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| Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering met bijzondere machten nr. 2020/049 betreffende de organisatie op digitale wijze van de procedures met betrekking tot de interne en externe selectie van het personeel voor de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest | 14 JANVIER 2021 - Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale de pouvoirs spéciaux n° 2020/049 relatif à l'organisation par procédures numériques des procédures administratives et des procédures relatives à la sélection interne ou externe de personnel pour les services publics et les organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale |
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| BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST 14 JANUARI 2021. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering met bijzondere machten nr. 2020/049 betreffende de organisatie op digitale wijze van de procedures met betrekking tot de interne en externe selectie van het personeel voor de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest | REGION DE BRUXELLES-CAPITALE 14 JANVIER 2021 - Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale de pouvoirs spéciaux n° 2020/049 relatif à l'organisation par procédures numériques des procédures administratives et des procédures relatives à la sélection interne ou externe de personnel pour les services publics et les organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale |
| Gelet op de ordonnantie van 23 november 2020 tot toekenning van | Vu l'Ordonnance du 23 novembre 2020 visant à octroyer des pouvoirs |
| bijzondere machten aan de Brusselse Hoofdstedelijke Regering naar | spéciaux au Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale dans le |
| aanleiding van de gezondheidscrisis ten gevolge van COVID-19; | cadre de la crise sanitaire du COVID-19 ; |
| Gelet op het verzoek om spoedbehandeling, gemotiveerd door de | Vu l'urgence motivée par la crise sanitaire exceptionnelle résultant |
| uitzonderlijke sanitaire crisis ten gevolge van COVID-19 die België | du Covid-19 et la deuxième vague du COVID-19 que la Belgique connaît |
| momenteel doormaakt en de huidige en toekomstige maatregelen die zijn | actuellement et les mesures actuelles et futures qui ont été prises |
| genomen om de verspreiding van het virus onder de bevolking te | pour limiter la propagation du virus à la population et qui retardent |
| beperken en die elke vorm van activiteit op het grondgebied van het | |
| Brussels Hoofdstedelijk Gewest vertragen en gevolgen hebben voor de | toute activité sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale et |
| goede werking van de verschillende openbare diensten en instellingen | affectent le bon fonctionnement des différents services publics et |
| van openbaar nut ; | organismes d'intérêt public ; |
| Om zo goed als mogelijk de continuïteit van de openbare diensten | Qu'afin d'assurer au mieux la continuité des services publics pendant |
| tijdens de COVID-19 pandemie te garanderen, wordt er met dit besluit | la pandémie COVID-19, cet arrêté propose d'organiser de manière |
| voorgesteld om de procedures met betrekking tot de interne en externe | numérique les procédures relatives à la sélection interne et externe |
| selectie van het personeel voor de overheidsdiensten en de | |
| instellingen van openbaar nut op digitale wijze te organiseren ; | du personnel des Services publics et des organismes d'intérêt public ; |
| Gelet op het feit dat de Raad van State geen advies heeft uitgebracht | Vu l'absence d'avis du Conseil d'Etat dans le délai sollicité ; |
| binnen de gevraagde termijn; Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van | Considérant l'arrêté du Gouvernement de la Région de |
| 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de | Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et |
| bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke | pécuniaire des agents des services publics régionaux de Bruxelles ; |
| overheidsdiensten van Brussel; | |
| Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van | Considérant l'arrêté du Gouvernement de la Région de |
| 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de | Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et |
| bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van | pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région |
| openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk gewest; | Bruxelles-Capitale ; |
| Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van | Considérant l'arrêté du Gouvernement de la Région de |
| 21 maart 2018 betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling | Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 relatif à la situation |
| van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar | administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel des |
| nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; | organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale ; |
| Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van | Considérant l'arrêté du Gouvernement de la Région de |
| 21 maart 2018 betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling | Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 relatif à la situation |
| van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke | administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel des |
| overheidsdiensten van Brussel; | services publics régionaux de Bruxelles ; |
| Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van | Considérant l'arrêté du Gouvernement de la Région de |
| 24 augustus 2017 houdende het administratief statuut en de | Bruxelles-Capitale du 24 aout 2017 portant le statut administratif et |
| bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de Dienst voor | pécuniaire des agents du personnel opérationnel du Service d'Incendie |
| Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp ; | et d'Aide médicale urgente ; |
| Overwegende dat de hoogdringendheid van de adviesvraag aan de Raad van | Considérant que l'urgence de demander l'avis du Conseil d'Etat rendu |
| State wordt gemotiveerd door het feit dat de maatregelen tegen de | endéans les cinq jours est motivée par le fait que les mesures de |
| verspreiding van het virus binnen de bevolking een negatieve impact | confinement prises pour limiter la propagation du virus dans la |
| hebben op de selectie en interne procedures die tot op heden in | population mettent à mal les sélections et les procédures internes |
| fysieke vorm plaatsvonden en dat daarom de continuïteit van de | organisées en présentiel et que de ce fait, la continuité du service |
| overheidsdienst in het gedrang komt; | publique se voit menacée; |
| Op voorstel van de Minister bevoegd voor het Openbaar Ambt; | Sur la proposition du Ministre chargé de la Fonction publique; |
| Na beraadslaging, | Après délibération, |
| Besluit : | Arrête : |
Artikel 1.§ 1. De procedures met betrekking tot de interne of externe |
Article 1er.§ 1. Les procédures relatives à la sélection interne ou |
| selectie van het personeel voor de overheidsdiensten en de | externe de personnel pour les services du Gouvernement et pour les |
| instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest | organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent |
| kunnen geheel of gedeeltelijk op digitale wijze worden uitgevoerd. De | être organisées entièrement ou partiellement sous format numérique. Le |
| kandidaat die onmogelijk een proef of proeven van de betrokken | candidat qui est dans l'impossibilité de réaliser une épreuve ou les |
| procedure op digitale wijze kan uitvoeren mag aan de organisator | épreuves de la procédure concernée(s) sous format numérique peut |
| vragen om de selectie ter plaatse af te leggen. De organisator mag dit | demander à l'organisateur de la sélection de la ou les réaliser en |
| weigeren indien deze aanvraag niet is gegrond. Het gaat meer bepaald | présentiel. L'organisateur peut refuser la demande si elle n'est pas |
| om de volgende procedures: | fondée. Il s'agit des procédures suivantes : |
| - Aanwerving van een contractueel personeelslid; | - L'engagement d'un membre du personnel contractuel ; |
| - Aanwerving van een statutair personeelslid; | - Le recrutement d'un membre du personnel statutaire ; |
| - Mutatie; | - La mutation ; |
| - Bevordering; | - La promotion ; |
| - Intraregionale mobiliteit; | - La mobilité intra-régionale ; |
| - Externe mobiliteit; | - La mobilité externe ; |
| - Selectie van mandaathouders. | - La sélection de mandataire. |
| § 2. De modaliteiten inzake de organisatie van de procedures op | § 2. Les modalités concernant l'organisation de ces procédures sous |
| digitale wijze zullen aan de kandidaat worden meegedeeld aan het begin van de procedure. Deze modaliteiten dienen minstens, voor iedere procedure: - Het aantal personen vermelden die aanwezig zullen zijn als lid van de jury of als observator; - Beroep te doen op technische beveiligde methodes waarvoor geenszins het verwerken van persoonsgegevens nodig is - met uitzondering van de gegevens nodig voor de procedure in kwestie - en die een echt collegiaal overleg, met mogelijkheid tot stemming en een objectieve selectieproef garanderen, met inbegrip van de mogelijkheid om de kandidaat optimaal te ondervragen; | format numérique seront communiquées au candidat au début de la procédure. Ces modalités devront pour chaque procédure au minimum: - Indiquer le nombre de personnes qui seront présentes dans le jury ou comme observateurs ; - Recourir à des procédés techniques sécurisés qui n'impliquent aucun traitement de données à caractère personnel hormis ceux nécessaires à ladite procédure et qui garantissent une véritable discussion collégiale avec possibilité de vote et la réalisation d'une épreuve de sélection objective où le candidat peut être interrogé de manière optimale ; |
| - Te voorzien dat de dossiers van alle kandidaten ter beschikking | - Prévoir que les dossiers de tous les candidats soient bien d'une |
| worden gesteld van elke persoon die deelneemt aan de deliberatie. Art. 2.§ 1 De dienst HR kan de beslissing nemen om de administratieve procedures met betrekking tot een personeelslid geheel of gedeeltelijk op digitale wijze te organiseren, behalve in het geval van een gemotiveerd verzet van het personeelslid. De autoriteit moet ervoor zorgen dat het betrokken personeelslid beschikt over de technische middelen om deel te nemen aan de betrokken digitale procedure. Indien dit niet het geval is, wordt het nodige materiaal ter beschikking gesteld. De procedures bedoeld in het eerste lid zijn de volgende: |
manière sécurisée à la disposition de chacune des personnes qui délibèrent. ». Art. 2.§ 1er La GRH peut décider d'organiser partiellement ou entièrement les procédures administratives relatives à un membre du personnel sous format numérique sauf s'il y a une opposition motivée du membre du personnel. L'autorité doit s'assurer que le membre du personnel visé dispose des moyens techniques lui permettant de participer à la procédure concernée sous format numérique. A défaut, le matériel requis est mis à sa disposition. Les procédures visées à l'alinéa 1er sont les suivantes: |
| - Functiegesprekken; | - Les entretiens de fonction ; |
| - Gesprekken in het kader van de evaluatie; | - Les entretiens dans le cadre de l'évaluation ; |
| - Gesprekken in het kader van een stage; | - Les entretiens prévus dans le cadre du stage ; |
| - De gesprekken met als doel de ambtenaar in disponibiliteit wegens | - Les entretiens de mise en disponibilité par retrait d'emploi dans |
