel Het gebruik van een persoonlijke authentificeringssleutel is een geldig en inroepbaar authentificeringsmiddel, onverminderd de mogelijkheid voor de registeradministrateur om, overeenkomstig § 4 van artikel 6.5 van onderhavige algemene voorwaarden, bij uitzondering een overdrachtsorder uit te voeren op basis van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. De rekeninghouder erkent bijgevolg dat de registeradministrateur op een geldige manier en zonder enige verantwoordelijkheid te lopen een overdrachtsorder kan uitvoeren, ingevoerd door een gemachtigd vertegenwoordiger met gebruikmaking van de persoonlijke authentificeringssleutel die hem werd toegekend door de registeradministrateur om zich te authentificeren. 6.5. Overdrachtorders § 1. De rekeninghouders geven hun overdrachtsorders via elektronische weg met gebruikmaking van hun gebruikersnaam en hun paswoord of van hun persoonlijke authentificeringssleutel. § 2. In de overdrachtorders moet worden vermeld : a) de naam van de rekeninghouder, b) de omschrijving van de uitgifterekening, c) het nummer van de uitgifterekening, d) de hoeveelheid emissierechten of Kyoto-eenheden waarover het gaat e) het nummer van de rekening van de bestemmeling f) de identificatiecode van het register van de bestemmeling, g) Indien noodzakelijk, de naam en de handtekening van ten minste één gemachtigd vertegenwoordiger. § 3. De registeradministrateur is niet aansprakelijk voor een overdrachtsorder ingevoerd door een gemachtigd vertegenwoordiger van een rekeninghouder met gebruikmaking van een gebruikersnaam en het paswoord of de persoonlijke authentificeringssleutel. Elke overdrachtsorder ingevoerd via de site zal worden verondersteld geldig te zijn ingegeven door de gemachtigde vertegenwoordiger van een rekeninghouder en de registeradministrateur zal de overdracht geldig kunnen uitvoeren op basis van deze overdrachtsorder. § 4. De registeradministrateur kan uitzonderlijk beslissen overdrachtsorders uit te voeren die per aangetekend schrijven en met ontvangstbevestiging werden gegeven. De gegeven overdrachtsorders moeten door een gemachtigd vertegenwoordiger van de rekeninghouder behoorlijk ondertekend en gedateerd zijn. § 5. De overdrachtorders die gegeven worden aan de registeradministrateur mogen geen enkele twijfel laten bestaan over hun inhoud. De rekeninghouder gaat de juistheid na van het nummer van de rekening van de bestemmeling, het aantal en het soort over te dragen emissierechten. De registeradministrateur heeft het recht nadere details te vragen omtrent ieder overdrachtorder waarover twijfel bestaat, zelfs al veroorzaakt dit een bijkomende termijn voor de overdracht. 6.6. De overdracht § 1. De registeradministrateur voert, op verzoek van een rekeninghouder, elke overdrachtsorder uit tussen tegoedrekeningen of voert de orders voor het overdragen van emissierechten tussen registers uit, overeenkomstig de overdrachtbepalingen in de geldende reglementering. § 2. In geval van niet-overeenstemming van de overdrachtsorder of van een ontoereikende hoeveelheid emissierechten op de rekening ten opzichte van het aantal emissierechten waarover de overdrachtorder handelt, wijst de registeradministrateur de overdrachtsorder af en brengt de rekeninghouder hiervan op de hoogte. 6.7. Kennisgeving van de overdracht Bij elke overdracht vanaf een rekening, stelt de registeradministrateur de gemachtigde vertegenwoordigers in kennis van de overdracht met vermelding van de belangrijkste kenmerken van de desbetreffende overdracht. 6.8. Betwistingen omtrent overdrachtorders, overdrachten, overdrachtberichten en rekeningoverzichten § 1. Onverminderd § 3 van artikel 6.5 van onderhavige algemene voorwaarden, moet elke betwisting of klacht omtrent een overdrachtbericht of een rekeningoverzicht door de rekeninghouder geadresseerd worden aan de registeradministrateur binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de ontvangst van het desbetreffende bericht of rekeningoverzicht. Na die termijn wordt de rekeninghouder geacht in te stemmen met de inhoud. § 2. Bovendien moet elke betwisting of klacht betreffende het ontbreken van een overdrachtbericht aan de registeradministrateur worden geadresseerd binnen een termijn van 30 dagen, te rekenen, naar gelang van het geval, vanaf de desbetreffende overdracht. Na die termijn wordt elk verzoek van de rekeninghouder onontvankelijk § 3. Bij elke betwisting in verband met overdrachtorders, overdrachten, overdrachtberichten en rekeningoverzichten is een aangetekende brief met ontvangstmelding, ondertekend door één van de gemachtigde vertegenwoordigers van de rekeninghouder vereist. 