14 OKTOBER 2010. - Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois" (Waalse Hoge Raad voor het Bos en de Houtverwerkingsnijverheid)

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 15 juli 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 15/07/2008 pub. 12/09/2008 numac 2008203215 bron waalse overheidsdienst Decreet betreffende het Boswetboek sluiten betreffende het Boswetboek, inzonderheid op artikel 6;

Gelet op het decreet van 6 november 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 06/11/2008 pub. 18/12/2008 numac 2008204571 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie type decreet prom. 06/11/2008 pub. 19/12/2008 numac 2008204572 bron waalse overheidsdienst Kaderdecreet houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet sluiten houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie, inzonderheid op de artikelen 1, 2°, derde streepje, en 2, § 1, 19°;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 12 december 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 12/12/2008 pub. 13/01/2009 numac 2009200029 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering inzake de inwerkingtreding van het artikel 6 van het decreet van 15 juli 2008 betreffende het Boswetboek en de werking van de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois" sluiten inzake de inwerkingtreding van artikel 6 van het decreet van 15 juli 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 15/07/2008 pub. 12/09/2008 numac 2008203215 bron waalse overheidsdienst Decreet betreffende het Boswetboek sluiten betreffende het Boswetboek en de werking van de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois";

Op de voordracht van de Minister van Openbare Werken, Landbouw, Landelijke Aangelegenheden, Natuur, Bossen en Erfgoed, Besluit :

Artikel 1.Het bijgaande huishoudelijk reglement van de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois" wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit wordt betekend aan de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois".

Art. 3.De Minister van Landbouw is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 14 oktober 2010.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Openbare Werken, Landbouw, Landelijke Aangelegenheden, Natuur, Bossen en Erfgoed, B. LUTGEN

Bijlage Huishoudelijk reglement van de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois (CSWFFB)" HOOFDSTUK I. - Voorzitterschap van de vergadering - Secretariaat

Artikel 1.De voorzitter zit de vergadering voor. Bij afwezigheid van de voorzitter oefent de ondervoorzitter de prerogatieven van de voorzitter uit.

Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste stemgerechtigde lid of door het lid dat bij het begin van de vergadering in die functie wordt aangewezen.

Art. 2.Het secretariaat wordt waargenomen door leden van het personeel van de "Conseil économique et social de la Région wallonne (CESRW)" (Sociaal-economische Raad van het Waalse Gewest). HOOFDSTUK II. - Oproepingen

Art. 3.Onverminderd artikel 5 van het besluit van de Waalse Regering van 12 december 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 12/12/2008 pub. 13/01/2009 numac 2009200029 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering inzake de inwerkingtreding van het artikel 6 van het decreet van 15 juli 2008 betreffende het Boswetboek en de werking van de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois" sluiten komt de Raad bijeen na oproeping door de voorzitter of op verzoek van minstens vijf gewone leden.

Art. 4.De voorzitter bepaalt de agenda van de vergaderingen. De oproeping vermeldt de verschillende agendapunten en gaat vergezeld van de desbetreffende stukken en documenten.

In voorkomend geval zijn de voor de agenda nuttige documenten te downloaden op de website van de "CSWFFB".

Art. 5.Elk puntvoorstel dat uitgaat van minstens drie gewone leden en dat minstens zeven dagen van tevoren per mail, per fax of per post overgemaakt wordt aan het secretariaat, moet ingeschreven worden op de agenda van de vergadering van de raad.

Als het puntvoorstel laat wordt overgemaakt, wordt het ingeschreven op de agenda van de volgende vergadering.

Art. 6.Mits de toestemming van de meeste aanwezige leden kan een punt dat niet op de agenda voorkomt, besproken worden.

De agenda omvat een punt "varia" waarin korte mededelingen en informatie bij het begin van de vergadering medegedeeld kunnen worden. HOOFDSTUK III. - Quorum - Stemmodaliteiten

Art. 7.De raad mag rechtsgeldig besluiten als de meeste stemgerechtigde leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.

Art. 8.Een afwezig lid kan volmacht geven aan een ander lid bij afwezigheid van zijn plaatsvervanger.

Eén lid mag slechts over één enkele volmacht beschikken.

De door de afwezige leden behoorlijk ondertekende volmachten moeten vóór de vergadering per e-mail, per fax of per post medegedeeld worden aan hun bestemmeling en aan het secretariaat. Ze kunnen ook bij het begin van de vergadering overgemaakt worden.

Vóór het begin van elke zitting geeft de vergadering een stand van zaken over het aantal aanwezige leden en over de toelaatbare volmachten.

Art. 9.De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemgerechtigde leden die aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.

