3 APRIL 2014. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit

De Brusselse Hoofdstedelijk Regering, Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 239, vervangen bij wet van 27 mei 1989 en gewijzigd door de ordonnantie van 17 juli 2003;

Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, gewijzigd door de koninklijke besluiten van 29 oktober 1990, 24 mei 1994, 20 augustus 1996 en 20 juli 2002 en door de besluiten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 oktober 2005 en 4 september 2008;

Gelet op het advies nr 55.273/4 van de Raad van State, gegeven op 5 maart 2014 in toepassing van artikel 84, § 3 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Overwegende dat de elektronische facturatie moet kunnen worden gebruikt in de boekhouding van de gemeenten;

Overwegende dat het Algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit nog een bedrag aangegeven in Belgische frank bevat en een verwijzing naar de Koning en naar de Minister van binnenlandse zaken terwijl de vaststelling van de begrotings-, financiële en boekhoudkundige regels van de gemeenten een gewestbevoegdheid betreft; dat het past de noodzakelijke technische wijzigingen aan te brengen;

Op de voordracht van de Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.In het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit wordt een artikel 1bis ingevoegd, luidend als volgt : « Elke gemeente heeft de vrije keuze om haar boekhouding te houden hetzij op papier, hetzij elektronisch, hetzij door een combinatie van de twee. Dit geldt ook voor alle verplichtingen die eruit voortvloeien, zowel op het vlak van de verwerking van gegevens, van de overdracht van gegevens, van de bewaring van gegevens of van de voorlegging van gegevens.

Ongeacht haar keuze zal de gemeente ervoor zorgen alle wettelijk of reglementair verplichte garanties betreffende al de elementen van haar boekhouding in te bouwen. Derhalve, wanneer een volledig of gedeeltelijk elektronische oplossing gebruikt wordt, moeten de authenticiteit van de oorsprong van de elektronische gegevens evenals de integriteit van hun inhoud gewaarborgd worden door het plaatsen van een elektronische handtekening, overeenkomstig de wet van 9 juli 2001Relevante gevonden documenten type wet prom. 09/07/2001 pub. 29/09/2001 numac 2001011298 bron ministerie van economische zaken Wet houdende vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen en certificatiediensten sluiten houdende vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen, de elektronisch aangetekende zending en certificatiediensten. Bovendien moet de leesbaarheid van de gegevens, in naleving van voormelde principes, gedurende de volledige bewaringstermijn verzekerd zijn.

Wanneer de wet of de reglementering dit voorziet, moeten de technische middelen de weergave van de gegevens in een voorgeschreven vorm mogelijk maken. »

Art. 2.In artikel 19 van hetzelfde besluit wordt alinea 5 vervolledigd door de woorden ", desgevallend per elektronische zending. ".

Art. 3.In artikel 27, alinea 2, van hetzelfde besluit, worden de woorden "30.000 frank" vervangen door de woorden "750 euro".

Art. 4.In artikel 33, alinea 2, wordt het woord "Ons" vervangen door de woorden "de regering".

Art. 5.Artikel 39 § 1, van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt : « Alle door de wet of dit reglement vereiste boeken of bescheiden worden, telkens wanneer ze aanleiding geven tot afsluiting, mededeling, controle, nazicht of archivering, opgemaakt in de voorgeschreven vorm, hetzij op papier, hetzij op een elektronische drager.

Elke boeking wordt gestaafd door bewijsstukken ».

Art. 6.In artikel 61, alinea 3, in het Frans, worden de woorden "centre public d'aide sociale" vervangen door "centre public d'action sociale".

Brussel, 3 april 2014 .

De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd voor Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen en Openbare Netheid, R. VERVOORT