gepubliceerd op 07 december 2006
Koninklijk besluit tot goedkeuring van de wijziging van de statuten van de « Algemene Verrekenkas voor Gezinsvergoedingen Het Gezin »
10 NOVEMBER 2006. - Koninklijk besluit tot goedkeuring van de wijziging van de statuten van de « Algemene Verrekenkas voor Gezinsvergoedingen Het Gezin »
ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Gelet op de samengeordende wetten betreffende de kinderbijslag voor loonarbeiders, inzonderheid op artikel 26, derde lid;
Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van de « Algemene Verrekenkas voor Gezinsvergoedingen Het Gezin » van 11 mei 2006;
Op de voordracht van Onze Minister van Sociale Zaken, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :
Artikel 1.De wijziging van de statuten van de « Algemene Verrekenkas voor Gezinsvergoedingen Het Gezin », zoals aangenomen bij beslissing van zijn algemene vergadering van 11 mei 2006 wordt goedgekeurd.
Art. 2.Onze Minister van Sociale Zaken is belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 10 november 2006.
ALBERT Van Koningswege : De Minister van Sociale Zaken, R. DEMOTTE
Statuten « Kinderbijslagfonds Horizon Het Gezin vzw » Algemene vergadering 11 mei 2006 HOOFDSTUK I. - Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1.De vereniging zonder winstoogmerk heeft in het Nederlands als naam « Kinderbijslagfonds Horizon Het Gezin » vzw. De naam van de vereniging luidt in het Frans : « Caisse d'allocations familiales Horizon » asbl.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging, vermelden de naam van de vereninging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden « vereniging zonder winstoogmerk » of door de afkorting « vzw », en het adres van de zetel van de vereniging.
Art. 2.De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Brugge, Hoefijzerlaan 12, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brugge. De algemene vergadering is bevoegd om het adres van de maatschappelijke zetel te wijzigen.
Alle correspondentie van en in verband met de algemene vergadering en raad van bestuur verloopt via de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Art. 3.De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 4.De vereniging heeft tot doel de gezinsbijslag overeenkomstig de samengeordende wetten te betalen. HOOFDSTUK II. - De leden van de vereniging
Art. 5.De aangesloten werkgevers dienen tenminste vijftig in getal te zijn.
Art. 6.Elke werkgever, natuurlijke of rechtspersoon die onder de toepassing van de samengeordende wetten valt, kan lid worden van de vereniging.
De toetreding mag niet geweigerd worden aan een werkgever die zich er toe verbindt alle bepalingen van de statuten en reglementen na te leven, op voorwaarde dat hij behoort tot de categorie van werkgevers waarvan in het voorgaande lid sprake is en hij bij geen ander kinderbijslagfonds uitgesloten werd wegens tekortkoming aan zijn verplichtingen.
Art. 7.De aanvraag tot toetreding behelst de verbintenis om alle bepalingen van de statuten en de reglementen van de vereniging na te leven. De beslissing wordt per gewone brief ter kennis van de belanghebbende gebracht.
Art. 8.Elk lid kan door de raad van bestuur, met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen, uit de vereniging worden gesloten wanneer deze ernstige tekortkomingen vertoont bij het naleven van de wettelijke en statutaire verplichtingen. De voorlopige beslissing wordt bij aangetekend schrijven aan het uitgesloten lid meegedeeld. In dit schrijven wordt de mogelijkheid vermeld om binnen de twintig dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven gehoord te worden door de raad van bestuur. De uitsluiting wordt pas definitief indien de periode van twintig dagen verlopen is zonder hoorzitting of indien de raad van bestuur na kennisname van de argumenten van betrokkene tot uitsluiting beslist. De definitieve beslissing wordt per aangetekend schrijven meegedeeld. De uitsluiting heeft uitwerking op het einde van het kwartaal in de loop waarvan de definitieve beslissing aangetekend werd verstuurd.
Het lidmaatschap van een lid eindigt indien schriftelijk ontslag wordt ingediend overeenkomstig de samengeordende wetten.
Niemand kan zijn ontslag indienen voor het einde van de wettelijk voorgeschreven termijn van vier jaar. Het ontslag moet worden ingediend rekening houdende met een opzeggingstermijn van dertig dagen. Het ontslag wordt van kracht op het einde van het kwartaal waarin de opzeggingstermijn eindigt.
Art. 9.De ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door henzelf of door hun rechtsvoorganger betaalde bedragen terugvorderen.
Art. 10.Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden dat alle wettelijk verplichte vermeldingen bevat.
