26 MAART 2020. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende delegatie van bevoegdheden inzake de plaatsing, gunning en uitvoering van overheidsopdrachten met betrekking tot het project BeConnected aan sommige leidende ambtenaren van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) en van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit (GOBF)

Gelet op de artikelen 3 en 39 van de Grondwet, gecoördineerd bij de wet van 17 februari 1994;

Gelet op de artikelen 68 en 69 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/08/1980 pub. 11/12/2007 numac 2007000980 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Bijzondere wet tot hervorming der instellingen. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten tot hervorming der instellingen, als gewijzigd door de bijzondere wet van 16 januari 1989Relevante gevonden documenten type wet prom. 16/01/1989 pub. 06/11/2008 numac 2008000907 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Bijzondere wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten, de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur, de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen en de bijzondere wet van 6 januari 2014 met betrekking tot de Zesde Staatshervorming;

Gelet op de artikelen 36 en 38 van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen, als gewijzigd door de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur, de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen en de bijzondere wet van 6 januari 2014 met betrekking tot de Zesde Staatshervorming;

Gelet op de bijzondere wet van 16 januari 1989Relevante gevonden documenten type wet prom. 16/01/1989 pub. 06/11/2008 numac 2008000907 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Bijzondere wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten, gewijzigd door de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur en de bijzondere wet van 6 januari 2014 tot hervorming van de financiering van de gemeenschappen en de gewesten, tot uitbreiding van de fiscale autonomie van de gewesten en tot financiering van de nieuwe bevoegdheden;

Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 22 juli 2019Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 22/07/2019 pub. 01/08/2019 numac 2019013668 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vaststelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen de ministers van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering sluiten tot vaststelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen de ministers van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering;

Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2000Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 18/07/2000 pub. 04/08/2000 numac 2000031263 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering sluiten tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering;

Op voordracht van de minister van Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel;

Overwegende de omvang van het project BeConnected en de noodzaak om te voorzien in specifieke en gepaste delegaties van bevoegdheden;

Overwegende de strikte retroplanning die geldt voor het project en de verplichting om tegen uiterlijk november 2020 te verhuizen naar een bedrijfsklare Silver Tower; dat de betrokken overheidsopdrachten afhangen van de voortgang van de bouw van de Silver Tower en daarmee gecoördineerd dienen te worden;

Overwegende bovendien dat de crisis rond het coronavirus aanpassingen zou kunnen teweegbrengen op het vlak van de procedure, de termijnen en de documenten voor de eigenlijke opdrachten, die de nodige aanpassingsvrijheid vergen;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° "besluit tot regeling van de werkwijze en de ondertekening van de akten van de Regering": het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2000Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 18/07/2000 pub. 04/08/2000 numac 2000031263 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering sluiten tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering;2° "bevoegdheden inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten": de bevoegdheden die gedelegeerd worden aan de ministers die worden vermeld in het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vaststelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen de ministers van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering op grond van artikel 5, 10° van het besluit tot regeling van de werkwijze en de ondertekening van de akten van de Regering;3° "leidende ambtenaren": de secretaris-generaal van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel en de directeur-generaal van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit;4° "project BeConnected": alle overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten met betrekking tot de verhuizing en installatie van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel naar één enkel gebouw, gelegen Sint-Lazaruslaan in Sint-Joost-ten-Node.Afgezien van de verhuizing en de installatie betreffen deze opdrachten meer bepaald het ontwerp, de realisatie, de inrichting, het onderhoud, de bewaking, het technische en logistieke beheer en de verzekering van het gebouw, de dematerialisering van documenten, de energievoorziening en de bureautica, met inbegrip van de eventuele consultancy-opdrachten die nodig zijn om de verrichtingen goed te laten verlopen; 5° "GOBF": de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit.

Art. 2.De Regering verleent delegatie van bevoegdheid aan de leidende ambtenaren voor het nemen van alle nodige beslissingen met betrekking tot het project BeConnected en voor het ondertekenen van alle betreffende akten.

Deze bevoegdheidsdelegatie heeft betrekking op volgende beslissingen en meer algemeen alle beslissingen die genomen moeten worden met het oog op de keuze van de plaatsings- en gunningswijze van de opdrachten voor het project Be Connected, ongeacht het bedrag van de opdracht: - goedkeuring van het bestek en de opdrachtdocumenten; - selectie van de kandidaten, ondertekening en kennisgeving van de gemotiveerde selectiebeslissingen; - ondertekening en kennisgeving van de gemotiveerde gunningsbeslissing van de opdracht; - ondertekening van alle briefwisseling in verband met de plaatsing, gunning en uitvoering van de opdrachten; - plaatsing van bestellingen en ondertekening van bestelbonnen in het geval van raamovereenkomsten; - vastlegging en vereffening van kredieten.

Art. 3.Alle op grond van dit besluit genomen beslissingen worden geacht genomen te zijn door de leidende ambtenaren en alle akten worden gezamenlijk ondertekend door de twee leidende ambtenaren.

Art. 4.Dit besluit wordt uitgevoerd onder de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de Minister-President en de minister van Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel.

Art. 5.Over de uitvoering van dit besluit brengen de leidende ambtenaren minimum wekelijks verslag uit aan de Minister-President en de minister van Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel, die ter zake maandelijks rapporteren aan de Regering.

Art. 6.Dit besluit treedt in werking op de dag volgend op de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.

Art. 7.De minister van Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 26 maart 2020.

De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, S. GATZ De Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, R. VERVOORT