8 DECEMBER 2006. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot vaststelling van de inhoud van de statistische databank van de inschrijvingen van de studenten in de universitaire instellingen

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op de wet van 27 juli 1971 op de financiering en de controle van de universitaire instelling, inzonderheid op artikel 27, § 1;

Gelet op het decreet van 31 maart 2004 betreffende de organisatie van het hoger onderwijs, ter bevordering van de integratie in de Europese ruimte van het hoger onderwijs en betreffende de herfinanciering van de universiteiten;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 13 oktober 2006;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 3 november 2006;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid gemotiveerd door het feit dat de statistische gegevens van de inschrijvingen door de universitaire instellingen aan de commissarissen en gedelegeerden van de Regering moeten worden overgemaakt voor 15 december ten laatste, en men hen dus moet meedelen in welke vorm die gegevens zo vlug mogelijk moeten worden overgemaakt;

Gelet op het overleg met de representatieve studentenverenigingen erkend op gemeenschapsvlak van 21 november 2006;

Gelet op het advies nr. 41.742/2 van de Raad van State, gegeven op 29 november 2006 bij toepassing van artikel 84, § 1, 1e lid, 2° van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van de Vice-Presidente en Minister van Hoger onderwijs, Wetenschappelijk onderzoek en Internationale betrekkingen;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit decreet, wordt verstaan onder : 1° decreet van 5 september 1994 : het decreet van 5 september 1994 tot regeling van de universitaire studies en de academische graden;2° decreet van 31 maart 2004 : het decreet van 31 maart 2004 betreffende de organisatie van het hoger onderwijs ter bevordering van de integratie in de Europese ruimte van het hoger onderwijs en betreffende de herfinanciering van de universiteiten;3° wet van 27 juli 1971 : de wet van 27 juli 1971 op de financiering en de controle van de universitaire instellingen;4° koninklijk besluit van 4 augustus 1972 : het koninklijk besluit van 4 augustus 1972 tot vaststelling van de regels voor het bepalen van het aantal studenten in de universitaire instellingen bedoeld in artikel 27, § 1, van de wet van 27 juli 1971, op de financiering en de controle van de universitaire instellingen;5° statistische databank : de verzameling van bruto statistische gegevens die relevant zijn voor de berekening van de verschillende types algemene werkingssubsidies en sociale subsidies toegekend aan de universitaire instellingen.

Art. 2.De statistische gegevens die bestemd zijn voor de berekening van de jaarlijkse werkingstoelagen door de Franse Gemeenschap toegekend aan de universitaire instellingen bedoeld in artikel 10 van het decreet van 31 maart 2004 en aan de universitaire academies waarvan de Regering de lijst gepubliceerd heeft overeenkomstig artikel 90 van hetzelfde decreet, worden voorgesteld overeenkomstig de artikelen 3 tot 6.

Elke universitaire instelling maakt aan de commissaris of afgevaardigde van de Regering voor 15 december de statistische gegevens over betreffende de studenten bedoeld in artikel 5 en in verband met de variabelen bedoeld in artikel 4, § 2, 1° tot 13°, met het oog op een overbrenging aan de Regering voor eerstvolgende 1 maart. Daarenboven, als studenten de inschrijvingskosten niet integraal kunnen storten voor 1 februari en om deze reden niet in aanmerking kunnen worden genomen voor de financiering bij toepassing van artikel 45, § 1, 4e lid, van het decreet van 31 maart 2004, maakt de universitaire instelling aan de commissaris of afgevaardigde voor 15 februari ten laatste dezelfde bijgewerkte gegevens over.

De statistische gegevens die de in artikel 4, § 2, 14° en 15° bedoelde variabelen betreffen, worden voor eerstvolgende 2 mei aan de Regering overgemaakt.

Art. 3.Dit besluit is niet van toepassing op de overbrenging van gegevens betreffende de studies die ressorteren onder het decreet van 5 september 1994, met uitzondering van de gespecialiseerde en grondige studies.

