18 MAART 2022. - Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van bepalingen over de justitiehuizen van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand

Rechtsgronden Dit besluit is gebaseerd op: - het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand, artikel 6, artikel 8, zesde lid, artikel 9, § 2, vijfde lid, artikel 46.

Vormvereisten De volgende vormvereisten zijn vervuld: - De Inspectie van Financiën heeft advies gegeven op 19 november 2021 ; - De Vlaamse toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens heeft advies nr. 2021/105 gegeven op 14 december 2021; - De Raad van State heeft advies nr. 10.878/1 gegeven op 22 februari 2022, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973.

Initiatiefnemer Dit besluit wordt voorgesteld door de Vlaamse minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme.

Na beraadslaging, DE VLAAMSE REGERING BESLUIT: HOOFDSTUK 1. - Definities

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder: 1° decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten: het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand;2° elektronisch dossier: een dossier als vermeld in artikel 12, derde lid, van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten. HOOFDSTUK 2. - Organisatie

Art. 2.De gedecentraliseerde diensten, vermeld in artikel 6 van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten, worden op de volgende wijze georganiseerd: 1° per werkgebied dat overeenstemt met de gerechtelijke arrondissementen Antwerpen, Limburg, West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen, beschikken de justitiehuizen over een gedecentraliseerde dienst, die respectievelijk Justitiehuis Antwerpen, Justitiehuis Limburg, Justitiehuis West-Vlaanderen en Justitiehuis Oost-Vlaanderen wordt genoemd;2° voor de werkgebieden die overeenstemmen met de gerechtelijke arrondissementen Leuven en Brussel, beschikken de justitiehuizen over één gedecentraliseerde dienst, die Justitiehuis Vlaams-Brabant-Brussel wordt genoemd;3° voor de werkgebieden die overeenstemmen met de gerechtelijke arrondissementen Antwerpen, Limburg, West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Brussel en Leuven, beschikken de justitiehuizen over een gedecentraliseerde dienst die de opvolging en de uitvoering van het elektronisch toezicht verzekert en die Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht, afgekort VCET, wordt genoemd.

Art. 3.Het Justitiehuis Antwerpen, vermeld in artikel 2, 1°, bestaat uit de volgende afdelingen: 1° afdeling Antwerpen, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Antwerpen van de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen;2° afdeling Mechelen, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Mechelen van de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen;3° afdeling Turnhout, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Turnhout van de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen. Het Justitiehuis Limburg, vermeld in artikel 2, 1°, bestaat uit de volgende afdelingen: 1° afdeling Hasselt, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Hasselt van de rechtbank van eerste aanleg Limburg;2° afdeling Tongeren, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Tongeren van de rechtbank van eerste aanleg Limburg. Het Justitiehuis Oost-Vlaanderen, vermeld in artikel 2, 1°, bestaat uit de volgende afdelingen: 1° afdeling Dendermonde, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Dendermonde van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen;2° afdeling Gent, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Gent van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen;3° afdeling Oudenaarde, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Oudenaarde van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen. Het Justitiehuis West-Vlaanderen, vermeld in artikel 2, 1°, bestaat uit de volgende afdelingen: 1° afdeling Brugge, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Brugge van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen;2° afdeling Ieper-Veurne, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Ieper en de gebiedsomschrijving van de afdeling Veurne van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen;3° afdeling Kortrijk, waarvan het werkgebied overeenstemt met de gebiedsomschrijving van de afdeling Kortrijk van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen. Het Justitiehuis Vlaams-Brabant-Brussel, vermeld in artikel 2, 2°, bestaat uit de volgende afdelingen: 1° afdeling Brussel-Hoofdstad, waarvan het werkgebied overeenstemt met het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad;2° afdeling Halle-Vilvoorde, waarvan het werkgebied overeenstemt met het administratief arrondissement Halle-Vilvoorde;3° afdeling Leuven, waarvan het werkgebied overeenstemt met het gerechtelijk arrondissement Leuven.

Art. 4.Om de toegankelijkheid en nabijheid van de justitiehuizen te verzekeren, kan de Vlaamse minister, bevoegd voor de justitiehuizen, één of meer antennes voor de justitiehuizen, vermeld in artikel 2, 1° en 2°, oprichten onder de volgende voorwaarden: 1° de antennes hebben tot doel de toegankelijkheid van de justitiehuizen of de sectoroverschrijdende netwerken te bevorderen door die op lokaal niveau dichter bij de burger te brengen;2° de locatie van antennes wordt zo veel mogelijk afgestemd op de territoriale spreiding van de hoven, rechtbanken en parketten;3° de antennes dragen ertoe bij de samenwerking met de hulp- en dienstverlening en de andere actoren die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdrachten, lokaal uit te bouwen en te verankeren;4° de antennes zijn aan een specifiek justitiehuis verbonden;5° de justitiabelen worden met het oog op de bescherming van hun privacy zo veel mogelijk afgeschermd van andere personen die in voorkomend geval van het gebouw gebruikmaken;6° er worden maximum vier antennes per justitiehuis opgericht. HOOFDSTUK 3. - Omgaan met persoonsgegevens Afdeling 1. - Bewaartermijnen

Art. 5.De persoonsgegevens die worden verwerkt conform artikel 9, § 1, 1°, 2°, 3° en 8°, van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten, worden bewaard in een elektronisch dossier en zijn beschikbaar en raadpleegbaar tot tien jaar na de laatste verwerking ervan. Na de voormelde periode worden de persoonsgegevens gewist of geanonimiseerd met het oog op een doeleinde als vermeld in artikel 7, eerste lid, 2° tot en met 5°, van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten.

De persoonsgegevens die worden verwerkt conform artikel 9, § 1, 4° en 5°, van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten, worden bewaard in een elektronisch dossier en zijn beschikbaar en raadpleegbaar tot alle minderjarigen die bij het dossier zijn betrokken, de leeftijd van drieëntwintig jaar hebben bereikt. Na de voormelde periode worden de persoonsgegevens gewist of geanonimiseerd met het oog op een doeleinde als vermeld in artikel 7, eerste lid, 2° tot en met 5°, van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten. Afdeling 2. - Unieke identificatie

Art. 6.Met het oog op de unieke identificatie van de justitiabelen, vermeld in artikel 9, § 1, 1°, van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten, kan een foto van hun gezicht in het elektronisch dossier bewaard worden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en met behoud van de toepassing van de bewaartermijn, vermeld in artikel 5, eerste lid, van dit besluit. HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen

Art. 7.Artikel 1, artikel 2, 2°, 7°, 9°, 10°, 13°, 14°, 15°, 17°, 18°, 19°, artikel 3 tot en met 25, en artikel 44 van het decreet van 26 april 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 26/04/2019 pub. 17/06/2019 numac 2019012937 bron vlaamse overheid Decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand sluiten treden in werking op de dag van de inwerkingtreding van dit besluit.

Art. 8.De Vlaamse minister, bevoegd voor de justitiehuizen, en de Vlaamse minister, bevoegd voor het elektronisch toezicht, zijn, ieder wat hem of haar betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 18 maart 2022.

De minister-president van de Vlaamse Regering, J. JAMBON De Vlaamse minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme, Z. DEMIR