15 OKTOBER 2020. - Besluit van de Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de adviescommissie over de beroepen vermeld in artikel D.I.6 van het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling

De Regering van de Duitstalige Gemeenschap, Gelet op het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling, artikel D.I.6, gewijzigd bij het decreet van 12 december 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/12/2019 pub. 23/12/2019 numac 2019205924 bron waalse overheidsdienst Decreet tot wijziging van de artikelen 411 en 412 van het Waalse Wetboek van Sociale Actie en Gezondheid, en tot invoeging van een artikel 413bis sluiten, alsook artikel R.I.6-4, vierde lid, ingevoegd bij het besluit van de Regering van 19 december 2019;

Op de voordracht van de Minister van Ruimtelijke Ordening;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het in de bijlage bij dit besluit vervatte huishoudelijk reglement van de adviescommissie over de beroepen vermeld in artikel D.I.6 van het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt aangenomen.

Art. 3.De minister bevoegd voor Ruimtelijke Ordening is belast met de uitvoering van dit besluit.

Eupen, 15 oktober 2020 Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap : De Minister-President, Minister van Lokale Besturen en Financiën, O. PAASCH De Viceminister-President, Minister van Gezondheid en Sociale Aangelegenheden, Ruimtelijke Ordening en Huisvesting, A. ANTONIADIS

15 OKTOBER 2020. - Bijlage bij het besluit van de Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de adviescommissie over de beroepen vermeld in artikel D.I.6 van het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling Huishoudelijk reglement van de adviescommissie over de beroepen Artikel 1 - Zetel van de commissie De zetel van de adviescommissie over de beroepen, hierna 'commissie' genoemd, is gevestigd op de Klötzerbahn 32 in 4700 Eupen.

Het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap stelt ruimten voor vergaderingen en hoorzittingen ter beschikking van de commissie.

Art. 2 - Oprichting van de commissie De commissie wordt opgericht bij artikel D.I.6 van het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling, in het Duits afgekort als GRE. Art 3 - Samenstelling van de commissie De voorzitter, diens plaatsvervanger en de leden van de commissie worden benoemd door de Regering. De voorzitter van de commissie vertegenwoordigt de Regering.

De commissie bestaat uit de voorzitter en vier werkende leden.

Indien het beroep betrekking heeft op een zaak als bedoeld in artikel D.IV.14.1 of D.IV.14.2 van het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling, woont het in het besluit genoemde lid van de commissie die belast is met de bescherming van het erfgoed de vergaderingen van de commissie bij.

Art. 4 -Secretariaat Het secretariaat van de commissie wordt verzorgd door het departement Ruimtelijke Ordening van het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap.

Het secretariaat van de commissie heeft de volgende taken: - de vergaderingen en werkzaamheden van de commissie voorbereiden; - de hoorzittingen bijwonen en aanvullende documenten die tijdens de hoorzitting worden ingediend, bij het dossier voegen; - het voorstel van advies opstellen; - de algemene documentatie betreffende de werkzaamheden van de commissie verzamelen; - alle taken uitvoeren die voor de vlotte werking van de commissie nodig zijn.

De dossiers en de bijbehorende adviezen en alle andere documenten van de commissie worden op het secretariaat bewaard.

Art. 5 - Duur van het mandaat Het mandaat van de commissieleden die door de Regering worden aangewezen, duurt hoogstens vijf jaar en kan worden verlengd.

Op verzoek kan de Regering het mandaat van een lid vroegtijdig beëindigen en een nieuw lid aanwijzen dat het mandaat van zijn voorganger voortzet.

Art. 6 - Ontslag van een commissielid De aanwijzing van een commissielid eindigt ofwel als de commissie vernieuwd wordt, ofwel als het commissielid niet langer de hoedanigheid heeft op basis waarvan het werd aangewezen.

Het lid wordt geacht ontslag te nemen als het: - de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen of documenten niet eerbiedigt, indien deze vertrouwelijkheid wordt erkend overeenkomstig de wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen, met inbegrip van die welke voortvloeien uit het huishoudelijk reglement; - vijandig staat tegenover de beginselen van de democratie zoals gedefinieerd in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden, de grondwet, de wet van 30 juli 1981Relevante gevonden documenten type wet prom. 30/07/1981 pub. 20/05/2009 numac 2009000343 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobie ingegeven daden. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de tweede wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd, of lid is van een instelling of vereniging die vijandig staat tegenover deze beginselen.

Art. 7 - Afzetting van een commissielid De Regering heeft het recht een lid af te zetten wegens een zware fout of een grove nalatigheid in de uitoefening van zijn functie.

Art. 8 - Bevoegdheden De commissie brengt advies uit aan de Regering over beroepen tegen besluiten die het gemeentecollege of de Regering in eerste aanleg heeft genomen over vergunningsaanvragen en aanvragen van stedenbouwkundige attesten nr. 2.

Art. 9 - Adviezen De commissie brengt een gemotiveerd advies uit op basis van het lokalisatieplan en de eerste analyse van het beroep in de zin van artikel D.IV.66 van het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling, van de plaatselijke stedenbouwkundige omstandigheden, van de gegevens die tijdens de besprekingen in de hoorzitting naar voren zijn gekomen en de stukken die tijdens de hoorzitting bij het dossier zijn gevoegd.

