25 APRIL 2002. - Besluit van de Waalse Regering betreffende de werking van de onafhankelijke instantie voor de controle en de opvolging inzake geluidshinder van luchthavens in het Waalse Gewest

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 8 juni 2001 houdende instelling van een onafhankelijke instantie voor de controle en de opvolging inzake geluidshinder van luchthavens in het Waalse Gewest, inzonderheid op artikel 3, § 4;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 16 april 2002;

Gelet op de instemming van de Minister van Begroting, gegeven op 25 april 2002;

Op de voordracht van de Minister van Economie, K.M.O.'s, Onderzoek en Nieuwe Technologieën, Besluit :

Artikel 1.Het bijgaande huishoudelijk reglement van de onafhankelijke instantie voor de controle en de opvolging inzake geluidshinder van luchthavens in het Waalse Gewest wordt door de Waalse Regering goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 3.De Minister tot wiens bevoegdheden de Uitrusting en de Exploitatie van Luchthavens behoren, is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 25 april 2002.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Economie, K.M.O.'s, Onderzoek en Nieuwe Technologieën, S. KUBLA

Bijlage Huishoudelijk reglement Zetel van de onafhankelijke instantie

Artikel 1.1. De zetel van de onafhankelijke instantieis in Namen gevestigd.

Werking van de onafhankelijke instantie

Art. 2.1. De onafhankelijke instantie komt, na bijeenroeping van haar voorzitter, één keer per maand op een zaterdag, in gewone zitting bijeen en dit, minstens tien zaterdagen per jaar behalve in buitengewone omstandigheden. 2. Wanneer de omstandigheden het vereisen, roept de voorzitter de onafhankelijke instantie zo spoedig mogelijk voor een buitengewone zitting bijeen.3. De voorzitter bepaalt de agenda van de zittingen.Elk lid kan aan de voorzitter voorstellen dat elke vraag die behoort tot de bevoegdheden van de onafhankelijke instantie, in de agenda van de zittingen wordt vermeld. De vraag zal minstens zeven werkdagen vóór de vergadering ingediend worden. 4. De voorzitter kan elke externe persoon voor advies uitnodigen op de vergaderingen van de onafhankelijke instantie behalve indien daar niet mee wordt ingestemd door de meerderheid van de leden die uiterlijk zeven werkdagen vóór de vergadering zijn verwittigd.Deze uitgenodigde personen wonen de vergaderingen van de overheid niet bij. 5. Onder dezelfde voorwaarden kan de voorzitter de vertegenwoordigers van elk bestuur ook op de vergaderingen uitnodigen.6. De onafhankelijke instantie wijst uit haar midden een ondervoorzitter aan.7. De onafhankelijke instantie vergadert in niet-openbare plenaire vergadering.De instantie beraadslaagt op geldige wijze als minstens de helft van haar leden aanwezig is.

Indien het quorum na een eerste bijeenroeping niet bereikt is, kan de onafhankelijke instantie, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen tijdens een tweede zitting die daartoe met een opzeggingstermijn van vijftien dagen wordt bijeengeroepen. 8. De leden van de onafhankelijke instantie zijn verplicht de beraadslagingen geheim te houden.9. De beslissingen worden genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden.De stemming bij handopsteken is de regel. Die wordt vastgesteld door de secretaris van de vergadering en door de voorzitter afgekondigd. 10. De onafhankelijke instantie kan commissies met een permanente of tijdelijke aard, waarvan ze de taken, opdrachten en voorwaarden bepaalt, oprichten of een beroep doen op deskundigen.11. Het door het secretariaat opgestelde jaarlijkse activiteitenverslag wordt na goedkeuring van de overheid overgemaakt aan de Waalse Gewestraad, aan de Regering en aan het Overlegcomité voor leefmilieu voor elke luchthaven. Vergaderingen van de onafhankelijke instantie

Art. 3.1. De onafhankelijke instantie mag slechts beraadslagen over de agendapunten die minstens zeven werkdagen van tevoren aan de voorzitter zijn gericht of bij wijze van uitzondering over de punten die haar tijdens de vergadering worden voorgelegd omdat ze dringend zijn. 2. De voorzitter of zijn vervanger leidt de beraadslagingen.Onder vervanger wordt verstaan de ondervoorzitter. Bij het niet-verschijnen van deze laatste wijst de voorzitter elk ander lid aan om hem te vervangen. 3. Het secretariaat van de vergaderingen van de onafhankelijke instantie wordt waargenomen door een ambtenaar die binnen de diensten van de Regering is aangewezen.4. Notulen van de vergaderingen worden opgemaakt.Deze documenten worden door de voorzitter van de vergadering en door de secretaris getekend. Daarin wordt gewag gemaakt van de aanwezige leden en van de genomen beslissingen. Een exemplaar van het ontwerp van notulen wordt aan elk lid van de onafhankelijke instantie overgemaakt. Het wordt voor goedkeuring gevoegd bij de oproeping voor de volgende vergadering.

