SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE

Bibliothèque royale de Belgique (BRB) Vacance d'un emploi (m/f) d'assistant stagiaire (personnel scientifique) 1. POSITIONNEMENT DE LA FONCTIONS AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT. - Il s'agit d'un emploi d'agent scientifique statutaire à prestations complètes. - Titre et classe de la carrière scientifique : assistant stagiaire (m/f) de la classe SW1. - Groupe d'activités de la carrière scientifique dont l'emploi fait partie : groupe d'activités II "service public scientifique". - L'emploi est attaché à la direction opérationnelle "Développement et gestion des collections contemporaines" de la Bibliothèque royale de Belgique, boulevard de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles, et plus particulièrement à sa section "Dépôt légal". 2. REGIME LINGUISTIQUE. Cet emploi est accessible aux candidat(e)s pouvant être affecté(e)s au rôle linguistique français en application des règles fixées à cet effet par les lois sur l'emploi des langues en matière administrative. 3. CONTEXTE DE LA FONCTION. 3.1. La Bibliothèque royale de Belgique.

La Bibliothèque royale de Belgique (BR) est un établissement scientifique fédéral qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique.

La Bibliothèque royale de Belgique est la bibliothèque scientifique nationale de l'Etat fédéral belge. Elle gère un patrimoine culturel important.

Elle acquiert, gère et met à la disposition les publications parues en Belgique et celles des auteurs belges parues à l'étranger.

En collaboration avec d'autres bibliothèques scientifiques en Belgique, elle accomplit des tâches essentielles pour la mise à disposition d'informations scientifiques. Elle répond aux besoins d'information dans tous les domaines de la recherche, tant à partir des propres collections qu'à partir d'informations conservées ailleurs. Dans le cadre de sa collaboration interbibliothécaire nationale et internationale, elle est représentée au sein d'organisations et d'activités qui concernent son fonctionnement en général et dans des domaines spécifiques. 3.2. La section "Dépôt légal".

En vertu de la loi sur le dépôt légal la section "Dépôt légal" acquiert deux exemplaires de toutes les publications parues sur le territoire de la Belgique et de toutes les publications publiées à l'étranger par des auteurs de nationalité belge.

Elle acquiert également des publications parues sur la Belgique à l'etranger.

En plus, la section est chargée de la surveillance de l'exécution de la législation relative au dépôt légal.

Mensuellement, la Bibliographie de Belgique est publiée sur le site web de la BRB, bibliographie dressée à partir des publications déposées. 4. CONTENU DE LA FONCTION. 4.1. Objectifs de la fonction au regard des missions de l'établissement.

L'assistant stagiaire (m/f) à recruter exercera de façon prioritaire des activités de service public scientifique : - gérer des collections (inventaire, acquisition, conservation, restauration et classement dans les magasins); - établir des contacts avec les éditeurs et auteurs belges; - fournir des informations bibliographiques et des explications sur la législation relative au dépôt légal; - vérifier si les collections sont complètes et réclamer les publications manquantes en contrôlant systématiquement les bibliographies, catalogues d'éditeurs, folders, listes ISBN ainsi que les journaux et périodiques; - contribuer au développement de l'e-dépôt (dépôt volontaire de publications électroniques en ligne); - publier, pour le grand public, des articles sur les collections conservées; - représenter la Bibliothèque royale dans les organisations spécialisées.

Il/Elle exercera également des activités de recherche scientifique : - la parution d'études originales, livres ou articles, en rapport avec les collections conservées; - la participation active à des réunions scientifiques dans le domaine de recherche en question tant en Belgique qu'à l'étranger.

Dans le cadre de ces activités de recherche scientifique et missions de service public scientifique, l'assistant stagiaire (m/f) peut être amené(e) à gérer des projets, à diffuser ses connaissances, à diriger du personnel scientifique, administratif et technique ainsi qu'à organiser des rencontres scientifiques. 4.2. Domaines de résultats. 4.2.1. Principales finalités : Activités de service public scientifique (80 % de l'emploi du temps). - gérer et mettre à disposition des collections (inventaire, acquisition, conservation, restauration et classement dans les magasins); - veiller à l'application de la législation, à compléter les collections et à détecter les publications manquantes; - fournir des informations bibliographiques et des explications sur la législation relative au dépôt légal. 4.2.2. Finalités complémentaires : activités de recherche scientifique (20 % de l'emploi du temps). - Réaliser des publications de recherches scientifiques relatives aux collections et aux thèmes de recherche prioritaires de la Bibliothèque royale de Belgique; - participer activement à des congrès nationaux et internationaux en rapport avec les thèmes de recherche prioritaires de la Bibliothèque royale de Belgique. 4.2.3. Exigences complémentaires. - Vous intégrer dans l'établissement et en particulier dans le service où vous travaillerez. - Contribuer à la réalisation des missions de l'établissement et développer une connaissance ou expertise fonctionnelle au profit de l'établissement. 5. PROFIL DE COMPETENCES. 5.1. Diplômes et formations requis.

Le candidat/La candidate doit disposer d'un diplôme de licencié(e), master ou docteur en philosophie et lettres, domaine d'études : langues et littératures françaises et romanes. 5.2. Compétences techniques (connaissances, spécialisations, expériences, ...).

Les candidat(e)s doivent faire preuve, entre autres par leurs publications et activités scientifiques, des compétences et expériences suivantes : - des connaissances réelles du monde de l'édition belge et de la littérature française contemporaine en Belgique. 5.3. Expériences, connaissances et compétences complémentaires souhaitées.

Seront considérés comme un atout supplémentaire : - être familiarisé(e) avec le fonctionnement d'une bibliothèque; - une bonne connaissance en matière informatique; - une bonne connaissance orale et écrite des autres langues nationales. 5.4. Compétences génériques (compétences comportementales, aptitudes, ...). 1° Compétences clés : - coopérer; - être serviable; - agir avec loyauté; - orientation résultats; - se développer. 2° Gestion de l'information : - comprendre l'organisation.3° Gestion des tâches : - organiser.4° Relations interpersonnelles : - travailler en équipe; - orientation service. 5° Fonctionnement personnel : - gérer le stress. 5.5. Expériences.

Une expérience professionnelle est un plus. 6. CONDITIONS DE TRAVAIL. Le candidat/la candidate choisi(e) sera engagé(e) comme assistant(e) stagiaire avec l'échelle de traitement correspondante, donc l'échelle SW11 ou SW10 (cette dernière, si l'intéressé(e), ne compte pas une ancienneté scientifique reconnue d'au moins 2 ans).

Rémunération minimum (montants bruts, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) : ? dans l'échelle SW10 (pour une ancienneté de 0 ans) : euro 32.511,49 brut par an ( euro 2.709,29 par mois); ? dans l'échelle SW11 (pour une ancienneté de 2 ans) : euro 40.157,93 brut par an ( euro 3.346,94 par mois).

La période de stage a une durée normale de 2 ans. 7. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D'ADMINISSIBILITE . 7.1. Le candidat/la candidate choisi(e) doit remplir, à la date de l'entrée en service, les conditions suivantes : ? être Belge ou citoyen(ne) d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse; ? jouir des droits civils et politiques; ? avoir satisfait aux lois sur la milice; ? être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction sollicitée. 7.2. Au plus tard le dernier jour du délai fixé pour l'introduction des candidatures, les conditions suivantes doivent être remplies : ? posséder les compétences techniques requises (voir le point 5.2 ci-dessus) et en faire preuve; ? posséder les compétences génériques requises (voir le point 5.3 ci-dessus) et en faire preuve durant la période de stage; ? posséder le diplôme requis (voir le point 5.1 ci-dessus). 7.3. Dans les deux cas ci-après, la participation à la procédure de sélection n'est possible que sous les réserves suivantes. 7.3.1. Le diplôme requis a été obtenu dans un pays autre que la Belgique.

Dans ce cas, le président du jury de la BRB examinera préalablement si le diplôme présenté par le/la candidat(e) est admissible en application des dispositions des directives 89/48/CEE ou 92/51/CEE du Conseil des Communautés européennes.

