15 FEBRUARI 2024. - Besluit van de Waalse regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Waals Comité voor de bescherming van proefdieren, opgericht bij het Waalse Dierenwelzijnswetboek

De Waalse Regering, Gelet op het Waalse Dierenwelzijnswetboek, artikel D.72;

Gelet op het besluit van de Waalse regering van 31 maart 2022Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 31/03/2022 pub. 21/04/2022 numac 2022202196 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering betreffende de toekenning van een financiële tegemoetkoming aan de ondernemingen die het slachtoffer zijn van de overstromingen van 14 tot 16 juli en van 24 juli 2021, voor de huur van containers type besluit van de waalse regering prom. 31/03/2022 pub. 02/05/2022 numac 2022031803 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering tot toekenning van premies ter bevordering van het rationeel energiegebruik en de elektriciteitsproductie uit hernieuwbare energiebronnen type besluit van de waalse regering prom. 31/03/2022 pub. 26/04/2022 numac 2022202241 bron waalse overheidsdienst Koninklijk besluit betreffende het welzijn van kalkoenen in fokkerijen sluiten tot vaststelling van de samenstelling en de werking van het Waals Comité voor de bescherming van proefdieren;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 26 mei 2023Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 26/05/2023 pub. 22/08/2023 numac 2023203784 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering tot aanwijzing van de leden van het "Comité wallon pour la protection des animaux d'expérience" ingesteld bij het Waals Dierenwelzijnwetboek) type besluit van de waalse regering prom. 26/05/2023 pub. 28/06/2023 numac 2023203241 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering tot wijziging van het besluit van de Waalse Regering van 1 oktober 2020 tot benoeming van de leden van het Comité "Handicap" van het "Agence wallonne de la santé, de la protection sociale, du handicap et des familles" sluiten tot benoeming van de leden van het Waals Comité voor de bescherming van proefdieren, opgericht bij het Waalse Dierenwelzijnswetboek;

Overwegende het voorstel voor het huishoudelijk reglement dat is goedgekeurd door het Comité;

Op voorstel van de minister van Dierenwelzijn, Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van het Waals Comité voor de bescherming van proefdieren is goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking op 15 februari 2024.

Art. 3.De minister van Dierenwelzijn is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 15 februari 2024.

Voor de Regering: De Minister-President, E. DI RUPO De minister van Leefmilieu, Natuur, Bos, Plattelandsvernieuwing en Dierenwelzijn, C. TELLIER Bijlage Het Waals Comité voor de bescherming van proefdieren, opgericht bij het Waalse Dierenwelzijnswetboek, heeft zijn huishoudelijk reglement als volgt opgesteld:

Artikel 1.§ 1. Het Comité komt minstens vier keer per jaar bijeen. De notulen van de vergaderingen worden opgesteld door de Dienst. § 2. Behalve vergaderingen die met spoed of in uitzonderlijke omstandigheden worden gehouden, wordt de datum van de vergadering gekozen op basis van de beste beschikbaarheid van de vaste leden. De Dienst stelt de vaste leden minstens een maand op voorhand elektronisch op de hoogte van de datum van de vergadering. § 3. De voorzitter of vicevoorzitter opent en sluit de vergaderingen van het Comité. Hij leidt de debatten. § 4. Aan het begin van elke vergadering keurt het Comité de agenda voor de vergadering en de notulen van de vorige vergadering goed. Het mag niet beraadslagen over punten die niet op de goedgekeurde agenda staan. § 5. Minstens de helft van de vergaderingen van het Comité wordt fysiek in Namen gehouden. Een deelnemer kan zich ook via videoconferentie verbinden als hij of zij hierom vraagt. De andere vergaderingen worden per videoconferentie georganiseerd. § 6. De fysieke vergaderingen en vergaderingen via videoconferentie kunnen worden opgenomen door de Dienst om de notulen gemakkelijker te kunnen opstellen. De audio- en/of video-opname wordt door de Dienst alleen gebruikt voor het opstellen van de notulen van de vergadering en wordt uiterlijk 1 maand na de vergadering vernietigd. Er wordt geen kopie van de opname verspreid of bewaard.

