7 MAART 2024. - Koninklijk besluit inzake teboekstelling van binnenschepen

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op het Belgisch Scheepvaartwetboek, artikelen 3.2.1.2, 3.2.1.3, 3.2.1.4, 3.2.1.5 en 3.2.1.6;

Gelet op de betrokkenheid van de gewestregeringen;

Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit gegeven op 24 maart 2023;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 25 augustus 2023;

Gelet op het advies 74.886/4 van de Raad van State gegeven op 13 december 2023 met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de Minister van Mobiliteit,

Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Toepassingsgebied Voor de toepassing van dit besluit worden als binnenschepen beschouwd, de binnenschepen bedoeld in art.1.1.1.3 van het Belgisch Scheepvaartwetboek.

Dit besluit is van toepassing op binnenschepen die reeds gebouwd zijn en op binnenschepen in aanbouw.

Art. 2.Voorwaarden De binnenschepen bedoeld in artikel 1 kunnen worden teboekgesteld op voorwaarde dat ze: ofwel over een Uniek Europees Scheepsidentificatienummer beschikken toegekend overeenkomstig artikel 18 van Richtlijn (EU) 2016/1629 van het Europees Parlement en de Raad van 14 september 2016 tot vaststelling van de technische voorschriften voor binnenschepen, tot wijziging van Richtlijn 2009/100/EG, en tot intrekking van Richtlijn 2006/87/EG; ofwel voor meer dan 50% in eigendom zijn van natuurlijke personen die hun woon-of hoofdverblijfplaats in België hebben of van rechtspersonen met werkelijke zetel in België; ofwel geëxploiteerd worden vanuit België; ofwel gebruikt worden binnen de Europees Economische Ruimte of Zwitserland; ofwel gebruikt worden in Moldavië, Oekraïne of Servië.

De teboekstelling van binnenschepen is verplicht voor binnenschepen die in België in aanbouw zijn.

Art. 3.Verplichte identificatie van het binnenschip De akten bedoeld in artikel 2.2.1.12 van het Belgisch Scheepvaartwetboek bevatten, met het oog op hun inschrijving in het binnenschepenregister, in voorkomend geval, volgende vermeldingen: 1° de naam en de thuishaven van het binnenschip;2° het Uniek Europees Scheepsidentificatienummer toegekend overeenkomstig artikel 18 van Richtlijn (EU) 2016/1629 van het Europees Parlement en de Raad van 14 september 2016 tot vaststelling van de technische voorschriften voor binnenschepen, tot wijziging van Richtlijn 2009/100/EG, en tot intrekking van Richtlijn 2006/87/EG;3° het bouwjaar, de bouwplaats en het bouwnummer;4° de bestemming en het type;5° het nummer en het jaartal waaronder het schip werd teboekgesteld.

Art. 4.De aanvraag § 1. Elk binnenschip wordt teboekgesteld op aanvraag van de eigenaar of een derde die daartoe volmacht heeft gekregen van de eigenaar onder een speciaal nummer, na neerlegging van de aanvraag en van de bij te voegen stukken. Het Belgisch Scheepsregister tekent de datum en het volgnummer waaronder de neergelegde stukken worden ingeschreven in het register der neerleggingen, alsook het nummer waaronder het binnenschip werd teboekgesteld, aan op al de ingeschreven documenten.

Eén aanvraag volstaat als meerdere eigenaars het binnenschip willen laten teboekstellen. § 2. De aanvraag wordt ingediend bij het Belgisch Scheepsregister volgens de instructies van het Belgisch Scheepsregister die worden bekendgemaakt op de website van het Belgisch Scheepsregister. § 3. De aanvraag vermeldt aangaande het betrokken binnenschip het ENI nummer (indien van toepassing), naam of bouwnummer, bouwjaar en bouwplaats.

Het Belgisch Scheepsregister kan steeds bijkomende informatie opvragen ter identificatie van het binnenschip. § 4. De aanvraag vermeldt aangaande de natuurlijke personen of rechtspersonen die op het binnenschip rechten van eigendom of vruchtgebruik hebben: 1° als het een natuurlijke persoon betreft: het rijksregisternummer;2° als het een rechtspersoon betreft: het ondernemingsnummer;3° Indien het een natuurlijke of rechtspersoon wonende of met maatschappelijke zetel in het buitenland betreft, kan het Belgisch Scheepsregister volgende identificatiegegevens vragen: a) voor natuurlijke personen niet ingeschreven in het Belgisch rijksregister: i) naam; ii) voornaam of voornamen; iii) geboorteplaats; iv) geboortedatum; v) woonplaats;b) voor rechtspersonen: i) ondernemingsnummer; ii) rechtsvorm; iii) maatschappelijke benaming; iv) nationaal recht van toepassing op de rechtspersoon; v) adres van de statutaire zetel of, indien deze rechtspersoon volgens diens nationaal recht geen statutaire zetel heeft, het adres waar diens hoofdkantoor gevestigd is;4° een e-mailadres en/of telefoonnummer dat gekoppeld is aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon vermeld in 1°, 2° of 3° ;5° Het Belgisch Scheepsregister kan steeds bijkomende gegevens opvragen ter identificatie van de aanvrager. § 5. In de aanvraag moet keuze van woonst worden gemaakt op een adres in België. § 6. Indien verscheidene natuurlijke personen of rechtspersonen op het schip rechten van eigendom of vruchtgebruik hebben, vermeldt de aangifte aard en hoegrootheid van die rechten en geeft zij voor ieder van die personen de in paragraaf 4 genoemde gegevens op.

