FEDERALE OVERHEIDSDIENST BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

22 SEPTEMBER 2005. - Wet houdende instemming met de Overeenkomst houdende oprichting van het « International Plant Genetic Recources Institute », gedaan te Rome op 9 oktober 1991. - Addendum (1)

De hierna gepubliceerde tekst is een wijziging van de bijlage bij de overeenkomst, die goedgekeurd werd op 19 september 2008. (Wijziging op basis van artikel 19 van de Overeenkomst). _______ Nota (1) Zie Belgisch Staatsblad d.d. 30 april 2008 (blz. 23287-23304).

CONSTITUTION OF THE INTERNATIONAL PLANT GENETIC RESOURCES INSTITUTE Article 1 Status i. The International Plant Genetic Resources Institute, which operates under the name Bioversity International (hereinafter referred to as « Bioversity International » or « the Organization ») is an International Research Organization supported by the Consultative Group on International Agricultural Research (hereinafter referred to as the « CGIAR »).It shall operate as a non-profit autonomous organization, international in status and nonpolitical in management, staffing and operations. The Organization shall be organized exclusively for scientific and educational purposes. ii. The Organization shall possess full juridical international personality and enjoy such legal capacities as may be necessary for the exercise of its functions and the fulfilment of its purposes. iii. The Board of Trustees of the Organization may from time to time change the name under which the Organization operates.

Article 2 Headquarters Location The country of location of Bioversity International's headquarters shall be designated by the Board of Trustees of Bioversity International after consultation with the CGIAR, and in accordance with the requirements for the exercise of the functions and the fulfilment of the purposes of Bioversity International. The Board of Trustees may establish offices in other locations as required to support the Organization's programme.

Article 3 Aims i. Bioversity International aims to promote, encourage, support and engage in activities to strengthen the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity, that is, those aspects of biodiversity that contribute directly and indirectly to human well-being, worldwide, both within the CGIAR and outside, and with special emphasis on the needs of developing countries. ii. The specific aims of Bioversity International shall be sixfold : a. to contribute to efforts to construct an evidence base on the value and importance of the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity.b. to assist countries, particularly developing countries, to integrate the sustainable use of agricultural biodiversity in their policies and strategies devoted to the development of human livelihoods and potential.c. to assist countries, particularly developing nations, to assess and meet their needs for the conservation of agricultural biodiversity and to strengthen links between the conservation and the sustainable use of agricultural biodiversity;d. to strengthen and contribute to international technical and scientific cooperation in the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity;e. to develop and promote improved strategies and technologies for the conservation and use of agricultural biodiversity;f. to provide an international information service on agricultural biodiversity. iii. In addition to these six institutional aims concerning agricultural biodiversty, Bioversity International will contribute to broader CGIAR goals where these are in line with the Organization's own aims.

Article 4 Guiding Principles Bioversity International shall conduct its programme in pursuance of the aims described in Article 3 hereof based on the following principles : i. Conservation of agricultural biodiversity is not an end in itself but a necessary step in the sustainable improvement of the human condition and the maintenance of environmental integrity.Concern for meeting human needs is at the heart of Bioversity International's programme. Special attention is focused on the needs of the poor, primarily in developing countries, and in full recognition of the central role played by women and indigenous and local communities; ii. The conservation and wise use of agricultural biodiversity is a concern involving many people. Bioversity International works with partners from all sectors of society, at the local, national, regional and international levels. Bioversity International is an integral component of the global effort and aims to strengthen and facilitate the work of others through appropriate high quality research, information exchange and making available its scientific and technical expertise; iii. Recognizing the sovereign rights of countries over their genetic resources, Bioversity International strives to promote the availability of genetic resources and access to them in a manner consistent with the provisions of international agreements and treaties, such as the International Treaty on Plant Genetic Resources for Food and Agriculture and the Convention on Biological Diversity, and to ensure the equitable sharing of benefits arising from the use of such resources and the knowledge and practices associated with them; iv. The conservation and sustainable use of agricultural biodiversity requires multiple approaches, and flexibility to be able to respond to changing national priorities and needs and human, political, environmental and technical circumstances.

