28 AUGUSTUS 2008. - Besluit van de Waalse Regering betreffende de voorwaarden en modaliteiten voor de terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de directeur-zaakvoerder van een openbare huisvestingsmaatschappij

De Waalse Regering, Gelet op de Waalse Huisvestingscode, ingesteld bij het decreet van 29 oktober 1998, inzonderheid op artikel 158bis, tweede lid, van de Waalse Huisvestingscode, ingevoegd bij het decreet van 30 maart 2006;

Gelet op het advies van de Raad van State nr. 44.852/2/v, gegeven op 29 juli 2008, in toepassing van artikel 84, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State;

Gelet op de voordracht van de "Société wallonne du Logement" (Waalse Huisvestingsmaatschappij), goedgekeurd door haar Raad van bestuur op 16 juni 2008;

Op de voordracht van de Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling;

Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK I. - Begripsomschrijvingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder : 1° Code : de Waalse Huisvestingscode;2° Maatschappij : de openbare huisvestingsmaatschappij.

Art. 2.De terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten voldoet aan de voorwaarden bedoeld in dit besluit. HOOFDSTUK II. - Reiskosten

Art. 3.§ 1. Elke verplaatsing die overeenkomstig dit besluit aanleiding geeft tot een terugbetaling, wordt uitgevoerd met het meest geschikte vervoermiddel naar gelang van de vervoerprijs, van de verplaatsingsduur en van de behoeften van de functie van directeur-zaakvoerder. § 2. De directeur-zaakvoerder mag van de raad van bestuur van de maatschappij zijn persoonlijk voertuig gebruiken.

Art. 4.De reiskosten die voortvloeien uit het gebruik van het openbaar vervoer of van het gebruik van een persoonlijk voertuig in het kader van de functie van directeur-zaakvoerder worden door de maatschappij terugbetaald.

Art. 5.De reiskosten in verband met het gebruik van openbaar vervoer worden volledig terugbetaald op grond van de bewijsstukken.

Art. 6.Bij gebruik van een persoonlijk voertuig is de kilometervergoeding gelijk aan die van de personeelsleden van de Diensten van de Waalse Regering die hun eigen motorvoertuig gebruiken voor hun dienstverplaatsingen.

De kilometervergoeding dekt alle kosten, behalve de in artikel 7 bedoelde kosten voor kortstondig en lang parkeren en zonder aftrekking van de allrisk-verzekeringskosten die de maatschappij aangaat ter dekking van de risico's voor de personeelsleden van een beheersorgaan die gebruik maken van hun persoonlijk voertuig voor de behoeften van hun opdracht.

De kilometervergoeding wordt berekend op basis van de kortste reisweg tussen de maatschappij en de plaats van bestemming van de directeur-zaakvoerder in het kader van zijn functies.

Art. 7.§ 1. De terugbetaling van de reiskosten en de kosten voor kortstondig en lang parkeren gebeurt maandelijks op vertoon van een aangifte van schuldvordening op erewoord overeenkomstig het model opgenomen als bijlage bij dit besluit. § 2. De kosten voor kortstondig en lang parkeren in het kader van de beroepsverplaatsingen van de directeur-zaakvoerder worden terugbetaald op grond van de afgegeven kwitanties.

Art. 8.Bij een reis naar het buitenland in het kader van een opdracht die de raad van bestuur van de maatschappij heeft toevertrouwd, wordt het vervoermiddel gekozen in functie van de vervoersprijs en de behoeften van de opdracht. HOOFDSTUK III. - Vertegenwoordigingskosten

Art. 9.Voor de toepassing van dit besluit dient te worden verstaan onder "vertegenwoordigingskosten" de individueel gemaakte kosten in verband met en nodig voor de uitoefening van de functie van directeur-zaakvoerder.

Art. 10.§ 1. De raad van bestuur van de maatschappij bepaalt jaarlijks, in het kader van de begroting, het maximaal bedrag van de vertegenwoordigingskosten van de directeur-zaakvoerder. § 2. Bij vertegenwoordigingskosten in verband met een reis naar het buitenland kan de raad van bestuur het jaarlijks maximaal bedrag van de aan de directeur-zaakvoerder uitgekeerde vertegenwoordigingskosten wijzingen.

Art. 11.§ 1. De vertegenwoordigingskosten worden terugbetaald na overlegging van een bewijsstuk overeenkomstig het model opgenomen als bijlage bij dit besluit. § 2. De directeur-zaakvoerder legt het bewijsstuk van zijn vertegenwoordigingskosten overeenkomstig het model opgenomen als bijlage bij dit besluit ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.

Art. 12.Dit besluit treedt in werking op 1 november 2008.

Art. 13.De Minister van Huisvesting is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 28 augustus 2008.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling, A. ANTOINE

Bijlage 1 Schuldvordering wegens reiskosten Maand : - Jaar : Naam en Voornaam : Woonplaats : Bankrekening nr. : Geopend op naam van : Ik bevestig op erewoord dat deze verklaring oprecht en volledig is. (datum en handtekening) Verplaatsingen met het openbaar vervoer Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 28 augustus 2008 betreffende de voorwaarden en modaliteiten voor de terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de directeur-zaakvoerder van een openbare huisvestingsmaatschappij.

Namen, 28 augustus 2008.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling, A. ANTOINE

Bijlage 2 Schuldvordering wegens vertegenwoordigingskosten Maand : - Jaar : Ondergetekende Verklaar hierbij dat de som van ........................ euro me verschuldigd is (zegge :) De bijgaande volgende documenten rechtvaardigen deze som.

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld (datum en handtekening) Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 28 augustus 2008 betreffende de voorwaarden en modaliteiten voor de terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de directeur-zaakvoerder van een openbare huisvestingsmaatschappij.

Namen, 28 augustus 2008.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling, A. ANTOINE