Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie

Uitnodiging tot kandidaatstelling en formulier voor kandidaatstelling. - Veiling van de 800 MHz-vergunningen. - Instructies voor de kandidaten met betrekking tot het formulier voor kandidaatstelling Het Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie (BIPT) nodigt de belangstellende partijen uit om hun kandidatuur in te dienen om deel te nemen aan de veiling van rechten voor spectrumgebruik in de 800 MHz-frequentieband. Het proces zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van het koninklijk besluit van 6 juni 2013Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 06/06/2013 pub. 17/06/2013 numac 2013011295 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende radiotoegang in de frequentieband 790-862 MHz sluiten betreffende radiotoegang in de 790-862 MHz-band (koninklijk besluit betreffende 800 MHz). Alle in artikel 4 § 1 van dit koninklijk besluit genoemde frequentiebanden zullen ter veiling worden aangeboden.

Om tot de veiling toegelaten te worden, moeten de kandidaten onder andere aan de volgende vereisten voldoen: ? de kandidatuur moet uiterlijk op 23 september 2013 om 10.00 uur 's ochtends ingediend zijn; ? de kandidatuur moet worden ingediend bij het BIPT tegen een ontvangstbevestiging in tweevoud, met aanduiding van een origineel dat ondertekend is door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de kandidaat; ? de waarborg van 5 miljoen euro moet onvoorwaardelijk en onherroepelijk gestort zijn in vrijgegeven fondsen in euro uiterlijk op het moment van de indiening van de kandidatuur. De waarborg moet gestort worden op de rekening van de Belgische Staat bij de Nationale Bank van België, op het hieronder aangegeven rekeningnummer; ? de kandidatuur moet volledig zijn, en moet alle gevraagde informatie in de correcte vorm bevatten; ? de kandidatuur moet ingediend worden door een onderneming die niet in staat van vereffening of faillissement is, die geen aangifte van faillissement heeft gedaan en niet betrokken is in een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord, of in een soortgelijke situatie of procedure.

Hieronder worden instructies gegeven met betrekking tot de vereiste informatie in het formulier voor kandidaatstelling en de vorm van de presentatie. De termen gebruikt in het formulier voor kandidaatstelling en in deze instructies dienen te worden begrepen in de zin van het koninklijk besluit betreffende 800 MHz.

De kandidatuur moet worden ingediend in het Frans, het Nederlands of het Duits. Kandidaturen in het Engels zijn niet in overeenstemming met het Belgisch recht.

Gegevens betreffende de kandidaat en voor te leggen documenten: 1.1. De naam van de kandidaat. 1.2. Het adres, het e-mailadres, het telefoon- en faxnummer in de EU waarop de kandidaat tijdens werkdagen tussen 8.00 en 19.00 uur kan worden bereikt. Deze adresgegevens zullen worden beschouwd als het officiële adres van de kandidaat voor alle correspondentie en kennisgevingen. 1.3. De namen, titels, hoedanigheden en handtekeningen van minstens één persoon die wettelijk bevoegd is om de kandidaat ten volle te vertegenwoordigen overeenkomstig de wet of de statuten van de kandidaat voor alle handelingen die verband kunnen hebben met de procedure tot toekenning van gebruiksrechten. 1.4. De statuten van de kandidaat of, bij gebreke daarvan, equivalente documenten die de werking van de kandidaat regelen. Indien de originelen daarvan niet in het Frans of het Nederlands beschikbaar zijn, dient een officiële vertaling geleverd te worden (in één van deze talen), vergezeld van de versie in de originele taal. De kandidaat is verantwoordelijk voor de correctheid van elke vertaling. 1.5. Het bewijs of, indien een dergelijk bewijs niet uitgereikt wordt in het land waar de zetel van de kandidaat gevestigd is, een verklaring op erewoord dat de kandidaat a) niet in staat van faillissement of van vereffening of een gelijkaardige toestand verkeert, en;b) geen aangifte van faillissement heeft gedaan en niet betrokken is in een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord of in een soortgelijke procedure volgens een buitenlandse regelgeving. Attesten gegeven door de kandidaat dienen in het Frans of het Nederlands te zijn, of vergezeld te zijn van een officiële vertaling in het Frans of Nederlands. De kandidaat is verantwoordelijk voor de correctheid van elke vertaling. 1.6. Het bewijs van betaling van het bedrag bedoeld in artikel 17 van het koninklijk besluit betreffende 800 MHz. Het bewijs dient onvoorwaardelijke en onherroepelijke betalingsinstructies, gegeven aan de bank(en) belast met de betaling, te bevatten, samen met de bevestiging van de bank(en) dat de betaling doorgevoerd werd in het clearing-systeem (een bevestiging van de bank(en) dat de waarborg op de rekening van de bestemmeling werd gestort, dient niet geleverd te worden). 1.7. Het nummer van de bankrekening van de kandidaat waarop de waarborg teruggestort kan worden, overeenkomstig de artikelen 20 en 37, § 3, van het koninklijk besluit betreffende 800 MHz. 1.8. De technische norm of technologie die de kandidaat van plan is te gebruiken. 1.9. Het bewijs van kennisgeving overeenkomstig artikel 9 van de wet van 13 juni 2005Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/06/2005 pub. 20/06/2005 numac 2005011238 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet betreffende de elektronische communicatie sluiten betreffende de elektronische communicatie. 1.10. Een duidelijk, volledig en gedetailleerd overzicht van de aandeelhoudersstructuur van de kandidaat.

