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un(e) Executive secretary sous contrat de travail à durée indéterminée. Les conditions d'admissibilité
et de diplômes sont les suivantes : - Etr(...) - Avoir au moins
4 ans d'expérience pertinente en tant que Secrétaire ou Assistante de direction."
| Sélection comparative d'un Executive secretary (m/f/x) L'Agence fédérale de la Dette engage un(e) Executive secretary sous contrat de travail à durée indéterminée. Les conditions d'admissibilité et de diplômes sont les suivantes : - Etr(...) - Avoir au moins 4 ans d'expérience pertinente en tant que Secrétaire ou Assistante de direction. | Vergelijkende selectie van een Executive secretary Het Federaal Agentschap van de Schuld werft een Executive secretary aan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De vereisten voor toelating en diploma's zijn als volgt : (...) - Beschikken over 4 jaar relevante ervaring als secretaris/secretaresse of Management Assistant. |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES Sélection comparative d'un(e) Executive secretary (m/f/x) L'Agence fédérale de la Dette engage un(e) Executive secretary sous contrat de travail à durée indéterminée. Les conditions d'admissibilité et de diplômes sont les suivantes : - Etre titulaire d'un diplôme de Bachelier en Management Assistant/Office Management ou d'in diplôme équivalent, ou de tout autre diplôme de l'enseignement supérieur de courte ou longue durée délivré par un une haute école ou une université | FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN Vergelijkende selectie van een Executive secretary (m/v/x) Het Federaal Agentschap van de Schuld werft een Executive secretary aan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De vereisten voor toelating en diploma's zijn als volgt : - Houder van een Bachelor diploma Management Assistant/Office Management of gelijkwaardig, of van een ander diploma hoger onderwijs van het korte of lange type afgeleverd door een hogeschool of een universiteit mits u voldoende relevante ervaring kan voorleggen. Buitenlandse diploma's dienen vergezeld te zijn van een gelijkwaardigheidsattest. |
| - Avoir au moins 4 ans d'expérience pertinente en tant que Secrétaire | - Beschikken over 4 jaar relevante ervaring als |
| ou Assistante de direction. | secretaris/secretaresse of Management Assistant. |
| Les candidatures doivent être introduites par email (hr@debtagency.be) | Aanvragen moeten uiterlijk via email (hr@debtagency.be) op 25 maart |
| au plus tard le 25 mars 2022 et comprendre : | 2022 ingediend worden en omvatten : |
| - Un curriculum-vitae ; | - Een curriculum vitae ; |
| - Une lettre de motivation ; | - Een motivatiebrief ; |
| - Une copie du diplôme et annexes (liste des points ECTS). Les | - Een kopie van het diploma en bijlagen (lijst met ECTS-punten). |
| diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation | Buitenlandse diploma's moeten vergezeld gaan van een certificaat van |
| d'équivalence. | gelijkwaardigheid. |
| Une liste de 5 lauréats maximum, valable un an, sera établie après la | Een lijst van maximum 5 laureaten, geldig voor een jaar, zal worden |
| sélection. | opgesteld na de selectie. |
| La description de fonction est la suivante : | Beschrijving van de functie |
| Vous : | U: |
| - Assurez la gestion du secrétariat de l'Agence fédérale de la dette | - Verzorgt het beheer van het secretariaat van het Federaal Agentschap |
| et soutenez la direction de l'Agence (prise de rendez-vous, finalisez | van de Schuld, en ondersteunt de Directie van het Agentschap (maken |
| de lettres et de notes, etc.) ; | van afspraken, afwerken van brieven en nota's, ...); |
| - Assurez l'accueil des visiteurs de l'Agence ; | - Verzorgt het onthaal van de bezoekers van het Agentschap; |
| - Organisez les missions à l'étranger (y compris les road shows) des | - Organiseert de buitenlandse missies (onder andere road shows) van de |
| collaborateurs ; | medewerkers; |
| - Organisez les réunions avec les primary dealers et avec les | - Organiseert de vergaderingen met de primary dealers en met de |
| investisseurs ; | beleggers; |
| - Etablissez l'ordre du jour des réunions du Comité exécutif et du | - Stelt de agenda van de vergaderingen van het Uitvoerend en |
| Comité stratégique et le distribuer aux participants. | Strategisch Comité op en verspreidt die onder de deelnemers. |
| Compétences comportementales | Gedragsvaardigheden |
| - Pouvoir travailler en équipe et de manière autonome ; | - Zowel in team als autonoom kunnen werken; |
| - Etre capable de gérer le stress et de faire preuve de la flexibilité | - Kunnen omgaan met stress en de nodige flexibiliteit aan de dag |
| nécessaire ; | leggen; |
| - Guider les clients internes et externes de manière transparente, | - Interne en externe klanten op een transparante, integere en |
| intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et | objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening |
| entretenir des contacts constructifs ; | leveren en constructieve contacten onderhouden; |
| - Agir avec intégrité conformément aux attentes de l'Agence, respecter | - Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van het |
| la confidentialité, tenir ses engagements et éviter toute forme de | Agentschap, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en |
| partialité ; | elke vorm van partijdigheid vermijden; |
| - Communiquer de manière claire et fluide, tout en garantissant la | - Vlot en duidelijk communiceren, maar ook vertrouwelijkheid kunnen |
| confidentialité ; | garanderen; |
| - Avoir l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats | - Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te |
| et assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises. | boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid |
| van ondernomen acties. | |
| Compétences techniques | Technische vaardigheden |
| - Avoir une très bonne connaissance de Microsoft office (Word, Excel, | - Over een zeer goede kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, |
| Powerpoint,...) ; - Avoir une bonne capacité rédactionnelle. Atouts - Connaissance de l'anglais (rédaction des e-mails, répondre aux appels téléphoniques) (travail dans un environnement bilingue et international) ; - Connaissance des produits financiers. Offre Vous êtes engagé(e) en tant qu'agent contractuel de l'Etat, à l'Agence fédérale de la Dette : - Contrat à durée indéterminée sans période d'essai; - Rémunération attrayante en accord avec la fonction - Salaire conforme à la classe des échelles B1 - B5 (2.537 - 5.000 euros par mois), possibilité d'échelle supérieur à B1 sur base d'une expérience pertinente ; | Powerpoint,...) beschikken; - Over goede redactionele capaciteiten beschikken. Troeven - Kennis van Engels (e-mails schrijven, telefoongesprekken) en van Frans (tewerkstelling in een internationale en tweetalige omgeving). - Kennis van financiële producten. Aanbod - Contract van onbepaalde duur, zonder proefperiode; - Aantrekkelijke vergoeding in overeenstemming met de functie; - Wedde volgens de klasse B (weddeschalen B1-B5 (2.537- 5.000 euro per maand), inschaling in hogere klasse dan B1 mogelijk op basis van relevante ervaring; |
| - Prime de fin d'année et pécule de vacances (et possibilité de | - Eindejaarspremie en vakantiegeld (en mogelijkheid tot het genieten |
| recevoir des primes supplémentaires, sous conditions) ; | van bijkomende premies, onder voorwaarden); |
| - Avantages extra-légaux (plan de pension assurance invalidité, | - Extralegale voordelen (pensioenplan, invaliditeitsverzekering, |
| assurance hospitalisation) ; | hospitalisatieverzekering) |
| - Minimum 26 jours de congé par an. | - Minimaal 26 vakantiedagen per jaar; |
| - Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; | - Gratis gebruik van het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer; |
| - Restaurant d'entreprise. | - Bedrijfsrestaurant. |
| Retrouvez toutes les informations (primes et allocations | Ontdek alle informatie over de voordelen (extra premies en toelagen, |
| supplémentaires, etc.) et les avantages relatifs à un emploi dans | ...) van het werken bij de federale overheid op www.fedweb.belgium.be, |
| l'administration sur www.fedweb.belgium.be, le portail du personnel | het portaal van het federale personeel. |
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