| ambtsontheffing in het belang van de dienst te stellen; | l'intérêt du service ; |
| - De gesprekken in het kader van de tuchtvordering en de schorsing in | - Les entretiens dans le cadre de l'action disciplinaire et de la |
| het belang van de dienst; | suspension dans l'intérêt du service ; |
| - De ambtshalve mutatie; | - La mutation d'office ; |
| - De herplaatsing; | - La réaffectation ; |
| - Zittingen van de gewestelijke kamer van beroep, onverminderd het | - Les audiences devant de la chambre de recours régionale sans |
| huishoudelijk reglement. | préjudices du règlement d'ordre intérieur. |
| § 2. De modaliteiten inzake de organisatie van administratieve | § 2.Les modalités concernant l'organisation de ces procédures |
| procedures op digitale wijze worden gecommuniceerd aan het | administratives sous format numérique seront communiquées au membre du |
| personeelslid voor aanvang van de procedure. | personnel avant l'entame de la procédure. |
| Deze modaliteiten dienen minstens, voor iedere procedure: | Ces modalités devront pour chaque procédure au minimum: |
| - Het aantal personen aanwezig in de jury of als observatoren te | - Indiquer le nombre de personnes qui seront présentes dans le jury ou |
| vermelden; | comme observateurs; |
| - Gebruik te maken van beveiligde technische processen waarbij | |
| persoonsgegevens - met uitzondering van deze die noodzakelijk zijn | - Recourir à des procédés techniques sécurisés qui n'impliquent aucun |
| voor de procedure - niet worden verwerkt en die het bestaan van een | traitement de données à caractère personnel hormis ceux nécessaires à |
| echte discussie tussen het personeelslid en de vertegenwoordiger van | ladite procédure et qui garantissent une véritable discussion entre le |
| de instelling garanderen; | membre du personnel et le représentant de l'autorité; |
| - Te voorzien dat het dossier van het personeelslid op een beveiligde | - Assurer que le dossier du membre du personnel concerné soit bien |
| manier ter beschikking wordt gesteld van iedere persoon die hierover | d'une manière sécurisée à la disposition de chacune des personnes qui |
| dient te beschikken; | doivent en disposer ; |
| - Betreffende de tuchtprocedures: dezelfde rechten te garanderen aan | - S'agissant des procédures disciplinaires : garantir au membre du |
| het personeelslid als de rechten voorzien in het kader van een | personnel les mêmes droits que ceux prévus dans le cadre de la |
| procedure in fysieke vorm. | procédure en présentiel. |
Art. 3.De in dit besluit bedoelde procedures die op het ogenblik van |
Art. 3.Les procédures concernées par le présent arrêté qui sont déjà |
| de inwerkingtreding van dit besluit lopen, kunnen in digitale vorm | en cours au moment de l'entrée en vigueur du présent arrêté peuvent se |
| worden voortgezet, behalve wanneer een kandidaat of de dienst die | poursuivre sous forme numérique, sauf si le membre du personnel, le |
| verantwoordelijk is voor de organisatie van de procedure of de proef | candidat ou le service chargé d'organiser la procédure ou l'épreuve le |
| dit onmogelijk acht. | juge impossible. |
Art. 4.Voorliggend Besluit is van toepassing voor een duurtijd van 2 |
Art. 4.Le présent arrêté s'applique pour une durée de 2 mois à partir |
| maanden vanaf de datum van haar inwerkingtreding. | de son entrée en vigueur. |
Art. 5.Onderhavig besluit treedt in werking op de dag van |
Art. 5.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication |
| bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. | au Moniteur belge. |
Art. 6.De Minister bevoegd voor het Openbaar Ambt en Brandbestrijding |
Art. 6.Le Ministre qui a la Fonction publique et la Lutte contre |
| en Dringende Medische Hulp wordt belast met de uitvoering van dit besluit. | l'Incendie et l'Aide médicale urgente dans ses attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté. |
| Brussel, 14 januari 2021. | Bruxelles, le 14 janvier 2021. |
| Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering : | Pour le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale : |
| De Minister-president van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, | Le Ministre-Président du Gouvernement de la Région de |
| belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de | Bruxelles-Capitale, chargé du Développement territorial et de la |
| Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van | Rénovation urbaine, du Tourisme, de la Promotion de l'Image de |
| Gewestelijk Belang, | Bruxelles et du Biculturel d'Intérêt régional, |
| R. VERVOORT | R. VERVOORT |
| De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met | Le Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, chargé |
| Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en | des Finances, du Budget, de la Fonction publique, de la Promotion du |
| van het Imago van Brussel, | Multilinguisme et de l'Image de Bruxelles, |
| S. GATZ | S. GATZ |
| De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met | La Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale chargée |
| Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid, | de la Mobilité, des Travaux publics et de la Sécurité routière, |
| E. VAN DEN BRANDT | E. VAN DEN BRANDT |
| De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met | Le Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, chargé |
| Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie, | de la Transition climatique, de l'Environnement, de l'Energie et de la |
| Démocratie participative, | |
| A. MARON | A. MARON |
| De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk | Le Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, chargé |
| en Beroepsopleiding, Digitalisering, de Plaatselijke Besturen, | de l'Emploi et de la Formation professionnelle, de la Transition |
| numérique, des Pouvoirs locaux, | |
| B. CLERFAYT | B. CLERFAYT |