FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID

Huishoudelijk reglement van de Directieraad van Fedris, Federaal Agentschap voor Beroepsrisico's Artikel 1.

De directieraad van Fedris is samengesteld uit de houders van een managementfunctie en de personeelsleden die zijn ingedeeld in de klasse A4.

Art. 2.

De administrateur-generaal of bij zijn afwezigheid, de adjunct-administrateur-generaal, of bij diens afwezigheid het lid met de hoogste weddeschaal, zit de directieraad voor.

De directieraad vergadert wanneer hij wordt opgeroepen door de voorzitter of, bij diens afwezigheid of verhindering, door zijn plaatsvervanger.

Hij vergadert eveneens op aanvraag van ten minste 2 stemgerechtigde leden.

In elk geval vergadert de directieraad minstens tweemaal per jaar.

Art. 3.

De door de directieraad te onderzoeken aangelegenheden worden op de agenda geplaatst door de voorzitter. De punten zijn o.m. diegene die van ambtswege onder de bevoegdheid van de directieraad vallen of die worden voorgelegd door het algemeen beheerscomité of de hogere overheid.

Elk agendapunt wordt ingeleid door een bondige nota.

Bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, kunnen nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd. De dagorde wordt in dit geval bij het begin van de vergadering aangevuld.

De agendapunten worden in volgorde van inschrijving besproken behalve wanneer minstens de helft der aanwezige leden akkoord gaat met een wijziging van de inschrijvingsrol.

In dringende gevallen, bepaald door de voorzitter, kan van deze procedure worden afgeweken.

Art. 4.

Behalve in geval van hoogdringendheid moeten de leden de oproeping en de agenda van de directieraad, alsmede de inleidende nota's, minstens drie werkdagen vóór de vergadering ontvangen.

Vanaf de datum van overmaking houdt het secretariaat van de raad alle dossiers betreffende de agendapunten ter inzage van de leden van de raad.

Een lid dat verhinderd is, stelt de voorzitter hiervan onmiddellijk in kennis.

Art. 5.

De voorzitter leidt de debatten en de beraadslagingen, waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement, zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen, opent en sluit de zittingen.

Art. 6.

De raad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt kan de raad, na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde punten.

In elk geval mag de directieraad enkel beraadslagen wanneer ten minste één lid van elke taalrol ofwel een tweetalig lid aanwezig is.

Art. 7.

Onverminderd de toepassing van de bepalingen van artikel 9, worden de beslissingen en adviezen van de directieraad genomen bij gewone meerderheid der stemmen. De onthoudingen worden niet meegeteld.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

De leden verlaten de vergadering tijdens de behandeling van de punten waarbij ze persoonlijk belang hebben.

Art. 8.

De directieraad kan personeelsleden van de instelling bij de bespreking van een agendapunt horen. Hij kan zelfs een beroep doen op personen die niet tot de instelling behoren, maar die door hun functie of door hun bijzondere bevoegdheid een inzicht kunnen bieden.

De directieraad kan inzake de beoordeling en tuchtstraffen beslissen het betrokken personeelslid, op te roepen om voor de raad te verschijnen, zelfs als het personeelslid niet gevraagd heeft om gehoord te worden. Het personeelslid mag zich door een persoon naar eigen keuze laten bijstaan.

De aanwezigheid van de opgeroepen persoon en van de persoon die hem bijstaat beperkt zich tot het agendapunt waarover hij wordt gehoord.

Het voor de directieraad verschijnende personeelslid wordt gehoord en ondervraagd in de taal van zijn rol.

Art. 9. § 1. - Elke individuele beslissing ten opzichte van een personeelslid wordt, na algemene bespreking, bij geheime stemming genomen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

In geval van verwerping kunnen andere voorstellen ter stemming worden voorgelegd. § 2. - Wanneer de directieraad een gemotiveerd advies uitbrengt met het oog op het begeven van een vacante betrekking door verandering van graad, bevordering naar het hoger niveau, of bevordering naar de hogere klasse gaat hij als volgt te werk : 1° hij onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen, de administratieve loopbaan en de evaluatie van de kandidaten;2° na de bespreking van de verdiensten en de geschiktheid van de kandidaten, beslist hij, bij geheime stemming, over de kandidaat die hem het meest geschikt lijkt om de vacante betrekking uit te oefenen;3° vervolgens beslist hij volgens dezelfde procedure over de rangschikking van de overige kandidaten. De geheime stemming gebeurt op lijsten ter beschikking gesteld door het secretariaat.

De leden van de directieraad mogen slechts voor één enkele kandidaat stemmen per stemronde.

