15 JULI 2011. - Besluit van de Vlaamse Regering houdende toekenning van steun aan de VZW Vlaams Kenniscentrum Water (VLAKWA VZW)

De Vlaamse Regering, Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991, artikelen 55 tot en met 58;

Gelet op het decreet houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2002, artikel 41, § 4, c) ;

Gelet op het decreet van 30 april 2009Relevante gevonden documenten type decreet prom. 30/04/2009 pub. 06/07/2009 numac 2009035587 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de organisatie en financiering van het wetenschaps- en innovatiebeleid sluiten betreffende de organisatie en financiering van het wetenschaps- en innovatiebeleid, artikel 5, § 1;

Gelet op het decreet van 23 december 2010Relevante gevonden documenten type decreet prom. 23/12/2010 pub. 29/12/2010 numac 2010036015 bron vlaamse overheid Decreet houdende de middelenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2011 sluiten houdende de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2011;

Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, van 14 juli 2011;

Op voorstel van de Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid en de Vlaamse minister van Innovatie, Overheidsinvesteringen, Media en Armoedebestrijding;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Aan het Vlaams Kenniscentrum Water VZW, hierna "VLAKWA", met ondernemingsnummer 0826.075.358 en zetel te Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge, wordt een eenmalige subsidie toegekend voor een totaal bedrag van maximaal één miljoen achthondervijftigduizend euro (1.850.000,00 euro).

Maximaal negenhonderdvijfentwintigduizend euro (925.000,00 euro) wordt aangerekend op de budgetlijn EC0 ED200 9999 - Vastleggingsmachtiging Fonds voor Flankerend Economisch Beleid, voor het begrotingsjaar 2011 (rubriek 3001-3132).

Maximaal negenhonderdvijfentwintigduizend euro (925.000,00 euro) wordt aangerekend op de budgetlijn EBO EF100 9999 - Acties van technologische innovatie op initiatief van de Vlaamse Regering van de uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2011.

Art. 2.Onverminderd de bij dit besluit gestelde voorwaarden zal VLAKWA het project uitvoeren op basis van de gedetailleerde projectbeschrijving, zoals opgenomen in het businessplan, opgesteld en ingediend door VLAKWA in het kader van het EFRO-project 99 - Oprichting Expertisecentrum Waterkwaliteit West-Vlaanderen (projecttermijn : 1 oktober 2008-31 december 2010 (bijlage 1 bij dit besluit, hierna "businessplan").

Art. 3.De subsidie vermeld in artikel 1, wordt toegekend aan VLAKWA voor de oprichting en werking van het Vlaams Kenniscentrum Water voor volgende doelstellingen in de periode gaande van 1 september 2010 tot 31 december 2012 : 1° nationale en internationale valorisatie ondersteunen;2° als intermediair de samenwerking ondersteunen in toegepaste, complementaire en vraaggedreven onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten;3° centraal aanspreekpunt zijn, met een loketfunctie voor adviesverlening en informatieverstrekking;4° strategisch advies ondersteuning coördineren;5° nationaal en internationaal waterkennis en -ervaring verspreiden. VLAKWA dient voor elk van deze doelstellingen de in het businessplan beschreven acties te verwezenlijken.

Art. 4.VLAKWA is verantwoordelijk voor het naleven van de Europese staatssteunregels, in het bijzonder de regelgeving betreffende de de-minimissteun indien hij steun verleent aan ondernemingen.

Art. 5.VLAKWA dient, in de mate hij eventueel economische activiteiten zou uitvoeren en/of andere financiering zou ontvangen voor haar economische en niet-economische activiteiten zich ertoe te verbinden de kosten en financiering van de door hem eventueel uitgeoefende economische activiteiten en activiteiten gefinancierd in toepassing van andere subsidieregimes duidelijk te onderscheiden van de door voorliggend besluit gefinancierde activiteiten.

