PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID

Koninklijke Bibliotheek van België (KBB) Vacature (m/v) van een betrekking van assistent-stagiair (wetenschappelijk personeel) 1. POSITIE VAN DE FUNCTIE BINNEN DE INSTELLING. - Het gaat om een voltijdse betrekking van statutair wetenschappelijk personeelslid. - Titel en klasse van de wetenschappelijke loopbaan : assistent-stagiair (m/v) van de klasse SW1. - Activiteitengroep van de wetenschappelijke loopbaan waartoe de betrekking behoort : activiteitengroep II "wetenschappelijke dienstverlening". - Deze betrekking is verbonden aan de operationele directie "Ontwikkeling en Beheer van de Hedendaagse Verzamelingen" van de Koninklijke Bibliotheek van België, Keizerslaan 4, 1000 Brussel, en meer in het bijzonder aan de afdeling "Wettelijk Depot". 2. TAALREGIME. Deze betrekking is toegankelijk voor kandidaten die kunnen ingedeeld worden bij de Franse taalrol bij toepassing van de regels hiertoe bepaald door de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken. 3. FUNCTIECONTEXT. 3.1. De Koninklijke Bibliotheek van België.

De Koninklijke Bibliotheek van België (KB) is een wetenschappelijke instelling van de Belgische Federale Overheid, die deel uitmaakt van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid.

De Koninklijke Bibliotheek van België is de nationale wetenschappelijke bibliotheek van de federale staat België. Zij beheert een belangrijk cultureel patrimonium.

Zij verwerft, beheert en ontsluit de publicaties verschenen op het grondgebied van België en van Belgische auteurs die in het buitenland publiceren.

In samenwerking met de andere wetenschappelijke bibliotheken in België vervult zij essentiële taken inzake wetenschappelijke informatievoorziening. Zij richt zich op de informatiebehoeften van de onderzoekswereld zowel op basis van de eigen collectie als op basis van extern opgeslagen informatie. In de bibliotheeksamenwerking binnen België en internationaal is zij vertegenwoordigd in organisaties en activiteiten die haar werking in het algemeen en in de specifieke domeinen betreffen. 3.2. De afdeling "Wettelijk Depot".

De afdeling "Wettelijk Depot" verwerft krachtens de wet op het wettelijk depot twee exemplaren van alle publicaties verschenen op het grondgebied van België en gepubliceerd in het buitenland door auteurs van Belgische nationaliteit.

Zij verwerft ook publicaties over België verschenen in het buitenland.

Daarnaast is de afdeling belast met het toezicht op de uitvoering van de wetgeving op het wettelijk depot.

Op basis van de gedeponeerde publicaties wordt de Belgische Bibliografie samengesteld, die maandelijks online gepubliceerd wordt op de website van de KBB. 4. INHOUD VAN DE FUNCTIE. 4.1. Doelstellingen van de functie ten aanzien van de opdrachten van de instelling.

De aan te werven assistent-stagiair (m/v) voert in hoofdzaak taken uit van wetenschappelijke dienstverlening : - collectiebeheer (inventarisering, aanwinsten, conservatie, restauratie en ordening in de magazijnen); - uitbouwen van contacten met Belgische uitgevers en auteurs; - verstrekken van bibliografische informatie en verschaffen van toelichting bij de toepassing van de wetgeving op het wettelijk depot; - toezicht op de volledigheid van de collecties en opvragen van ontbrekende publicaties door het systematisch controleren van bibliografieën, uitgeverscatalogi, folders, ISBN-listings en kranten en tijdschriften; - bijdragen aan de ontwikkeling van het e-depot (vrijwillig depot van electronische online publicaties); - publicatie van teksten voor het ruime publiek met betrekking tot de bewaarde collecties; - vertegenwoordiging van de Koninklijke Bibliotheek in gespecialiseerde organisaties.

Hij/Zij is eveneens belast met wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten : - de publicatie van originele studies, boeken of artikels die verband houden met de bewaarde collecties; - actieve deelname aan wetenschappelijke bijeenkomsten in verband met het betrokken onderzoeksdomein, zowel in België als in het buitenland.

In het kader van de wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten en de opdrachten van wetenschappelijke dienstverlening kan de assistent-stagiair (m/v) belast worden met het beheer van projecten, met de verspreiding van zijn of haar kennis, met het leiden van wetenschappelijk, administratief en technisch personeel en met de organisatie van wetenschappelijke bijeenkomsten. 4.2. Resultaatsgebieden. 4.2.1. Kernresultaatsgebieden : wetenschappelijke dienstverlening (80 % van de tijdsbesteding). - Collectiebeheer en ontsluiting (inventarisering, aanwinsten, conservatie, restauratie en klassering in de magazijnen); - toezicht op de toepassing van de wetgeving, op de volledigheid van de collecties en opsporen van ontbrekende publicaties; - verstrekken van bibliografische informatie en verschaffen van toelichting met betrekking tot de wetgeving op het wettelijk depot. 4.2.2. Bijkomende resultaatsgebieden : wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten (20 % van de tijdsbesteding). - Realisatie van wetenschappelijke publicaties die verband houden met de bewaarde collecties en met de onderzoeksprioriteiten van de Koninklijke Bibliotheek van België; - actieve deelname aan nationale en internationale wetenschappelijke bijeenkomsten in verband met de onderzoeksprioriteiten van de Koninklijke Bibliotheek van België. 4.2.3. Bijkomende eisen. - Integratie in de instelling en in het bijzonder de dienst waar U tewerkgesteld zult worden. - Bijdragen tot de verwezenlijking van de opdrachten van de instelling alsook een functionele kennis of expertise ontwikkelen ten gunste van de instelling. 5. COMPETENTIEPROFIEL. 5.1. Vereiste diploma's en opleidingen.

