6 SEPTEMBER 2024. - Koninklijk besluit houdende de toekenning van een facultatieve toelage van 22.000,00 euro aan de vzw "Coordination des ONG pour les droits de l'enfant" voor het begrotingsjaar 2024

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/05/2003 pub. 03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat, de artikelen 121 tot 124;

Gelet op de wet van 22 december 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/12/2023 pub. 29/12/2023 numac 2023048518 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2024 sluiten houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2024, Sectie 12, artikel 2.12.3;

Gelet op het advies nr. 2024/2211 van de inspecteur van Financiën, gegeven op 5 augustus 2024;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1;

Overwegende dat een krediet van vierenveertigduizend euro (€ 44.000,00) is ingeschreven op de organisatieafdeling 40, activiteitenprogramma 31, basisallocatie 33.00.13 van de administratieve begroting van het Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2024;

Overwegende dat de bovengenoemd krediet bestemd is om te worden betaald, in gelijke delen, aan de vzw "Kinderrechten Coalitie Vlaanderen" en aan de vzw "Coordination des ONG pour les droits de l'enfant";

Overwegende dat de vzw "Coordination des ONG pour les droits de l'enfant » een netwerk is van twintig niet-gouvernementele organisaties voor de verdediging van de rechten van het kind;

Overwegende dat de vzw "Coordination des ONG pour les droits de l'enfant » toezit op de naleving van de verplichtingen met betrekking tot de rechten van het kind in België;

Overwegende dat bij de toekenning en de controle op de aanwending van deze toelage de bepalingen van het koninklijk besluit van 26 april 1968 tot inrichting en coördinatie van de controles op de toekenning en op de aanwending van de toelagen moeten worden toegepast;

Op de voordracht van de Minister van Justitie,

Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Er wordt een toelage van tweeëntwintigduizend euro (€ 22.000,00) toegekend aan de vzw "Coordination des ONG pour les droits de l'enfant" voor het jaar 2024 om: a) haar opdracht als bewaakster van de rechten van kinderen en hun familie in België te verzekeren;b) haar roeping als NGO-coördinator voor de rechten van het kind te ontwikkelen.

Art. 2.§ 1. Deze toelage beoogt de personeels- en werkingskosten te dekken tijdens de periode van 1 januari tot 31 december 2024. § 2. Voor zover hun vastlegging gerechtvaardigd is als zijnde noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van deze vzw, zijn de voor subsidie aanvaardbaar werkingskosten : 1° de huur en de huurlasten;2° in verhouding met de gesubsidieerde activiteiten, de kosten van water, gas, elektriciteit, brand en diefstalverzekering, de kosten van verwarming van de lokalen;3° de kantoormeubilair en de kantoorbenodigdheden ;4° de aankoop of leasing en installatie van informaticamaterieel (zoals PC, printer, scanner, informatica-licentie en -programma, USB-stick);5° de vaste of mobiele telefoonkosten;6° de portokosten ;7° de abonnementen op en aankoop van vakliteratuur;8° de kosten voor de verwezenlijking of distributie van bewustmakingsmateriaal of andere uitgaven in verband met de organisatie van bewustmakingsactiviteiten voor het doelpubliek;9° de verwezenlijking en de publicatie van folders en brochures;10° de huur van zalen, stands, tenten of demonstratiemateriaal voor de organisatie van evenementen;11° de huur van vervoermiddelen in het kader van een activiteit;12° de verplaatsingen-, verblijf- en parkeerkosten die uitsluitend vereist zijn voor diensopdrachten ;13° de onderhoudskosten van de lokalen van de vereniging of de werking van de diensten;14° de kosten van de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering voor de organisatie van activiteiten, de arbeidsongevallenverzekering of de verzekering in verband met de functie van bestuurder;15° de kosten van de verzekering van de gebouwen of uitrusting aangekocht door de vzw;16° de kosten voor juridisch advies;17° de kosten voor boekhouding en revisoraat;18° de kosten met betrekking tot colloquia, opleidingen en studiedagen wanneer die bijdragen aan de verwezenlijking van de gesubsidieerde opleidingen;19° de receptiekosten tijdens werkgerelateerde etentjes of activiteiten, op voorwaarde dat er een verklarende nota bij de bewijzen is gevoegd;20° de huurovereenkomsten voor kopieermachines en telefoons;21° de financiële lasten, de kosten voor het bankbeheer en het sociaal secretariaat. § 3. Personeelskosten zijn slechts aanvaardbaar voor subsidie voor zover hun vastlegging gerechtvaardigd is als zijnde noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de vzw. § 4. De aanvaardbaarheid van de in de §§ 1 tot en met 3 bedoelde kosten wordt beoordeeld in het licht van zowel een voorzichtig en redelijk persoonlijk beheer als de naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Art. 3.Deze toelage wordt aangerekend op basisallocatie 31.33.00.13 van de organisatieafdeling 40 van de administratieve begroting van de Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2024.

Art. 4.§ 1. De toelage wordt in twee schijven betaald, uitgesplitst als volgt: - een voorschot van zestienduizend vijfhonderd euro (€ 16.500,00), zijnde 75% van de subsidie; - een saldo van vijfduizend vijfhonderd euro (€ 5.500,00), zijnde 25% van de subsidie. § 2. De vereffening van de eerste schijf wordt verricht na de ondertekening van dit besluit op voorwaarde: - dat de toelage vóór 1 maart 2024 door de vzw is aangevraagd; - dat de minister van Justitie of zijn gedelegeerde de controle van de rekeningen van het jaar 2022 heeft voltooid. § 3. Het saldo wordt vereffend op voorwaarde: - dat de bewijsstukken met betrekking tot de periode waarop de toelage betrekking heeft, de resultatenrekening en de balans van 2024 van de vzw aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde zijn bezorgd; - dat aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde een activiteitenverslag wordt bezorgd waarin wordt aangegeven hoe de vzw dankzij de middelen de doelstellingen van het begrotingsjaar 2024 heeft kunnen verwezenlijken; - dat een lijst van alle door de vzw ontvangen toelagen, naast die waarin dit besluit voorziet, en een lijst van de met deze subsidies gefinancierde uitgaven aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde worden bezorgd; - dat een aangifte van schuldvordering, vastgesteld op basis van het bedrag van het door de Federale Overheidsdienst Justitie gevalideerde saldo, door de vzw wordt opgesteld en aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde wordt bezorgd.

Art. 5.Een samenvatting van de door de vzw gemaakte kosten en de bewijsstukken moeten uiterlijk op 1 mei 2025 aan de Federale Overheidsdienst Justitie worden toegezonden.

De bewijsstukken moeten in chronologische volgorde worden gerangschikt en een nummer krijgen dat voor elk stuk verwijst naar het overeenkomstige bedrag in de samenvatting van de gemaakte kosten.

Alle bewijsstukken, facturen of nota's woorden gedateerd, ondertekend en voor eensluidend en oprecht verklaard door de een van de coördinatoren van de vzw "Coordination des ONG pour les droits de l'enfant".

Art. 6.De niet-verantwoorde onverschuldigde bedragen die na controle van de uitgaven worden vastgesteld, worden teruggevorderd.

Art. 7.De bedragen worden gestort op rekeningnummer BE22 0682 2627 3947 van de vzw "Coordination des ONG pour les droits de l'enfant".

Art. 8.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2024.

Art. 9.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 6 september 2024.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, P. VAN TIGCHELT