Article 5 Activities i. Bioversity International shall formulate a research programme to develop and maintain the necessary scientific and technological base and the necessary staff expertise to underpin the science of the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity.This programme shall be directed towards innovation and technology development and the transfer of the results of such work to Bioversity International's user community. ii. Bioversity International shall act as a catalytic and coordinating body and shall promote collaboration, share expertise and encourage joint planning in activities in the field of sustainable use and conservation of agricultural biodiversity. iii. Bioversity International shall collaborate with FAO and other relevant international agencies in developing effective programmes to monitor the status of genetic resources inthe world and shall work towards the development of national, regional and international programmes. The Organization shall facilitate the exchange of information from all publicly available sources, relevant to the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity taking into account the special needs of developing countries. Such exchange of information shall include results of technical, scientific and socioeconomic research, as well as information on training programmes. iv. Bioversity International shall undertake efforts to analyze and develop policy options that will promote the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity with an emphasis on removing legal and other obstacles. The Organization shall further keep abreast of policies, practices and capabilities of other agencies active in the field and on related issues such as intellectual property rights and farmers' rights, and shall, upon request, assist countries in these matters and serve in an advisory capacity within and outside the CGIAR system. v. Bioversity International shall perform such other activities as its Board of Trustees may find necessary or useful in furtherance of the aims set forth in Article 3 hereof. Article 6 Powers i. In furtherance of the aforesaid aims and activities, Bioversity International shall have the following powers : a.to receive, acquire or otherwise lawfully obtain from any governmental authority or from any corporation, company, association, person, firm, foundation or other entity whether international, regional or national, such charters, licenses, rights, concessions or similar rights, and assistance - financial or otherwise - as are conducive to and necessary for the attainment of the aims of the Organization; b. to receive, acquire or otherwise lawfully obtain from any governmental authority or from any corporation, company, association, person, firm, foundation or other entity whether international, regional or national, by donation, grant, exchange, devise, bequest, purchase or lease, either absolutely or in trust, contributions consisting of such properties, real, personal, or mixed including funds and valuable effects or items, as may be useful or necessary to pursue the aims and activities of the Organization and to hold, operate, administer, use, sell, convey or dispose of the said properties;c. to enter into treaties and contracts;d. to employ persons according to its own regulations and to establish a system or systems of internal taxation for staff employed by Bioversity International;e. to institute, and defend in, legal proceedings;f. to perform all acts and functions as may be found necessary, expedient, suitable or proper for the furtherance, accomplishment or attainment of any and/or all of the purposes and activities herein stated, or which shall appear, at any time, as conducive to or necessary and useful for the aims and activities of the Organization. ii. No part of the earnings of Bioversity International shall inure to the benefit of, or be distributable to, its members, trustees, officers, or other private persons, except that the Organization shall be authorized and empowered to pay reasonable compensation for services rendered and to make payments and distributions in furtherance of the aims set forth in Article 3 hereof.

Article 7 Organs The organs of Bioversity International shall be : i. The Board of Trustees (hereinafter referred to as the « Board »); ii. The Director General.

Article 8 Composition of the Board i. The Board shall consist of between nine and thirteen members, selected as follows : a.two members elected by the Board upon nomination by the CGIAR, and up to eight members-at-large elected by the Board. Regard shall be paid especially to proposed members' professional experience and qualifications, to appropriate geographical distribution, and to gender; b. one member appointed by the host country;c. one member appointed by FAO;d. the Director General of Bioversity International as a member ex officio. ii. The members of the Board, except the Director General who serves as a member for her/his whole term of office and the members appointed by FAO and the host country, shall be appointed for terms of no more than three years as determined by the Board in advance of the appointment. Vacancies among members nominated by the CGIAR and among the members-at-large by reason of their retirement, death, incapacity, or any other cause shall be filled in the same manner as the original appointments. A new member appointed to replace a member during the latter's term, may be appointed for the remaining term of the member being replaced or for some other term of no more than three years. iii. The members of the Board are eligible for reappointment to a second term, but shall not serve more than two successive terms, except that the member elected as Chairperson may have her/his term extended by the Board in order to coincide with her/his appointment as Chairperson, provided that no member shall serve for more than eight consecutive years on the Board. To ensure continuity of policies and operations, members shall serve staggered terms as determined by the Board. iv. The members of the Board - other than the Director General and the members appointed by FAO and the host country - serve in a personal capacity and are not considered, nor do they act, as official representatives of governments or organizations. v. The term of office and the selection of the member appointed by the host country will be determined by the host country. vi. The term of office and the selection of the member appointed by FAO will be determined by FAO. Article 9 Functions and Powers of the Board i. The Board governs Bioversity International in all affairs of the Organization.Its role shall be to ensure that : a. the Organization has objectives, programmes and plans that are consistent with its aims and with the goals and purposes of the CGIAR system;b. the Organization is managed effectively by the Director General in harmony with the agreed objectives, programmes and budgets, and in accordance with legal and regulatory requirements;c. the future well-being of Bioversity International and of the CGIAR system is not jeopardized by exposing its financial resources, its staff or its credibility to excessive risks. ii. To this end, the Board shall have the following duties : a. definition of objectives and approval of plans to meet the Organization's aims and to monitor the achievement of these aims;b. specification of policies to be followed by the Director General in pursuing the specified objectives;c. appointment of the Director General, determination of her/his terms of employment, monitoring her/his performance and dismissal of the Director General if her/his performance is inadequate;d. approval of the Organization's broad organizational framework;e. approval of personnel policies including scales of salaries and benefits, and the establishment of a system or systems of internal taxation for all staff or for any category of staff or for staff at any location as and when the Board thinks fit;f. determination of priorities relating to major elements within and between the Organization's programmes;g. approval of the Organization's programme and budget;h. ensuring the Organization's cost-effectiveness, financial integrity and accountability;i. appointment of an external auditor and approval of an annual audit plan;j. approval of an investment policy and monitoring of its implementation;k. overseeing of major borrowing, major expansion including the acquisition of major equipment and facilities, and the disposal of major assets;l. ensuring that the Organization conducts its activities in accordance with systemwide policies laid down by the CGIAR;m. ensuring that due consideration is given to the recommendations and suggestions made by CGIAR-approved reviews pertinent to the Organization's operation and activities;n. ensuring that the Board members have no conflict of interest;o. maintaining the composition of the Board with respect to the expertise needed to discharge the full range of its responsibilities, monitoring the performance of its members and evaluating its performance;p. perform all other acts that may be considered necessary, suitable and proper for the attainment of any or all of the aims of the Organization as set forth in Article 3 hereof. iii. The Board may designate an executive committee of its members which shall have the power to act for the Board in the interim between Board meetings, and on matters which the Board delegates to it. All interim actions of the executive committee shall be reported to the full Board at its next meeting. iv. The Board may establish such other subsidiary Committees and Task Groups as it deems necessary for the performance of its functions.