De kandidaat/kandidate dient een diploma te bezitten van licentia(a)t(e), master of doctor in de letteren en wijsbegeerte, studiedomein Franse en Romaanse taal- en letterkunde. 5.2. Technische kundigheden (kennis, specialisaties, ervaringen, ...).

De kandidaten (m/v) moeten onder meer via publicaties en wetenschappelijke activiteiten het bewijs leveren te beschikken over volgende competenties en ervaring : - een aantoonbare kennis van de Belgische uitgeverij en van de hedendaagse Franstalige literatuur in België. 5.3. Bijkomende gewenste ervaring, kennis en bekwaamheden.

Zullen strekken tot aanbeveling : - vertrouwdheid met bibliotheekwerking; - een goede kennis van ICT; - een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de andere landstalen. 5.4. Generieke competenties (gedragscompetenties, vaardigheden, ...). 1° Kerncompetenties : - samenwerken; - dienstbaarheid; - loyaal handelen; - resultaatgerichtheid tonen; - zichzelf ontwikkelen. 2° Omgaan met informatie : - inzicht in de organisatie.3° Omgaan met taken : - organiseren.4° Interpersoonlijke relaties : - in team werken; - servicegericht handelen. 5° Persoonlijk functioneren : - stressbestendigheid tonen. 5.5. Ervaring.

Beroepservaring is een pluspunt. 6. ARBEIDSVOORWAARDEN. De gekozen kandidaat/kandidate wordt aangeworven als assistent-stagiair met de daaraan verbonden weddenschaal SW11 of SW10 (deze laatste indien de betrokkene geen erkende wetenschappelijke anciënniteit heeft ten belope van minstens 2 jaar).

Minimumbezoldiging (brutobedragen rekening gehouden met de huidige index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen) : ? in de weddenschaal SW10 (met 0 jaar anciënniteit) : bruto euro 32.511,49 per jaar ( euro 2.709,29 per maand); ? in de weddenschaal SW11 (met een anciënniteit van 2 jaar) : bruto euro 40.157,93 per jaar ( euro 3.346,94 per maand).

De normale duurtijd van de stage bedraagt 2 jaar. 7. TOELAATBAARHEIDS- EN DEELNEMINGSVOORWAARDEN. 7.1. De gekozen kandidaat/kandidate moet op de datum van zijn/ haar indiensttreding volgende voorwaarden vervullen : ? Belg zijn of burger van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Confederatie; ? de burgerlijke en politieke rechten genieten; ? aan de dienstplichtwetten voldaan hebben; ? een gedrag hebben dat beantwoordt aan de eisen van het gesolliciteerd ambt. 7.2. Uiterlijk op de dag waarop de termijn eindigt voor het indienen der kandidaturen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn : ? de vereiste technische kundigheden bezitten (zie punt 5.2 hierboven) en deze bewijzen; ? de vereiste generieke competenties bezitten (zie punt 5.3 hierboven) en deze bewijzen gedurende de stageperiode; ? het vereiste diploma bezitten (zie punt 5.1 hierboven). 7.3. In de beide hierna vermelde gevallen geldt volgend voorbehoud voor deelname aan de selectieprocedure. 7.3.1. Het vereiste diploma werd behaald in een ander land dan België.

