GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD

24 DECEMBER 2021. - Ordonnantie houdende wijziging van de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag

De Verenigde Vergadering heeft aangenomen en Wij, Verenigd College, bekrachtigen hetgeen volgt: HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen

Artikel 1.Deze ordonnantie regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 135 van de Grondwet. HOOFDSTUK 2. - Oprichting en bijhouden van een register betreffende de aansluiting van de bijslagtrekkende bij een kinderbijslaginstelling

Art. 2.In de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag wordt een artikel 26/1 ingevoegd, luidende: "

Art. 26/1.§ 1. Er wordt bij Iriscare een register betreffende de aansluiting van de bijslagtrekkende bij een kinderbijslaginstelling opgericht en beheerd dat de gegevens bevat die zijn bedoeld in paragraaf 3. § 2. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de oprichting, het bijhouden en de aanwending van het aansluitingsregister bedoeld in paragraaf 1, beperkt zich tot de volgende doeleinden: 1° de correcte toepassing van de regels betreffende de aansluiting van de bijslagtrekkende bij een kinderbijslaginstelling, zoals bedoeld in artikel 26;2° het administratief toezicht en controle overeenkomstig artikel 35;3° het uitvoeren van statistische studies in het kader van de opdrachten bedoeld in artikel 28, § 1, van de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag, voor zover de gegevens die als gevolg van deze studies worden meegedeeld, zijn geanonimiseerd. § 3. Met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 2, leveren de kinderbijslaginstellingen Iriscare, naargelang het geval, de volgende gegevens aan betreffende de aanvragen tot aansluiting en de ambtshalve aansluitingen die plaatsvinden vanaf de datum van inwerkingtreding van dit artikel, volgens de nadere regelen bepaald door het Verenigd College: 1° het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ) van de persoon die de aanvraag tot aansluiting tot de kinderbijslaginstelling richt of die van rechtswege wordt aangesloten;2° de aanleiding tot de aansluiting, zoals een aanvraag overeenkomstig artikel 16, § 2, van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag, of een aansluiting van rechtswege;3° de datum van de aanvraag;4° de datum van de aansluiting van rechtswege;5° de datum waarop de bijslagtrekkende zijn hoedanigheid van bijslagtrekkende verwerft overeenkomstig artikel 26, § 1, tweede lid;6° de datum waarop het kraamgeld kan worden aangevraagd overeenkomstig artikel 16, § 2, van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag. § 4. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de oprichting, het bijhouden en de aanwending van het gegevensregister bedoeld in paragraaf 1, heeft betrekking op de bijslagtrekkende, op de toekomstige bijslagtrekkende of op elke andere natuurlijke persoon die een aanvraag tot aansluiting indient in de zin van artikel 26. § 5. De volgende categorieën van personen mogen de in paragraaf 3 bedoelde gegevens verwerken: 1° het personeel van de kinderbijslaginstellingen, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor het doeleinde bepaald in paragraaf 2, 1° ;2° de ambtenaren van Iriscare bedoeld in artikel 35, § 1, eerste lid, voor zover zij deze gegevens nodig hebben voor het doeleinde bepaald in paragraaf 2, 2° ;3° de personen die door Iriscare belast zijn met statistische studies, voor zover zij deze gegevens nodig hebben in het kader van de opdrachten bepaald in paragraaf 2, 3°. § 6. De gegevens bedoeld in paragraaf 3 worden slechts bewaard gedurende de termijnen bepaald in artikel 34, § 2, derde en vierde lid. § 7. Onverminderd de artikelen 34, § 2, eerste lid, en 35, § 1, tweede lid, is Iriscare verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens bedoeld in paragraaf 3 vanaf de mededeling van die gegevens door de kinderbijslaginstellingen.". HOOFDSTUK 3. - Rapportage door de kinderbijslaginstellingen in het kader van het financieel en administratief toezicht en van statistische doeleinden

Art. 3.In de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag wordt een artikel 35/1 ingevoegd, luidende: "