6.9. Kennisgevingen in verband met het creëren, het bijwerken of het afsluiten van een rekening § 1. Overeenkomstig artikel 18 van de verordening stelt de registeradministrateur de rekeninghouder in kennis van het creëren, het bijwerken of het afsluiten van zijn exploitanttegoedrekening. § 2. Overeenkomstig artikel 22 van de verordening stelt de registeradministrateur elke rekeninghouder in kennis van het creëren, het bijwerken of het afsluiten van zijn persoonstegoedrekening. 7. Inlichtingen en gegevens 7.1. Actualiteit, juistheid en volledigheid van de vereiste informatie in het activeringsformulier § 1. De rekeninghouder moet er zich van vergewissen dat de registeradministrateur op ieder moment beschikt over alle in het activeringsformulier vereiste gegevens voor elke gemachtigde vertegenwoordiger. § 2. De rekeninghouder moet aan de registeradministrateur onverwijld en per aangetekend schrijven met ontvangstmelding het volgende meedelen : a) elke wijziging in de gegevens die vermeld zijn in het activeringsformulier voor tegoedrekeningen, evenals elke wijziging die relevant is voor het beheren van de rekening;b) elke inconsequentie of fout vastgesteld in de gegevens waarover de registeradministrateur beschikt;c) elke herroeping van de bevoegdheden toegekend aan een gemachtigd vertegenwoordiger.Deze herroeping zal slechts inroepbaar zijn voor de betalingen uitgevoerd na ontvangst van deze kennisgeving. De rekeninghouder kan dus geen enkele betaling betwisten die werd uitgevoerd op bevel van de afgezette vertegenwoordiger vooraleer de registeradministrateur de kennisgeving van zijn afzetting heeft ontvangen. § 3. De administrateur stelt de rekeninghouder via elektronische weg of per brief in kennis van de wijzigingen en correcties aangebracht uit hoofde van bovenstaande § 2 en dit overeenkomstig de verordening. 8. Vertrouwelijkheid en bescherming van de gegevens 8.1. Beschermde informatie en reikwijdte van de bescherming § 1. Alle informatie die in het nationaal register is opgenomen alsook de informatie die door de registeradministrateur is verzameld in het kader en ten behoeve van het sluiten en uitvoeren van de onderhavige overeenkomst zijn behalve voor de tenuitvoerlegging van de vereisten van de toepasselijke regelgeving vertrouwelijk. § 2. Geen enkele vorm van informatie die voor het publiek via een andere weg dan het nationaal register toegankelijk is of is geweest, wordt, voor zover die toegankelijkheid geoorloofd is of is geweest, uit hoofde van de onderhavige overeenkomst als vertrouwelijk beschouwd. 8.2. Derden aan wie deze informatie kan worden meegedeeld De rekeninghouder wordt erover ingelicht dat deze vereisten de registeradministrateur er met name toe verplichten krachtens de geldende regelgeving of een rechterlijke beslissing bepaalde inlichtingen mee te delen aan het publiek, de Europese Commissie, het onafhankelijke transactielogboek van de Gemeenschap of om het even welke andere instantie. 8.3. Verwerking van persoonsgegevens § 1. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens vormt de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld of verspreid vanaf de site en de formulieren bedoeld in artikel 1, het voorwerp van een voorafgaande verklaring in België bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. § 2. De persoonsgegevens die mogelijk door middel van de site en de inschrijvingsformulieren kunnen worden verzameld en door de registeradministrateur kunnen worden verwerkt, zijn ten minste de identiteit (naam, voornaam, geboortedatum en -plaats), het postadres, de telefoon- en faxnummers alsook het elektronische adres. § 3. De registeradministrateur is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die hem zijn meegedeeld door een rekeninghouder of door een van zijn gemachtigde vertegenwoordigers. Deze gegevens worden verzameld teneinde de rekeninghouder