Art. 6.VLAKWA dient bij de uitvoering van project minstens volgende voorwaarden vervullen : 1° VLAKWA dient zijn werking en de activiteiten te voorzien voor het ganse grondgebied van het Vlaamse Gewest en voor alle relevante industriële sectoren;2° VLAKWA dient de overheadkosten verbonden aan de eigen juridische entiteit tot een minimum te beperken.Eenzelfde redenering van lichte structuren dient zich ook te weerspiegelen in de samenstelling van de beheersorganen van VLAKWA; 3° VLAKWA dient samen te werken met andere initiatieven en organisaties en zijn werking en de activiteiten af te stemmen met onder meer TNAV, Flanders' Cleantech Association, Essenscia(Fisch) en de watermaatschappijen;4° VLAKWA dient de betrokkenheid van de actoren aan de aanbodzijde en de vraagzijde met het oog op het succesvol opzetten en uitvoeren van de bovengenoemde activiteiten te garanderen.VLAKWA dient hiermee rekening te houden bij o.m. het opzetten van adviesraden en gebruikersgroepen of overlegorganen. Bijzondere aandacht gaat uit naar de betrokkenheid van bedrijven hierbij; 5° VLAKWA stelt binnen de beschikbare subsidies voor de hoger genoemde doelstellingen een gefocust werkplan en budget op voor de projectduur van 28 maanden.Het werkplan geeft een opsomming van de uit te voeren activiteiten, opgedeeld per werkpakket. Per werkpakket dient men een omschrijving te geven van de aanpak, doelgroep, strategie, bezetting/tijdsinzet en de betrokken partijen. 6° VLAKWA verbindt zich tot de herformulering van de KPIs en de streefwaarden opdat deze meetbaar zijn en ook duidelijk gerelateerd aan de subsidieerbare activiteiten van VLAKWA.De bedoelde lijst van KPIs en streefwaarden omvatten minimaal volgende KPIs : - Aantal door toedoen van VLAKWA VZW ingediende/opgestarte onderzoek- en of innovatieprojecten bij bedrijven binnen reguliere subsidieprogramma's van IWT (O&O, K.M.O.-programma). - Aantal door toedoen van VLAKWA VZW ingediende/opgestarte vraaggedreven onderzoeksprojecten uitgevoerd door kennisinstellingen - dienstverleners binnen de reguliere subsidiekanalen (in het bijzonder collectieve projecten/TETRA/Landbouw en eventueel projecten strategisch basisonderzoek). - Aantal opgestarte demonstratieprojecten. - Aantal door toedoen van VLAKWA VZW afgesloten formele samenwerkingsverbanden op vlak van innovatie tussen bedrijf/groep van bedrijven en een kennisinstelling (contractonderzoek) zonder projectaanvraag binnen de reguliere subsidieprogramma's van IWT. - Aantal begeleide doorverwijzingen (en/of partnermatching) met resultaat voor het bedrijf. - Aantal wetenschappelijke en vulgariserende publicaties met vermelding van VLAKWA VZW. - Aantal deelnemende bedrijven, organisaties, instellingen aan samenwerkingsacties rond kennisontwikkeling en kennistoepassing. 7° VLAKWA dient qua opbrengsten in 2012 een verhouding van minimum 25 % omzet eb maximum 75 % subsidies te halen.De vrijgave van de derde schijf is hieraan gekoppeld.

Art. 7.Het Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie (hierna "IWT") en het Agentschap Ondernemen (hierna "AO") zijn belast met de verdere opvolging van deze subsidietoekenning en de eraan gekoppelde voorwaarden.

VLAKWA dient in functie van de genoemde voorwaarden, haar aangepast werkplan en KPIs, uiterlijk op 1 augustus 2011 ter goedkeuring aan IWT en AO voor te leggen. De vervulling van deze voorwaarde is gekoppeld aan de uitbetaling van de eerste schijf.

VLAKWA dient bij elke verslaggeving te rapporteren over de naleving van de gestelde voorwaarden.

IWT en AO dienen uitgenodigd te worden om als waarnemer deel te nemen aan de bijeenkomsten van de beheersorganen en dienen IWT en AO hiervan ook de verslagen te ontvangen alsook een kopie van de verslagen van de overlegorganen betrokken bij de activiteiten die vallen binnen dit subsidiekader.

Art. 8.VLAKWA zal op volgende data inhoudelijk en financieel verslag uitbrengen over de uitvoering van het project en de voorziene valorisatieperspectieven : 1° 1 februari 2012 Voortgangsverslag;2° 1 februari 2012 Financieel verslag;3° 1 maart 2013 Eindverslag;4° 1 maart 2013 Financieel verslag. VLAKWA rapporteert in de voortgangsverslaggeving over de naleving van de gestelde voorwaarden, de stand van zaken ten aanzien van het werkplan, de KPIs, bijsturingen in het werkplan en/of het budget. Een (rollende) lijst van de via VLAKWA opgestarte projecten en initiatieven, met samenstelling van de gebruikersgroepen/overlegorganen en de betrokken partners maakt eveneens onderdeel uit van de verslaggeving. De bij de projecten betrokken bedrijven dienen te worden vermeld aan de hand van hun ondernemingsnummer.

Aanvullend op de normale voortgangsverslaggeving zal VLAKWA in het eindverslag ook rapporteren over de bereikte resultaten en de algemene werking en bereik (naar type actoren van de aanbodzijde resp. de vraagzijde, geografisch) van VLAKWA. De financiële verslaggeving omvat de verantwoording van de gemaakte kosten (inclusief prestatiestaat) en in voorkomend geval een budgetplan voor het komende jaar. Er wordt een template ter beschikking gesteld.

