GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD

23 NOVEMBER 2023. - Ordonnantie betreffende de psychiatrische verzorgingstehuizen

De Verenigde Vergadering heeft aangenomen en Wij, Verenigd College, bekrachtigen hetgeen volgt : HOOFDSTUK 1 - Algemene bepalingen

Artikel 1.Deze ordonnantie regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 135 van de Grondwet.

Art. 2.Voor de toepassing van deze ordonnantie en de uitvoeringsbesluiten ervan wordt verstaan onder: 1° de administratie: de diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad;2° de bevoegde afdeling: de afdeling instellingen en diensten voor geestelijke gezondheidszorg van de Adviesraad, bedoeld in de ordonnantie van 19 februari 2009 betreffende de Adviesraad voor gezondheids- en welzijnszorg van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;3° de bewoner: de persoon bedoeld in artikel 3, § 2, die psychiatrische zorg nodig heeft;4° de vertegenwoordiger: de vertegenwoordiger die de bewoner heeft aangewezen overeenkomstig de wet van 22 augustus 2002Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/08/2002 pub. 26/09/2002 numac 2002022737 bron ministerie van sociale zaken, volksgezondheid en leefmilieu Wet betreffende de rechten van de patiënt sluiten betreffende de rechten van de patiënt;5° de beheerder: de rechtspersoon of rechtspersonen die een psychiatrisch verzorgingstehuis uitbaten en organiseren.

Art. 3.§ 1. Deze ordonnantie is van toepassing op de psychiatrische verzorgingstehuizen zoals omschreven in paragraaf 2. § 2. Een psychiatrisch verzorgingstehuis is een residentiële zorginrichting die gericht is op volwassenen met: 1° een gestabiliseerde chronische psychiatrische stoornis of;2° een gestabiliseerde chronische psychiatrische stoornis en een daarmee gepaard gaande mentale handicap. De in het eerste lid bedoelde personen vervullen bovendien de volgende cumulatieve voorwaarden: 1° door hun stoornis of hun handicap hebben ze dagelijks ondersteuning nodig in hun dagelijks leven, maar ze hebben geen medische aanwezigheid gedurende 24 uur per dag nodig;2° ze zijn niet zelfredzaam of kunnen nog niet zelfstandig wonen en hebben behoefte aan nabijheid in de vorm van een aanwezigheid die te allen tijde beschikbaar is;3° ze hebben ondersteuning nodig om hun inclusie in en deelname aan de samenleving te bevorderen;4° ze hebben geen somatische of psychiatrische ziekenhuisbehandeling nodig. § 3. Het psychiatrisch verzorgingstehuis verzekert permanent begeleiding van de bewoners. HOOFDSTUK 2 - Programmatie

Art. 4.Het Verenigd College bepaalt de programmatie in verband met het maximale aantal en de geografische spreiding van de plaatsen van de psychiatrische verzorgingstehuizen in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. HOOFDSTUK 3 - Specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie, vergunning voor werken en erkenning Afdeling 1 - Specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie

Art. 5.§ 1. Na ontvangst van het advies van de bevoegde afdeling kent het Verenigd College een vergunning toe aan het psychiatrisch verzorgingstehuis voor het creëren en in gebruik nemen van plaatsen, voor zover die voldoen aan de minimumeisen die het Verenigd College heeft vastgesteld en aansluiten bij de programmatie.

De in het eerste lid bedoelde vergunning wordt de "specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie" genoemd. § 2. Het Verenigd College bepaalt het aantal plaatsen waarvoor de vergunning wordt toegekend aan het psychiatrisch verzorgingstehuis. § 3. Na het advies van de bevoegde afdeling te hebben ingewonnen en de beheerder te hebben gehoord, vermindert het Verenigd College het aantal overeenkomstig paragraaf 2 vergunde plaatsen als ze structureel onbezet zijn gedurende ten minste vijf opeenvolgende jaren na de ingebruikneming of de exploitatie ervan.

Het Verenigd College bepaalt de voorwaarden en nadere regels voor de toepassing van het eerste lid en legt het in aanmerking te nemen percentage onbezette plaatsen vast, dat niet lager is dan tien.

Art. 6.Na advies van de bevoegde afdeling bepaalt het Verenigd College de procedure voor de aanvraag, de toekenning of de weigering van de specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie, alsook de criteria voor de toekenning van deze vergunning.