Art. 5.Voor te leggen documenten Voor de aanvraag is vereist: 1° als de aanvraag wordt ingediend door of namens een buitenlandse rechtspersoon : een afschrift van de akten houdende de statuten en de wijzigingen van de statuten alsmede een opgave door een notaris betreffende de namen, de woonplaats en de nationaliteit van de bestuurders, van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten dan wel van de houders van de aandelen op naam of deze van de zaakvoerders, indien het Belgisch Scheepsregister dit verzoekt;2° het nationaliteitsbewijs van ieder van de natuurlijke personen en de statuten van ieder van de rechtspersonen die eigenaar of mede-eigenaar zijn van het binnenschip, indien het Belgisch Scheepsregister dit verzoekt;3° de akte van vestiging, overdracht of aanwijzing van de rechten van eigendom of vruchtgebruik, als het een onderhandse, of een uitgifte, als het een authentieke akte is.Een dubbel van de onderhandse akte of een kopie van de authentieke akte moet worden bijgevoegd en blijft op het kantoor van het Belgisch Scheepsregister berusten; 4° de meetbrief; indien het schip niet onder de wettelijke voorwaarden valt voor het verkrijgen van een meetbrief, kan het Belgisch Scheepsregister een ander document opvragen dat dient ter identificatie van het schip; 5° in voorkomend geval, een verklaring van de overheid van het land waar het binnenschip laatst was teboekgesteld of geregistreerd, betreffende diens hypothecaire toestand, met aanduiding van de laatste eigenaar;6° een beëdigde vertaling van elke akte of geschrift gesteld in een andere taal dan één der landstalen, indien hierom gevraagd wordt.

Artikel 6.Binnenschepen in aanbouw § 1. Een binnenschip dat in aanbouw is voor rekening van derden wordt binnen dertig dagen nadat het bouwcontract is ondertekend, geregistreerd op aanvraag van de bouwer of van degene voor wiens rekening het wordt gebouwd, als deze diens eigendomsrecht bewijst.

De aanvraag wordt ingediend bij het Belgisch Scheepsregister volgens de instructies van het Belgisch Scheepsregister die worden bekendgemaakt op de website van het Belgisch Scheepsregister.

De aanvraag bevat minstens de volgende gegevens: 1° de in artikel 4, §§ 3 en 4, vermelde gegevens voor zover die kunnen worden verstrekt;2° In de aanvraag moet keuze van woonst worden gedaan op een adres in België;3° het origineel van het bouwcontract als het een onderhandse of een uitgifte als het een authentieke akte betreft;4° Indien het een buitenlandse natuurlijke persoon of rechtspersoon betreft: het nationaliteitsbewijs van ieder van de natuurlijke personen en de statuten van ieder van de rechtspersonen die eigenaar of mede-eigenaar zijn. § 2. Als de bouwer het binnenschip voor eigen rekening bouwt, dient deze de aanvraag in binnen dertig dagen nadat deze met de bouw begonnen is. De bouwer voegt bij de aanvraag een in dubbel opgemaakt en door zichzelf ondertekend geschrift waarbij deze verklaart uitsluitend eigenaar te zijn van dat binnenschip. Een exemplaar van dat geschrift blijft ten kantore van het Belgisch Scheepsregister berusten.

Als het materiaal voor het bouwen van het binnenschip op de werf is aangevoerd en geïndividualiseerd, wordt dit laatste vastgesteld bij een geschrift door de bouwer opgemaakt en ondertekend. Dit stuk wordt in tweevoud voor inschrijving op naam van het binnenschip overgelegd aan het Belgisch scheepsregister die een exemplaar behoudt.

De in de oorspronkelijke aanvraag ontbrekende gegevens moeten door de aanvrager binnen de dertig dagen nadat het binnenschip is voltooid, worden aangevuld, samen met de voorlegging van een kopie van de meetbrief.

Art. 6.Wijzigingen Elke wijziging van de gegevens die moeten voorkomen in de aanvraag of in de bijgevoegde stukken, moet binnen dertig dagen nadat zij zich heeft voorgedaan, door de aanvrager bij het Belgisch scheepsregister aangemeld worden, opdat zij in het register zou worden ingeschreven.

Bij overlijden van de aanvrager rust die verplichting op de rechtsopvolgers met dien verstande dat de termijn van dertig dagen ingaat, de dag waarop zij kennis krijgen van het feit dat aanleiding geeft tot de wijziging.

