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Sélection comparative d'un(e) Executive secretary (m/f/x) L'Agence fédérale de la Dette engage un(e) Executive secretary sous contrat de travail à durée indéterminée.

Les conditions d'admissibilité et de diplômes sont les suivantes : - Etre titulaire d'un diplôme de Bachelier en Management Assistant/Office Management ou d'in diplôme équivalent, ou de tout autre diplôme de l'enseignement supérieur de courte ou longue durée délivré par un une haute école ou une université - Avoir au moins 4 ans d'expérience pertinente en tant que Secrétaire ou Assistante de direction.

Les candidatures doivent être introduites par email (hr@debtagency.be) au plus tard le 25 mars 2022 et comprendre : - Un curriculum-vitae ; - Une lettre de motivation ; - Une copie du diplôme et annexes (liste des points ECTS). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence.

Une liste de 5 lauréats maximum, valable un an, sera établie après la sélection.

La description de fonction est la suivante : Vous : - Assurez la gestion du secrétariat de l'Agence fédérale de la dette et soutenez la direction de l'Agence (prise de rendez-vous, finalisez de lettres et de notes, etc.) ; - Assurez l'accueil des visiteurs de l'Agence ; - Organisez les missions à l'étranger (y compris les road shows) des collaborateurs ; - Organisez les réunions avec les primary dealers et avec les investisseurs ; - Etablissez l'ordre du jour des réunions du Comité exécutif et du Comité stratégique et le distribuer aux participants.

Compétences comportementales - Pouvoir travailler en équipe et de manière autonome ; - Etre capable de gérer le stress et de faire preuve de la flexibilité nécessaire ; - Guider les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ; - Agir avec intégrité conformément aux attentes de l'Agence, respecter la confidentialité, tenir ses engagements et éviter toute forme de partialité ; - Communiquer de manière claire et fluide, tout en garantissant la confidentialité ; - Avoir l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.

Compétences techniques - Avoir une très bonne connaissance de Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint,...) ; - Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Atouts - Connaissance de l'anglais (rédaction des e-mails, répondre aux appels téléphoniques) (travail dans un environnement bilingue et international) ; - Connaissance des produits financiers.

Offre Vous êtes engagé(e) en tant qu'agent contractuel de l'Etat, à l'Agence fédérale de la Dette : - Contrat à durée indéterminée sans période d'essai; - Rémunération attrayante en accord avec la fonction - Salaire conforme à la classe des échelles B1 - B5 (2.537 - 5.000 euros par mois), possibilité d'échelle supérieur à B1 sur base d'une expérience pertinente ; - Prime de fin d'année et pécule de vacances (et possibilité de recevoir des primes supplémentaires, sous conditions) ; - Avantages extra-légaux (plan de pension assurance invalidité, assurance hospitalisation) ; - Minimum 26 jours de congé par an. - Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; - Restaurant d'entreprise.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, etc.) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur www.fedweb.belgium.be, le portail du personnel fédéral.