In de lid 1 bedoelde criteria zijn onder meer gericht op: 1° de bereidheid van het psychiatrisch verzorgingstehuis om deel uit te maken van een gediversifieerd aanbod van diensten en samen te werken met de bestaande diensten in een wijk of zorggebied teneinde de coherentie en de continuïteit in de zorg voor zijn bewoners te waarborgen;2° het door het psychiatrisch verzorgingstehuis voorgestelde zorgaanbod gericht op het herstel van de bewoners;3° de personeelsbezetting van het psychiatrisch verzorgingstehuis en de bereidheid om personeel met een specifiek profiel voor de voorgestelde zorg aan te werven zoals een peer-helper;4° de deelname van bewoners, mantelzorgers en personeel aan de organisatie van het leven en de zorg binnen het psychiatrisch verzorgingstehuis;5° het goede administratieve en financiële beheer van het psychiatrisch verzorgingstehuis;6° de architecturale kwaliteit van het project, met inbegrip van de indeling in wooneenheden, de situering en de middelen die zijn aangewend om bij te dragen tot de duurzame ontwikkeling;7° de maximale opvangcapaciteit van het psychiatrisch verzorgingstehuis.

Art. 7.§ 1. De specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie geldt enkel voor de vestiging van het psychiatrisch verzorgingstehuis die zich op het adres in de vergunningsaanvraag bevindt. § 2. De specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie geldt geheel of gedeeltelijk niet meer als er geen ontvankelijke erkenningsaanvraag werd ingediend binnen vijf jaar na de ontvangst door de beheerder van de kennisgeving van de specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie.

Het Verenigd College kan, na advies van de bevoegde afdeling, de voorwaarden en de nadere regels vaststellen op grond waarvan er van het eerste lid kan worden afgeweken. § 3. De toegekende vergunning kan niet worden overgedragen.

In afwijking van het eerste lid, kan de toegekende vergunning worden overgedragen, mits akkoord van het Verenigd College, wanneer de beheerder van het psychiatrisch verzorgingstehuis waarop de vergunning betrekking heeft, verandert, op voorwaarde dat de vergunning wordt ingevuld op dezelfde vestiging en onder dezelfde voorwaarden en termijnen als bepaald bij de toekenning van deze vergunning. Het Verenigd College weigert de overdracht als die een bezwarend karakter heeft of niet aansluit bij de programmatie.

Het Verenigd College bepaalt de procedure die geldt voor de in het tweede lid bedoelde overdrachten. Het kan ook de nadere regels vaststellen voor de toepassing van het tweede lid. Afdeling 2 - Vergunning voor werken

Art. 8.Voor de volgende werken is de vergunning van het Verenigd College vereist: een psychiatrisch verzorgingstehuis of een van zijn sites bouwen, uitbreiden, verbouwen of renoveren; de bestemming van een bestaand psychiatrisch verzorgingstehuis of van een van zijn sites vervangen of wijzigen.

De in het eerste lid bedoelde vergunning wordt "vergunning voor werken" genoemd en is bedoeld om na te gaan of: 1° het project in overeenstemming is met de specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie;2° het psychiatrisch verzorgingstehuis na afloop van de werken in overeenstemming zal zijn met de erkenningsnormen die het Verenigd College heeft vastgelegd in artikel 11, eerste lid.

Art. 9.§ 1. De vergunning voor werken bedoeld in artikel 8 wordt toegekend door het Verenigd College na advies van de bevoegde afdeling. § 2. De toegekende vergunning kan niet worden overgedragen.

In afwijking van het eerste lid, kan de toegekende vergunning worden overgedragen, mits akkoord van het Verenigd College, wanneer de beheerder van het psychiatrisch verzorgingstehuis waarop de vergunning betrekking heeft, verandert, op voorwaarde dat de vergunning wordt ingevuld op dezelfde vestiging en onder dezelfde voorwaarden en termijnen als bepaald bij de toekenning van deze vergunning.

Het Verenigd College bepaalt de procedure die geldt voor de in het tweede lid bedoelde overdrachten. Het kan ook de nadere regels vaststellen voor de toepassing van het tweede lid.

Art. 10.Het Verenigd College bepaalt de procedure voor de toekenning of de weigering van de vergunning voor werken bedoeld in artikel 8. Afdeling 3 - Erkenning

Onderafdeling 1 - Vaststelling van de erkenningsnormen

Art. 11.Na advies van de bevoegde afdeling bepaalt het Verenigd College erkenningsnormen waaraan het psychiatrisch verzorgingstehuis moet beantwoorden om te worden erkend.

Deze erkenningsnormen hebben minstens betrekking op: 1° de architectuur;2° de verstrekking, de kwaliteit, de veiligheid en de continuïteit van de zorg, met inbegrip van de hygiëne;3° het personeel;4° de functionele organisatie;5° specifieke aspecten in verband met brandveiligheid, onverminderd de toepassing van de federale basisnormen betreffende de brandveiligheid van gebouwen.

Art. 12.Op verzoek van de beheerder van een psychiatrisch verzorgingstehuis kan het Verenigd College een tijdelijke en gemotiveerde afwijking toestaan van bepaalde erkenningsvoorwaarden bedoeld in artikel 11, eerste lid, op voorwaarde dat de kwaliteit van de verleende zorg en de veiligheid van zowel de bewoners als het personeel voldoende verzekerd zijn.

Het Verenigd College bepaalt de procedure voor de toekenning van de in het eerste lid bedoelde afwijking.

Onderafdeling 2 - Procedure voor de toekenning van de erkenning

Art. 13.Het Verenigd College erkent een psychiatrisch verzorgingstehuis alleen als het aansluit bij de programmatie.

Art. 14.§ 1. Het Verenigd College kent het psychiatrisch verzorgingstehuis een voorlopige erkenning toe, voor zover vooraf of gelijktijdig een specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie werd afgegeven en de door het Verenigd College vastgestelde ontvankelijkheidsvoorwaarden nageleefd worden.

Het Verenigd College bepaalt de duur, de procedure en de voorwaarden voor de toekenning, de verlenging en de weigering van de voorlopige erkenning bedoeld in het eerste lid. § 2. De erkenning van de psychiatrische verzorgingstehuizen wordt aan de instellingen toegekend door het Verenigd College na advies van de bevoegde afdeling.

Het Verenigd College bepaalt de duur, de procedure en de voorwaarden voor de toekenning, de verlenging en de weigering van de erkenning bedoeld in het eerste lid. Afdeling 4 - Exploitatieverbod zonder erkenning of vergunning tot

ingebruikneming en exploitatie

Art. 15.Niemand mag een plaats of voorziening, onder welke benaming ook, uitbaten die specifiek of gedeeltelijk bestemd is voor de huisvesting of opvang van de in artikel 3, § 2, bedoelde personen, ongeacht of de huisvesting of opvang tijdelijk, precair of gratis is, zonder voorafgaande erkenning overeenkomstig artikel 14 of zonder voorafgaande vergunning door het Verenigd College overeenkomstig artikel 5. HOOFDSTUK 4 - Controle en sancties Afdeling 1 - Toezicht op de begroting, de financiën en de boekhouding

Art. 16.Het Verenigd College stelt de regels vast voor de organisatie van het toezicht op de begroting, de boekhouding en de financiën van de beheerder van het psychiatrisch verzorgingstehuis.

Daartoe bepaalt het Verenigd College de verplichtingen die de beheerder moet naleven en de minimale informatie die hij aan het Verenigd College en de administratie moet meedelen. Afdeling 2 - Controle van de erkenningsvoorwaarden

Art. 17.De leidend ambtenaar van de administratie wijst binnen de administratie ambtenaren aan die belast zijn met de controle van de naleving van de bij of krachtens deze ordonnantie vastgestelde regels.

Het Verenigd College stelt de nadere regels vast voor de in het eerste lid bedoelde controle.

Die controle omvat het recht om: 1° te allen tijde, met inachtneming van de onschendbaarheid van de woning, elke plaats of voorziening te bezoeken die, onder welke benaming ook, wordt voorgesteld als specifiek bestemd voor de huisvesting of opvang van de in artikel 3, § 2, bedoelde personen, ongeacht of de huisvesting of opvang tijdelijk, precair of gratis is;2° zonder verplaatsing kennis te nemen van alle stukken en documenten die nodig zijn voor de controle.