Article 10 Voting by the Board Voting by the Board of Trustees is regulated as follows : i. each member of the Board has one vote except for the member appointed by FAO, who, at the request of FAO, is a non-voting member; ii. decisions of the Board shall be made by majority of the voting members present except as specified otherwise in this Constitution.

Article 11 Procedure of the Board i. The Board shall elect one member as Chairperson.The normal term of the Chairperson shall be three years. The Board may re-elect its Chairperson for a second term of not more than three years. ii. The Board shall meet at least once annually. iii. The Board shall adopt its own rules of procedure. iv. A majority of the members shall constitute a quorum for Board meetings.

Article 12 Appointment of the Director General The appointment of the Director General of Bioversity International, her/his term of office, and any termination for cause will be decided by a two-thirds majority of all voting members of the Board.

Article 13 Functions and Powers of the Director General i. The Director General is responsible to the Board for the operation and management of Bioversity International and for assuring that its programmes and objectives are properly developed and carried out. He/she is the chief executive officer of the Organization. ii. The Director General shall implement the policies determined by the Board, follow the guidelines laid down by the Board for the functioning of the Organization and carry out the directions of the Board. Specifically, the Director General, under the supervision of the Board, shall : a. develop a strategic plan for the operation of the Organization and keep this plan under continuing review;b. develop programme and budget submissions in accordance with established practices within the CGIAR, and prepare the Annual Report;c. supervise the planning and direction of the Organization's activities to ensure effective programming and project implementation, analysis and evaluation of ongoing programmes and to provide vision and comprehension in developing strategies for future programmes;d. recruit and manage highly qualified staff;e. keep and have available for review by the Board and other appropriate parties, financial accounts and other records on a current basis;f. have made annually an independent audit of the financial records;g. keep the Chairperson of the Board advised on matters of consequence that relate to the Organization;h. perform such other functions as are delegated to her/him by the Board. iii. The Director General is the legal representative of Bioversity International. He/she shall sign all deeds, contracts, agreements, treaties and other legal documents which are necessary to ensure the normal operation of the Organization. The Board may stipulate the extent to which these powers may be delegated by the Director General.

Contracts, agreements and treaties which affect the governance, objectives, location, expansion or dissolution of Bioversity International, or major issues of the relationship to the host country are subject to approval by the Board.

Article 14 Staffing i. The staff shall be appointed by the Director General under staff regulations approved by the Board. ii. The paramount consideration in the employment of staff and in the determination of the conditions of service shall be the necessity of securing the highest standards of quality, efficiency, competence and integrity. There shall be no discrimination on the basis of sex, race, creed or colour in the employment practices of the Organization. iii. Salary scales, insurance, pension schemes and other terms of employment, including any system of internal taxation established by the Board shall be laid down in staff regulations, and shall in principle be comparable and in line with those of other institutions within the CGIAR system.

Article 15 Financing i. Bioversity International shall be funded by members of the CGIAR and other donors.The financial operations of the Organization shall be governed by financial regulations to be adopted by the Board in accordance with the established principles of the CGIAR. ii. The budget of the Organization is approved annually by the Board. iii. A full financial audit of the operations of Bioversity International shall be conducted on an annual basis by an independent international accounting firm appointed by the Board upon recommendation by the Director General. The results of such audits shall be made available by the Director General to the Board for its consideration and approval and to the CGIAR. Article 16 Relationship with the CGIAR Bioversity International is supported by the CGIAR and is a member of the Alliance of CGIAR Centres. As such, the Organization shall submit to the CGIAR its Medium Term Plan and annual Financing Plan. In addition, the Organization shall be subject to periodic review of its programme and of its management by an independent review panel appointed by the Science Council of the CGIAR and the CGIAR Secretariat.

Article 17 Relationship with other Organizations i. In order to achieve its objectives in the most efficient way, Bioversity International may enter into agreements for close cooperation with relevant national, regional or international organizations, foundations and agencies. ii. The relationship of the Organization with FAO is regulated in the Memorandum of Understanding on programme cooperation signed by FAO and IPGRI on 8 November 2004, as it may be amended from time to time.

Article 18 Rights, Privileges and Immunities i. Bioversity International shall make arrangements with its host country to ensure that the Organization, its staff members and official visitors shall enjoy in the territory of the host country the same rights, privileges and immunities as customarily accorded to other international organizations, their officials, staff and official visitors.Such rights, privileges and immunities shall be specifically defined in a Headquarters Agreement with the host country. ii. Similarly, Bioversity International may, pursuant to Article 2 hereof, enter into agreements with other countries in which it works for the purpose of granting Bioversity International, its officials and staff such privileges and immunities as are required for such work. iii. The privileges and immunities referred to in the preceding paragraphs are to be provided solely to ensure in all circumstances the unimpeded functioning of Bioversity International, and the complete independence of the persons to whom they are accorded.