Art. 2.§ 1. Op verzoek van de voorzitter of vicevoorzitter roept de Dienst de vaste leden van het Comité minstens 15 dagen voor de vergadering per e-mail bijeen. De uitnodiging vermeldt de agendapunten die door de voorzitter of vicevoorzitter worden voorgesteld, en bevat de voorbereidende documenten voor de besprekingen. De plaatsvervangende leden ontvangen een kopie van de uitnodigings-e-mail. § 2. Als een vast lid de vergadering niet kan bijwonen en door zijn plaatsvervanger moet worden vervangen, stelt het vast lid de voorzitter, de vicevoorzitter en de Dienst daarvan zo spoedig mogelijk en uiterlijk 5 dagen vóór de vergadering in kennis. § 3. Als een vast lid een aanvraag indient bij de voorzitter en de vicevoorzitter, en de aanvraag wordt gesteund door minstens een kwart van de vaste leden van het Comité, dan is de voorzitter of de vicevoorzitter verplicht om de in de aanvraag vermelde punten op de agenda te plaatsen. Deze aanvraag moet uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering in kwestie worden ingediend.

Art. 3.§ 1. In dringende gevallen kan de in artikel 2, § 1 bedoelde uitnodigingstermijn worden verkort tot drie werkdagen. In dat geval kunnen de uitnodiging en de agenda telefonisch aan de vaste leden van het Comité worden meegedeeld door de Voorzitter of, in volgorde, door de vicevoorzitter of de Dienst. De uitnodiging moet per e-mail aan de vaste leden van het Comité worden bevestigd, met de plaatsvervangende leden in cc, en moet duidelijk vermelden dat de vergadering met spoed bijeen is geroepen.

Art. 4.§ 1. De SharePoint-samenwerkingssite wordt gebruikt als een beveiligd IT-platform voor het uitwisselen van documenten en informatie en voor elektronische besluitvorming. § 2. De Dienst beheert de toegang tot de SharePoint-samenwerkingssite, en verleent toegang aan alle leden van het Comité. De deskundigen bedoeld in artikel D. 72, lid 3 van het Waalse Dierenwelzijnswetboek hebben toegang tot het dossier waarvoor ze zijn aangesteld. § 3. De Dienst sluit de toegang tot de SharePoint-samenwerkingssite af voor de leden die geen deel meer uitmaken van het Comité, en voor de deskundigen die ad hoc bij een dossier betrokken zijn, zodra de analyse ervan is afgerond. § 4. De Dienst kan de toegang tot de SharePoint-samenwerkingssite Share verlenen aan/afsluiten voor ambtenaren van de Dienst of ambtenaren van een andere Dienst van de Waalse Overheidsdienst of ambtenaren van het kabinet van de minister van Dierenwelzijn. Het Comité wordt geïnformeerd over de personen die toegang hebben gekregen tot de samenwerkingssite.

Art. 5.§ 1. Overeenkomstig artikel D. 71, § 2 van het Waalse Dierenwelzijnswetboek kan het Comité op eigen initiatief advies uitbrengen aan de regering, aan de minister die verantwoordelijk is voor Dierenwelzijn, aan de minister die verantwoordelijk is voor Onderzoek, aan de door de regering aangeduide diensten of aan een ethische commissie over door het Comité aangedragen kwesties. § 2. De door het Comité aangedragen kwesties moeten bij consensus worden goedgekeurd of, als dit niet mogelijk is, door ten minste 2/3 van de leden die aanwezig zijn op een vergadering. § 3. Als een vast lid de vergadering niet kan bijwonen en zijn plaatsvervanger evenmin, kan hij zijn stem elektronisch uitbrengen aan de Dienst of via het beveiligde IT-platform bedoeld in artikel 4. De Dienst legt de stem van het vast lid tijdens de vergadering voor aan het Comité.

