23 JUNI 1998. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot oprichting van begeleidingscommissies bij het Ministerie van de Franse Gemeenschap

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, inzonderheid op artikel 87, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988 en bij de bijzondere wet van 6 juli 1993;

Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 22 juli 1996 houdende het statuut van de ambtenaren van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap, inzonderheid op artikel 7;

Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 9 februari 1998 houdende bevoegdheids- en ondertekeningsdelegatie aan de ambtenaren-generaal en aan sommige andere ambtenaren van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap - Ministerie van de Franse Gemeenschap, inzonderheid op artikel 4;

Gelet op de beslissing van de Regering van de Franse Gemeenschap van 2 december 1996 haar toestemming te verlenen over het verslag van de functionele operator belast met de herstructurering van haar administraties;

Gelet op de beslissing van de Regering van de Franse Gemeenschap van 5 mei 1997 haar goedkeuring te hechten voor het verslag van het Begeleidingscomité voor de Internet-site van de Franse Gemeenschap en inzonderheid de oprichting van een vast begeleidingscomité;

Gelet op het advies van het College van ambtenaren-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap;

Op de voordracht van de Minister van Begroting, Financiën en Ambtenarenzaken;

Gelet op de beraadslaging van de Regering van de Franse Gemeenschap van 23 juni 1998, Besluit :

Artikel 1.§ 1. In het Ministerie van de Franse Gemeenschap worden zes begeleidingscommissies opgericht, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden die organiek werden toegekend aan het Secretariaat-generaal en aan de Algemene Besturen : 1° de begeleidingscommissie voor de ontwikkeling van de informatica;2° de begeleidingscommissie "Internet" van de Franse Gemeenschap;3° de begeleidingscommissie voor de communicatie;4° de begeleidingscommissie voor de transversale acties;5° de begeleidingscommissie voor de opzoekingen;6° de begeleidingscommissie voor prospectief onderzoek inzake begroting. § 2. Zij hebben als opdracht, in de materies die tot hun bevoegdheid behoren : - te zorgen voor de wederzijdse informatie van de betrokken diensten; - gemeenschappelijke projekten uit te werken en die tot een goed einde te brengen; - de standpunten inzake toepassing van de gemeenschappelijke wetgevingen en reglementeringen te harmoniseren en zo nodig een rechtspraak vast te stellen. § 3. Daarin zijn vertegenwoordigers van de ministeriële kabinetten aanwezig wanneer de Minister rechtstreeks erbij betrokken is, van het Secretariaat-generaal en van elk Algemeen Bestuur.

Art. 2.De begeleidingscommissie voor informatica, onder het voorzitterschap van de Administrateur-generaal van Cultuur en Informatica, is bevoegd voor de volgende materies : - informatica-uitrusting en software, bestemd voor het Ministerie; - geïntegreerde ontwikkeling van systemen, netwerken, toepassingen, databanken en andere middelen inzake informatica die het mogelijk maken tegemoet te komen aan de behoeften die door de diensten worden omschreven om hun opdrachten uit te voeren en de gegevens en daarenboven bepaalde procedures op gang te brengen.

Art. 3.In de begeleidingscommissie van de Internet-site van de Franse Gemeenschap, onder het voorzitterschap van de Secretaris-generaal is er, naast de in artikel 1, § 3 vermelde vertegenwoordigers, een vertegenwoordiger van de Diensten van het Parlement van de Franse Gemeenschap aanwezig. Zij is bevoegd voor de volgende materies : - coördinatie van het beleid voor het openen en voor de editoriale lijn van de sites aangeboden door de verschillende Diensten van het Ministerie van de Franse Gemeenschap die op de Internet-site te vinden zijn; - coördinatie van de contacten met de externe instellingen en samenstelling van opleidingsgroepen.

Art. 4.De begeleidingscommissie voor communicatie, onder het voorzitterschap van de Secretaris-generaal, is bevoegd voor de volgende materies : - algemene coördinatie van het informatie- en communicatiebeleid voor heel het departement naar binnen en naar buiten met uitsluiting van de functionele mededelingen eigen aan elk Kabinet en elk Algemeen Bestuur; - editoriale coördinatie van de publicaties van de verschillende functionele sectoren; - coördinatie van het documentenbeheer.

Art. 5.De begeleidingscommissie voor transversale acties, onder het voorzitterschap van de Secretaris-generaal, is bevoegd voor de volgende materies : - samenwerking en coördinatie tussen de Diensten van het Secretariaat-generaal en die van de Algemene Besturen, op basis van de opties bepaald door het College van ambtenaren-generaal; - inlichtingen over de multidisciplinaire initiatieven die door de Secretaris-generaal en de Algemene Besturen genomen zijn; - verwezenlijking en herwaardering van overlegde tussenkomsten met naleving van de bevoegdheden van elk algemeen bestuur, rekening houdend met de complementariteit van bedoelde respectieve milieus.

Art. 6.De begeleidingscommissie voor de opzoekingen, onder het voorzitterschap van de Secretaris-generaal, is bevoegd voor de volgende materies : - inlichting door de Algemene Besturen over de sectoriële opzoekingen van algemeen belang, gevoerd door het Ministerie van de Franse Gemeenschap; - overleg over de initiatieven inzake thematische opzoekingen, van intersectoriële aard, alsook over de herwaardering van deze opzoekingen; - overleg over de modellen en procedures voor informatieverwerking die gebruikt worden door de Diensten van het Ministerie van de Franse Gemeenschap en/of in het kader van onderaannemingsoperaties.

Art. 7.De begeleidingscommissie voor prospectief onderzoek inzake begroting, onder het voorzitterschap van de Secretaris-generaal, die kan vertegenwoordigd worden door de Directeur-generaal van Begrotings- en Financiële Aangelegenheden, is bevoegd voor de volgende materies : - grondige ontleding van de evolutie van de begrotingen (zoeken naar de oorzaken van de verhoging van sommige posten, bestudering van de werkelijke inslag van de genomen maatregelen...); - verwezenlijking van voorspelbare indicators (demografische cijfers voor het onderwijs bijvoorbeeld); - formulering van veronderstellingen die toelaten een begrotingsbeleid op korte, middellange en/of lange termijn te overwegen.

Art. 8.Het besluit van de Regering van 24 mei 1995 houdende oprichting van coördinatiecellen bij het Ministerie van Onderwijs, Onderzoek en Vorming wordt opgeheven.

Art. 9.De Minister van Begroting, Financiën en Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering van dit besluit.

Art. 10.Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 1998.

Brussel, 23 juni 1998.

Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister-Voorzitster, belast met het Onderwijs, de Audiovisuele Sector, de Hulpverlening aan de Jeugd, het Kinderwelzijn en de Gezondheidspromotie, Mevr. L. ONKELINX De Minister van Hoger Onderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek, Sport en Internationale Betrekkingen, W. ANCION De Minister van Cultuur en Permanente Opvoeding, Ch. PICQUE De Minister van Begroting, Financiën en Ambtenarenzaken, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE