← Terug naar "Vergelijkende selectie van een Executive secretary Het Federaal Agentschap van de Schuld
werft een Executive secretary aan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De vereisten
voor toelating en diploma's zijn als volgt : (...) - Beschikken over 4 jaar
relevante ervaring als secretaris/secretaresse of Management Assistant."
| Vergelijkende selectie van een Executive secretary Het Federaal Agentschap van de Schuld werft een Executive secretary aan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De vereisten voor toelating en diploma's zijn als volgt : (...) - Beschikken over 4 jaar relevante ervaring als secretaris/secretaresse of Management Assistant. | Sélection comparative d'un Executive secretary (m/f/x) L'Agence fédérale de la Dette engage un(e) Executive secretary sous contrat de travail à durée indéterminée. Les conditions d'admissibilité et de diplômes sont les suivantes : - Etr(...) - Avoir au moins 4 ans d'expérience pertinente en tant que Secrétaire ou Assistante de direction. |
|---|---|
| FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN Vergelijkende selectie van een Executive secretary (m/v/x) Het Federaal Agentschap van de Schuld werft een Executive secretary aan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De vereisten voor toelating en diploma's zijn als volgt : - Houder van een Bachelor diploma Management Assistant/Office Management of gelijkwaardig, of van een ander diploma hoger onderwijs van het korte of lange type afgeleverd door een hogeschool of een universiteit mits u voldoende relevante ervaring kan voorleggen. Buitenlandse diploma's dienen vergezeld te zijn van een gelijkwaardigheidsattest. | SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES Sélection comparative d'un(e) Executive secretary (m/f/x) L'Agence fédérale de la Dette engage un(e) Executive secretary sous contrat de travail à durée indéterminée. Les conditions d'admissibilité et de diplômes sont les suivantes : - Etre titulaire d'un diplôme de Bachelier en Management Assistant/Office Management ou d'in diplôme équivalent, ou de tout autre diplôme de l'enseignement supérieur de courte ou longue durée délivré par un une haute école ou une université |
| - Beschikken over 4 jaar relevante ervaring als | - Avoir au moins 4 ans d'expérience pertinente en tant que Secrétaire |
| secretaris/secretaresse of Management Assistant. | ou Assistante de direction. |
| Aanvragen moeten uiterlijk via email (hr@debtagency.be) op 25 maart | Les candidatures doivent être introduites par email (hr@debtagency.be) |
| 2022 ingediend worden en omvatten : | au plus tard le 25 mars 2022 et comprendre : |
| - Een curriculum vitae ; | - Un curriculum-vitae ; |
| - Een motivatiebrief ; | - Une lettre de motivation ; |
| - Een kopie van het diploma en bijlagen (lijst met ECTS-punten). | - Une copie du diplôme et annexes (liste des points ECTS). Les |
| Buitenlandse diploma's moeten vergezeld gaan van een certificaat van | diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation |
| gelijkwaardigheid. | d'équivalence. |
| Een lijst van maximum 5 laureaten, geldig voor een jaar, zal worden | Une liste de 5 lauréats maximum, valable un an, sera établie après la |
| opgesteld na de selectie. | sélection. |
| Beschrijving van de functie | La description de fonction est la suivante : |
| U: | Vous : |
| - Verzorgt het beheer van het secretariaat van het Federaal Agentschap | - Assurez la gestion du secrétariat de l'Agence fédérale de la dette |
| van de Schuld, en ondersteunt de Directie van het Agentschap (maken | et soutenez la direction de l'Agence (prise de rendez-vous, finalisez |
| van afspraken, afwerken van brieven en nota's, ...); | de lettres et de notes, etc.) ; |
| - Verzorgt het onthaal van de bezoekers van het Agentschap; | - Assurez l'accueil des visiteurs de l'Agence ; |
| - Organiseert de buitenlandse missies (onder andere road shows) van de | - Organisez les missions à l'étranger (y compris les road shows) des |
| medewerkers; | collaborateurs ; |
| - Organiseert de vergaderingen met de primary dealers en met de | - Organisez les réunions avec les primary dealers et avec les |
| beleggers; | investisseurs ; |