C'est pourquoi le candidat/ la candidate concerné(e) doit joindre à sa candidature, en plus d'une copie du diplôme présenté, les renseignements et documents suivants requis en vue de l'examen précité : ? une traduction du diplôme si celui-ci n'a pas été établi en français, néerlandais, allemand ou en anglais (traduction en français pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique français); ? une attestation par laquelle l'institution d'enseignement, qui a décerné le diplôme, fournit les renseignements suivants (pour autant que ces renseignements ne figurent pas dans le diplôme en question) : - le nombre d'années d'études à accomplir normalement en vue de l'obtention du diplôme; - la rédaction d'un mémoire, était-elle requise pour l'obtention du diplôme ? - les connaissances et qualifications acquises, sur base desquelles ledit diplôme a été décerné; ? une traduction de cette attestation si celle-ci n'a pas été établie en français, néerlandais, allemand ou en anglais (traduction en français pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique français). 7.3.2. Le diplôme requis a été obtenu dans une autre langue que le français. ? Le rôle linguistique auquel le candidat/la candidate doit être affecté(e) en application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative est en principe déterminé sur la base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme requis. ? Dès lors, si le diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation est requis, le rôle linguistique est déterminé sur la base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme de fin d'études universitaires qui a donné accès au doctorat. ? Pour cette raison, le candidat/la candidate ayant fait ces études dans une autre langue que le français doit avoir obtenu le certificat de connaissances linguistiques délivré par le SELOR (Bureau de Sélection de l'Administration fédérale - l'ancien Secrétariat permanent de Recrutement - boulevard Bisschoffsheim 15, 1000 Bruxelles; tél. : +32-(0)2 788 66 31; e-mail : linguistique@selor.be), prouvant que le/la candidat(e) a réussi l'examen linguistique se substituant au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique. Ce certificat doit être délivré après une épreuve sur la maîtrise de la langue française attendue des porteurs d'un des diplômes de licencié(e)/master visés ci-dessus sous le point 5.1. 8. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES. Plus d'informations sur le contenu de cet emploi peuvent être obtenues auprès de Mme Marijke Dierick (Service des ressources humaines de la BRB), boulevard de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles (tél. : 02-519 53 05 - télécopie : 02-519 55 33 - e-mail : marijke.dierick@kbr.be). 9. PROCEDURE DE SELECTION. ? Parmi les candidatures recevables, le jury de la BRB détermine les candidat(e)s qu'il estime être les plus aptes pour exercer la fonction à pourvoir (5 candidat(e)s au maximum peuvent ainsi être sélectionné(e)s). ? S'il l'estime nécessaire, le jury peut inviter les candidat(e)s à présenter toute épreuve complémentaire qu'il détermine en vue d'apprécier leurs aptitudes à exercer la fonction à pourvoir. ? Les candidat(e)s, ainsi retenu(e)s, sont ensuite invité(e)s à comparaître devant le jury pour une audition en vue de la fixation du classement des candidats. ? Ce classement ne deviendra définitif qu'après qu'il ait été notifié aux candidat(e)s concerné(e)s et qu'ils/elles aient eu la possibilité de porter plainte par rapport au classement, ainsi que de demander à être entendu(e)s par le jury. 10. PROCEDURE D'INTRODUCTION DES CANDIDATURES. 10.1. Les candidatures doivent être introduites dans les 30 jours calendrier qui suivent la publication de cette vacance d'emploi au Moniteur belge, donc au plus tard le 28 mars 2010.

Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée au Service des Ressources humaines du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique, rue de la Science 8 (1er étage), 1000 Bruxelles. 10.2. Le candidat/la candidate doit indiquer explicitement dans sa candidature : ? l'emploi postulé; ? l'adresse à laquelle il/elle acceptera la lettre recommandée l'informant de sa place dans le classement des candidat(e)s; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard. 10.3. Documents à joindre à la candidature. ? Un curriculum vitae complet et sincère; ? si le candidat/la candidate a déjà effectué des activités scientifiques : des attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses, ...; pour être informé(e) des renseignements à fournir : voir la note relative à l'octroi de l'ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique (www.belspo.be, rubrique "Offres d'emploi" - Bibliothèque royale de Belgique); il est également possible d'obtenir une copie de cette note auprès du service HR du SPP Politique scientifique (tél. : 02-238 34 19 ou 02-238 35 68); ? une copie du/des diplôme(s) exigé(s); ? le/la candidat(e) qui, en vue de satisfaire aux conditions de diplôme, présente un diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation, joindra en outre une copie du diplôme de fin d'études universitaires qui donnait accès au doctorat; si ce diplôme de fin d'études n'a pas été établi en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction de ce diplôme doit également être ajoutée (traduction en français pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique français); ? une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés; ? les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1, si le/les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le candidat/la candidate, a/ont été décerné(s) par un établissement d'enseignement autre qu'un établissement belge; ? le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.3.2, en cas que ce certificat soit requis ou le/la candidat(e) souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur la base de ce certificat. 10.4. Il ne sera pas tenu compte des candidatures introduites sans respecter la procédure d'introduction ci-dessus.