Art. 35/1.§ 1. Met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 2, vindt er een rapportage plaats door de kinderbijslaginstellingen aan Iriscare. § 2. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de rapportage bedoeld in paragraaf 1 beperkt zich tot de volgende doeleinden: 1° het administratief toezicht en controle overeenkomstig artikel 35;2° het uitvoeren van statistische studies in het kader van de opdrachten bedoeld in artikel 28, § 1, van de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag, voor zover de gegevens die als gevolg van deze studies worden meegedeeld, zijn geanonimiseerd. § 3. In het kader van de rapportage bedoeld in paragraaf 1, leveren de kinderbijslaginstellingen Iriscare, de volgende categorieën van persoonsgegevens aan met betrekking tot de bijslagtrekkende en de rechtgevende kinderen, volgens de nadere regelen en invulling bepaald door het Verenigd College: 1° het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ) van de bijslagtrekkende en van de rechtgevende kinderen;2° alle gegevens die nodig zijn om het recht op gezinsbijslag vast te stellen, zoals bepaald in de hoofdstukken 2, 3, 4, 5, 8 en 13 van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag, waaronder gegevens over de gezondheid met het oog op de toepassing van de artikelen 12, 26 en 39 van de ordonnantie van 25 april 2019, en om het daarmee verbonden verschuldigde bedrag te bepalen;3° per bijslagtrekkende of, desgevallend, andere persoon, overheid of instelling aan wie de gezinsbijslag, al dan niet gedeeltelijk, werd uitbetaald: de werkelijk uitbetaalde gezinsbijslagbedragen inclusief de onverschuldigd betaalde gezinsbijslag alsook de terugvorderingen van de onverschuldigd betaalde gezinsbijslag, al dan niet door inhouding;4° gegevens die de kwantitatieve en kwalitatieve controle op de juiste en rechtmatige toekenning van de gezinstoeslag toelaten;5° het nummer van het kinderbijslagdossier. Naast de persoonsgegevens bedoeld in het eerste lid, omvat de rapportage bedoeld in paragraaf 1 ook de volgende categorieën van geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens die de kinderbijslagfondsen aanleveren bij Iriscare, volgens de nadere regelen en toelichting bepaald door het Verenigd College: 1° de bedragen inzake de verschuldigde en ten onrechte betaalde gezinsbijslagprestaties, opgesplitst per subrubriek;2° de bedragen inzake de oninvorderbare ten onrechte betaalde gezinsbijslag ten laste van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;3° de omvang van de eventuele verhogingen ten laste van de beheersrekening van de kinderbijslagfondsen die voortvloeien uit de rechtzetting van de hun boekingen;4° de cijfergegevens betreffende de middelen die door Iriscare worden ter beschikking gesteld voor de uitbetaling van de gezinsbijslag;5° de uittreksels van de zichtrekeningen met betrekking tot de betalingen van de gezinsbijslag, opgesplitst per inkomsten- en uitgaventype;6° de gegevens met betrekking tot hun administratiekosten. Jaarlijks worden de eventuele herzieningen meegedeeld van de gegevens bedoeld in het eerste lid, 1° en 2°, die betrekking hebben op referentieperiodes in het voorgaande kalenderjaar, overeenkomstig de nadere regelen bepaald door het Verenigd College.

Daarnaast worden overeenkomstig de nadere regelen bepaald door het Verenigd College ook de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes in het kalenderjaar dat drie jaar voorafgaat aan het jaar waarin de mededeling moet plaatsvinden. § 4. De volgende categorieën van personen mogen de in paragraaf 3, eerste lid bedoelde gegevens verwerken: 1° de ambtenaren van Iriscare bedoeld in artikel 35, § 1, eerste lid, voor zover zij deze gegevens nodig hebben voor de doeleinden bepaald in paragraaf 2, 1° ;2° de personen die door Iriscare belast zijn met statistische studies, voor zover zij deze gegevens nodig hebben in het kader van de opdrachten bepaald in paragraaf 2, 3°. § 5. De gegevens bedoeld in paragraaf 3 worden slechts bewaard gedurende de termijnen bepaald in artikel 34, § 2, derde en vierde lid. § 6. Onverminderd de artikelen 34, § 2, eerste lid, en 35, § 1, tweede lid, is Iriscare verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens bedoeld in paragraaf 3 vanaf de mededeling van die gegevens door de kinderbijslaginstellingen.". HOOFDSTUK 4. - Opheffings- en overgangsbepalingen

Art. 4.In artikel 35, § 1, van de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag wordt het zesde lid opgeheven.

Art. 5.De gegevens bedoeld in artikel 35/1, paragraaf 3, eerste en tweede lid, zoals ingevoegd door artikel 3, die betrekking hebben op referentieperiodes in de kalenderjaren 2020 en 2021 worden uiterlijk zes maanden na de datum van inwerkingtreding van deze ordonnantie meegedeeld.

In 2023 worden eveneens de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes betreffende het kalenderjaar 2020.

In 2024 worden eveneens de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes betreffende het kalenderjaar 2021.

De mededelingen bedoeld in het tweede en derde lid vinden plaats vóór de laatste werkdag van januari. HOOFDSTUK 5. - Inwerkingtreding

Art. 6.Deze ordonnantie treedt in werking op 1 januari 2022.

Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.

Brussel, 24 december 2021.

Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor Welzijn en Gezondheid, E. VAN DEN BRANDT Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor Welzijn en Gezondheid, A. MARON Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor de Gezinsbijslagen, Begroting, Openbaar Ambt en Externe betrekkingen, S. GATZ Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor de Gezinsbijslagen, Begroting, Openbaar Ambt en Externe betrekkingen, B. CLERFAYT _______ Nota Document van de Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie: Gewone zitting 2021-2022 B-98/1 Ontwerp van ordonnantie B-98/2 Verslag Integraal verslag: Bespreking en aanneming: vergadering van vrijdag 24 december 2021