3 JUNI 1999. - Besluit van de Waalse Regering tot vaststelling van het bedrag en van de toekennings- of terugbetalingsvoorwaarden van de vergoedingen, presentiegelden en verblijf- en reiskosten van de leden van de Oriëntatieraad ingesteld bij de "Office de Promotion des voies navigables" (Dienst voor de bevordering van de bevaarbare waterwegen)

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 24 november 1994 houdende ontbinding van de "Office de la navigation" (Dienst voor de scheepvaart) en oprichting van de "Office de promotion des voies navigables";

Gelet op het besluit van 6 april 1995 tot instelling van een Oriëntatieraad bij de "Office de Promotion des voies navigables";

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën;

Gelet op het akkoord van de Minister van Begroting;

Overwegende dat zo spoedig mogelijk, om de goede werking van de "Office de Promotion des voies navigables" te waarborgen, de leden moeten worden bezoldigd voor hun aanwezigheid bij de vergaderingen en voor hun dienstverleningen ten gunste van deze Dienst; dat hun reiskosten ook terugbetaald moeten worden;

Op de voordracht van de Minister van Ruimtelijke Ordening, Uitrusting en Vervoer, Besluit :

Artikel 1.Bij elke vergadering van de Oriëntatieraad wordt een presentiegeld voor een bedrag van 2.500 BEF toegekend aan elk aanwezige lid van de Raad of aan zijn plaatsvervanger. De presentiegelden worden evenwel slechts aan de ambtenaren toegekend als ze de werkelijke aanwezigheid van deze leden dekken buiten de werkuren in dienst van het bestuur dat ze aanwerft.

De vergadering van de bijzondere afdeling van de Oriëntatieraad die ingesteld is in het kader van de oprichting van de autonome Haven "du Centre et de l'Ouest" en bedoeld in artikel 20 van het decreet van 1 april 1999 wordt gelijkgesteld met een zitting voor de toekenning van de presentiegelden.

Art. 2.De leden van de Oriëntatieraad die ertoe gebracht worden dienstverleningen te verstrekken ten gunste van de "Office de Promotion des voies navigables", kunnen aanspraak maken op de betaling van een vergoeding van 1.000 BEF per halve dag.

De bovenvermelde vergoeding wordt evenwel slechts aan de ambtenaren toegekend als ze de werkelijke aanwezigheid van deze leden betreft buiten de werkuren in dienst van het bestuur dat ze aanwerft.

Een vergoeding voor een gelijkwaardig bedrag wordt tevens onder dezelfde voorwaarden toegekend aan de leden die deelnemen aan de door de Oriëntatieraad opgerichte werkcommissies.

Art. 3.De reiskosten van de leden van de Oriëntatieraad worden terugbetaald op grond van de in het Waalse Ministerie van Uitrusting en Vervoer vigerende regeling en mits een vorderingsaangifte voor zover ze noch van de instelling die ze vertegenwoordigen, noch van hun werkgever ten laste komen.

Art. 4.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 1999.

Namen, 3 juni 1999.

De Minister-President van de Waalse Regering, belast met Economie, Buitenlandse Handel, K.M.O.'s, Toerisme en Patrimonium, R. COLLIGNON De Minister van Ruimtelijke Ordening, Uitrusting en Vervoer, M. LEBRUN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 1.De Raad kiest jaarlijks bij de zitting van november een voorzitter en een ondervoorzitter uit zijn midden. De mandaten van de voorzitter en van de ondervoorzitter zijn verlengbaar.

Art. 2.Met uitzondering van de maanden juli en augustus vergadert de Oriëntatieraad in princiep één keer per maand en bovendien elk keer dat één derde van zijn leden erom verzoekt.

Art. 3.De Oriëntatieraad vergadert op oproeping van de voorzitter die de agenda van de ziop in de agenda kan worden aangevraagd door minstens drie leden van de Raad.

Art. 4.De zittingen worden voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. In geval van afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste lid van de Vergadering.

Art. 5.De Raad beraadslaagt slechts geldig als minstens de meerderheid van zijn leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.

In voorkomend geval wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen die binnen acht dagen na de eerste met dezelfde agenda wordt gehouden.

Het in het vorige lid bedoelde quorum wordt dan niet meer vereist opdat de beraadslaging geldig zou zijn.