Art. 6.§ 1. In geval van urgentie of in uitzonderlijke omstandigheden kan een advies buiten een vergadering om worden goedgekeurd. De voorzitter en/of vicevoorzitter, bijgestaan door ten minste 2 vaste leden van het Comité die gekozen zijn vanwege hun deskundigheid over het onderwerp in kwestie, legt dit advies via elektronische weg voor aan de vaste leden van het Comité, die 10 werkdagen de tijd hebben om te stemmen. § 2. Indien een vast lid zich door zijn plaatsvervanger moet laten vervangen, stelt hij de voorzitter, de vicevoorzitter en de Dienst daarvan ten minste 5 dagen na ontvangst van het verzoek om advies per e-mail in kennis. Het plaatsvervangende lid moet binnen 10 dagen na indiening van het advies zijn stem bekendmaken. § 3. De goedkeuring van een advies dat met spoed of in uitzonderlijke omstandigheden is uitgebracht, gebeurt bij consensus. Het advies en de gerelateerde documenten zijn beschikbaar op de SharePoint-samenwerkingssite. De vaste leden van het Comité die niet aan de stemming hebben deelgenomen, kunnen binnen 10 werkdagen na de kennisgeving van het advies in beroep gaan door een met redenen omklede brief te sturen naar de minister van Dierenwelzijn.

Art. 7.§ 1. Na 5 jaar, en vóór elke vernieuwing van de leden van het Comité, wordt een verslag van de activiteiten van het Comité opgesteld en ter beschikking gesteld van het publiek via het internetportaal Dierenwelzijn van de Waalse Overheidsdienst. § 2. Met de instemming van alle leden van het Comité en de minister van Dierenwelzijn worden de uitgebrachte adviezen ter beschikking gesteld van het publiek via het internetportaal Dierenwelzijn van de Waalse Overheidsdienst. Indien nodig worden persoonsgegevens vóór publicatie door de Dienst geanonimiseerd.

Art. 8.§ 1. In aanvulling op artikel 5, § 3 van het besluit van de Waalse regering van 31 maart 2022Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 31/03/2022 pub. 21/04/2022 numac 2022202196 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering betreffende de toekenning van een financiële tegemoetkoming aan de ondernemingen die het slachtoffer zijn van de overstromingen van 14 tot 16 juli en van 24 juli 2021, voor de huur van containers type besluit van de waalse regering prom. 31/03/2022 pub. 02/05/2022 numac 2022031803 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering tot toekenning van premies ter bevordering van het rationeel energiegebruik en de elektriciteitsproductie uit hernieuwbare energiebronnen type besluit van de waalse regering prom. 31/03/2022 pub. 26/04/2022 numac 2022202241 bron waalse overheidsdienst Koninklijk besluit betreffende het welzijn van kalkoenen in fokkerijen sluiten tot vaststelling van de samenstelling en de werking van het Waals Comité voor de bescherming van proefdieren, blijven de besprekingen binnen het Comité strikt vertrouwelijk. De leden van het Comité vertegenwoordigen geen organisaties, bedrijven of verenigingen en mogen geen informatie met betrekking tot de werkzaamheden van het Comité aan derden bekendmaken.

De verslagen en notulen van de vergaderingen zijn ook vertrouwelijk en mogen niet openbaar worden gemaakt. Alleen de documenten vermeld in artikel 7 worden door de Dienst ter beschikking gesteld van het publiek. § 2. Aan het begin van hun mandaat wordt door alle leden een vertrouwelijkheidsdocument gelezen, goedgekeurd en ondertekend. § 3. Wanneer een lid zijn of haar functie in het Comité niet langer uitoefent, is hij of zij verplicht de vertrouwelijkheid van alle informatie die hem of haar ter kennis is gekomen tijdens zijn of haar mandaat in acht te blijven nemen. § 4. Deskundigen die ad hoc aan een zaak werken, moeten het vertrouwelijkheidsdocument ook lezen, goedkeuren en ondertekenen voordat ze met hun werk of de vergadering waaraan ze deelnemen, beginnen. § 5. Het vertrouwelijkheidsdocument beschreven in § 2 wordt beschikbaar gesteld aan de leden op de SharePoint-samenwerkingssite.

Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Waalse regering van 15 februari 2024 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Waals Comité voor de bescherming van proefdieren, opgericht bij het Waalse Dierenwelzijnswetboek.

Namen, 15 februari 2024.

Voor de Regering: De Minister-President, E. DI RUPO De minister van Leefmilieu, Natuur, Bos, Plattelandsvernieuwing en Dierenwelzijn, C. TELLIER