28 AUGUSTUS 2008. - Besluit van de Waalse Regering tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de leden van de beheersorganen van een openbare huisvestingsmaatschappij

De Waalse Regering, Gelet op de Waalse Huisvestingscode, ingesteld bij het decreet van 29 oktober 1998, inzonderheid op artikel 148quater, derde lid, ingesteld bij het decreet van 30 maart 2006;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 30 augustus 2007 betreffende het maximumbedrag en de voorwaarden tot toekenning van presentiegeld aan de leden van de beheersorganen en van de bezoldiging van de voorzitter en een ondervoorzitter van de raad van bestuur van een openbare huisvestingsmaatschappij;

Gelet op advies nr. 44.851/1/2/v, van de Raad van State, gegeven op 29 juli 2008, in toepassing van artikel 84, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Gelet op het voorstel van de "Société wallonne du Logement" (Waalse Huisvestingsmaatschappij), goedgekeurd door haar raad van bestuur op 16 juni 2008;

Op de voordracht van de Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling;

Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK I. - Begripsomschrijvingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder : 1° Code : de Waalse Huisvestingscode;2° maatschappij : de openbare huisvestingsmaatschappij.

Art. 2.De terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten voldoet aan de in dit besluit bedoelde voorwaarden. HOOFDSTUK II. - Reiskosten

Art. 3.Elke verplaatsing die overeenkomstig dit besluit aanleiding geeft tot een terugbetaling, wordt verricht via het meest gepaste vervoermiddel naar gelang van de vervoerkosten, de duur van de verplaatsing en de behoeften van het uitgeoefende mandaat.

Het beheersorgaan dat één van zijn leden belast met een opdracht, mag het gebruik van een persoonlijk voertuig toestaan.

Art. 4.§ 1. De reiskosten voortvloeiend uit het gebruik van het openbaar vervoer of van een persoonlijk voertuig in het kader van een opdracht die een beheersorgaan van een maatschappij aan één van zijn leden heeft toevertrouwd in het kader van zijn mandaat, worden door de maatschappij terugbetaald. § 2. Het traject tussen de woonplaats van een bestuurder en de plaats van de vorming bedoeld in de artikelen 148, § 1, tweede lid, 1°, en vierde lid, en 152quater van de Code, wordt gelijkgesteld met een verplaatsing in het kader van een door een beheersorgaan toevertrouwde opdracht. § 3. Uitgesloten wordt, de terugbetaling van de reiskosten gebonden aan het traject tussen de woonplaats en de vergaderingsplaats van de beheersorganen voor elke vergadering van een beheersorgaan die aanleiding geeft tot een presentiegeld of bezoldigingen in de zin van het besluit van de Waalse Regering van 30 augustus 2007 betreffende het maximumbedrag en de voorwaarden tot toekenning van presentiegeld aan de leden van de beheersorganen en van de bezoldiging van de voorzitter en een ondervoorzitter van de raad van bestuur van een openbare huisvestingsmaatschappij.

Art. 5.De reiskosten gebonden aan het gebruik van het openbaar vervoer worden op basis van bewijsstukken volledig terugbetaald.

Art. 6.Bij gebruik van een persoonlijk voertuig stemt de kilometervergoeding overeen met die, welke de personeelsleden van de Diensten van de Waalse Regering krijgen bij gebruik van een persoonlijk motorvoertuig voor hun dienstverplaatsingen.

De vergoeding dekt alle kosten, behalve de in artikel 7 bedoelde kosten voor kortstondig en lang parkeren en zonder aftrek van de kosten van all-riskverzekering aangegaan door de maatschappij ter dekking van de risico's gelopen door de personeelsleden van een beheersorgaan, die gebruik maken van hun eigen motorvoertuig voor de behoeften van hun opdracht.

De kilometervergoeding wordt berekend op grond van het kortste traject tussen de woonplaats van met een opdracht belast lid van het beheersorgaan en de plaats van deze opdracht

Art. 7.§ 1. De terugbetaling van de reiskosten en van de kosten voor kortstondig en lang parkeren gebeurt maandelijks op vertoon van een aangifte van schuldvordering op erewoord overeenkomstig het bij dit besluit gevoegde model. § 2. De kosten voor kortstondig en lang parkeren voortvloeiend uit verplaatsingen gebonden aan een opdracht waarvoor het beheersorgaan aan één van zijn leden volmacht geeft, worden op grond van de afgegeven kwitanties terugbetaald.

Art. 8.In geval van reis naar het buitenland in het kader van een opdracht toevertrouwd door de raad van bestuur van de maatschappij wordt het vervoermiddel gekozen naar gelang van de kosten van het vervoer en van de behoeften van de opdracht. HOOFDSTUK III. - Vertegenwoordigingskosten

Art. 9.De leden van de beheersorganen van een maatschappij kunnen vertegenwoordigingskosten genieten.

Art. 10.Voor de toepassing van dit besluit worden verstaan onder vertegenwoordigingskosten, de kosten die individueel worden gemaakt en die voor de uitoefening van het mandaat in het kader van een opdracht toevertrouwd door een beheersorgaan van de maatschappij nodig zijn.

Art. 11.§ 1. In het kader van de begroting bepaalt de raad van bestuur van de maatschappij de begunstigden van de vertegenwoordigingskosten betreffende de uitoefening van hun mandaat en het maximumbedrag van de vertegenwoordigingskosten die ze kunnen genieten. § 2. In geval van vertegenwoordigingskosten betreffende een verblijf in het buitenland kan de raad van bestuur bij met redenen omklede beslissing het jaarlijkse maximumbedrag van de vertegenwoordigingskosten wijzigen.

Art. 12.De vertegenwoordigingskosten worden a posteriori terugbetaald op vertoon van een bewijsstuk overeenkomstig het bij dit besluit gevoegde model.

Art. 13.De maatschappijen mogen geen kredietkaart toekennen aan de leden van hun beheersorganen.

Art. 14.Dit besluit treedt in werking op 1 november 2008 met uitzondering van de in artikel 4, § 2, bedoelde verplaatsingen.

De in artikel 4, § 2, bedoelde verplaatsingen die vanaf 12 februari 2008 zijn verricht, mogen terugbetaald worden onder de voorwaarden bedoelde in de artikelen 5 tot 7 van dit besluit.

Art. 15.De Minister van Huisvesting is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 28 augustus 2008.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling, A ANTOINE

Bijlage 1 Schuldvordering wegens reiskosten Maand : - Jaar : . . . . .

Naam en voornaam : . . . . .

Soort mandaat : . . . . .

Woonplaats : . . . . .

Bankrekening nr. : . . . . .

Namens : . . . . .

Ondergetekende verklaart op erewoord dat deze verklaring oprecht en volledig is. (Datum en handtekening) Verplaatsingen met het openbaar vervoer Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 28 augustus 2008 tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de leden van de beheersorganen van een openbare huisvestingsmaatschappij.

Namen, 28 augustus 2008.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling, A ANTOINE

Bijlage 2 Schuldvordering wegens vertegenwoordigingskosten Maand : - Jaar : . . . . .

Ondergetekende . . . . . verklaart hierbij dat de som van . . . . . euro hem verschuldigd is (in letters : . . . . . ) De bijgaande volgende documenten rechtvaardigen deze som.

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld (Datum en handtekening) Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 28 augustus 2008 tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van terugbetaling van de reis- en vertegenwoordigingskosten van de leden van de beheersorganen van een openbare huisvestingsmaatschappij.

Namen, 28 augustus 2008.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling, A. ANTOINE