Art. 18.§ 1. Bij de uitvoering van hun opdracht hebben de in artikel 17 bedoelde ambtenaren het recht om: 1° alle onderzoeken, controles en enquêtes te verrichten en alle inlichtingen in te winnen die nodig zijn om de hen opgelegde opdrachten uit te voeren;2° een beroep te doen op de bijstand van de openbare macht. § 2. De in artikel 17 bedoelde ambtenaren zijn gemachtigd om persoonsgegevens te raadplegen voor de uitoefening van hun controleopdracht. Ze respecteren het vertrouwelijke karakter van de gegevens waarvan ze kennis nemen bij de uitoefening van hun opdracht en ze bewaren geen persoonsgegevens. Ze wenden die gegevens uitsluitend aan voor de uitoefening van hun controleopdracht. § 3. De in artikel 17 bedoelde ambtenaren stellen een verslag op van hun vaststellingen. Dit verslag is geldig tot het tegendeel is bewezen.

Het Verenigd College bepaalt de procedure voor de mededeling van die verslagen.

Art. 19.Als bij de uitoefening van de controle ernstige gebreken worden vastgesteld die de beheerder niet in orde brengt binnen de door de administratie gestelde termijn, kan het Verenigd College op kosten van de beheerder een commissaris aanduiden die de directie van de voorziening moet begeleiden zo lang als nodig is om de ernstige gebreken in orde te brengen.

Alle beslissingen over de voorziening en de bewoners worden vooraf door de commissaris goedgekeurd.

Het Verenigd College bepaalt de ter zake geldende regels en voorwaarden en ook de rechten en plichten van de commissaris en van de voorzieningen. Afdeling 3 - Sancties

Art. 20.§ 1. Onverminderd een eventuele strafrechtelijke vervolging en de in artikel 21 en 22 bedoelde beslissingen kan de beheerder bestraft worden met een administratieve boete: 1° van 250 tot 5.000 euro als hij bewust een onjuiste of onoprechte verklaring heeft afgelegd om een specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie, een vergunning voor werken of een erkenning te krijgen of te behouden;1° 2° van 2.500 tot 25.000 euro in de volgende gevallen: a) hij baat een voorziening uit zonder erkenning;b) hij vangt een groter aantal bewoners op dan toegestaan door de specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie waarover hij beschikt;c) hij vangt bewoners op ondanks een beslissing om de erkenning te weigeren;d) hij vangt bewoners op ondanks een beslissing om de erkenning in te trekken, zoals bedoeld in artikel 22, § 1; 3° van 5.000 tot 50.000 euro in de volgende gevallen: a) hij leeft de voorwaarden van de vergunning voor werken niet na;b) hij weigert opzettelijk de gegevens te verstrekken die hij krachtens deze ordonnantie en haar uitvoeringsbesluiten moet verstrekken of hij verstrekt opzettelijk onjuiste of onvolledige informatie. Het Verenigd College duidt de ambtenaren aan die gemachtigd zijn om de boete op te leggen. § 2. Bij herhaling binnen vijf jaar na de vaststelling van de overtreding worden de in paragraaf 1, eerste lid, vermelde bedragen verdubbeld. § 3. De administratieve boete kan worden opgelegd binnen zes maanden vanaf de dag waarop de inbreuk is vastgesteld en na de hoorzitting van de beheerder.

Als een administratieve boete wordt opgelegd, worden in de beslissing het bedrag, de betalingswijze en de betalingstermijn ervan vermeld. In de kennisgeving van de beslissing aan de beheerder worden de termijn en de regels vermeld om beroep in te stellen tegen de beslissing. § 4. Het Verenigd College legt de regels vast voor de oplegging en de betaling van de administratieve boete. § 5. Als er verzachtende omstandigheden zijn, kunnen de in paragraaf 1, tweede lid, bedoelde ambtenaren het bedrag van de opgelegde administratieve boete verminderen, zelfs tot onder het geldende minimumbedrag. § 6. Als de beheerder de administratieve boete weigert te betalen, wordt ze ingevorderd via een dwangbevel. Het Verenigd College duidt de ambtenaren aan die gemachtigd zijn een dwangbevel uit te vaardigen en uitvoerbaar te verklaren. Een dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot met bevel tot betaling.

De vordering tot voldoening van de administratieve boete vervalt na vijf jaar, te rekenen vanaf de datum van de beslissing tot invordering via een dwangbevel.

Art. 21.Het Verenigd College gelast, na advies van de bevoegde afdeling, de sluiting van een psychiatrisch verzorgingstehuis dat in gebruik is genomen of geëxploiteerd wordt zonder dat de specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie werd verkregen of waarvan de aanvraag werd geweigerd.