Wanneer het goedgekeurd wordt, wordt een exemplaar van de notulen gericht aan elk lid en aan de Minister tot wiens bevoegdheden de uitrusting en de exploitatie van luchthavens behoren. 5. Aangezien de beraadslagingen niet openbaar zijn, kan de onafhankelijke instantie bij een bijzondere beslissing genomen met eenparigheid van stemmen de bekendmaking ervan in de vormen en inhouden die ze gepast acht, toelaten. Begroting

Art. 4.1. De voorzitter stelt de Minister tot wiens bevoegdheden de uitrusting en de exploitatie van luchthavens behoren, de jaarlijkse begroting voor de werking van de onafhankelijke instantiealsmede elke begrotingswijziging die gedurende het begrotingsjaar nodig is, voor. 2. De begroting wordt volgens het in bijlage I vermelde boekhoudingsplan vastgesteld. Bezoldiging van de leden van de onafhankelijke instantie

Art. 5.1. De leden van de onafhankelijke instantie hebben recht op presentiegelden voor hun activiteiten binnen de overheid. Het presentiegeld voor de maandelijkse vergaderingen is een bruto forfaitair bedrag van euro 240. Dit bedrag is gekoppeld aan het indexcijfer der consumptieprijzen van februari 2002. 2. De leden van de onafhankelijke instantie hebben recht op vergoedingen voor reiskosten overeenkomstig de bepalingen die van toepassing zijn op het personeel van de diensten van de Waalse Regering en met name het besluit van de Waalse Regering van 7 maart 2001 tot wijziging van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten.3. Bij wijze van uitzondering mogen de leden van de onafhankelijke instantie een uurvergoeding ontvangen voor de diensten verleend buiten de maandelijkse vergaderingen.De uurvergoeding wordt bepaald op een bruto geïndexeerd bedrag van euro 60. 4. Het lid van de onafhankelijke instantie wiens woonplaats niet in België is gevestigd, zal op basis van bewijsstukken de terugbetaling van de kosten die hij heeft gemaakt om de maandelijkse vergaderingen bij te wonen, genieten.5. In het kader van de verplaatsingen in het buitenland zal elk lid van de onafhankelijke instantie op basis van bewijsstukken recht hebben op de terugbetaling van de in tijdens zijn opdracht gemaakte uitgaven. Financiële delegatie

Art. 6.Delegatie wordt verleend aan de Directeur van de Afdeling Programma's en Luchthavenbeheer (D 323) van het Directoraat-generaal Vervoer van het Waalse Ministerie van Uitrusting en Vervoer om de uitgaven betreffende de aangiften van schuldvorderingen voor de bezoldigingen en kosten bedoeld in artikel 5 goed te keuren en te betalen.

Diverse opdrachten

Art. 7.§ 1. Voorzitter De voorzitter is met name ermee belast : - de vergaderingen van de onafhankelijke instantie voor te bereiden; - de agenda van de zittingen te bepalen : - ervoor te zorgen dat de aan de onafhankelijke instantie toevertrouwde opdrachten worden vervuld; - het jaarlijkse verslag en het door het secretariaat opgestelde financiële verslag te onderwerpen aan de goedkeuring van de onafhankelijke instantie; - de persoon belast met het vertegenwoordigen in hoedanigheid van de onafhankelijke instantieten opzichte van derden te vertegenwoordigen en af te vaardigen; - ervoor te zorgen dat het verband wordt gelegd tussen de werkgroepen en de onafhankelijke instantie. § 2. Ondervoorzitter De ondervoorzitter is met name ermee belast de voorzitter te vervangen voor alle of voor een gedeelte van zijn functies als hij verhinderd is of op delegatie van de voorzitter.

Overlijden, ontslag of herroeping

Art. 8.§ 1. Voorzitter Bij overlijden of ontslag van de voorzitter wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebreke van hem door de door hem afgevaardigde persoon tot de benoeming van een nieuwe voorzitter.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 25 april 2002 betreffende de werking van de onafhankelijke instantie voor de controle en de opvolging inzake geluidshinder van luchthavens in het Waalse Gewest.

Namen, 25 april 2002.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Economie, K.M.O.'s, Onderzoek en Nieuwe Technologieën, S. KUBLA