20 NOVEMBER 2003. - Besluit van de Waalse Regering tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de Instandhoudingscommissies voor Natura 2000-sites

De Waalse Regering, Gelet op Richtlijn 79/409/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 2 april 1979 inzake het behoud van de vogelstand;

Gelet op Richtlijn 92/43/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 21 mei 1992 inzake de instandhouding van de natuurlijke habitats en de wilde flora en fauna;

Gelet op de wet van 12 juli 1973 op het natuurbehoud, inzonderheid op artikel 30, § 4, zoals ingevoegd bij het decreet van 6 december 2001 betreffende de instandhouding van de Natura 2000-sites alsook van de wilde fauna en flora;

Gelet op het advies van de "Conseil supérieur wallon de la Conservation de la Nature" (Waalse Hoge Raad voor Natuurbehoud), gegeven op 17 september 2002;

Gelet op het akkoord van de Minister van Begroting, gegeven op 24 juli 2003 Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 16 juli 2003;

Gelet op het advies 35.839/2/V van de Raad van State, gegeven op 10 september 2003, overeenkomstig artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van de Minister van Landbouw en Landelijke Aangelegenheden, Besluit :

Artikel 1.Het bijgevoegde huishoudelijk reglement van de Instandhoudingscommissies voor Natura 2000-sites wordt vastgesteld.

Art. 2.De Minister bevoegd voor Natuurbehoud is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 20 november 2003.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Landbouw en Landelijke Aangelegenheden, J. HAPPART

Bijlage I Afdeling I. - Oproepingsmodaliteiten

Huishoudelijk reglement van de Instandhoudingscommissie voor Natura 2000-sites Artikel 1 Oproepingen tot de vergaderingen worden per gewoon schrijven gestuurd aan alle leden ten minste acht werkdagen vooraf. Bij afwezigheid van de helft van de leden op de vergadering, stuurt de Voorzitter alle leden binnen drie werkdagen na de vergadering, per gewoon schrijven, een oproeping tot een tweede vergadering dat plaatsvindt uiterlijk binnen 15 werkdagen na de eerste. In de loop van die tweede vergadering, zetelt de Commissie rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 2 De oproeping vermeldt de verschillende punten die op de agenda staan.

Ze is ondertekend door de secretaris en gaat vergezeld van een afschrift van de dossiers en waarnemingsnota's.

Wanneer de bijlagen bij de dossiers te omvangrijk of moeilijk te kopiëren zijn, vermeldt de oproeping dat ze ter inzage liggen in de zetel van de Instandhoudingscommissie.

Artikel 3 Een ontwerp van proces-verbaal en, in voorkomend geval, van met redenen omkleed advies wordt opgemaakt door de secretaris van de Commissie. Het proces-verbaal vermeldt de naam van de aanwezige leden, van de leden die verontschuldigd zijn of die de werken hebben verlaten tijdens de zitting. Het vermeldt ook de naam en hoedanigheden van de personen die uitgenodigd of gehoord zijn bij het onderzoek van sommige punten op de agenda.

Het proces-verbaal geeft een beknopt overzicht van de debatten en het resultaten van de eventuele stemmingen.

De processen-verbaal van de vergaderingen van de Commissie worden gericht aan de gewone en plaatsvervangende leden, uiterlijk met de agenda van de volgende zitting. Ze behoeve de goedkeuring van de volgende vergadering.

De Commissie kan, in gemotiveerde spoedgevallen, het geheel of gedeelte van het proces-verbaal of van de tekst van een gemotiveerd advies goedkeuren tijdens de zitting.

De Commissie bepaalt de eindtekst van de processen-verbaal en van de gemotiveerde adviezen.

Het proces-verbaal en de gemotiveerde adviezen worden ondertekend door de voorzitter van de zitting en de secretaris. Ze worden behouden in de zetel van het Waalse Gewest, Afdeling Natuur en Bossen waaronder de Commissie ressorteert.

De uittreksels van de processen-verbaal en van de adviezen worden voor eensluidend verklaard door de voorzitter en de secretaris.

De gewone en plaatsvervangende leden en de Minister bevoegd voor Natuurbehoud ontvangen de processen-verbaal.

De uitgenodigde of gehoorde personen kunnen de processen-verbaal van de zittingen die ze hebben bijgewoond raadplegen in het secretariaat.