De stemming gebeurt bij handopsteken, tenzij de meeste aanwezige of vertegenwoordigde leden de geheime stemming vragen.

Wanneer minstens een vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zich tegen het door de meerderheid uitgebrachte advies verzet, gaat het advies vergezeld van een bericht waarin gewag wordt gemaakt van de afvallige mening. Dit bericht wordt binnen 24 uur na de vergadering aan het secretariaat overgemaakt en beperkt zich tot een standaardbladzijde.

Art. 10.Elke vergadering maakt het voorwerp uit van notulen waarin de debatten en de aangenomen beslissingen weergegeven worden. Die notulen moeten aan de leden overgemaakt worden binnen een maximale termijn van één maand na de vergadering waarop ze betrekking hebben. Ze worden op de volgende vergadering ter goedkeuring aan de leden voorgelegd. HOOFDSTUK IV. - Schriftelijke procedure

Art. 11.In spoedgevallen of in speciale omstandigheden kan het secretariaat gebruik maken van een schriftelijke vergaderingsprocedure via e-mail. Het secretariaat bepaalt een antwoordtermijn voor de medegedeelde punten.

Op grond van de ontvangen antwoorden brengt het secretariaat een tussenadvies uit onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter en de ondervoorzitter.

Het tussenadvies wordt door de raad bekrachtigd op de eerstvolgende plenaire vergadering. HOOFDSTUK V. - Vertrouwelijkheid - Openbaarheid van de werkzaamheden

Art. 12.De inhoud van de werkzaamheden van de raad is vertrouwelijk.

De leden alsmede elke persoon die de vergaderingen van de raad bijwoont, hebben zwijgplicht en plicht tot vertrouwelijkheid wat betreft de informatie waarvan ze kennis hebben gehad tijdens die vergaderingen.

Art. 13.De raad kan beslissen om een openbare vergadering te houden.

Art. 14.De door de raad uitgebrachte adviezen zijn voor de Regering bestemd en worden aan de Minister bevoegd voor Bossen overgemaakt.

De adviezen worden overgemaakt binnen een termijn van maximum acht werkdagen met ingang van hun bekrachtiging door de raad.

Art. 15.De adviezen worden tien dagen na hun overmaking aan de Minister door de raad openbaar gemaakt.

Art. 16.De raad wijst de persoon aan die gemachtigd is om zich in zijn naam uit te drukken.

In spoedgevallen is de voorzitter of elke door hem aangewezen persoon met die taak belast.

Art. 17.Het jaarlijkse verslag van de raad kan ingekeken worden op de website van de "CESRW" zodra het aan de Regering en aan het Waals Parlement overgemaakt wordt. HOOFDSTUK VI. - Commissies - Werkgroepen

Art. 18.De raad kan uit zijn midden één of meerdere commissies of werkgroepen oprichten die specifieke vragen moeten onderzoeken.

Hij bepaalt er het doel en de werkingwijze van en benoemt er de leden van.

Art. 19.De commissies of werkgroepen die door de raad overeenkomstig artikel 18 opgericht worden, kiezen uit hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter.

Art. 20.Elk lid van de raad kan de vergaderingen van de commissies en werkgroepen bijwonen zelfs als het er geen deel van uitmaakt.

In dit geval woont het lid van de raad de vergaderingen van de commissies en werkroepen bij met raadgevende stem.

Art. 21.De verslagen van de commissies en van de werkgroepen worden aan de voorzitter van de raad overgemaakt, die ze aan de leden van de raad voorlegt.

Art. 22.Het secretariaat van de commissies en van de werkgroepen wordt waargenomen door het secretariaat van de raad.

De raad bepaalt vrij de vergaderplaats van zijn commissies en werkgroepen. HOOFDSTUK VII. - Begroting - Administratieve zetel

Art. 23.Binnen de door de begroting van het Waalse Gewest bepaalde perken zijn de werkingkosten van de raad, van de commissies en van de werkgroepen voor rekening van de Minister bevoegd voor Bossen.

Art. 24.Het secretariaat van de raad is gevestigd op de zetel van de "CESRW", rue du Vertbois 13c, te 4000 Luik.

Art. 25.Elke briefwisseling betreffende de activiteiten van de raad wordt ter attentie van de voorzitter gestuurd naar de zetel van het in artikel 24 bedoelde secretariaat.

Art. 26.De archieven van de raad worden op de zetel van het secretariaat bewaard.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 14 oktober 2010 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois".

Namen, 14 oktober 2010.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Openbare Werken, Landbouw, Landelijke Aangelegenheden, Natuur, Bossen en Erfgoed, B. LUTGEN