Artikel 18 van het koninklijk besluit betreffende 800 MHz bepaalt dat indien meerdere kandidaten deel uitmaken van eenzelfde relevante groep, er dan slechts één wordt toegelaten tot de procedure. De betrokken kandidaten kiezen, op verzoek van het BIPT, de kandidaat uit hun midden die zal deelnemen aan de procedure. Bij gebrek aan een dergelijke keuze worden alle betrokken kandidaten uitgesloten uit de procedure.

Conform artikel 24 van het koninklijk besluit betreffende 800 MHz, brengt het BIPT, voor de aanvang van de veiling aan alle kandidaten ter kennis welke kandidaten deelnemen aan de veiling. Alle kandidaten dienen zich op dat moment ervan te vergewissen dat geen enkele van de andere kandidaten behoort tot een groep die voor deze kandidaat als eenzelfde relevante groep beschouwd zou kunnen worden. Indien er een andere kandidaat is die tot eenzelfde relevante groep behoort, wordt dit gemeld aan het BIPT, met de keuze van de kandidaat die aan de veiling zal deelnemen. Indien dit niet gebeurt, zullen de betrokken kandidaten uitgesloten worden van de veiling.

Het koninklijk besluit betreffende 800 MHz voorziet niet in een regeling voor de wijziging van de samenstelling van een relevante groep nadat de kandidaturen ingediend zijn. De kandidaten zijn echter verplicht het BIPT op de hoogte te brengen van iedere wijziging of ieder voorstel tot wijziging van hun relevante groep waarvan zij deel (zullen) uitmaken of waarvan zij bewust zijn geworden nadat hun kandidaturen ingediend zijn. Indien er zich een wijziging voordoet die van dien aard is dat verscheidene kandidaten tot eenzelfde relevante groep zouden behoren, dan moeten die verschillende kandidaten een keuze maken onder de kandidaten die tot dezelfde relevante groep behoren, zodat er maar één kandidaat overblijft overeenkomstig artikel 18 van het koninklijk besluit betreffende 800 MHz. Zo niet, dan zullen alle betrokken kandidaten uitgesloten worden van de verdere procedure.

Betalingsinstructies: De waarborg dient te worden gestort op rekeningnummer IBAN : BE91 1000 0869 5476 - BIC : NBBEBEBB203 met de vermelding « 800 MHz-procedure » en de naam van de kandidaat.

Instructies voor het indienen van de kandidaturen: De kandidaturen moeten uiterlijk op 23 september 2013 om 10.00 uur 's ochtends ingediend zijn op: BIPT Ellipse Building - Gebouw C Koning Albert II-laan 35 1030 Brussel Kandidaturen dienen in twee exemplaren (1 getekend origineel, vergezeld van een eensluidend verklaarde kopie) geleverd te worden.

De kandidaturen dienen geleverd te worden in verzegelde dozen met volgende vermelding: BIPT [Naam van de kandidaat] Kandidatuur 800 MHz-veiling Doos [nummer van de doos] van [totaal aantal dozen] Opmerking De kandidaten dienen te noteren dat de kandidatuur bij het indienen ervan volledig dient te zijn, in het correcte aantal kopieën en zonder fouten en weglatingen. Ze dient eveneens ingediend te worden uiterlijk op de datum en tijd bepaald door het BIPT. De kandidatuur zal onontvankelijk verklaard kunnen worden indien deze voorwaarden niet vervuld zijn.

Formulier voor kandidaatstelling Veiling van de gebruiksrechten voor radiofrequenties in de 800 MHz-band (1) Gegevens van de kandidaat

1.1. Naam van de kandidaat:

1.2. Contactgegevens: (werkdagen van 08.00 tot 19.00 uur)

Adres:

E-mailadres:

Telefoonnummer:

Faxnummer:

1.3. Bevoegde vertegenwoordigers:

Naam

Titel

Hoedanigheid

Handtekening

1.4. Bankrekeningnummer van de kandidaat (voor het terugstorten van de waarborg zoals bepaald in artikel 17 of 20 van het koninklijk besluit betreffende 800 MHz):

1.5. De technische norm of technologie die de kandidaat van plan is te gebruiken en de frequentieblokken waarvoor geboden zal worden:

1.6. Een duidelijk, volledig en gedetailleerd overzicht van de aandeelhoudersstructuur:

(2) Checklist van de bij te voegen documenten

Gelieve aan te kruisen

2.1.

Een kopie van de statuten van de kandidaat of equivalente documenten die de werking van de kandidaat regelen.

2.2.

Het bewijs dat de kandidaat: ? niet in staat van faillissement of van vereffening of een gelijkaardige toestand verkeert ? geen faillissement aangevraagd heeft en niet betrokken is in een vereffeningsprocedure of een gerechtelijk akkoord, en niet betrokken is bij een gelijkaardige procedure volgens een buitenlandse reglementering.

2.3.

Het bewijs van de kennisgeving overeenkomstig artikel 9 van de wet van 13 juni 2005Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/06/2005 pub. 20/06/2005 numac 2005011238 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet betreffende de elektronische communicatie sluiten betreffende de elektronische communicatie.

2.4.

Het bewijs van de betaling van de waarborg (kopie van de betalingsopdracht en van de bevestiging van de betaling door de bank(en)).