Article 19 Amendments This Constitution may be amended by the Board by a three-fourths majority of all voting members of the Board, provided notice of such a proposed amendment together with its full text shall have been sent to all members of the Board at least eight weeks in advance of meeting, or such notice is waived by all members of the Board. Any amendments to the Constitution shall be, in addition, subject to approval by the CGIAR. Article 20 Dissolution i. Subject to approval by the CGIAR, Bioversity International may be dissolved by a three-fourths majority of all voting members of the Board, if it is determined that the purposes of Bioversity International have been achieved to a satisfactory degree or if it is determined that Bioversity International will no longer be able to function effectively. ii. In case of dissolution, the assets of Bioversity International situated in the host or other countries shall be transferred to such countries for use for similar purposes or distributed to institutions having purposes similar to those of Bioversity International in the respective countries after agreement between the Government of those countries and the Board in consultation with the CGIAR. OPRICHTING VAN HET INTERNATIONAL PLANT GENETIC RESOURCES INSTITUE Statuut Artikel 1 i. Het International Plant Genetic Resources Institute, dat actief is onder de naam Bioversity International (hierna genoemd « Bioversity International » of « de Organisatie ») is een internationale onderzoeksorganisatie die de steun geniet van de Consultatieve Groep inzake internationaal landbouwonderzoek (hierna genoemd « CGIAR »). Het is een autonome organisatie zonder winstoogmerk met een internationaal statuut. Het beheer ervan, de werving en de activiteiten zijn apolitiek. De Organisatie wordt opgericht voor wetenschappelijke en educatieve doeleinden. ii. De Organisatie heeft internationale rechtspersoonlijkheid en heeft de rechtsbekwaamheid die vereist is voor de uitoefening van haar functies en de verwezenlijking van haar doelstellingen. iii. De raad van bestuur kan de naam waaronder de Organisatie actief is soms wijzigen.

Hoofdkantoor Artikel 2 Het land waar het hoofdkantoor wordt gevestigd, wordt gekozen door de raad van bestuur van Bioversity International na raadpleging van de CGIAR en naar gelang van de behoeften van Bioversity International met het oog op de uitoefening van haar functies en de verwezenlijking van haar doelstellingen. De raad van bestuur kan kantoren openen in andere plaatsen naar gelang van de programmavereisten van de Organisatie.

Doelstellingen Artikel 3 i. Bioversity International heeft ten doel binnen of buiten de CGIAR activiteiten te bevorderen, aan te moedigen, te steunen en te verrichten die de versterking beogen van het behoud en het duurzaam gebruik van de biodiversiteit in de landbouw, zijnde de aspecten van biodiversiteit die rechtstreeks en onrechtstreeks bijdragen tot het menselijk welzijn wereldwijd, en met speciale aandacht voor de noden van de ontwikkelingslanden. ii. Bioversity International heeft zes specifieke doelstellingen : a. mede inspanningen doen om feitenmateriaal te verzamelen over de waarde en het belang van het behoud en het duurzaam gebruik van biodiversiteit in de landbouw;b. landen, meer bepaald ontwikkelingslanden, helpen het duurzaam gebruik van biodiversiteit in de landbouw te verwerken in hun beleid en strategieën inzake de ontwikkeling van de middelen van bestaan en het potentieel van de mens;c. landen, meer bepaald ontwikkelingslanden, helpen hun behoeften met het oog op het behoud van biodiversiteit in de landbouw te evalueren en aan deze behoeften tegemoet te komen en de verwevenheid tussen het behoud en het duurzaam gebruik van biodiversiteit in de landbouw te versterken;d. internationale technische en wetenschappelijke samenwerking inzake het behoud en het duurzaam gebruik van biodiversiteit in de landbouw versterken en aanmoedigen;e. betere strategieën en technologieën ontwikkelen en bevorderen met het oog op het behoud en (duurzaam) gebruik van biodiversiteit in de landbouw;f. internationale informatie over biodiversiteit in de landbouw verstrekken. iii. Naast deze zes institutionele doelstellingen inzake biodiversiteit in de landbouw zal Bioversity International ook een bijdrage leveren tot een verruiming van de doelstellingen van de CGIAR, voor zover deze in lijn zijn met de doelstellingen van de Organisatie.

Leidende beginselen Artikel 4 Bioversity International zal haar programma uitvoeren met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen die zijn omschreven in artikel 3 hiervoor en aan de hand van de volgende beginselen : i. Het behoud van biodiversiteit in de landbouw is geen doel op zich maar een noodzakelijke stap om de leefomstandigheden van de mens op duurzame wijze te verbeteren en de milieu-integriteit te garanderen. De kern van het programma van Bioversity International is het tegemoetkomen aan de menselijke noden. Er wordt bijzondere aandacht besteed aan de noden van de armen, vooral in de ontwikkelingslanden, en de sleutelrol van vrouwen, inheemse en lokale gemeenschappen wordt ten volle erkend; ii. Tal van mensen zijn begaan met het behoud en het verstandig gebruik van biodiversiteit in de landbouw. Bioversity International werkt samen met partners uit alle sectoren van de samenleving op lokaal, nationaal, regionaal en internationaal niveau. Bioversity International is een integraal onderdeel van de wereldwijde inspanningen en streeft ernaar het werk van anderen te versterken en te faciliteren door passend hoogstaand onderzoek te verrichten, informatie uit te wisselen en haar wetenschappelijke en technische expertise ter beschikking te stellen; iii. Bioversity International erkent de souvereine rechten van de landen over hun genetische hulpbronnen. De Organisatie streeft ernaar de beschikbaarheid van en de toegang tot genetische hulpbronnen te bevorderen op een wijze die verenigbaar is met het bepaalde in de internationale overeenkomsten en verdragen zoals het Internationaal Verdrag inzake plantgenetische hulpbronnen voor voeding en landbouw en het Verdrag inzake biologische diversiteit. Een ander streefdoel is de billijke verdeling te garanderen van de voordelen die voortvloeien uit het (duurzaam) gebruik van voornoemde hulpbronnen en uit de kennis en de praktijken die ermee verband houden; iv. Het behoud en het duurzaam gebruik van biodiversiteit in de landbouw vereist velerlei benaderingen alsmede flexibiliteit om te kunnen inspelen op de veranderende nationale prioriteiten en noden en de menselijke, politieke, technische en milieuomstandigheden.

