14 JANUARI 2021. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering met bijzondere machten nr. 2020/049 betreffende de organisatie op digitale wijze van de procedures met betrekking tot de interne en externe selectie van het personeel voor de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest

Gelet op de ordonnantie van 23 november 2020 tot toekenning van bijzondere machten aan de Brusselse Hoofdstedelijke Regering naar aanleiding van de gezondheidscrisis ten gevolge van COVID-19;

Gelet op het verzoek om spoedbehandeling, gemotiveerd door de uitzonderlijke sanitaire crisis ten gevolge van COVID-19 die België momenteel doormaakt en de huidige en toekomstige maatregelen die zijn genomen om de verspreiding van het virus onder de bevolking te beperken en die elke vorm van activiteit op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vertragen en gevolgen hebben voor de goede werking van de verschillende openbare diensten en instellingen van openbaar nut ;

Om zo goed als mogelijk de continuïteit van de openbare diensten tijdens de COVID-19 pandemie te garanderen, wordt er met dit besluit voorgesteld om de procedures met betrekking tot de interne en externe selectie van het personeel voor de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut op digitale wijze te organiseren ;

Gelet op het feit dat de Raad van State geen advies heeft uitgebracht binnen de gevraagde termijn;

Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011466 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011464 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel;

Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011466 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011464 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk gewest;

Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011466 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011464 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel sluiten betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011466 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011464 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel sluiten betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel;

Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 24 augustus 2017Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 24/08/2017 pub. 14/09/2017 numac 2017013133 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp ;

Overwegende dat de hoogdringendheid van de adviesvraag aan de Raad van State wordt gemotiveerd door het feit dat de maatregelen tegen de verspreiding van het virus binnen de bevolking een negatieve impact hebben op de selectie en interne procedures die tot op heden in fysieke vorm plaatsvonden en dat daarom de continuïteit van de overheidsdienst in het gedrang komt;

Op voorstel van de Minister bevoegd voor het Openbaar Ambt;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.§ 1. De procedures met betrekking tot de interne of externe selectie van het personeel voor de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen geheel of gedeeltelijk op digitale wijze worden uitgevoerd. De kandidaat die onmogelijk een proef of proeven van de betrokken procedure op digitale wijze kan uitvoeren mag aan de organisator vragen om de selectie ter plaatse af te leggen. De organisator mag dit weigeren indien deze aanvraag niet is gegrond. Het gaat meer bepaald om de volgende procedures: - Aanwerving van een contractueel personeelslid; - Aanwerving van een statutair personeelslid; - Mutatie; - Bevordering; - Intraregionale mobiliteit; - Externe mobiliteit; - Selectie van mandaathouders. § 2. De modaliteiten inzake de organisatie van de procedures op digitale wijze zullen aan de kandidaat worden meegedeeld aan het begin van de procedure. Deze modaliteiten dienen minstens, voor iedere procedure: - Het aantal personen vermelden die aanwezig zullen zijn als lid van de jury of als observator; - Beroep te doen op technische beveiligde methodes waarvoor geenszins het verwerken van persoonsgegevens nodig is - met uitzondering van de gegevens nodig voor de procedure in kwestie - en die een echt collegiaal overleg, met mogelijkheid tot stemming en een objectieve selectieproef garanderen, met inbegrip van de mogelijkheid om de kandidaat optimaal te ondervragen; - Te voorzien dat de dossiers van alle kandidaten ter beschikking worden gesteld van elke persoon die deelneemt aan de deliberatie.

Art. 2.§ 1 De dienst HR kan de beslissing nemen om de administratieve procedures met betrekking tot een personeelslid geheel of gedeeltelijk op digitale wijze te organiseren, behalve in het geval van een gemotiveerd verzet van het personeelslid.

De autoriteit moet ervoor zorgen dat het betrokken personeelslid beschikt over de technische middelen om deel te nemen aan de betrokken digitale procedure. Indien dit niet het geval is, wordt het nodige materiaal ter beschikking gesteld.

De procedures bedoeld in het eerste lid zijn de volgende: - Functiegesprekken; - Gesprekken in het kader van de evaluatie; - Gesprekken in het kader van een stage; - De gesprekken met als doel de ambtenaar in disponibiliteit wegens ambtsontheffing in het belang van de dienst te stellen; - De gesprekken in het kader van de tuchtvordering en de schorsing in het belang van de dienst; - De ambtshalve mutatie; - De herplaatsing; - Zittingen van de gewestelijke kamer van beroep, onverminderd het huishoudelijk reglement. § 2. De modaliteiten inzake de organisatie van administratieve procedures op digitale wijze worden gecommuniceerd aan het personeelslid voor aanvang van de procedure.

Deze modaliteiten dienen minstens, voor iedere procedure: - Het aantal personen aanwezig in de jury of als observatoren te vermelden; - Gebruik te maken van beveiligde technische processen waarbij persoonsgegevens - met uitzondering van deze die noodzakelijk zijn voor de procedure - niet worden verwerkt en die het bestaan van een echte discussie tussen het personeelslid en de vertegenwoordiger van de instelling garanderen; - Te voorzien dat het dossier van het personeelslid op een beveiligde manier ter beschikking wordt gesteld van iedere persoon die hierover dient te beschikken; - Betreffende de tuchtprocedures: dezelfde rechten te garanderen aan het personeelslid als de rechten voorzien in het kader van een procedure in fysieke vorm.

Art. 3.De in dit besluit bedoelde procedures die op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit besluit lopen, kunnen in digitale vorm worden voortgezet, behalve wanneer een kandidaat of de dienst die verantwoordelijk is voor de organisatie van de procedure of de proef dit onmogelijk acht.

Art. 4.Voorliggend Besluit is van toepassing voor een duurtijd van 2 maanden vanaf de datum van haar inwerkingtreding.

Art. 5.Onderhavig besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.

Art. 6.De Minister bevoegd voor het Openbaar Ambt en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 14 januari 2021.

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering : De Minister-president van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van Gewestelijk Belang, R. VERVOORT De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel, S. GATZ De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid, E. VAN DEN BRANDT De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie, A. MARON De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, de Plaatselijke Besturen, B. CLERFAYT