De voorzitter telt de stemmen en deelt het resultaat onmiddellijk mee in de vergadering. § 3. - Indien kandidaten in eenzelfde stemronde een gelijk aantal stemmen behalen worden ze ex aequo gerangschikt. In dit geval wordt opnieuw gestemd onder deze ex aequo gerangschikte kandidaten. Blijven de kandidaten na deze tweede stemronde nog ex aequo gerangschikt, dan gebeurt de voordracht bij de benoemende overheid met behoud van dit ex aequo. § 4. - Indien er slechts één kandidatuur is of indien nog over één kandidaat moet worden gestemd, wordt de kandidaat slechts voorgedragen indien hij de meerderheid van de uitgebrachte stemmen verkrijgt. § 5. - Wanneer er meer dan drie kandidaten zijn kan de directieraad bij geheime stemming beslissen de kandidaten die nog niet gerangschikt, zijn ex aequo te rangschikken.

In ieder geval omvat het voorstel van de directieraad maximum vijf kandidaten per vacante betrekking. § 6. - Het voorstel van rangschikking van de directieraad wordt schriftelijk betekend aan alle kandidaten die hun kandidatuur geldig hebben ingediend.

Deze betekening behelst ten minste de volgende elementen: 1° de rangschikking van de kandidaten;2° het aangeven aan het personeelslid dat zich benadeeld acht van de mogelijkheid binnen tien werkdagen na de betekening een bezwaar in te dienen bij de directieraad en om te vragen door deze raad gehoord te worden;3° het deel van de notulen van de zitting van de directieraad betreffende het voorstel van de rangschikking dat hem betreft. Art. 10. § 1. - Het personeelslid dient zijn klacht in te dienen met een aangetekend schrijven. § 2. - De directieraad onderzoekt de bezwaarschriften na afloop van de termijn voor neerleggen ervan.

Indien het personeelslid vraagt gehoord te worden, verschijnt hij persoonlijk; hij mag zich niet laten bijstaan, en ook niet doen vertegenwoordigen.

Indien, hoewel regelmatig opgeroepen, het personeelslid zonder geldige verontschuldiging niet verschijnt, wordt de procedure in zijn hoofde als afgesloten beschouwd.

De directieraad spreekt zich uit op grond van het schriftelijk of elektronisch bezwaar, zelfs indien het personeelslid zich op een geldige verontschuldiging kan beroepen, zodra het bezwaar een tweede maal op de agenda van een zitting is geplaatst. § 3. - Indien, als gevolg van het onderzoek van het bezwaar, de directieraad de oorspronkelijke rangschikking niet verandert, wordt deze beslissing enkel aan de kandidaat die het bezwaar heeft ingediend, bekendgemaakt.

Indien ze integendeel een nieuwe rangschikking opmaakt, wordt deze volgens de in artikel 9, § 6 bedoelde procedure betekend aan alle kandidaten die geldig hun kandidatuur hebben ingediend. § 4. - Indien een personeelslid zich opnieuw benadeeld acht, kan hij een schriftelijk bezwaar volgens de in §§ 1 en 2 van dit artikel bedoelde procedure indienen. Hij mag niet vragen gehoord te worden. § 5. - Aan het einde van deze nieuwe beraadslaging betekent de directieraad de definitieve rangschikking aan alle kandidaten die hun kandidatuur geldig ingediend hebben. § 6. - Het uittreksel uit de notulen van de vergadering van de directieraad dat er betrekking op heeft wordt voorgelegd onder gesloten omslag aan het algemeen beheerscomité.

Art. 11.

Het secretariaat wordt waargenomen door een personeelslid van Fedris aangesteld door het management.

De oproeping, de agenda, de notulen en alle andere aan de directieraad voor te leggen stukken zijn vertrouwelijk.

De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden uiterlijk vijf werkdagen na de vergadering naar de leden gestuurd. Indien binnen de vijf werkdagen volgend op het versturen van het document geen bezwaar wordt overgemaakt, worden zij als goedgekeurd beschouwd. Bij betwisting maakt de goedkeuring van de notulen het voorwerp uit van een schriftelijke procedure of wordt dit op de agenda geplaatst van de volgende vergadering.

De secretaris is verantwoordelijk voor het archief van de directieraad.

Art. 12.

Elke wijziging van dit reglement wordt met gewone meerderheid van de raadsleden aangenomen, op voorwaarde dat zij ten minste drie werkdagen vóór de vergadering, schriftelijk aan de leden werd meegedeeld.

Art. 13.

Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag van zijn bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.