Activiteiten Artikel 5 i. Bioversity International zal een onderzoeksprogramma uitwerken dat is afgestemd op de instandhouding en de uitbouw van de wetenschappelijke en technologische basis en van de professionele expertise die vereist zijn om de wetenschap inzake het behoud en het duurzaam gebruik van biodiversiteit in de landbouw te stimuleren.Dit programma wordt toegespitst op de innovatie en ontwikkeling van technologieën en op de overdracht van de resultaten van deze werkzaamheden naar de gebruikersgemeenschap van Bioversity International. ii. Bioversity International fungeert als katalysator en coördinator.

Het stimuleert de samenwerking, het uitwisselen van expertise en het gezamenlijk plannen van alle activiteiten met betrekking tot het duurzaam gebruik en het behoud van biodiversiteit in de landbouw. iii. Bioversity International werkt samen met de FAO en andere relevante internationale instanties om een efficiënt programma tot stand te brengen, dat toeziet op de stand van zaken op het stuk van genetische hulpbronnen wereldwijd. De Organisatie werkt aan de uitbouw van nationale, regionale en internationale programma's. Ze zal de uitwisseling vergemakkelijken van informatie afkomstig van alle voor het publiek toegankelijke bronnen, die relevant is voor het behoud en het duurzaam gebruik van biodiversiteit in de landbouw, rekening houdend met de specifieke noden van de ontwikkelingslanden. Voornoemde uitwisseling van informatie omvat de resultaten van technisch, wetenschappelijk en sociaal-economisch onderzoek alsmede informatie over opleidingsprogramma's. iv. Bioversity International zal inspanningen doen om de beleidsopties op ontwikkelingsgebied te analyseren en te ontwikkelen teneinde het behoud en duurzaam gebruik van biodiversiteit in de landbouw te bevorderen en zal alles in het werk stellen om de wettelijke en andere hinderpalen te slechten. Verder zal de Organisatie zich informeren over de beleidsmaatregelen, de praktijken en de capaciteit van andere instanties die op het terrein actief zijn en over aanverwante kwesties zoals intellectuele eigendomsrechten en de rechten van de landbouwers.

Ook zal ze op verzoek ter zake bijstand verlenen aan andere landen en binnen en buiten het CGIAR-systeem advies verlenen. v. Bioversity International onderneemt andere activiteiten die door de raad van bestuur nodig of nuttig worden geacht, overeenkomstig de in bovenstaand artikel 3 uiteengezette doelstellingen. Bevoegdheden Artikel 6 i. Met het oog op voornoemde doelstellingen en activiteiten, beschikt Bioversity International over de volgende bevoegdheden : a.het verkrijgen, verwerven of op een andere wettelijke manier bekomen van een overheid of natuurlijke of rechtspersoon, bedrijf, vereniging, onderneming, stichting of andere internationale, regionale of nationale entiteit van octrooien, vergunningen, rechten, concessies of soortgelijke rechten en financiële of andere bijstand die noodzakelijk zijn voor en bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de Organisatie; b. het onvoorwaardelijk of in bewaring verkrijgen, verwerven of op een andere wettelijke manier bekomen van een overheid of natuurlijke of rechtspersoon, bedrijf, vereniging, onderneming, stichting of andere internationale, regionale of nationale entiteit middels schenking, overdracht, uitwisseling, wilsbeschikking, erflating, aankoop of huur van bijdragen bestaande uit private of gemengde roerende en onroerende goederen, met inbegrip van gelden en waardevolle bezittingen of artikelen die nuttig of noodzakelijk kunnen zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen en activiteiten van de Organisatie en de eigendom van deze goederen hebben, ze aanwenden, beheren, gebruiken, verkopen, overdragen of vervreemden;c. verdragen en contracten sluiten;d. personeel werven in overeenstemming met de eigen voorschriften en een interne belastingregeling invoeren voor het personeel dat bij Bioversity International is tewerkgesteld;e. een gerechtelijke vervolging instellen en de verdediging voeren in een geding;f. alle daden stellen en opdrachten vervullen die noodzakelijk, opportuun, passend of geschikt worden geacht met het oog op het voortzetten en de totstandbrenging van alle voornoemde doelstellingen en activiteiten of een gedeelte ervan of die op een bepaald tijdstip als noodzakelijk en nuttig kunnen worden beschouwd met het oog op de doelstellingen en activiteiten van de Organisatie. ii. Van de inkomsten van Bioversity International mag niets worden uitgekeerd aan of verdeeld onder de leden, bestuurders, ambtenaren of andere privépersonen. De Organisatie is wel gemachtigd en bevoegd om een redelijke vergoeding te betalen voor verleende diensten en geld te storten of uitkeringen te doen met het oog op de in artikel 3 vermelde doelstellingen.