en zijn gemachtigde vertegenwoordigers te identificeren en de toepasselijke regelgeving uit te voeren. § 4. De registeradministrateur bewaart de persoonsgegevens van de gebruikers bij wijze van archiefverwerking en voor eventueel statistisch gebruik, en dit voor een duur die de termijn niet overschrijdt die nodig is om de doelstellingen te verwezenlijken waarvoor de gegevens worden verkregen of waarvoor ze later worden verwerkt, of desgevallend tegen de garanties die worden bepaald overeenkomstig artikel 4, 5°, van de wet van 8 december 1992. § 5. Iedere gemachtigde vertegenwoordiger die zijn identiteit bewijst, heeft het recht om de registeradministrateur het volgende te vragen, op voorwaarde dat zijn aanvraag niet overduidelijk ongerechtvaardigd is door het repetitieve en systematische karakter ervan : a) informatie met betrekking tot het doel van de verwerking, de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt en de eventuele derden voor wie deze gegevens zijn bestemd, b) het meedelen van informatie met betrekking tot het doorgeven van persoonsgegevens die op de vertegenwoordiger betrekking hebben en bestemd zijn voor een staat die geen lid van de Europese Commissie is, c) het meedelen in een toegankelijke vorm van persoonsgegevens die op de vertegenwoordiger betrekking hebben alsook om het even welke beschikbare informatie over de herkomst van deze gegevens.Een kopie van de persoonsgegevens wordt gratis aan de gemachtigde vertegenwoordiger bezorgd. § 6. Iedere gebruiker die zijn identiteit bewijst, kan eisen dat de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben en onjuist, onvolledig, dubbelzinnig, verouderd zijn of waarvan het gebruik of de bewaring verboden zou zijn, naargelang het geval worden rechtgezet, aangevuld, bijgewerkt of gewist. In het kader van de uitoefening van dit recht mogen de gebruiker geen kosten worden aangerekend. § 7. De rechten van iedere gebruiker inzake inzage en rechtzetting worden uitgeoefend door de registeradministrateur aan te schrijven op het adres dat deze aan de gebruikers meedeelt. § 8. Indien de toepasselijke regelgeving het toestaat en voor zover ze hierin voorziet, aanvaardt iedere gebruiker de inzage of het doorgeven van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben door of aan derden die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Unie waar de toepasselijke wetgeving geen voldoende beschermingsniveau biedt in de zin van artikel 22 van de wet van 8 december 1992. 9. Verantwoordelijkheden van de registeradministrateur en de rekeninghouder 9.1. Basisverantwoordelijkheden en uitsluitingen § 1. De registeradministrateur neemt redelijk passende maatregelen om de uitvoering van de overeenkomst te waarborgen. § 2. De registeradministrateur is ten aanzien van de rekeninghouder enkel verantwoordelijk voor zware fouten of bedrog begaan in het kader van de naleving van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst. § 3. De verantwoordelijkheid van de registeradministrateur is beperkt tot de directe schade en omvat niet de indirecte schade. Het volgende wordt onder andere als indirecte schade beschouwd : winstderving, schade aan het imago, onderhandelingskosten of om het even welke verantwoordelijkheid van de rekeninghouder ten aanzien van derden. § 4. De registeradministrateur heeft geen enkele verantwoordelijkheid wat de gegrondheid of de opportuniteit van de betalingsopdracht of van een overschrijving betreft. § 5. De registeradministrateur staat niet in voor de gevolgen, geleden door de gebruikers of door derden, van het niet-nakomen van zijn verplichtingen, wanneer die voortvloeien uit omstandigheden die buiten zijn wil liggen of aan zijn redelijke controle ontsnappen, zoals stakingen, tekortkomingen van de informatica- en communicatiesystemen, de bijzondere risico's die met de werking van het internet zijn verbonden of elk geval van overmacht zoals bepaald door de Belgische rechtspraak. § 6. De registeradministrateur staat niet in voor de schade die voortvloeit uit een foutieve of niet geactualiseerde inlichting vanwege de rekeninghouder, een of meer gemachtigde vertegenwoordigers, de Europese Commissie, een bevoegde instantie of om het even welke andere derde. § 7. De