FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN

Vergelijkende selectie van een Executive secretary (m/v/x) Het Federaal Agentschap van de Schuld werft een Executive secretary aan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

De vereisten voor toelating en diploma's zijn als volgt : - Houder van een Bachelor diploma Management Assistant/Office Management of gelijkwaardig, of van een ander diploma hoger onderwijs van het korte of lange type afgeleverd door een hogeschool of een universiteit mits u voldoende relevante ervaring kan voorleggen.

Buitenlandse diploma's dienen vergezeld te zijn van een gelijkwaardigheidsattest. - Beschikken over 4 jaar relevante ervaring als secretaris/secretaresse of Management Assistant.

Aanvragen moeten uiterlijk via email (hr@debtagency.be) op 25 maart 2022 ingediend worden en omvatten : - Een curriculum vitae ; - Een motivatiebrief ; - Een kopie van het diploma en bijlagen (lijst met ECTS-punten).

Buitenlandse diploma's moeten vergezeld gaan van een certificaat van gelijkwaardigheid.

Een lijst van maximum 5 laureaten, geldig voor een jaar, zal worden opgesteld na de selectie.

Beschrijving van de functie U: - Verzorgt het beheer van het secretariaat van het Federaal Agentschap van de Schuld, en ondersteunt de Directie van het Agentschap (maken van afspraken, afwerken van brieven en nota's, ...); - Verzorgt het onthaal van de bezoekers van het Agentschap; - Organiseert de buitenlandse missies (onder andere road shows) van de medewerkers; - Organiseert de vergaderingen met de primary dealers en met de beleggers; - Stelt de agenda van de vergaderingen van het Uitvoerend en Strategisch Comité op en verspreidt die onder de deelnemers.

Gedragsvaardigheden - Zowel in team als autonoom kunnen werken; - Kunnen omgaan met stress en de nodige flexibiliteit aan de dag leggen; - Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden; - Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van het Agentschap, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden; - Vlot en duidelijk communiceren, maar ook vertrouwelijkheid kunnen garanderen; - Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische vaardigheden - Over een zeer goede kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint,...) beschikken; - Over goede redactionele capaciteiten beschikken.

Troeven - Kennis van Engels (e-mails schrijven, telefoongesprekken) en van Frans (tewerkstelling in een internationale en tweetalige omgeving). - Kennis van financiële producten.

Aanbod - Contract van onbepaalde duur, zonder proefperiode; - Aantrekkelijke vergoeding in overeenstemming met de functie; - Wedde volgens de klasse B (weddeschalen B1-B5 (2.537- 5.000 euro per maand), inschaling in hogere klasse dan B1 mogelijk op basis van relevante ervaring; - Eindejaarspremie en vakantiegeld (en mogelijkheid tot het genieten van bijkomende premies, onder voorwaarden); - Extralegale voordelen (pensioenplan, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering) - Minimaal 26 vakantiedagen per jaar; - Gratis gebruik van het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer; - Bedrijfsrestaurant.

Ontdek alle informatie over de voordelen (extra premies en toelagen, ...) van het werken bij de federale overheid op www.fedweb.belgium.be, het portaal van het federale personeel.