Art. 4.§ 1. Voor de studies die bepaald zijn in het decreet van 31 maart 2004 en voor de gespecialiseerde en grondige studies die bepaald zijn in het decreet van 5 september 1994, worden de statistische gegevens gedetailleerd in een databank. § 2. Om die databank op te stellen moet men, onverminderd de aanpassingen gebonden aan de computereisen, rekening houden met de volgende variabelen, gecodeerd overeenkomstig het woordenboek van de variabelen in bijlage bij dit besluit : 1° de instelling die de financiering geniet;2° het volgnummer van de student;3° het academiejaar van de inschrijving;4° de inschrijvingsdatum;5° het studiegebied;6° de studiecategorie;7° de kwalificatie van de graad;8° het niveau van het studiejaar;9° de in aanmerking nemen voor de financiering door de Franse Gemeenschap in functie van artikel 27, § 3 en § 4 van de wet van 27 juli 1971 of door de ontwikkelingscoöperatie;10° het hoofd- of secundaire karakter van de inschrijving;11° de rang van de inschrijving in het studiejaar;12° het karakter van eerste generatie;13° het aantal kredieten dat toelaat het belang van de student te bepalen tegenover de financiering;14° de inschrijvingsrechten;15° de inachtneming van de student krachtens artikel 2, 7de lid, van de wet van 3 augustus 1960 houdende toekenning van de sociale voordelen aan de universiteiten en gelijkgestelde inrichtingen.

Art. 5.Voor de statistische gegevens in te schrijven in de databank door elke universitaire instelling, zijn de bedoelde studenten de volgende : a) de studenten die regelmatig ingeschreven zijn voor het lopende academiejaar : 1° in de studiejaren van de cursussen die leiden tot een van de academische graden bedoeld bij het decreet van 31 maart 2004, met inbegrip van de doctoraatsopleidingen;2° in de studiejaren die leiden tot het diploma van grondige of gespecialiseerde studies bedoeld bij het decreet van 5 september 1994;3° in de studiejaren die voorbereiden op de tweede cyclus waarvan sprake is in artikel 51, § 3, van het decreet van 31 maart 2004;4° in de pedagogische vorming voor het hoger onderwijs (GPBHO) waarvan sprake is in artikel 28, 4de lid, van de wet van 27 juli 1971;5° in de aanvullende jaren van de tweede cyclus, waarvan sprake is in artikel 54, 2de lid van het decreet van 31 maart 2004 en van de derde cyclus, waarvan sprake is in artikel 55, 2de lid van hetzelfde decreet;b) de studenten die de graad van doctor behaald hebben in de loop van het vorige academiejaar;c) de studenten die geslaagd zijn voor een eerste jaar van een graad van de tweede cyclus op het einde van het vorige academiejaar na ingeschreven te zijn in dat studiejaar krachtens artikel 53 van het decreet van 31 maart 2004 en in voorkomend geval geslaagd te zijn voor een voorbereidend jaar tot die tweede cyclus in de loop van voorafgaande academiejaren;d) de studenten in aanmerking genomen voor de financiering door de Franse Gemeenschap van het vorige academiejaar omdat zij : - ofwel een studietoelage genieten van de Franse Gemeenschap, waarvan sprake is in artikel 39, § 2, 3de lid, van de wet van 27 juli 1971, en al dan niet die toelage genoten hebben na de afsluiting van de tabel van het jaar voordien; - ofwel van eenvoudige afkomst zijn en geen toelage genoten hebben waarvan sprake is in artikel 39, § 2, 4de lid, van dezelfde wet.

Art. 6.De universitaire instellingen gebruiken, om op informaticadrager de in artikel 4 bedoelde gegevens op te slaan en over te brengen, het model dat hen door de Regeringsdiensten wordt meegedeeld.

Art. 7.Dit besluit treedt in werking vanaf het academiejaar 2006-2007.

Art. 8.De Minister tot wier bevoegdheid het Hoger onderwijs behoort, wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 8 december 2006.

Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Vice-presidente en Minister van Hoger onderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek en Internationale betrekkingen, Mevr. M.-D. SIMONET De Minister van Ambtenaren en Sport, C. EERDEKENS