VLAKWA zal bij de start van het project alsook bij het einde van de betrokken gesubsidieerde activiteiten, ten tijde van de oplevering van de eindverslaggeving het project bekendmaken op de website van het Vlaams Innovatienetwerk (www.innovatienetwerk.be). De vervulling van deze voorwaarde is gekoppeld aan de uitbetaling van de eerste schijf, respectievelijk de eindafrekening.

Deze verslagen worden tegelijkertijd toegestuurd aan IWT en AO ter attentie van de volgende contactpersonen : IWT T.a.v. Mevr. Veerle Lories Koning Albert II-laan 35, bus 16 1030 Brussel AO T.a.v. de heer Bernard De Potter Koning Albert II-laan 35, bus 12 1030 Brussel

Art. 9.De subsidie die wordt uitgekeerd onder de vorm van een algemene werkingstoelage, wordt uitbetaald volgens onderstaand indicatief betalingsschema bij uitvoering van het project, inclusief de vervulling en/of goedkeuring van alle opgelegde voorwaarden en verslaggeving op de gestelde data : 1° Een eerste schijf van maximaal achthonderdvijftigduizend euro (850.000 euro) zal uitbetaald worden na de betekening van dit besluit, alsook de vervulling van de specifieke voorwaarden (goedkeuring herwerkt werkplane en bijhorend budget, nieuw geformuleerde KPIs en de publicatie op het Vlaams Innovatienetwerk) verbonden aan de uitbetaling van deze eerste schijf; 2° Een tweede schijf van maximaal zeshonderdzevenendertigduizend vijfhonderd euro (637.500 euro) zal uitbetaald worden na goedkeuring door IWT en AO van het vooruitgangsverslag en financieel verslag, vermeld in artikel 7, punten 1° en 2°; 3° De derde schijf van maximaal driehonderdtweeënzestigduizend vijfhonderd euro (362.500 euro) zal uitbetaald worden na goedkeuring door IWT en AO van het eindverslag en financieel verslag, vermeld in artikel 7, punten 3° en 4°.

IWT en AO zullen overleggen bij de beoordeling van de ingediende verslagen en per aangevraagde schijf overgaan tot een gelijktijdige uitbetaling van de helft van het gevraagde bedrag.

De subsidie zal worden gestort op rekeningnummer BE85738030359406 met vermeldingen"steun VLAKWA" en het IWT-projectnummer 110218.

Op basis van het financieel verslag zullen IWT en AO jaarlijks de niet-bestede bedragen in mindering brengen van het te storten voorschot voor het komende werkingsjaar.

Art. 10.Indien VLAKWA voor dit project met betrekking tot dezelfde in aanmerking komende kosten een bijkomende subsidie zou verkrijgen vanwege andere overheidsinstantie, dan zal dat bedrag in mindering worden gebracht van de op basis van dit besluit toegekende steun. In voorkomend geval dient VLAKWA AO en IWT hiervan zonder verwijl op de hoogte te brengen.

Art. 11.VLAKWA moet in elke communicatie (woord, beeld en website) refereren naar "Vlaanderen in Actie 2020", het Agentschap Ondernemen het IWT en de logo's "Vlaanderen in Actie 2020" en "Agentschap Ondernemen" en IWT met het bijschrift "met steun van het Agentschap Ondernemen en het IWT" vermelden. In geval van publicaties/brochures moeten de logo's op de voorzijde, in geval van een website moeten de logo's zichtbaar bovenaan op de eerste pagina geplaatst worden. In geval van een geluidsfragment moet de steun duidelijk vermeld worden.

Bij elk evenement is VLAKWA verplicht om het Agentschap Ondernemen, IWT en Vlaanderen in Actie voldoende visibiliteit te geven.

VLAKWA zorgt er tevens voor dat de voormelde logo's bij een powerpoint-presentatie of filmpjes die betrekking hebben op het project aan het begin en het einde getoond worden. De logo's zijn in verschillende formaten beschikbaar en op te vragen voor AO bij communicatie@agentschapondernemen.be, voor IWT bij webmaster@iwt.be

Art. 12.Onder voorbehoud van de bevoegdheden van de Inspectie van Financiën en het Rekenhof zijn IWT en AO belast met de controle op de subsidie.

Art. 13.Het Vlaamse Gewest is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de uitvoering van dit besluit. VLAKWA vrijwaart het Vlaamse Gewest tegen elke vordering tot schadevergoeding door derden in dit verband.

Art. 14.Indien VLAKWA niet voldoet aan de in dit besluit vermelde voorwaarden of het project niet wordt uitgevoerd zoals beschreven in het goedgekeurde werkplan, kunnen IWT en AO overgaan tot een gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie.

Art. 15.Dit besluit treedt in werking op datum van de ondertekening ervan.

Art. 16.De Vlaamse minister bevoegd voor Economie en de Vlaamse minister, bevoegd voor Innovatie zijn belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 15 juli 2011.

De minister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, K. PEETERS De viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Innovatie, Overheidsinvesteringen, Media en Armoedebestrijding, I. LIETEN