In dit geval zal de voorzitter van de jury van de KBB vooraf nagaan of het door de kandidaat/kandidate voorgelegde diploma kan worden aanvaard bij toepassing van de bepalingen van de richtlijnen 89/48/EEG of 92/51/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen Daarom dient de betrokken kandidaat/kandidate aan zijn/haar kandidatuur, behalve een kopie van het voorgelegde diploma, volgende bescheiden en inlichtingen toe te voegen, nodig voor bedoeld onderzoek : ? een vertaling van het diploma indien dit niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol); ? een verklaring waarmee de onderwijsinrichting, die het diploma heeft uitgereikt, volgende inlichtingen verstrekt (voor zover deze inlichtingen niet voorkomen in het diploma zelf) : - het aantal studiejaren dat normalerwijze vereist is voor het behalen van het diploma; - moest een verhandeling worden ingediend voor het behalen van het diploma ? - de verworven kennis en bekwaamheden die aan de basis liggen van het uitreiken van bedoeld diploma; ? een vertaling van deze verklaring indien deze niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol). 7.3.2. Het vereiste diploma werd behaald in een andere taal dan het Frans. ? De taal waarin de studies werden gedaan, die hebben geleid tot het behalen van het vereiste diploma, bepaalt in principe de taalrol waarbij de kandidaat/kandidate moet worden ingedeeld bij toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. ? Wanneer een diploma van doctor vereist is, dat werd behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift, wordt de taalrol dan ook bepaald door de taal waarin de studies werden gedaan die hebben geleid tot het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat. ? In de gevallen waarin deze studies werden gedaan in een andere taal dan het Frans, dient de betrokken kandidaat/kandidate daarom in het bezit te zijn van een bewijs van taalkennis, afgeleverd door SELOR (Selectiebureau van de Federale Overheid - voorheen : Vast Wervingssecretariaat - Bisschoffsheimlaan 15, 1000 Brussel; tel. : +32-(0)2 788 66 32; e-mail : taal@selor.be), waaruit blijkt dat de betrokkene geslaagd is in het taalexamen dat met betrekking tot het vaststellen van het taalregime in de plaats komt van het opgelegde diploma. Dit bewijs van taalkennis moet uitgereikt zijn na een proef over de taalbeheersing van het Frans die verwacht wordt van de houders van één der hierboven onder punt 5.1 bedoelde diploma's van licentia(a)t(e)/master. 8. BIJKOMENDE INLICHTINGEN. Nadere inlichtingen over de inhoud van deze betrekking kunnen ingewonnen worden bij Mevr. Marijke Dierick (Dienst human resources van de KB), Keizerslaan 4, 1000 Brussel (tel. : 02-519 53 05 - fax : 02-519 55 33 - e-mail : marijke.dierick@kbr.be). 9. SELECTIEPROCEDURE. ? De jury van de KBB bepaalt wie van de kandidaten (m/v), die een ontvankelijke kandidatuur hebben ingediend, het meest geschikt worden geacht voor de betrekking (maximum 5 kandidaten kunnen aldus worden geselecteerd). ? Indien de jury het noodzakelijk acht, kan hij de kandidaten (m/v) vragen om eender welke bijkomende proef af te leggen die de Jury bepaalt om hun geschiktheid voor de te begeven functie te beoordelen. ? De kandidaten (m/v) die aldus in aanmerking worden genomen, zullen vervolgens uitgenodigd worden om voor de jury te verschijnen voor een hoorzitting met het oog op de vaststelling van de rangschikking der kandidaten. ? Deze rangschikking wordt pas definitief nadat ze werd meegedeeld aan de betrokken kandidaten (m/v) die daarbij de mogelijkheid hebben erover klacht in te dienen en te vragen om door de jury te worden gehoord. 10. SOLLICITATIEPROCEDURE. 10.1. De kandidaturen moeten worden ingediend binnen 30 kalenderdagen volgend op de datum waarop deze vacature wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, dus ten laatste op 28 maart 2010.

Ze moeten worden ingediend bij aangetekende brief gericht aan de Dienst Human Resources van de Federale Programmatorische Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid, Wetenschapsstraat 8 (1e verd.), 1000 Brussel. 10.2. In de kandidatuur dient uitdrukkelijk te worden gepreciseerd : ? de gesolliciteerde betrekking; ? het adres waar de kandidaat/kandidate de aangetekende brief zal kunnen in ontvangst nemen waarmede hem/haar kennis zal worden gegeven van zijn/haar plaats in de rangschikking der kandidaten; elke wijziging van dit adres dient onmiddellijk te worden meegedeeld. 10.3. Aan de kandidatuur toe te voegen bescheiden. ? Een volledig en waarheidsgetrouw curriculum vitae; ? indien reeds wetenschappelijke activiteiten werden verricht : attesten om deze te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden, ...; voor meer informatie betreffende de te verstrekken inlichtingen : zie de nota betreffende de toekenning van de wetenschappelijke anciënniteit die kan worden geraadpleegd op de website van de POD Wetenschapsbeleid (www.belspo.be, rubriek "Vacatureberichten" - Koninklijke Bibliotheek van België) en die eveneens kan worden bekomen bij de dienst HR van de POD Wetenschapsbeleid (tel. : 02-238 34 19 of 02-238 35 68); ? een kopie van het/de vereiste diploma's; ? indien een diploma van doctor, behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift, wordt voorgelegd om te voldoen aan de diplomavereisten, dient bovendien een kopie te worden toegevoegd van het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat, alsmede een vertaling van bedoeld einddiploma indien het werd uitgereikt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol); ? een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken; ? de bescheiden en inlichtingen hierboven bedoeld onder punt 7.3.1, indien het/de vereiste diploma(s), behaald door de kandidaat/kandidate, werd(en) uitgereikt door een andere dan een Belgische instelling; ? het bewijs van taalkennis bedoeld onder punt 7.3.2, ingeval dit bewijs noodzakelijk is of wanneer de kandidaat wenst dat zijn/haar indeling bij een taalrol gebeurt op basis van dat bewijs. 10.4. Er zal geen rekening worden gehouden met kandidaturen die niet werden ingediend overeenkomstig de hierboven bepaalde sollicitatieprocedure.