Het register van de leden, die ter griffie van de rechtbank van koophandel van de zetel der vereniging werd neergelegd, wordt elk jaar aangevuld door vermelding in alfabetische volgorde van de wijzigingen die bij de leden zijn voorgekomen.
Bij toetreding, ontslag of uitsluiting moet het register aangepast worden binnen de dertig dagen na de datum van inwerkingtreding van de toetreding, het ontslag of de uitsluiting.
Art. 11.Onverminderd artikel 29, 3°, betalen de leden geen bijdragen. HOOFDSTUK III. - De algemene vergadering
Art. 12.De algemene vergadering is het soevereine gezag van de vereniging en is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Ieder lid mag zich laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde, eveneens lid van de vereniging. Het aantal volmachten per aanwezige is beperkt tot vijf.
De leden met rechtspersoonlijkheid kunnen verschijnen door een lid van hun raad van bestuur, door een vennoot of door een schriftelijk aangeduid lid van hun kaderpersoneel.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door de eerste ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de tweede ondervoorzitter. Bij hun afwezigheid door de bestuurder met het oudste mandaat.
Art. 13.De algemene vergadering beschikt over volgende bevoegdheden : 1° het wijzigen van de statuten;2° de benoeming en afzetting van de bestuurders;3° het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;4° de vrijwillige ontbinding van de vereniging;5° de benoeming, afzetting en het eventueel bepalen van de bezoldiging van de commissarissen;6° de kwijting aan bestuurders en commissarissen;7° de oprichting van administratieve zetels of bijhuizen in andere plaatsen van het land;8° alle gevallen waarin de statuten en de wettelijke bepalingen een besluit van de algemene vergadering vereisen.
Art. 14.De vereniging maakt gebruik van de vrijstelling tot oproeping van de gewone algemene vergadering op basis van artikel 21, § 2, van de samengeordende wetten. Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden de tweede vrijdag van de maand juni om 10u op de maatschappelijke zetel. De raad van bestuur brengt er verslag uit over de verrichtingen van de vereniging en legt er de rekening van het voorbije dienstjaar en de begroting van volgend dienstjaar voor. De agenda van de gewone algemene vergadering kan vijftien dagen voor de vergadering bekomen worden op de maatschappelijke zetel. Op deze gewone jaarlijkse algemene vergadering kan niet beslist worden over een statutenwijziging of over punten die niet op de agenda staan.
Art. 15.De leden van de algemene vergadering worden door middel van een gewoon schrijven opgeroepen tot de algemene vergadering die niet bedoeld is in artikel 14. De oproepingsbrief dient de leden tenminste acht dagen voor de vergadering te bereiken, de poststempel geldt als datum.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur samengeroepen telkens als hij het nuttig acht voor de belangen van de vereniging.
Zij zal binnen de dertig dagen samengeroepen worden op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van een vijfde der leden gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Art. 16.De algemene vergadering beraadslaagt over de voorstellen die haar door de raad van bestuur of door de leden gedaan worden en die op de agenda ingeschreven zijn. Elk voorstel ondertekend door tenminste een twintigste van de leden moet op de agenda gebracht worden, mits dit geschreven voorstel minstens tien dagen voor de algemene vergadering op de maatschappelijke zetel is neergelegd.
Art. 17.De algemene vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is; de beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De leden beschikken in de algemene vergadering elk over één stem. Ten behoeve van de aangesloten werkgevers wordt per 50 rechthebbenden, uit hoofde waarvan op 31 december van het laatst afgesloten dienstjaar effectief kinderbijslag verschuldigd was, één bijkomende stem toegekend, met een maximum van 24 bijkomende stemmen per aangesloten werkgever.
Art. 18.Onthoudingen en blancostemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Een bijzondere meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor de ontbinding van de vereniging. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan kan een tweede vergadering samen geroepen worden die geldig beraadslaagt welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
Geen beslissing is aangenomen tenzij zij gestemd is met een meerderheid van viervijfde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Art. 19.Beslissingen van de algemene vergadering inzake de wijziging van de statuten, de wijziging van het maatschappelijk doel, de benoeming en de afzetting van de bestuurders en commissarissen en de ontbinding van de vereniging, moeten door minimum een vierde van de werkende leden worden goedgekeurd, met dien verstande dat een quotum van vijf werkende leden voldoende is. Het verkregen quotiënt moet desgevallend naar beneden worden afgerond. Met werkende leden zijn bedoeld, leden, al dan niet werkgever, die tevens in de raad van bestuur van de vereniging zetelen.
Art. 20.De beslissingen van de algemene vergadering worden in een register opgetekend dat op de zetel van de vereniging bewaard wordt. HOOFDSTUK IV. - Het bestuur
Art. 21.De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie en maximum vijftien leden die door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid, benoemd en eventueel afgezet worden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en hun mandaat verstrijkt met het afsluiten van een jaarvergadering.
