7 MAART 2024. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap betreffende het beheer van het IT-project betreffende het platform voor het beheer van de administratieve en geldelijke loopbaan van het personeel van het onderwijs

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het decreet van 25 oktober 2018Relevante gevonden documenten type decreet prom. 25/10/2018 pub. 16/11/2018 numac 2018032185 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende het beheerskader van het digitale en informaticabeleid in de Franse Gemeenschap sluiten betreffende het beheerskader van het digitale en informaticabeleid in de Franse Gemeenschap;

Overwegende de noodzakelijke modernisering van de instrumenten en in het bijzonder de dematerialisatie van de uitwisselingen tussen in het bijzonder de inrichtende machten van het onderwijs en de diensten van de Regering die belast zijn met het beheer van de administratieve en geldelijke loopbaan van het personeel van het onderwijs;

Overwegende de noodzakelijkheid om een efficiënt IT-instrument te ontwikkelen, bedoeld voor het beheer van de administratieve en geldelijke loopbaan van het personeel van het onderwijs;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 27 februari 2024;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 7 maart 2024;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Er wordt bij de Regering van de Franse Gemeenschap een Sturingscomité betreffende de uitvoering van het platform voor het beheer van de administratieve en geldelijke loopbaan van het personeel van het onderwijs opgericht, hierna " Copil CEPAGE » genoemd.

Art. 2.De opdracht van "Copil CEPAGE" is het toezicht houden op de implementatie van een IT-platform voor het beheer van de administratieve en geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het onderwijs in een nieuwe globale en geïntegreerde architectuur van alle parameters die betrokken zijn bij de loopbaan en het salaris van de leerkrachten.

In dit vooruitzicht is "Copil CEPAGE" belast de volgende opdrachten : 1° aan de Regering een ontwerp-routekaart voor het project voorstellen, met inbegrip van de te bereiken tussentijdse en definitieve resultaten en de verschillende deadlines, de resultaten goedkeuren in het kader van de uitvoering van de overheidsopdracht met betrekking tot een bijstandsopdracht over de cartografie en de vereenvoudiging van processen, de keuze van ontwikkelingsmethoden en het ontwerp op hoog niveau van een IT-oplossing en het opstellen van documenten voor overheidsopdracht voor de digitalisering van het administratieve en geldelijke beheersysteem voor personeelsleden van het Onderwijs van de Federatie Wallonië-Brussel (2024/2306) als evenals de verdeling van verantwoordelijkheden tussen de actoren bedoeld in artikel 3.Deze planning omvat een schatting van de technologische schuld gericht op de modernisering en voortdurende optimalisatie van het nieuwe ecosysteem en de middelen die nuttig zijn voor het onderhoud ervan; 2° aan de regering halfjaarlijkse verslagen voorstellen over de voortgang van het project voor de uitvoering van de routekaart bedoeld in 1°, evenals eventuele wijzigingen aan deze routekaart;3° jaarlijks aan de regering, tijdens de voorbereiding van de initiële begroting van de Franse Gemeenschap en ETNIC en uiterlijk op 1 september, de kredieten voorstellen die nodig zijn voor de uitvoering van de routekaart bedoeld in 1°, evenals hun toewijzing en gedetailleerde verantwoording, in overeenstemming met de begrotingsrichtlijnen die eerder door de regering zijn vastgesteld;4° het toezicht houden op de uitvoering van de kredieten bedoeld in 3° en op de evolutie van de behoeften gedurende het jaar, met het oog op de rapportering daarover aan de Regering;5° elke mogelijke wijziging van de statuten van het personeel van het onderwijs analyseren alvorens deze door de regering worden goedgekeurd.Bij grote impact van een wijziging op de routekaart bedoeld in 1°, brengt Copil een advies uit aan de Regering; 6° op initiatief of op verzoek van de Regering, vereenvoudigingen van het statuut van het personeel van het onderwijs voorstellen;7° ervoor zorgen dat elke kans op administratieve vereenvoudiging wordt aangegrepen;8° de globale doelstellingen en strategieën bepalen van de Programmamanager die zijn opdrachten onder zijn controle uitvoert;9° het daaraan gerelateerde personeel evalueren op basis van de evolutie van het project.

Art. 3.Copil CEPAGE is samengesteld als volgt : 1° een vertegenwoordiger van de Minister belast met het leerplichtonderwijs;2° een vertegenwoordiger van de Minister van Hoger Onderwijs;3° een vertegenwoordiger van de Minister van Onderwijs voor sociale promotie;4° een vertegenwoordiger van de Minister die toezicht houdt op het Overheidsbedrijf voor Digitale Informatie- en Communicatietechnologieën (hierna " ETNIC » genoemd);5° een vertegenwoordiger van de Minister van Begroting;6° een vertegenwoordiger van de Minister-President en de Vicepresidenten;7° de Programmamanager, en in voorkomend geval, een projectleider;8° twee sponsoren : één aangesteld onder de ambtenaren-generaal van de Algemene Administratie Onderwijs en één onder de leden van het Directiecomité van ETNIC;9° de administrateur-generaal van de Algemene Administratie Onderwijs;10° de administrateur-generaal van ETNIC;11° de Directeur-generaal van de Algemene Directie Begroting en Financiën;12° een Inspecteur van Financiën. Het Sturingscomité kan in voorkomend geval deskundigen uitnodigen. Er is een huishoudelijk reglement. De Programmamanager wijst een persoon aan die verantwoordelijk is voor het secretariaat.

Art. 4.Copil CEPAGE wordt gezamenlijk voorgezeten door de vertegenwoordigers van de ministers van Onderwijs en degene die toezicht houdt op ETNIC. Het komt minstens acht keer per kalenderjaar bijeen. Het stelt om de zes maanden een verslag op voor de regering.

Het organiseert jaarlijks een opvolging van de ontwikkelingen op het platform voor de vakbondsorganisaties van de openbare sector en het Comité van Sector IX, evenals van de Federaties van inrichtende machten en Wallonie-Bruxelles Enseignement.

Art. 5.Om samenhang te verzekeren tussen de routekaart bedoeld in artikel 2, 1°, en de nieuwe beslissingen genomen door de Regering, wordt de Programmamanager bedoeld in artikel 3, 7°, op de hoogte gehouden van de punten op de agenda van de Ministerraad op het gebied van het onderwijs.

Ter informatie wordt hij ook betrokken bij de werkzaamheden van de Algemene Administratie van het Onderwijs en de Operationele Veranderingseenheid van het Excellentiepact.

Bij grote impact op voormelde routekaart vraagt de Programmamanager zo snel mogelijk een bijeenkomst van Copil aan de covoorzitters van Copil CEPAGE.

Art. 6.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het ondertekend wordt.

Brussel, 7 maart 2024.

Voor de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister-President, belast met Internationale Betrekkingen, Sport en Onderwijs voor sociale promotie, P.-Y. JEHOLET De Vicepresident en Minister van Begroting, Ambtenarenzaken, Gelijke kansen en het toezicht op Wallonie-Bruxelles Enseignement, F. DAERDEN De Minister van Onderwijs, C. DESIR