| - Stelt de agenda van de vergaderingen van het Uitvoerend en | - Etablissez l'ordre du jour des réunions du Comité exécutif et du |
| Strategisch Comité op en verspreidt die onder de deelnemers. | Comité stratégique et le distribuer aux participants. |
| Gedragsvaardigheden | Compétences comportementales |
| - Zowel in team als autonoom kunnen werken; | - Pouvoir travailler en équipe et de manière autonome ; |
| - Kunnen omgaan met stress en de nodige flexibiliteit aan de dag | - Etre capable de gérer le stress et de faire preuve de la flexibilité |
| leggen; | nécessaire ; |
| - Interne en externe klanten op een transparante, integere en | - Guider les clients internes et externes de manière transparente, |
| objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening | intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et |
| leveren en constructieve contacten onderhouden; | entretenir des contacts constructifs ; |
| - Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van het | - Agir avec intégrité conformément aux attentes de l'Agence, respecter |
| Agentschap, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en | la confidentialité, tenir ses engagements et éviter toute forme de |
| elke vorm van partijdigheid vermijden; | partialité ; |
| - Vlot en duidelijk communiceren, maar ook vertrouwelijkheid kunnen | - Communiquer de manière claire et fluide, tout en garantissant la |
| garanderen; | confidentialité ; |
| - Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te | - Avoir l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats |
| boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid | et assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises. |
| van ondernomen acties. | |
| Technische vaardigheden | Compétences techniques |
| - Over een zeer goede kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, | - Avoir une très bonne connaissance de Microsoft office (Word, Excel, |
| Powerpoint,...) beschikken; - Over goede redactionele capaciteiten beschikken. Troeven - Kennis van Engels (e-mails schrijven, telefoongesprekken) en van Frans (tewerkstelling in een internationale en tweetalige omgeving). - Kennis van financiële producten. Aanbod - Contract van onbepaalde duur, zonder proefperiode; - Aantrekkelijke vergoeding in overeenstemming met de functie; - Wedde volgens de klasse B (weddeschalen B1-B5 (2.537- 5.000 euro per maand), inschaling in hogere klasse dan B1 mogelijk op basis van relevante ervaring; | Powerpoint,...) ; - Avoir une bonne capacité rédactionnelle. Atouts - Connaissance de l'anglais (rédaction des e-mails, répondre aux appels téléphoniques) (travail dans un environnement bilingue et international) ; - Connaissance des produits financiers. Offre Vous êtes engagé(e) en tant qu'agent contractuel de l'Etat, à l'Agence fédérale de la Dette : - Contrat à durée indéterminée sans période d'essai; - Rémunération attrayante en accord avec la fonction - Salaire conforme à la classe des échelles B1 - B5 (2.537 - 5.000 euros par mois), possibilité d'échelle supérieur à B1 sur base d'une expérience pertinente ; |
| - Eindejaarspremie en vakantiegeld (en mogelijkheid tot het genieten | - Prime de fin d'année et pécule de vacances (et possibilité de |
| van bijkomende premies, onder voorwaarden); | recevoir des primes supplémentaires, sous conditions) ; |
| - Extralegale voordelen (pensioenplan, invaliditeitsverzekering, | - Avantages extra-légaux (plan de pension assurance invalidité, |
| hospitalisatieverzekering) | assurance hospitalisation) ; |
| - Minimaal 26 vakantiedagen per jaar; | - Minimum 26 jours de congé par an. |
| - Gratis gebruik van het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer; | - Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; |
| - Bedrijfsrestaurant. | - Restaurant d'entreprise. |
| Ontdek alle informatie over de voordelen (extra premies en toelagen, | Retrouvez toutes les informations (primes et allocations |
| ...) van het werken bij de federale overheid op www.fedweb.belgium.be, | supplémentaires, etc.) et les avantages relatifs à un emploi dans |
| het portaal van het federale personeel. | l'administration sur www.fedweb.belgium.be, le portail du personnel |
| fédéral. |