registeradministrateur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor een slecht gebruik of niet geoorloofd gebruik van de on line dienst door de rekeninghouder of zijn gemachtigde vertegenwoordigers. § 8. De registeradministrateur is niet betrokken bij de afspraken die tussen de rekeninghouders zijn gemaakt, noch bij hun beheer en heeft geen enkele verantwoordelijkheid om de gegrondheid of de opportuniteit van een overdrachtsorder of om het even welke verrichting waarvan hij met de uitvoering is belast, te bepalen. Het is evenwel gerechtvaardigd om het even welke fout te signaleren waarvan hij kennis zou hebben genomen op het vlak van de gegevens met betrekking tot een verrichting, zoals de onjuistheid van de bestemmeling in het kader van een overdrachtsorder. § 9. De registeradministrateur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor om het even welke schade, materieel of immaterieel, direct of indirect, die voortvloeit uit het raadplegen van zijn site of andere hiermee verbonden sites, eventuele softwareprogramma's of documenten die ter beschikking van de gebruikers worden gesteld om te downloaden of het gebruik van de tekstuele of visuele informatie die op zijn site verzameld zouden kunnen zijn. 9.2. Verantwoordelijkheden van de rekeninghouder § 1. De rekeninghouder is verantwoordelijk voor het informatica systeem dat hij moet in werking stellen en het gebruik daarvan. Dit omvat de terbeschikkingstelling en het onderhoud van de computerterminal die nodig is voor de operationalisering van de toegang tot zijn tegoedrekeningen in het register, alle uitrusting die bij die computerterminal hoort alsook het gebruik ervan. Elke technische storing van dit informaticasysteem moet onmiddellijk aan de registeradministrateur worden meegedeeld, wanneer dit gevolgen zou kunnen hebben op de interacties met het registersysteem. § 2. De rekeninghouder verbindt zich ertoe de volledige verantwoordelijkheid op zich te nemen voor elk financieel nadeel dat voor de registeradministrateur voortvloeit uit elke schending van de overeenkomst, met name in de volgende omstandigheden : a) de rekeninghouder is niet reglementair aangesteld en oefent zijn activiteiten niet uit in overeenstemming met de regels die op hem van toepassing zijn, b) de rekeninghouder heeft niet de volledige volmacht om de onderhavige overeenkomst te sluiten, elk document te ondertekenen dat hierop betrekking heeft en de hieruit voortvloeiende verplichtingen na te komen, c) de uitvoering van een overdrachtsorder kan de schending van een bepaling die op hem van toepassing is, met zich meebrengen, de overdracht wordt niet door de regelgeving toegestaan of leeft de bepalingen van de regelgeving niet na, d) de rekeninghouder of zijn gemachtigde vertegenwoordigers hebben geen voldoende maatregelen genomen om het strikt vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te behouden die hun door de registeradministrateur worden bezorgd, met name bij de procedure met betrekking tot de toekenning en wijziging van de gebruikersnaam, het paswoord en de sleutel voor persoonlijke authentificatie.e) de rekeninghouder heeft de documenten en bewijsstukken die de registeradministrateur hem in verband met de overeenkomst of om het even welke overschrijving redelijkerwijze kon vragen, niet geleverd, f) het register is op een incorrecte, verkeerde of frauduleuze manier gebruikt. § 3. In die optiek is de rekeninghouder verantwoordelijk voor zijn eigen handelen en dat van de gemachtigde vertegenwoordigers die hij heeft aangewezen. 10. Intellectuele eigendom 10.1. Rechten van de registeradministrateur § 1. De site en de andere elementen waaruit de site bestaat, met name de gegevens, databanken, teksten, al dan niet bewegende beelden, tekeningen, grafische vormgeving, zijn de intellectuele eigendom van de registeradministrateur. Al deze elementen zijn beschermd tegen elke vorm van gebruik, reproductie of verspreiding die niet door de wet of de onderhavige algemene voorwaarden worden toegestaan. De raadpleging van de site brengt geen enkele licentie en geen enkele overdracht van de rechten die op de elementen van de site betrekking hebben, met zich mee. § 2. De registeradministrateur kan bijgevolg wat hem betreft vervolgingen instellen op basis van elke ongeoorloofde vorm van gebruik, reproductie of verspreiding van de site en de andere elementen die tot zijn eigendom behoren. 