De uittredende leden zijn herverkiesbaar. Ingeval een lid van de raad tijdens zijn mandaat overlijdt of zijn functie stopzet, kan de raad in zijn vervanging voorzien door de voorlopige aanstelling van een nieuw lid wiens benoeming tijdens de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging voorgelegd wordt; dit lid voltooit het mandaat van zijn voorganger.
Art. 22.Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Zij hebben evenwel recht op terugbetaling van hun reiskosten, alsmede op presentiegeld waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
Art. 23.De raad van bestuur beschikt over alle bevoegdheden die voor het beheer van de vereniging noodzakelijk zijn. De raad van bestuur duidt onder het personeel een directeur en een onderdirecteur aan.
Samen met de voorzitter en de ondervoorzitter krijgen ze het dagelijks bestuur toevertrouwd.
Onder dagelijks bestuur worden verstaan : alle handelingen die nodig zijn tot het vervullen van de opdrachten waarmede de vereniging belast is, volgens de statuten en de reglementen of door de algemene vergadering opgedragen.
Deze handelingen omvatten o.m. : - alle financiële verrichtingen, in ontvangst nemen van en kwijting of ontlasting geven voor alle waarden, brieven en documenten bestemd voor de vereniging, tegenover financiële instellingen, De Post, openbare en particuliere instellingen of personen. Voor de financiële verrichtingen zal de raad van beheer bepalen in welke gevallen een tweede handtekening is vereist; - alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen stellen voor de verdediging van de belangen van de vereniging. In rechte wordt opgetreden zowel als eiser als verweerder in naam van de vereniging door de raad van bestuur vertegenwoordigd door de voorzitter of door een afgevaardigde van deze laatste, behalve in vorderingen bij de arbeidsrechtbank; - bij hoogdringendheid alle bewarende maatregelen treffen ter vrijwaring van de rechten en belangen van de vereniging.
De uitoefening van het dagelijks bestuur gebeurt gezamenlijk door de directeur en de voorzitter en bij ontstentenis door de onderdirecteur en de ondervoorzitter.
Worden niet als daden van dagelijks bestuur beschouwd en derhalve voorbehouden aan de raad van bestuur : - alle onroerende handelingen; - het openen van financiële rekeningen; - aanwerving, benoeming, bevordering of ontslag van personeel; - het verlenen van bijzondere volmachten aan één of meer van zijn leden of aan derden; - het opstellen van de reglementen van inwendige orde; - het onderzoek van de opmerkingen door de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers gericht tot de vereniging betreffende haar administratief en financieel beheer alsmede het antwoord op die opmerkingen; - alle daden die niet als courante verbintenissen ten behoeve van het dagelijks bestuur zouden kunnen beschouwd worden.
Alle akten die de vereniging verbinden, andere dan deze die betrekking hebben op het dagelijks bestuur, moeten, behoudens uitdrukkelijke afvaardiging, door twee bestuurders ondertekend worden.
Art. 24.De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter en een eerste en tweede ondervoorzitter. De raad van bestuur duidt daarnaast een secretaris aan.
De raad van bestuur wordt ingeval van afwezigheid van de voorzitter door de eerste ondervoorzitter voorgezeten, bij diens afwezigheid door de tweede ondervoorzitter. Bij ontstentenis van een ondervoorzitter, wordt de raad door de langst in functie zijnde bestuurder voorgezeten.
De directeur en bij zijn afwezigheid de onderdirecteur woont de vergadering van de raad van bestuur en de algemene vergadering bij met raadgevende stem.
Art. 25.De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of twee bestuurders. Hij vergadert slechts geldig indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Art. 26.De notulen van de vergadering van de raad van bestuur worden door de secretaris van de vergadering en door de vergaderingsvoorzitter, of ingeval deze belet is, door tenminste twee bestuurders die aan de vergadering deelnamen, getekend.
De uittreksels uit of de afschriften van deze notulen worden door de voorzitter, of ingeval deze belet is, door tenminste twee bestuurders waarachtig en eensluidend verklaard.
Art. 27.De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan uit hoofde van hun mandaat. Zij hebben zich slechts voor de uitvoering van hun mandaat en voor de fouten begaan in hun bestuur te verantwoorden.
De jaarlijkse algemene vergadering zal de goedkeuring hechten voor handelingen van de raad van bestuur, voor de jaarlijkse rekeningen en de begroting van het volgende dienstjaar.