Elk lid van de commissie verbindt zich ertoe het beroep grondig te onderzoeken en zich over het beroep te uiten.

Art. 10 - Besluitvormingsregels Het quorum is bereikt indien de voorzitter en ten minste twee andere leden aanwezig zijn, waarbij de voorzitter geen beslissende stem heeft.

Bij stemmengelijkheid wordt het advies geacht gunstig te zijn voor de beroepsindiener.

Het advies van de commissie wordt ondertekend door de voorzitter en door een vertegenwoordiger van het departement. Dat advies wordt binnen acht dagen, te rekenen vanaf de dag van de hoorzitting, aan de Regering overgemaakt.

Bij ontstentenis wordt het advies geacht gunstig te zijn voor de beroepsindiener.

Art. 11 - Onpartijdigheid van leden Het is elk lid van de commissie, met inbegrip van de voorzitter, verboden de vergaderingen bij te wonen indien hij of zij een direct of indirect financieel of persoonlijk belang heeft bij de zaak waarover een advies is gevraagd.

Als het lid de belangen van de instelling die hem heeft voorgedragen binnen de commissie verdedigt, wordt dit niet beschouwd als een persoonlijk of indirect belang.

Art. 12 - Bekendmaking en vertrouwelijkheid van de stukken Onverminderd de bijzondere bekendmakingsmaatregelen waarin de decreetsbepalingen en reglementaire bepalingen voorzien, kan de Regering of haar vertegenwoordiger (de voorzitter van de commissie) alleen beslissen in hoeverre de commissie haar adviezen mag bekendmaken.

Alle leden zijn ertoe verplicht de vertrouwelijkheid van de stukken met betrekking tot de onderzochte dossiers, de beraadslaging en het advies van de commissie te respecteren. Ze mogen slechts namens de commissie handelen en spreken, als ze daartoe gemachtigd werden door de Regering of door haar vertegenwoordiger, de voorzitter van de commissie.

Art. 13 - Kennisgeving De commissie wordt in kennis gesteld van de besluiten die de Regering heeft genomen over de dossiers die ze heeft moeten behandelen.

Art. 14 - Werkwijze van de commissie De commissie komt bijeen op uitnodiging van de Regering.

Uiterlijk vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering zendt het secretariaat van de commissie de uitnodiging van de Regering, samen met de relevante documenten met betrekking tot de te onderzoeken dossiers, toe aan elk lid.

In de uitnodiging worden de datum, het tijdstip en de agenda van de vergadering vermeld.

Het werkend lid kan zich laten vervangen door zijn of haar plaatsvervanger. In dat geval stelt het werkend lid het secretariaat en zijn of haar plaatsvervanger tegelijkertijd in kennis van zijn of haar afwezigheid, binnen vijf dagen na ontvangst van de uitnodiging voor de hoorzitting.

Het plaatsvervangend lid oefent alle rechten uit van het werkend lid dat hij of zij vervangt.

Art. 15 - Organisatie De vergadering wordt zo georganiseerd dat, afhankelijk van de agenda en van elk dossier, een eerste periode wordt gewijd aan het horen van de uitgenodigde personen en een tweede aan de beraadslaging.

Art. 16 - Hoorzitting Op de hoorzitting worden de aanvrager van de vergunning of het stedenbouwkundig attest nr. 2, het gemeentecollege, het hoofd van het departement Ruimtelijke Ordening van het Ministerie, of hun respectieve vertegenwoordigers, en de commissie uitgenodigd.

De voorzitter deelt de spreektijd van elk van de deelnemers aan de hoorzitting in.

Tijdens de hoorzitting dienen de leden zich te onthouden van aanbevelingen, persoonlijke meningen of opmerkingen of suggesties met betrekking tot de opmaak van het dossier en het project waarop het beroep betrekking heeft. Zij beperken zich tot het stellen van relevante vragen die hen helpen het dossier beter te begrijpen.

Art. 17 - Beraadslaging Met uitzondering van de leden van de commissie en het secretariaat worden alle andere op de hoorzitting uitgenodigde en aanwezige personen verzocht om het gebouw te verlaten voor de beraadslaging.

De voorzitter nodigt de leden van de commissie uit om over te gaan tot de beraadslaging en een advies uit te brengen over het dossier.

Een lid dat op het voor het begin van de hoorzitting vastgestelde tijdstip niet op de hoorzitting aanwezig is, wordt geacht afwezig te zijn en wordt pas uitgenodigd om zich bij de commissie aan te sluiten wanneer het volgende beroep wordt onderzocht.

Art. 18 - Hoorzitting en beraadslaging Uit respect voor alle aanwezigen worden tijdens de hoorzitting en de beraadslaging van de commissie telefoongesprekken verboden en alle toestellen op stil gezet.

Art. 19 - Wijziging van het huishoudelijk reglement Voor elk voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement is de goedkeuring van de Regering vereist.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de adviescommissie over de beroepen vermeld in artikel D.I.6 van het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling.

Eupen, 15 oktober 2020.

Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap: De Minister-President, Minister van Lokale Besturen en Financiën, O. PAASCH De Viceminister-President, Minister van Gezondheid en Sociale Aangelegenheden, Ruimtelijke Ordening en Huisvesting, A. ANTONIADIS