27 JULI 2010. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot erkenning voor een voorlopige periode van de VZW « Relais Enfants-Parents », Bordeauxstraat 62A, 1060 Brussel, als contactdienst

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschap van 19 juli 2001 betreffende de sociale hulpverlening aan de gedetineerden met het oog op hun sociale reïntegratie, gewijzigd bij de decreten van 28 april 2004, 19 oktober 2007 en 19 februari 2009;

Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 13 december 2001Relevante gevonden documenten type besluit van de regering van de franse gemeenschap prom. 13/12/2001 pub. 10/01/2002 numac 2002029006 bron ministerie van de franse gemeenschap Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot uitvoering van het decreet van 19 juli 2001 betreffende de sociale hulpverlening aan de gedetineerden met het oog op hun sociale reïntegratie sluiten tot uitvoering van het decreet van 19 juli 2001 betreffende de sociale hulpverlening aan de gedetineerden met het oog op hun sociale reïntegratie;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 27 juli 2010;

Gelet op de gelijkvormigheid, vastgesteld door de administratie op 11 januari 2010, van de aanvraag om erkenning als contactdienst ingediend door de verantwoordelijken van de VZW « Relais Enfants-Parents », Bordeauxstraat 62A, te 1060 Brussel op 7 december 2009 en aangevuld met de aanvraag op 4 januari 2010;

Gelet op het advies van de administratie, gegeven op 4 maart 2010;

Gelet op het advies van de Adviescommissie voor sociale hulpverlening aan de gedetineerden, gegeven op 4 mei 2010;

Overwegende dat alle erkenningsvoorwaarden, zoals bepaald in artikel 7bis van het decreet en in de artikelen 15, tweede lid, en 16, § 4, van het besluit, vervuld zijn;

Besluit :

Artikel 1.De VZW « Relais Enfants-Parents », Bordeauxstraat 62A, te 1060 Brussel, wordt erkend tot contactdienst voor een voorlopige periode van twee jaar met ingang van 1 januari 2010.

Art. 2.De contactdienst wordt erkend om zijn opdrachten uitsluitend uit te voeren in de strafinrichtingen van Vorst/Berkendaal, Jamioulx, Ittre, Andenne, Namen, Bergen, Lantin en Sint-Gillis, onder de algemene coördinatie van de bevoegde Diensten voor Hulpverlening aan de gedetineerden.

Buiten de bovenvermelde strafinrichtingen en bij de opdrachten toevertrouwd door de opdrachtgevende overheden van de Hulpverlening aan de jeugd, kan de contactdienst de betrokken opdrachten uitvoeren in overeenstemming met de bevoegde Dienst voor hulpverlening aan de jeugd.

Art. 3.In het kader van zijn erkenning is de contactdienst ertoe gehouden de nadere regels voor de tussenkomst bedoeld in artikel 16/2 van het besluit van 13 december 2001 zorgvuldig na te leven, in het bijzonder deze betreffende de samenwerking en het overleg tussen de contactdiensten en de diensten voor hulpverlening aan de jeugd in het kader van de uitvoering van de opdrachten in verband met hun respectievelijke erkenningen.

Art. 4.In afwijking van de voorwaarde van de uiterste datum voor de verzending van de documenten bedoeld in artikel 17, 1) van het besluit, zal de contactdienst vóór 30 april 2011 de administratie een omstandig verslag bezorgen met de activiteit gevoerd tijdens de afgelopen erkenningsperiode.

Dit verslag zal rekening houden met de toestand van de dienst erkend op de volgende vlakken : - kwalitatief : naast de voorschriften bedoeld in artikel 17, 1°, a) zal het bezorgde verslag rekening houden met de nadere regels, de initiatieven en stappen ingesteld om het opschrijven van de acties uitgevoerd door de contactdiensten te optimaliseren in het kader van de samenwerking en het overleg met de andere tussenkomende personen in de omgevingen waar hij zijn opdracht uitvoert; - kwantitatief : met inachtneming van de voorschriften bedoeld in artikel 17, 1°, b) zal het bezorgde verslag het aantal verschillende uitgevoerde opdrachten vermelden, met toepassing van de nadere regels voor de tussenkomst bedoeld in artikel 16/2, respectievelijk in elke inrichting waar de contactdienst gemandateerd wordt door de Franse Gemeenschap om opdrachten uit te voeren behorend tot de erkenning; - budgettair en boekhoudkundig : naast de documenten bedoeld in artikel 17, 1°, c) en d) zal de contactdienst de andere mogelijke bronnen van subsidiëring van de erkende dienst vermelden, alsook de verdeling en de bestemming van de verschillende geïnde subsidies. De bezorgde elementen geven een beter begrip van de globale budgettaire werking van de erkende dienst, inzonderheid als deze dienst in het kader van de opdrachten waarvoor hij erkend is, een personeelsploeg tewerkstelt die groter is dan deze die hem toegekend wordt op basis van de subsidies gebonden aan de erkenning.

Dit verslag zal door de administratie voor onderzoek aan het Begeleidingscomité bezorgd worden.

Art. 5.§ 1. Een Begeleidingscomité is ingesteld en samengesteld als volgt : - een vertegenwoordiger van de Minister belast met de sociale hulpverlening aan de gedetineerden; - een vertegenwoordiger van de Administratie van de Franse Gemeenschap belast met de hulpverlening aan de gedetineerden; - een vertegenwoordiger van de Administratie van de Franse Gemeenschap « pedagogische inspectie »; - twee vertegenwoordigers van de VZW « Relais Enfants-Parents »; - een vertegenwoordiger van de VZW « Fédération des services d'aide sociale aux justiciables », rue Armée Grouchy 20b, te 5000 Namen; - twee leden van de Adviescommissie voor de sociale hulpverlening aan de gedetineerden, verdeeld over de vertegenwoordigers van de erkende diensten voor hulpverlening aan de gedetineerden die hun opdrachten respectievelijk uitvoeren in een strafinrichting voor degene gevestigd in de erkenningszone van de contactdienst, voor de andere in een inrichting waar de contactdienst niet tussenkomt; - in voorkomend geval de gemandateerde persoon om een studie te voeren in verband met de optimalisering in de Franse Gemeenschap van de contactopdracht tussen de gedetineerde ouders en hun kinderen.

De samenstelling van het Begeleidingscomité kan uitgebreid worden tot andere deskundigen aangesteld door de Minister van Jeugd. § 2. het Begeleidingscomité heeft als opdracht : - het activiteitenverslag van de VZW « Relais Enfants-Parents » te analyseren; - de contactopdracht te evalueren, die uitgevoerd wordt door de VZW, voornamelijk de uitvoering van deze opdracht met de diensten voor hulpverlening aan de jeugd van de Franse Gemeenschap. § 3. Het Begeleidingscomité vergadert ten minste één keer per kwartaal. Het eerste Begeleidingscomité zal plaats vinden in de loop van de maand oktober 2010.

Brussel, 27 juli 2010.

Voor de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister van Jeugd, Mevr. E. HUYTEBROECK