Deze maatregel wordt uitgevoerd op kosten en op risico van de beheerder.

Art. 22.§ 1. Als door de ambtenaren bedoeld in artikel 17 wordt vastgesteld dat het psychiatrisch verzorgingstehuis niet meer aan de geldende erkenningsnormen beantwoordt, kan het Verenigd College, na advies van de bevoegde afdeling, de toegekende erkenning intrekken. § 2. Leidt tot de sluiting van het psychiatrisch verzorgingstehuis: 1° de intrekking van de erkenning bedoeld in paragraaf 1;2° de weigering van de erkenning door het Verenigd College bedoeld in artikel 14, § 2. § 3. Wanneer dringende volksgezondheidsredenen dit rechtvaardigen, beveelt het Verenigd College bij een met redenen omklede provisionele beslissing de onmiddellijke sluiting van het psychiatrisch verzorgingstehuis, samen met de noodzakelijke voorlopige maatregelen. § 4. Deze maatregelen worden uitgevoerd op kosten en op risico van de beheerder.

Art. 23.§ 1. Het Verenigd College bepaalt de procedure voor de intrekking van de erkenning en voor de sluiting. § 2. De sluitingsprocedure omvat in ieder geval de oprichting door het Verenigd College van een cel die de verhuizing van de bewoners naar een ander psychiatrisch verzorgingstehuis moet begeleiden, waarbij de keuzevrijheid van de bewoners zo veel mogelijk wordt gerespecteerd, en de verplichting voor de beheerder om mee te werken aan dit proces.

Die verhuizing vindt plaats binnen vier maanden na ontvangst door de beheerder van de in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving van de beslissing tot sluiting. Na het verstrijken van deze termijn wordt de voorziening gesloten. § 3. Deze maatregelen worden uitgevoerd op kosten en op risico van de beheerder. HOOFDSTUK 5 - Samenwerking met de burgemeester

Art. 24.Binnen zestig dagen na hun ontvangst door de beheerder worden de volgende beslissingen meegedeeld aan de burgemeester van de gemeente waar het psychiatrisch verzorgingstehuis, of een van zijn vestigingen, gevestigd is: 1° de beslissing tot toekenning of weigering van de specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie, bedoeld in artikel 5, § 1;2° de beslissing tot vermindering van het aantal plaatsen die mogen worden uitgebaat, bedoeld in artikel 5, § 3;3° de beslissing tot sluiting door het ontbreken van de specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie, bedoeld in artikel 21;4° de beslissing tot toekenning of weigering van de vergunning voor werken, bedoeld in artikel 8;5° de beslissing tot toekenning, verlenging of weigering van de voorlopige erkenning, bedoeld in artikel 14, § 1;6° de beslissing tot toekenning, verlenging of weigering van een erkenning, bedoeld in artikel 14, § 2;7° de beslissing tot intrekking van een erkenning, bedoeld in artikel 22, § 1;8° de beslissing tot onmiddellijke sluiting, bedoeld in artikel 22, § 3.

Art. 25.§ 1. Als, ondanks de inwerkingtreding van een beslissing tot sluiting, zoals bedoeld in de artikelen 21 en 22, wordt vastgesteld dat de exploitatie van een psychiatrisch verzorgingstehuis niet is stopgezet, gaat de burgemeester, op schriftelijk verzoek van het Verenigd College, over tot de effectieve sluiting, onverminderd de bevoegdheid die door de Nieuwe Gemeentewet aan de burgemeester is verleend. Hij beveelt de stopzetting van de activiteiten en, in voorkomend geval, de ontruiming van de gebouwen, en verzegelt de gebouwen.

Deze maatregelen worden uitgevoerd op kosten en op risico van de beheerder. § 2. Het Verenigd College bepaalt de procedure voor de effectieve sluiting zoals bedoeld in paragraaf 1. HOOFDSTUK 6 - Specifieke bepalingen die de verwerking van persoonsgegevens vereisen Afdeling 1 - Minimale psychiatrische gegevens