Organen Artikel 7 De organen van Bioversity International zijn : i. de Raad van Bestuur (hierna te noemen « Raad »); ii. de directeur-generaal Samenstelling van de Raad Artikel 8 i. De raad bestaat uit negen à dertien leden die als volgt zijn gekozen : a.twee leden gekozen door de raad op voordracht van de CGIAR en maximum acht gewone leden die zijn aangesteld door de raad. Er wordt in het bijzonder rekening gehouden met de beroepservaring en de kwalificaties van de voorgestelde leden alsmede met een passende geografische spreiding en met het genderaspect; b. één lid aangesteld door het gastland, c.één lid aangesteld door de FAO; d. de directeur-generaal van Bioversity International als ambtshalve lid. ii. Met uitzondering van de directeur-generaal die gedurende zijn/haar hele ambtstermijn lid is en de leden die zijn aangesteld door de FAO en het gastland, worden de leden aangesteld voor een periode die door de Raad vóór de aanstelling wordt vastgelegd en maximum drie jaar bedraagt. Wat de door de CGIAR gekozen leden en de gewone leden betreft, is het zo dat plaatsen die naar aanleiding van een pensionering, overlijden, onbekwaamheid of om enige andere reden vacant zijn, op dezelfde manier worden ingevuld als bij de oorspronkelijke aanstelling. Een nieuw lid dat tijdens een lopende ambtstermijn de plaats moet innemen van een ander lid blijft aan voor de nog resterende ambtstermijn of voor een andere ambtstermijn van maximum drie jaar. iii. De leden van de Raad kunnen worden herverkozen voor een tweede ambtstermijn maar kunnen slechts twee opeenvolgende ambtstermijnen vervullen. De ambtstermijn van het tot voorzitter gekozen lid kan evenwel door de Raad worden verlengd om deze te laten samenvallen met het tijdstip van zijn/haar aanstelling tot voorzitter. Voorwaarde is wel dat niemand meer dan acht jaar achtereenvolgens lid is van de Raad. Met het oog op de continuïteit van het beleid en de activiteiten, wordt de ambtstermijn van de leden gespreid volgens door de Raad vastgelegde voorwaarden. iv. Met uitzondering van de directeur-generaal en de door de FAO en het gastland aangestelde leden, oefenen de leden van de Raad hun functie in hun persoonlijke hoedanigheid uit. Ze worden niet beschouwd als of stellen geen daden in de hoedanigheid van officiële vertegenwoordiger van hun regering of organisatie. v. De duur van de ambtstermijn en de wijze waarop het door het gastland aangestelde lid wordt gekozen, worden door het gastland vastgelegd. vi. De duur van de ambtstermijn en de wijze waarop het door de FAO aangestelde lid wordt gekozen, worden door de FAO vastgelegd.

Taken en bevoegdheden van de Raad Artikel 9 i. De Raad regelt alle zaken die Bioversity International aangaan.Hij ziet erop toe dat : a. de doelstellingen, programma's en plannen van de Organisatie stroken met zijn doelstellingen en met de doelstellingen van het CGIAR-systeem;b. de Organisatie op efficiënte wijze geleid wordt door de directeur-generaal conform de goedgekeurde doelstellingen, programma's en budgetten en in overeenstemming met de wettelijke en regelgevende voorschriften;c. de toekomst van Bioversity International en het CGIAR-systeem niet in het gedrang komt door de financiële middelen, het personeel of de geloofwaardigheid ervan bloot te stellen aan nodeloze risico's. ii. Met dit doel voor ogen, dient de Raad de volgende taken te vervullen : a. de doelstellingen vastleggen en plannen goedkeuren om de doelstellingen van de Organisatie te bewerkstelligen en toe te zien op de totstandbrenging ervan;b. het beleid uitstippelen dat door de directeur-generaal moet worden uitgevoerd om de vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken;c. de directeur-generaal benoemen, de op hem/haar van toepassing zijnde arbeidsvoorwaarden vastleggen, nagaan of hij/zij resultaat boekt en hem/haar ontslaan wanneer de behaalde resultaten ontoereikend zijn;d. de grote lijnen van de organisatie van Bioversity International goedkeuren;e. het personeelsbeleid met inbegrip van de loonschalen en vergoedingsregelingen goedkeuren, en een interne belastingregeling(en) invoeren voor alle personeelsleden of voor bepaalde categorieën personeelsleden op eender welke plaats en telkens wanneer de Raad zulks aangewezen acht;f. onder en tussen de belangrijkste programmaonderdelen van de Organisatie prioriteiten vastleggen;g. het programma en budget en jaarverslag van de Organisatie goedkeuren;h. toezien op de kosteneffectiviteit, de financiële integriteit en de aansprakelijkheid van de Organisatie;i. een externe auditor aanstellen en het jaarlijks auditverslag goedkeuren;j. het investeringsbeleid goedkeuren en de tenuitvoerlegging ervan controleren;k. controle uitoefenen op de grootste leningen, aanzienlijke uitbreidingsplannen, met inbegrip van de aanschaf van belangrijk materiaal en voorzieningen en de vervreemding van belangrijke activa;l. ervoor zorgen dat de Organisatie haar activiteiten ontplooit met inachtneming van de door de CGIAR vastgelegde richtlijnen;m. erop toezien dat de Organisatie terdege rekening houdt met de aanbevelingen en voorstellen als geformuleerd in het door de CGIAR goedgekeurde onderzoek betreffende de werking en de activiteiten van de Organisatie;n. zeker stellen dat de leden van de Raad geen belangenconflict hebben;o. erop toezien dat de Raad derwijze is samengesteld dat hij de nodige kennis bezit om al zijn verantwoordelijkheden aan te kunnen, de werkzaamheden van zijn leden te controleren en de behaalde resultaten te evalueren;p. alle daden stellen die noodzakelijk of passend worden geacht voor de gedeeltelijke of gehele verwezenlijking van de in bovenstaand artikel 3 uiteengezette doelstellingen van de Organisatie. iii. De Raad kan een Uitvoerend Comité in het leven roepen. Dit Comité is samengesteld uit leden van de Raad. Tussen het tijdstip van de vergaderingen van de Raad en bij aangelegenheden die door de Raad aan het Comité gedelegeerd werden, kan laatstgenoemde handelen namens de Raad. Over alle door het Uitvoerend Comité ondernomen acties wordt verslag uitgebracht op de eerstvolgende plenaire vergadering van de Raad. iv. De Raad kan ook andere subcomités en speciale werkgroepen oprichten voor zover hij zulks noodzakelijk acht voor het vervullen van zijn taken.