De oproepingsbrieven worden bij ter post aangetekend schrijven verzonden; het afgeven van de brieven ter post geldt als kennisgeving vanaf de volgende dag.

Elk lid van de Oriëntatieraad kan zich laten vertegenwoordigen door een plaatsvervangend lid dat behoorlijk wordt gemachtigd door de instelling die het vertegenwoordigt. Elk plaatsvervangend lid mag slechts één lid vertegenwoordigen.

Een lid van de Oriëntatieraad dat minstens drie keer afwezig is zonder zich te laten vertegenwoordigen, kan worden vervangen door een andere persoon die op voorstel van de instelling die lastgever is, aangewezen wordt door de Waalse Regering.

Art. 6.De beslissingen van de Raad worden bij volstrekte meerderheid van de aanwezige leden genomen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 7.De werken, beslissingen en adviezen van de Oriëntatieraad worden in notulen bepaald, die in een daartoe bestemd register ingeschreven worden.

De notulen worden getekend door minstens de meerderheid van de leden die hebben deelgenomen aan de werkzaamheden.

De afschriften of uittreksels worden door de voorzitter of door de Directeur van de "Office de Promotion" getekend.

Art. 8.De Oriëntatieraad mag werkcommissies belast met bepaalde problemen in zijn midden samenstellen. Deze commissies brengen verslag uit aan de Raad die daarover debatteert.

De Raad kan een beroep doen op de samenwerking van bijzonder gekwalificeerde personen alsmede van ambtenaren van de ministeries onder voorbehoud van het akkoord van de Minister onder wie deze ressorteren.

Art. 9.Bij elke vergadering van de Oriëntatieraad wordt een presentiegeld voor een bedrag van 2.500 BEF toegekend aan elk aanwezig lid van de Raad of aan zijn plaatsvervanger. De presentiegelden worden evenwel slechts aan de ambtenaren toegekend als ze de werkelijke aanwezigheid van deze leden dekken buiten de werkuren in dienst van het bestuur dat ze aanwerft.

De vergadering van de bijzondere afdeling van de Oriëntatieraad ingesteld in het kader van de oprichting van de autonome Haven "du Centre et de l'Ouest" wordt gelijkgesteld met een zitting voor de toekenning van de presentiegelden.

De leden van de Oriëntatieraad die ertoe gebracht worden dienstverleningen te verstrekken ten gunste van de "Office de Promotion des voies navigables", kunnen aanspraak maken op de betaling van een vergoeding van 1.000 BEF per halve dag.

De bovenvermelde vergoeding wordt evenwel slechts aan de ambtenaren toegekend als ze de werkelijke aanwezigheid van deze leden betreft buiten de werkuren in dienst van het bestuur dat ze aanwerft.

Een vergoeding voor een gelijkwaardig bedrag wordt tevens onder dezelfde voorwaarden toegekend aan de leden die deelnemen aan de door de Oriëntatieraad opgerichte werkcommissies. De aanvraag om dienstverleningen wordt ingesteld door de voorzitter of de ondervoorzitter.

De reiskosten van de leden van de Oriëntatieraad worden terugbetaald op grond van de in het Bestuur van het Waalse Ministerie van Uitrusting en Vervoer vigerende regeling en mits een vorderingsaangifte voor zover ze noch van de instelling die ze vertegenwoordigen, noch van hun werkgever ten laste komen.

Art. 10.De voorzitter en/of de Directeur van de "Office de Promotion" tekenen alle akten i.v.m. het dagelijkse beheer van de Oriëntatieraad en, met de boekhouder van de Dienst, de boekhoudstukken van de Raad.

Art. 11.De voorzitter en/of de ondervoorzitter vertegenwoordigt de Oriëntatieraad van de "Office de promotion des voies navigables" bij elke manifestatie waaraan deze mag deelnemen.

Art. 12.Het secretariaat van de Oriëntatieraad wordt waargenomen door het personeel van de "Office de promotion des voies navigables".

Art. 13.Dit huishoudelijk reglement is van toepassing vanaf 1 januari 1999.

Namen, 3 juni 1999.

De Minister van Ruimtelijke Ordening, Uitrusting en Vervoer, M. LEBRUN