9 APRIL 2024. - Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de Grondwet, artikel 37;

Gelet op de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980, artikel 6bis, § 3 ingevoegd bij de bijzondere wet tot hervorming van 8 augustus 1988 en gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993Relevante gevonden documenten type wet prom. 16/07/1993 pub. 25/03/2016 numac 2016000195 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Gewone wet tot vervollediging van de federale staatsstructuur. - Officieuze coördinatie in het Duits van uittreksels sluiten en artikel 92ter, ingevoegd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 augustus 1997Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 08/08/1997 pub. 27/09/1997 numac 1997021286 bron diensten van de eerste minister Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid sluiten houdende oprichting van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid, artikel 10;

Overwegende dat de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid zijn huishoudelijk reglement heeft goedgekeurd op de vergadering van 15 november 2023;

Op de voordracht van de Minister van Economie en Werk, en de Staatssecretaris belast met Wetenschapsbeleid, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Het hierbij gevoegde huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 15 november 2023.

Art. 3.De minister bevoegd voor Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 9 april 2024.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Economie en Werk, P.-Y. DERMAGNE De Staatssecretaris belast met Wetenschapsbeleid, Th. DERMINE

Bijlage Huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid HOOFDSTUK I. - De Raad

Artikel 1.De vergaderingen De Raad vergadert ten minste drie maal per jaar.

De voorzitter van de Raad roept de Raad bijeen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op het schriftelijk verzoek van ten minste vijf leden van de Raad.

Art. 2.De uitnodigingen De uitnodigingen voor de vergaderingen van de Raad worden ten minste acht kalenderdagen op voorhand verstuurd. De agenda van de vergadering wordt toegevoegd aan de uitnodiging, evenals de documenten betreffende de te behandelen punten.

In geval van spoed kan de termijn voor het verzenden van de uitnodiging en de zittingsdocumenten tot drie kalenderdagen worden herleid.

De deelname op afstand (bijvoorbeeld via elektronische weg) aan de vergaderingen en aan de stemmingen is echter mogelijk, indien de bijeenroeping dit voorziet.

Het lid dat op afstand wenst deel te nemen aan de vergadering van de Raad neemt onverwijld en ten laatste de dag voor de vergadering contact op met het secretariaat om alle praktische maatregelen voor de deelname aan de vergadering op afstand te organiseren.

De voorzitter ziet erop toe dat de ter beschikking gestelde communicatiemiddelen in staat zijn de identiteit van de leden te verifiëren door visuele en auditieve verificatie. Het secretariaat zal alle praktische modaliteiten en beveiligingsvoorschriften inzake deelname op afstand aan de vergadering en de stemming uiteenzetten. In geval van beslissing bij geheime stemming, wordt het geheim van de stemming gewaarborgd door de communicatiemiddelen die ter beschikking worden gesteld.

Art. 3.De agenda De voorzitter bepaalt de agenda van de vergaderingen van de Raad.

Wanneer hij de Raad bijeenroept op het schriftelijk verzoek van ten minste vijf leden, moeten de punten die het voorwerp van deze aanvraag uitmaken in de agenda worden opgenomen.

Art. 4.De beraadslagingen De Raad kan slechts op geldige wijze beraadslagen, als meer dan de helft van de leden waaruit hij is samengesteld aanwezig zijn.

Art. 5.De beslissingen De beslissingen van de Raad worden genomen bij consensus of, wanneer dit niet mogelijk is, bij absolute meerderheid van stemmen.

De stemmingen gebeuren bij handopsteking. Beslissingen over personen, leden van de Raad, worden evenwel bij geheime stemming genomen, overeenkomstig het bepaalde in artikel 12, tweede lid, van het koninklijk besluit van 8 augustus 1997Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 08/08/1997 pub. 27/09/1997 numac 1997021286 bron diensten van de eerste minister Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid sluiten houdende oprichting van de Raad.

Elk lid, dat op een zitting aanwezig is en zich bij een stemming onthoudt, wordt verzocht zijn onthouding toe te lichten.

Art. 6.De notulen Elke vergadering van de Raad wordt vastgelegd in notulen, die de beslissingen, aanbevelingen en adviezen van de Raad bevatten. Wat meer bepaald de adviezen betreft genomen in uitvoering van artikel 10, tweede lid, van het koninklijk besluit van 8 augustus 1997Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 08/08/1997 pub. 27/09/1997 numac 1997021286 bron diensten van de eerste minister Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid sluiten bevatten de notulen daarenboven de standpunten van de leden.

De notulen worden naar de leden van de Raad verstuurd. Zij worden definitief na goedkeuring op de eerstvolgende vergadering van de Raad. HOOFDSTUK II. - Het Bureau en de werkgroepen van de Raad

Art. 7.Het Bureau van de Raad Het Bureau organiseert de werkzaamheden van de Raad en vergadert op regelmatige tijdstippen. Het wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad.

Het Bureau kan zich laten bijstaan door andere leden van de Raad, naargelang van de behandelde onderwerpen, en kan personen uitnodigen die geen lid zijn van de Raad.

De andere bepalingen betreffende de werking van de Raad zijn van overeenkomstige toepassing op het Bureau.

Art. 8.De werkgroepen van de Raad De werkgroepen worden voorgezeten door een lid van de Raad. Zij vervullen hun mandaat onder het gezag en het toezicht van de Raad via de voorzitter van de werkgroep.

De voorzitter van de werkgroep roept de werkgroep bijeen en regelt de werkzaamheden. Hij licht geregeld de Raad in over de voortgang van de werkzaamheden.

Elk lid van de Raad kan deelnemen aan de vergaderingen van werkgroepen. De uitnodigingen, agenda's en documenten worden hem op zijn verzoek meegedeeld.

Art. 9.Algemene bepalingen Noch het Bureau, noch de werkgroepen zijn gerechtigd om naar buiten te treden met adviezen, aanbevelingen, verslagen of andere publicaties, behoudens uitdrukkelijke delegatie van de Raad.

De Voorzitter, A. LEGAY De Secretaris, A. VAJDA Gezien om gevoegd te worden bij het koninklijk besluit van 9 april 2024 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor Wetenschapsbeleid.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Economie en Werk, P.-Y. DERMAGNE De Staatssecretaris belast met Wetenschapsbeleid, Th. DERMINE