Stemming in de Raad Artikel 10 De stemming binnen de Raad van Bestuur verloopt als volgt : i. elk lid van de Raad heeft één stem, met uitzondering van het door de FAO aangesteld lid dat op verzoek van de FAO geen stem uitbrengt; ii. de beslissingen van de Raad worden met meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden genomen, tenzij anders bepaald in dit statuut.

Reglement van de Raad Artikel 11 i. De Raad benoemt één van zijn leden tot voorzitter.Zijn normale ambtstermijn bedraagt drie jaar. Hij kan door de Raad voor een tweede ambtstermijn van maximum drie jaar worden herverkozen. ii. De Raad komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. iii. De Raad neemt zijn huishoudelijk reglement aan. iv. Het quorum voor de vergaderingen van de Raad wordt gevormd door de meerderheid van de leden.

Benoeming van de directeur-generaal Artikel 12 Over de benoeming van de directeur-generaal van Bioversity International, zijn/haar ambtstermijn alsmede de ontheffing uit zijn/haar ambt wordt beslist met tweederde van de stemgerechtigde leden van de Raad.

Taken en bevoegdheden van de directeur-generaal Artikel 13 i. De directeur-generaal is verantwoording verschuldigd aan de Raad over de werking en het beheer van Bioversity International.Hij ziet er eveneens op toe dat de programma's en doelstellingen naar behoren worden uitgewerkt en uitgevoerd. Hij/zij is de afgevaardigd bestuurder van de Organisatie. ii. De directeur-generaal geeft uitvoering aan het door de Raad uitgestippelde beleid, volgt met betrekking tot de werking van de Organisatie de door de Raad vastgelegde richtsnoeren en brengt de richtlijnen van de Raad in toepassing. Met name onder het toezicht van de Raad heeft de directeur-generaal tot taak : a. met betrekking tot de werking van de Organisatie een strategisch plan uitwerken dat op geregelde tijdstippen wordt getoetst;b. een programma en een budget opstellen overeenkomstig de binnen de CGIAR geldende procedures en het jaarverslag opmaken;c. toezicht uitoefenen op de planning en het sturen van de activiteiten van de Organisatie teneinde de efficiëntie van de programmering, de tenuitvoerlegging van de projecten, de analyse en de evaluatie van de lopende programma's zeker te stellen en inzicht en duidelijkheid te verschaffen met betrekking tot het uitwerken van nieuwe strategieën voor toekomstige programma's;d. hooggeschoold personeel in dienst te nemen en er leiding aan geven;e. de boekhouding en andere gegevens bijhouden en beschikbaar stellen zodat de Raad en andere geëigende instanties er inzage kunnen van nemen;f. de rekeningen jaarlijks aan een onafhankelijke audit onderwerpen;g. de voorzitter van de Raad op de hoogte houden van belangrijke aangelegenheden die de Organisatie aanbelangen;h. alle andere taken vervullen die hem/haar door de Raad zijn opgedragen. iii. De directeur-generaal is de wettelijke vertegenwoordiger van Bioversity International. Hij/zij ondertekent alle akten, contracten, overeenkomsten, verdragen en andere wettelijke stukken die vereist zijn om de Organisatie normaal te laten functioneren. De Raad kan beslissen in hoeverre de directeur-generaal bevoegdheden mag delegeren. Contracten, overeenkomsten en verdragen die te maken hebben met het beheer, de doelstellingen, de vestiging, de uitbreiding of de ontbinding van Bioversity International of belangrijke kwesties die verband houden met de betrekkingen met het gastland, dienen door de Raad te worden goedgekeurd.