10.2. Hyperlinks § 1. De hyperlinks naar de sites van de rekeninghouders, die in het kader van de site zouden kunnen zijn aangebracht, worden duidelijk geïdentificeerd en worden voorafgaandelijk door de rekeninghouders goedgekeurd. De registeradministrateur wordt ertoe verplicht de hyperlinks te verwijderen bij het eerste verzoek hierom door de eigenaars van deze sites. § 2. De hyperlinks naar andere hulpmiddelen op het internet kunnen niet onder de verantwoordelijkheid van de registeradministrateur vallen. § 3. De registeradministrateur moet voorafgaandelijk schriftelijk zijn toestemming geven voor het plaatsen van een hyperlink naar de site en behoudt de mogelijkheid deze link op elk moment te laten verwijderen. 11. Duur, wijziging en beëindiging van de overeenkomst 11.1. Duur van de overeenkomst De overeenkomst komt tot stand overeenkomstig § 1 van van artikel 7 van het koninklijk besluit. De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur. 11.2. Beëindiging van de overeenkomst voor een exploitanttegoedrekening § 1. De overeenkomst tussen een exploitant en de registeradministrateur wordt automatisch beëindigd één dag nadat de overeenkomstige exploitanttegoedrekening in overeenstemming met artikel 17 van de verordening wordt afgesloten. § 2. In geval van beëindiging van de overeenkomst worden alle gebruikersnamen en paswoorden die aan de houder en aan zijn gemachtigde vertegenwoordigers zijn toegekend, onmiddellijk gedeactiveerd. § 3. Elke sluiting van een rekening wordt onmiddellijk aan de houder ervan gemeld. Een sluiting heeft tot gevolg dat de verschuldigde retributies, en desgevallend, de forfaitaire vergoedingen en verwijlintresten voor de betrokken tegoedrekening onmiddellijk invorderbaar zijn. 11.3. Beëindiging van de overeenkomst voor een persoonstegoedrekening § 1. De overeenkomst tussen een persoon en de registeradministrateur wordt automatisch beëindigd één dag nadat de overeenkomstige persoonstegoedrekening in overeenstemming met artikel 21 van de verordening wordt afgesloten. § 2. In geval van beëindiging van de overeenkomst worden alle gebruikersnamen en paswoorden die aan de houder en aan zijn gemachtigde vertegenwoordigers zijn toegekend, onmiddellijk gedeactiveerd. § 3. Elke sluiting van een rekening wordt onmiddellijk aan de houder ervan gemeld. Een sluiting heeft tot gevolg dat de verschuldigde retributies, en desgevallend, de forfaitaire vergoedingen en verwijlintresten van de betrokken tegoedrekening onmiddellijk invorderbaar zijn. 11.4. Wijzigingen van de overeenkomst § 1. Elke wijziging die voortvloeit uit de verandering van een bestaande dwingende bepaling wordt goedgekeurd door een amendement op het onderhavige koninklijk besluit of de bijlagen ervan in dezelfde vorm als voor de goedkeuring van het koninklijk besluit en de bijlagen. De nieuwe bepalingen zijn echter pas van toepassing op de relaties tussen de registeradministrateur en de rekeninghouders op de dag na de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad. § 2. De bijkomende voorwaarden of de amendementen op de bijkomende voorwaarden, goedgekeurd overeenkomstig artikel 7, paragraaf 2 en paragraaf 3, van het koninklijk besluit, moeten door de registeradministrateur aan de rekeninghouders worden bekendgemaakt via een ondertekend en aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging. § 3. De wijzigingen aan de bijkomende voorwaarden worden bindend voor de rekeninghouder zeven dagen na verzending door de registeradministrateur van de aangetekende brief, waarvan sprake § 1 van dit artikel, waarbij de postdatum geldt als bewijs voor de verzendingsdatum. § 4. De andere wijzigingen dan deze bedoeld in paragrafen 1 en 2 hierboven worden goedgekeurd door een amendement op het onderhavige koninklijk besluit of de bijlagen ervan in dezelfde vorm als voor de goedkeuring van het koninklijk besluit en de bijlagen. De registeradministrateur kan zich tegenover de rekeninghouders op deze wijzigingen beroepen op de dag na de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad. § 5. De registeradministrateur verspreidt op de publieke site van het register elke wijziging van het koninklijk besluit en de bijlagen ervan, ongeacht de aard en de oorsprong ervan. 