De kennisgeving wordt ingediend bij het Belgisch Scheepsregister volgens de instructies van het Belgisch Scheepsregister die worden bekendgemaakt op de website van het Belgisch Scheepsregister en moet vergezeld gaan van een stuk waaruit de wijziging blijkt.

Is dit stuk een authentieke akte dan moet daarvan een uitgifte en één kopie worden overgelegd. Is het stuk een onderhandse akte, dan moeten twee originelen van de akte worden overgelegd. Eén exemplaar van de onderhandse akte of de kopie van de authentieke akte blijft op het kantoor van het Belgisch scheepsregister berusten.

Elke kennisgeving van een wijziging die de gegevens van de meetbrief betreft, moet vergezeld gaan van de meetbrief waarop die wijziging is aangetekend en van een duplicaat van dat document dat op het Belgisch Scheepsregister blijft berusten.

Artikel 8.Doorhalingen De kennisgeving van de doorhaling bedoeld in art. 3.2.1.4, § 3 van het Belgisch Scheepvaartwetboek geschiedt bij aangetekende zending die aan de ingeschrevene wordt gezonden.

Art. 7.Inrichting van het binnenschepenregister § 1. Het binnenschepenregister wordt gehouden op het kantoor van het Belgisch Scheepsregister. Het bestaat uit een gecomputeriseerd gegevensbestand.

De inschrijvingen worden voorafgegaan door een volgnummer samengesteld uit het jaartal en het nummer van de neerlegging.

Als eenzelfde akte aanleiding geeft tot inschrijving wegens verschillende oorzaken, wordt iedere inschrijving afzonderlijk vermeld.

Heeft een inschrijving enig verband met een vroegere inschrijving, dan wordt er een onderlinge verwijzing aangebracht.

Als een vergissing wordt vastgesteld, kan het Belgisch scheepsregister die onder de lopende datum rechtzetten door een met redenen omkleed artikel. Het artikel tot rechtzetting wordt onder zijn datum vermeld in het register der neerleggingen. § 2. Het binnenschepenregister bevat ten aanzien van een teboekgesteld binnenschip gebeurlijk: 1° het teboekstellingsnummer;2° de naam en de thuishaven;3° het Uniek Europees Scheepsidentificatienummer;4° het bouwjaar, de bouwplaats, de bouwwerf en het bouwnummer;5° het type, de bestemming;6° de bruto- en nettotonnenmaat, de waterverplaatsing;7° de lengte en de breedte over alles;8° betreffende de voortstuwingsmachines : het aantal, de fabrikant, de aard, het bouwjaar en het vermogen in kilowatt;9° nummer, plaats en datum van uitgifte van de meetbrief;10° het buitenlands register waar het binnenschip laatst was teboekgesteld, de datum van de doorhaling van zijn teboekstelling daarin en in voorkomend geval zijn hypothecaire toestand;11° de beknopte aanduiding van het voorwerp van de ingediende aanvragen;12° de datum en het volgnummer waaronder de neergelegde stukken werden ingeschreven in het register van neerlegging;13° de naam, het adres van de woon- of hoofdverblijfplaats dan wel de benaming en het adres van de werkelijke zetel van de eigenaar;14° de inschrijvingen bij wet opgelegd.

Art. 8.Certificaat van teboekstelling Het getuigschrift afgeleverd door het Belgisch Scheepsregister aan de eigenaar of diens gemachtigde in toepassing van art. 1.2.1.3 van het Belgisch Scheepvaartwetboek, komt overeen met het certificaat van teboekstelling bedoeld in art. 3.2.1.1 van het Belgisch Scheepvaartwetboek.

Art. 9.Belgische overheidsschepen Belgische overheidsschepen bestemd om te varen op de binnenwateren kunnen vrijwillig worden ingeschreven in het bijzonder register van overheidsvaartuigen bedoeld in artikel 2 van het Koninklijk besluit van 26 juni 2020Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 26/06/2020 pub. 21/08/2020 numac 2020031121 bron federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer Koninklijk besluit inzake registratie van zeeschepen sluiten inzake registratie van zeeschepen.

Art. 10.Gegevensverwerking De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerkingen met oog op handhaving en controle van het Belgisch Scheepvaartwetboek en de uitvoeringsbesluiten ervan is de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer.

De personeelsleden van het Directoraat hebben toegang tot de persoonsgegevens overeenkomstig de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 `betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)' in het kader van het Belgisch Scheepvaartwetboek en de uitvoeringsbesluiten ervan.

De persoonsgegevens worden bewaard tot 10 jaar na de doorhaling van de teboekstelling, met uitzondering van de persoonsgegevens betreffende de ingeschreven zakelijke rechten in het kader van openbaarheid van rechten, waarvoor de archiveringsdoeleinden een uitzondering zijn als bedoeld in artikel 5,1,b) van de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 `betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)'.

Art. 11.Slotbepaling Dit koninklijk besluit treedt in werking op de eerste dag van de derde maand na die waarin ze is bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.

Art. 12.De Minister bevoegd voor mobiliteit is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 7 maart 2024.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Mobiliteit G. GILKINET