Personeel Artikel 14 i. Het personeel wordt in dienst genomen door de directeur-generaal overeenkomstig de door de Raad goedgekeurde regelgeving. ii. Het criterium dat bij de indienstneming van personeel en de bepaling van de arbeidsvoorwaarden de doorslag geeft, is de vereiste inzake het waarborgen van de hoogste kwaliteit, efficiëntie, bekwaamheid en integriteit. De tewerkstellingspraktijken van de Organisatie mogen niet zijn ingegeven door discriminatie op basis van geslacht, ras, gezindte of huidskleur iii. Loonschalen, het verzekerings- en pensioenstelsel alsmede andere arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van de interne belastingregeling die door de Raad werd ingevoerd zijn vastgelegd in het personeelsreglement. Ze komen in principe overeen met de voorwaarden die in andere instellingen van het CGIAR-systeem van toepassing zijn.

Financiering Artikel 15 i. Bioversity International wordt gefinancierd door de leden van de CGIAR en andere schenkers.De financiële verrichtingen van de Organisatie zijn onderworpen aan de door de Raad goedgekeurde financiële regels overeenkomstig de beginselen van de CGIAR. ii. De begroting van de Organisatie wordt jaarlijks ter goedkeuring aan de Raad voorgelegd. iii. De verrichtingen van Bioversity International worden jaarlijks aan een uitvoerige audit onderworpen. Deze wordt uitgevoerd door een internationaal onafhankelijk accountantskantoor, gekozen door de Raad die ter zake de aanbevelingen van de directeur-generaal ontvangt. De directeur-generaal legt de resultaten van de audit ter goedkeuring voor aan de Raad en de CGIAR. Betrekkingen met de CGIAR Artikel 16 Bioversity International wordt gesteund door de CGIAR en is lid van het Verbond van CGIAR-centra. De Organisatie dient dan ook zijn plan op middellange termijn en zijn jaarlijkse begroting voor te leggen aan de CGIAR. Daarnaast worden het programma en het beheer van de Organisatie onderworpen aan een periodiek onderzoek, uitgevoerd door een onafhankelijk controlecomité. Dit wordt aangesteld door de Wetenschappelijke Raad van de CGIAR en het CGIAR-secretariaat.

Betrekkingen met andere organisaties Artikel 17 i. Teneinde haar doelstellingen op de meest efficiënte wijze te kunnen verwezenlijken, kan Bioversity International nauwe samenwerkingsakkoorden aangaan met relevante nationale, regionale of internationale organisaties, stichtingen of instellingen. ii. De betrekkingen tussen de Organisatie en de FAO worden geregeld door het Memorandum van Overeenstemming inzake samenwerking op het vlak van programma's dat door de FAO en het IPGRI op 8 november 2004 werd ondertekend en, zo nodig, kan worden gewijzigd.

Rechten, voorrechten en immuniteiten Artikel 18 i. Bioversity International sluit met het gastland overeenkomsten die de Organisatie, haar personeel en de officiële bezoekers op het grondgebied van het gastland dezelfde rechten, voorrechten en immuniteiten waarborgt als die welke gewoonlijk worden verleend aan andere internationale organisaties, hun ambtenaren, hun personeel en de officiële bezoekers.Deze rechten, voorrechten en immuniteiten worden nader toegelicht in een zetelakkoord met het gastland. ii. Zo kan Bioversity International conform bovenstaand artikel 2 ook overeenkomsten aangaan met andere landen waar het werkzaam is teneinde de Organisatie, haar ambtenaren en haar personeel de voor haar werkzaamheden vereiste voorrechten en immuniteiten te verlenen. iii. De voorrechten en immuniteiten als bedoeld in de vorige paragrafen worden alleen verleend om de goede werking van Bioversity International in alle omstandigheden mogelijk te maken en de volledige onafhankelijkheid te waarborgen van de personen aan wie ze worden verleend.

Wijzigingen Artikel 19 Dit Statuut kan worden gewijzigd door de Raad met een meerderheid van drievierde van de door de leden van de Raad uitgebrachte stemmen, op voorwaarde dat alle leden van de Raad ten minste acht weken vóór de bijeenkomst van de Raad in het bezit werden gesteld van de volledige tekst van het wijzigingsvoorstel, tenzij alle leden van de Raad ermee hebben ingestemd dat van deze voorwaarde wordt afgeweken. Daarenboven wordt elke wijziging van het Statuut aan de CGIAR ter goedkeuring voorgelegd.

Ontbinding Artikel 20 i. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de CGIAR, kan Bioversity International worden ontbonden wanneer een meerderheid van drievierde van de leden van de Raad daartoe besluit, indien wordt vastgesteld dat de doelstellingen van Bioversity International op bevredigende wijze werden verwezenlijkt dan wel wanneer vaststaat dat Bioversity International niet langer op efficiënte wijze kan functioneren. ii. In geval van ontbinding worden de activa die Bioversity International heeft in het gastland of andere landen aan die landen voor soortgelijke doeleinden overgedragen dan wel verdeeld onder de instellingen in de desbetreffende landen die soortgelijke doelstellingen als die van Bioversity International nastreven, nadat hieromtrent een overeenkomst werd gesloten tussen de regering van deze landen en de Raad en in samenspraak met de CGIAR. Ten blijke waarvan de ondertekende gevolmachtigden, hiertoe naar behoren gemachtigd door hun onderscheiden Regering, deze Overeenkomst in één in het Engels gesteld exemplaar hebben ondertekend.

Gedaan te Rome, op 9 oktober 1991.