Artikel 4 De secretaris zorgt voor de kennisgeving of de overdracht van de beslissingen, oproepingen en andere mededelingen die voorzien zijn krachtens de artikelen 25, §§ 3, 4 en 5, 26, §§ 1 en 4, 27, § 4, en 29, §§ 1 en 2, van de wet van 12 juli 1973 op het natuurbehoud.

De secretaris zorgt ook voor de verspreiding van de beslissingen binnen de beste termijnen op de website van het "D.G.R.N.E." (Directoraat-generaal Natuurlijke Hulpbronnen en Leefmilieu) die betrekking heeft op Natura 2000.

Artikel 5 Bij vacantverklaring van een mandaat voor het verstrijken ervan, informeert de Commissie de Minister bevoegd voor Natuurbehoud daarvan. Afdeling 2. - Beraadslagingsregels

Artikel 6 Op voorstel van een lid en op uitnodiging van de voorzitter, kunnen de Commissies alle personen uitnodigen die ze wensen te horen, in het kader van hun werken. Deze persoon of zijn wettelijke vertegenwoordiger kan worden bijgestaan door een raad.

De secretaris van de Commissie maakt het verslag van de vergadering op en stuurt een afschrift daarvan aan de leden.

Artikel 7 Bij gebrek aan overeenstemming, vinden geheime stemmingen plaats en worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden, geen rekening houdend met onthoudingen. Bij eenparigheid van stemmen, wordt het voorstel afgewezen.

Artikel 8 De Commissies wijzen in hun midden een ondervoorzitter aan. Bij verhindering van de vaste voorzitter, wordt het voorzitterschap van de zitting waargenomen door de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste gewone lid. Een lijst van de aanwezige leden wordt opgemaakt voor alle vergaderingen van de Commissies.

Artikel 9 De gewone leden wonen de vergaderingen van de Instandhoudingscommissies bij met beslissende stem. De plaatsvervangende leden kunnen die vergaderingen bijwonen met raadgevende stem. Evenwel woont een plaatsvervangend lid dat houder is van een volmacht van een verhinderd gewoon lid de vergadering bij met beslissende stem. Het gewone lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, verwittigt er zijn plaatsvervanger alsook het secretariaat van de Commissie onmiddellijk van. Afdeling 3. - Periodiciteit van de vergaderingen

Artikel 10 De Commissies komen bijeen ten minste vier keer per jaar en telkens als noodzakelijk, met name wanneer de termijnen voor het uitbrengen van een advies het vereisen.

De Commissies houden hun vergaderingen in de administratieve zetel van de Directeur van het Centrum van de Directie Buitendiensten van de Afdeling Natuur en Bossen van het Directoraat-generaal Natuurlijke

Hulpbronnen en Leefmilieu waaronder ze ressorteren.

De Commissies kunnen vergaderen in andere plaatsen van het Waalse Gewest wanneer ze het nodig achten. Afdeling 4. - Onverenigbaarheden

Artikel 11 Het is elk Commissielid dat rechtstreeks betrokken is bij een punt op de agenda, verboden om, hetzij persoonlijk, hetzij door een tussenpersoon, aanwezig te zijn op de beraadslagingen of op de stemming van genoemd punt.

Indien de voorzitter van de Commissie betrokken is bij de onverenigbaarheid, wordt zijn bevoegdheid uitgeoefend door de ondervoorzitter.

Indien de werkelijkheid van een rechtstreeks belang van een lid wordt betwist, beraadslaagt de Commissie in aanwezigheid van dat lid. Indien de betrokken beraadslaging leidt tot een verdeling van de stemmen, ressorteert de beslissing onder de bevoegdheid van de zittingsvoorzitter die een beslissing neemt zonder beroep. Afdeling 5. - Diverse bepalingen

Artikel 12 Onder voorbehoud van de naleving van de wettelijke of reglementaire bepalingen, beslissen de Instandhoudingscommissies voor Natura 2000-sites over de in dit besluit niet-voorziene gevallen nadat de Minister bevoegd voor Natuurbehoud op de hoogte daarvan is gebracht.

Artikel 13 De voorzitter van elke Instandhoudingcommissie voor Natura 2000-sites staat garant voor de toepassing van dit reglement.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de Instandhoudingscommissies voor Natura 2000-sites.

Namen, 20 november 2003.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Landbouw en Landelijke Aangelegenheden, J. HAPPART