Art. 28.Het toezicht op de vereniging wordt toevertrouwd aan een commissaris, lid van het instituut van bedrijfsrevisoren, benoemd door de algemene vergadering voor drie jaar.
De commissaris brengt schriftelijk een verantwoord verslag uit over zijn opdracht bij de algemene vergadering. HOOFDSTUK V. - Financiele bepalingen
Art. 29.De inkomsten van de vereniging bestaan uit : 1° bedragen die haar toekomen bij toepassing van de wetgeving op de sociale zekerheid;2° toelagen, giften of alle andere bedragen die zij zou kunnen genieten hetzij krachtens deze wetgeving, hetzij uit hoofde om het even welke andere titel;3° de aanvullende bijdrage die de vereniging bij beslissing van de raad van bestuur van haar leden kan vragen om de dekking van de administratiekosten te verzekeren indien de administratieve reserve ontoereikend is.Het bedrag van de ontoereikendheid wordt vermenigvuldigd met het aantal rechthebbenden ingeschreven bij de aangesloten werkgever op 31 december van het laatst afgesloten dienstjaar. Dit product wordt gedeeld door het aantal rechthebbenden ingeschreven op dezelfde datum bij het kinderbijslagfonds.
Art. 30.De vereniging stelt samen : 1° een reservefonds;2° een thesauriefonds voor de betaling van de gezinsbijslag;3° een fonds voor dekking van de administratiekosten en 4° een administratieve reserve overeenkomstig de samengeordende wetten betreffende de kinderbijslag voor werknemers en hun uitvoeringsbesluiten en wendt die volgens de bij deze wetten en besluiten vastgestelde regelen aan.
Art. 31.Elk toetredend lid is verplicht aan de vereniging de inlichtingen te verstrekken welke zij nodig heeft om haar opdracht te vervullen. Bovendien moet elk toetredend lid ter beschikking houden van haar afgevaardigden, alle rechtvaardigende en alle boekhoudkundige stukken, die het mogelijk moeten maken de juistheid van de verklaringen vast te stellen. Indien het toetredend lid de nodige inlichtingen niet verstrekt, kan de vereniging deze ter plaatse inwinnen op kosten van het in gebreke zijnde lid.
Art. 32.Elke bedrieglijke verklaring geeft aanleiding tot de toepassing van de sancties bepaald bij het reglement waarvan sprake in artikel 24 van de samengeordende wetten betreffende de gezinsbijslag voor werknemers.
Bovendien, kan de persoon die bedrog pleegt, uit de vereniging gesloten worden, onverminderd de verplichting de onbetaald gebleven bijdragen en boeten, te betalen.
Het in gebreke gebleven lid moet de bij de samengeordende wetten en de reglementen bepaalde verhogingen, verwijlintresten en boeten betalen.
Art. 33.Het maatschappelijk dienstjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
De raad van bestuur is verplicht elk jaar de rekening van het voorbije dienstjaar en de begroting van het volgend dienstjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor te leggen.
De goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering geldt als kwijting voor de raad van bestuur. HOOFDSTUK VI. - Ontbinding, vereffening, samensmelting
Art. 34.De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken, overeenkomstig de bijzondere meerderheid bepaald in artikel 18, tweede lid. De tweede algemene vergadering waarvan sprake in artikel 18, tweede lid mag niet binnen de 15 erop volgende dagen worden gehouden en haar beslissing dient niet gehomologeerd te worden door de rechtbank.
Geen beslissing is aangenomen tenzij zij gestemd is met een meerderheid van viervijfde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering bepaalt terzelfdertijd de vereffening die onder de controle van de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers moet gebeuren.
De algemene vergadering benoemt een of meer vereffenaars die hun opdracht in bestendige samenwerking met genoemde Rijksdienst uitvoeren; zij stelt hun bevoegdheden vast en bepaalt eventueel hun bezoldigingen.
Art. 35.De algemene vergadering kan de ontbinding uitspreken overeenkomstig de bepalingen van de geldende wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
Zij regelt terzelfdertijd de vorm waarin de vereffening van de vereniging gebeurt, duidt één of meer vereffenaars aan en stelt hun bevoegdheden en desgevallend hun bezoldiging vast.
Bij ontbinding, hetzij vrijwillige, hetzij gerechtelijke, beslist de algemene vergadering over de aanwending of bestemming van het activasaldo van de vereniging.
Art. 36.Tot de samensmelting met een ander kinderbijslagfonds kan door de algemene vergadering besloten worden onder dezelfde voorwaarden als die gesteld voor de ontbinding vermeld in artikelen 34 en 35.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 10 november 2006.
ALBERT Van Koningswege : De Minister van Sociale Zaken, R. DEMOTTE