Art. 26.§ 1. Het psychiatrisch verzorgingstehuis registreert de minimale psychiatrische gegevens van zijn bewoners voor wie een verblijfsprijs wordt vastgesteld. § 2. De gegevens die het psychiatrisch verzorgingstehuis moet registreren in verband met de minimale psychiatrische gegevens zijn de volgende: 1° de gegevens in verband met het psychiatrisch verzorgingstehuis;2° het totale aantal gefactureerde verblijfsdagen per maand;3° de gegevens in verband met de opname en het vertrek van bewoners, per leefeenheid. Het Verenigd College kan de lijst van gegevens verduidelijken die in het kader van de in het eerste lid bedoelde minimale psychiatrische gegevens moeten worden geregistreerd. § 3. De registratie van de minimale psychiatrische gegevens door het psychiatrisch verzorgingstehuis heeft als doel zijn activiteiten te inventariseren voor statistische doeleinden en om de bevoegde autoriteiten in staat te stellen het te voeren gezondheidsbeleid, bedoeld in paragraaf 4, tweede lid, te evalueren. § 4. De in paragraaf 2 bedoelde gegevens worden aan de administratie verstrekt volgens de voorwaarden die het Verenigd College vastlegt.

De in het eerste lid bedoelde verstrekking aan de administratie van de minimale psychiatrische gegevens heeft als doel het te voeren gezondheidsbeleid te ondersteunen, op het vlak van: 1° de vaststelling van de behoeften aan psychiatrische uitrusting;2° de vaststelling en de controle van de kwalitatieve en kwantitatieve erkenningsnormen voor psychiatrische verzorgingstehuizen;3° de organisatie van de financiering van de psychiatrische verzorgingstehuizen;4° de uitwerking van een beleid op basis van epidemiologische gegevens. De lijst met doelstellingen in het tweede lid is limitatief. § 5. Het erkende psychiatrische verzorgingstehuis is verantwoordelijk voor de registratie en de verstrekking aan de administratie van de in paragraaf 2 bedoelde persoonsgegevens die nodig zijn om de in paragraaf 3 bedoelde doeleinden te verwezenlijken.

De administratie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in paragraaf 2 bedoelde persoonsgegevens die het psychiatrisch verzorgingstehuis aan haar heeft verstrekt en die nodig zijn om de in paragraaf 4, tweede lid, bedoelde doeleinden te verwezenlijken. § 6. De bewaartermijn van de in paragraaf 2 bedoelde persoonsgegevens die het psychiatrisch verzorgingstehuis heeft geregistreerd, bedraagt vijf jaar na het vertrek van de bewoner.

De bewaartermijn van de in paragraaf 2 bedoelde persoonsgegevens die het psychiatrisch verzorgingstehuis heeft verstrekt in het kader van de registratie van de minimale psychiatrische gegevens, bedraagt dertig jaar vanaf de verstrekking. Afdeling 2 - Individueel dossier van de bewoner

Art. 27.§ 1. Van alle bewoners van het psychiatrisch verzorgingstehuis wordt een individueel dossier bijgehouden om hun individuele therapeutische opvolging te kunnen verzekeren.

Het in het eerste lid bedoelde individuele dossier bestaat uit: 1° een individueel administratief dossier;2° een verzorgingsdossier. Het Verenigd College kan de lijst in het tweede lid aanvullen. § 2. Het erkende psychiatrische verzorgingstehuis is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die nodig zijn om het in paragraaf 1, eerste lid, bedoelde doeleinde te verwezenlijken. § 3. De bewaartermijn van het in paragraaf 1 bedoelde individuele dossier bedraagt dertig jaar na het vertrek van de bewoner.

Bij de bewaring en de raadpleging van het dossier wordt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de bewoner maximaal gewaarborgd.

Art. 28.Het individuele administratieve dossier bedoeld in artikel 27, § 1, tweede lid, 1°, wordt opgesteld bij de opname van een bewoner en wordt regelmatig en zo nodig bijgewerkt.

Het in het eerste lid bedoelde dossier is vertrouwelijk en bevat de volgende informatie: 1° de volledige identiteit en de contactgegevens van de bewoner;2° de volledige identiteit en de contactgegevens van de personen die in geval van nood verwittigd moeten worden;3° de volledige identiteit en de contactgegevens van: a) de behandelende arts die de bewoner of zijn vertegenwoordiger heeft gekozen, en de regelingen die moeten worden getroffen als deze niet beschikbaar is;b) de arts-psychiater of neuropsychiater die de bewoner of zijn vertegenwoordiger heeft gekozen, en de regelingen die moeten worden getroffen als deze niet beschikbaar is;c) de gewenste ziekenhuisinstelling, onder voorbehoud en in voorkomend geval, en voor zover wordt aangetoond dat de tariefzekerheid niet wordt gerespecteerd, van de voorwaarden volgens welke de zorg financieel ten laste kan worden genomen door een beslissing van het bevoegde OCMW;4° de eventueel gewenste morele, godsdienstige of filosofische bijstand;5° informatie over de sociale en juridische situatie van de bewoner;6° de wijze waarop het personeel van het psychiatrisch verzorgingstehuis het zakgeld van de bewoner beheert. Het Verenigd College kan de lijst in het tweede lid verder uitwerken.