12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken De overeenkomst wordt voor de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan beheerst door het Belgische recht.Elk geschil, met name over de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst, wordt aan de bevoegde Belgische rechtbanken voorgelegd. 13. Rechtsgeldige taal Ingeval de onderhavige overeenkomst zou worden vertaald naar een andere taal dan het Frans of het Duits, hebben enkel de versies die zijn opgesteld in die twee laatste talen bewijskracht. Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 14 oktober 2005.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Begroting, J. VANDE LANOTTE De Minister van Leefmilieu, B. TOBBACK

Bijlage II Minimale eisen voor de activeringsformulieren voor tegoedrekeningen 1. Activeringsformulier voor een exploitanttegoedrekening De registeradministrateur neemt minstens de volgende elementen op in het activeringsformulier voor een exploitanttegoedrekening : 1.1 Voor de rekeninghouder § 1e Gegevens te bezorgen aan de registeradministrateur : Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld § 2. Bewijsstukken te bezorgen aan de registeradministrateur a) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon bevoegd om voor de exploitant te tekenen i) een authentieke volmacht of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid blijkt, ii) of een eensluidend verklaard afschrift van die volmacht, iii) of een kopie van de publicatie in het Belgisch Staatsblad waarin de bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 1.2. Voor de eerste, de tweede en desgevallend de derde gemachtigde vertegenwoordiger van de rekeninghouder § 1. Gegevens te bezorgen aan de registeradministrateur voor elke gemachtigde vertegenwoordiger Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld § 2 Bewijsstukken die aan de registeradministrateur moeten bezorgd worden voor de eerste, de tweede en desgevallend de derde gemachtigde vertegenwoordiger van de rekeninghouder a) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de eerste gemachtigde vertegenwoordiger b) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de tweede gemachtigde vertegenwoordiger c) Indien van toepassing, een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de derde of optionele gemachtigde vertegenwoordiger § 3.Aanduiding van de gemachtigde vertegenwoordigers door de persoon die bevoegd is om de exploitant te vertegenwoordigen Het activeringsformulier bevat een bepaling waarbij de persoon die bevoegd is om de exploitant te vertegenwoordigen de personen weergegeven als gemachtigd vertegenwoordiger in het activeringsformulier in hun functie bevestigt. Deze bevestiging is gevolgd door de naam, de functie, de ondertekeningsdatum en een originele handtekening van de persoon die bevoegd is om voor de exploitant te tekenen. § 4. Akkoord met de algemene voorwaarden en bijkomende voorwaarden van de persoon die bevoegd is om de exploitant te vertegenwoordigen Het activeringsformulier bevat de volgende vermelding : « Ik heb kennis genomen van de algemene voorwaarden en de bijkomende voorwaarden inzake het beheer van exploitanttegoedrekeningen en persoonstegoedrekeningen in het register voor broeikasgassen en verklaar mij hiermee akkoord » gevolgd door de naam, de functie, de datum en een originele handtekening van de persoon die bevoegd is om voor de exploitant te tekenen. 2. Activeringsformulier voor een persoonstegoedrekening van een rechtspersoon De registeradministrateur neemt minstens de volgende elementen op in het activeringsformulier voor een persoonstegoedrekening van een rechtspersoon : 2.1. Voor de rekeninghouder § 1. Gegevens te bezorgen aan de registeradministrateur Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld § 2. Bewijsstukken te bezorgen aan de registeradministrateur a) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon bevoegd om voor de rechtspersoon te tekenen b) De nodige bewijsstukken waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt van de persoon die namens de rechtspersoon tekent.Dit kan op basis van : i) een authentieke volmacht of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid blijkt, ii) of een eensluidend verklaard afschrift van die volmacht, iii) of een kopie van de publicatie in het Belgisch Staatsblad waarin de bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 2.2. Voor de eerste, de tweede en desgevallend de derde of optionele gemachtigde vertegenwoordiger van de rekeninghouder § 1. Gegevens te bezorgen aan de registeradministrateur voor elke gemachtigde vertegenwoordiger Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld § 2. Bewijsstukken die aan de registeradministrateur moeten bezorgd worden voor de eerste, de tweede en, desgevallend, de derde of optionele gemachtigde vertegenwoordiger van de rekeninghouder a) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de eerste gemachtigde vertegenwoordiger b) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de tweede gemachtigde vertegenwoordiger c) Indien van toepassing, een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de derde of optionele gemachtigde vertegenwoordiger § 3.Aanduiding van de gemachtigde vertegenwoordigers door de persoon die bevoegd is om de rechtspersoon te vertegenwoordigen Het activeringsformulier bevat een bepaling waarbij de persoon die bevoegd is om de rechtspersoon te vertegenwoordigen de personen weergegeven als gemachtigd vertegenwoordiger in het activeringsformulier in hun functie bevestigt. Deze bevestiging is gevolgd door de naam, de functie, de ondertekeningsdatum en een originele handtekening van de persoon die bevoegd is om voor de rechtspersoon te tekenen. § 4. Akkoord met de algemene voorwaarden en bijkomende voorwaarden van de persoon die bevoegd is om de rechtspersoon te vertegenwoordigen Het activeringsformulier bevat de volgende vermelding : « Ik heb kennis genomen van de algemene voorwaarden en de bijkomende voorwaarden inzake het beheer van exploitanttegoedrekeningen en persoonstegoedrekeningen in het register voor broeikasgassen en verklaar mij hiermee akkoord » gevolgd door de naam, de functie, de datum en een originele handtekening van de persoon die bevoegd is om voor de rechtspersoon te tekenen. 3. Activeringsformulier voor de persoonstegoedrekening van een natuurlijke persoon 3.1. Voor de rekeninghouder § 1. Gegevens te bezorgen aan de registeradministrateur Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld § 2. Bewijsstukken te bezorgen aan de registeradministrateur a) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de rekeninghouder 3.2. Voor de eerste, de tweede en desgevallend de derde of optionele gemachtigde vertegenwoordiger van de rekeninghouder § 1. Gegevens te bezorgen aan de registeradministrateur voor elke gemachtigde vertegenwoordiger Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld § 2. Bewijsstukken die aan de registeradministrateur moeten bezorgd worden voor de eerste, de tweede en, desgevallend, van de derde of optionele gemachtigde vertegenwoordiger a) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de eerste gemachtigde vertegenwoordiger b) Een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de tweede gemachtigde vertegenwoordiger c) Indien van toepassing, een duidelijke kopie van een geldig identiteitsbewijs van de derde of optionele gemachtigde vertegenwoordiger § 3.Aanduiding van de gemachtigde vertegenwoordigers door de rekeninghouder Het activeringsformulier bevat een bepaling waarbij de rekeninghouder de personen weergegeven als gemachtigd vertegenwoordiger in het activeringsformulier in hun functie bevestigt. Deze bevestiging is gevolgd door de naam, de ondertekeningsdatum en een originele handtekening van de rekeninghouder. § 4. Akkoord van de rekeninghouder met de algemene voorwaarden en bijkomende voorwaarden Het activeringsformulier bevat de volgende vermelding : « Ik heb kennis genomen van de algemene voorwaarden en de bijkomende voorwaarden inzake het beheer van exploitanttegoedrekeningen en persoonstegoedrekeningen in het register voor broeikasgassen en verklaar mij hiermee akkoord » gevolgd door de naam, de datum en een originele handtekening van de rekeninghouder.

Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 14 oktober 2005.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Begroting, J. VANDE LANOTTE De Minister van Leefmilieu, B. TOBBACK