Art. 29.§ 1. Het verzorgingsdossier bedoeld in artikel 27, § 1, tweede lid, 2°, vermeldt alle medische, psychiatrische, verpleegkundige en paramedische zorg die aan de bewoner is verstrekt tijdens zijn verblijf in het psychiatrisch verzorgingstehuis.

Het verzorgingsdossier is vertrouwelijk en bevat de volgende informatie: 1° een kopie van de in artikel 28, tweede lid, 1° tot 5°, bedoelde informatie van het individuele administratieve dossier;2° de bijgewerkte medische, verpleegkundige en paramedische anamneses op het moment van de opname van de bewoner in het psychiatrisch verzorgingstehuis;3° het levensverhaal van de bewoner;4° een zorgplan;5° een regelmatig bijgewerkte behandelingsfiche;6° de aantekeningen van de zorgprofessionals en hun voorschriften;7° de individuele observaties van het therapeutisch begeleidingsteam van de bewoner;8° in voorkomend geval, de noodzakelijke beperkende maatregelen. Het Verenigd College kan de lijst in het tweede lid verder uitwerken. § 2. Het zorgplan bedoeld in paragraaf 1, tweede lid, 4°, is een plan dat de bewoner en zijn therapeutisch begeleidingsteam hebben uitgewerkt op basis van een zorgvuldige en gestructureerde analyse van de zorgbehoeften van de bewoner voor de verschillende levensdomeinen.

Het in het eerste lid bedoelde zorgplan is vertrouwelijk en bevat het volgende: 1° een overzicht van de zorgbehoeften en het herstel van de autonomie van de bewoner;2° de voorkeuren van de bewoner;3° de doelstellingen die het therapeutisch begeleidingsteam wil bereiken via de begeleiding;4° een prioritering van de doelstellingen die met de verleende zorg worden nagestreefd;5° een plan van aanpak voor de in de bepaling onder 4° vastgelegde prioritaire doelstellingen in de vorm van acties en zorgactiviteiten. Het Verenigd College kan de lijst in het tweede lid verder uitwerken. HOOFDSTUK 7 - Slotbepalingen

Art. 30.Artikel 170 van de gecoördineerde wet van 10 juli 2008Relevante gevonden documenten type wet prom. 10/07/2008 pub. 04/06/2010 numac 2010000299 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen. - Duitse vertaling type wet prom. 10/07/2008 pub. 31/03/2011 numac 2011000186 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Gecoördineerde wet betreffende de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen. - Duitse vertaling van wijzigingsbepalingen sluiten op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen wordt aangevuld met een paragraaf 6, luidende: " § 6. Zijn de paragraaf 1, eerste lid, eerste zin, de paragraaf 1, tweede lid en de paragraaf 4 niet van toepassing op de psychiatrische verzorgingstehuizen.".

Art. 31.In afwachting van de overeenkomstig hoofdstuk 2 vastgestelde programmering is de ingebruikneming of exploitatie zonder vergunning van het Verenigd College verboden voor: 1° nieuwe psychiatrische verzorgingstehuizen;2° uitbreidingen van de opvang- of verblijfscapaciteit van bestaande psychiatrische verzorgingstehuizen.

Art. 32.Het Verenigd College bepaalt de datum van inwerkingtreding van deze ordonnantie.

Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.

Brussel, 23 november 2023.

Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor Welzijn en Gezondheid, E. VAN DEN BRANDT Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor Welzijn en Gezondheid, A. MARON Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor de Gezinsbijslagen, Begroting, Openbaar Ambt en Externe betrekkingen, S. GATZ Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor de Gezinsbijslagen, Begroting, Openbaar Ambt en Externe betrekkingen, B. CLERFAYT _______ Nota Document van de Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie: Gewone zitting 2023-2024 B-163/1 Ontwerp van ordonnantie B-163/2 Verslag Integraal verslag: Bespreking en aanneming: vergadering van vrijdag 17 november 2023