SERVICE PUBLIC FEDERAL AFFAIRES ETRANGERES, COMMERCE EXTERIEUR ET COOPERATION AU DEVELOPPEMENT

22 SEPTEMBRE 2005. - Loi portant assentiment à la Convention portant création de l'Institut international des ressources phytogénétiques, faite à Rome le 9 octobre 1991. - Addendum (1)

Le texte publié ci-après est une modification de l'annexe à la Convention, qui a été approuvée le 19 septembre 2008. (Modification sur la base de l'article 19 de la Convention). _______ Note (1) Voir Moniteur belge du 30 avril 2008 (pages 23287 - 23304). CONSTITUTION OF THE INTERNATIONAL PLANT GENETIC RESOURCES INSTITUTE Article 1 Status i. The International Plant Genetic Resources Institute, which operates under the name Bioversity International (hereinafter referred to as « Bioversity International » or « the Organization ») is an International Research Organization supported by the Consultative Group on International Agricultural Research (hereinafter referred to as the « CGIAR »).It shall operate as a non-profit autonomous organization, international in status and nonpolitical in management, staffing and operations. The Organization shall be organized exclusively for scientific and educational purposes. ii. The Organization shall possess full juridical international personality and enjoy such legal capacities as may be necessary for the exercise of its functions and the fulfilment of its purposes. iii. The Board of Trustees of the Organization may from time to time change the name under which the Organization operates.

Article 2 Headquarters Location The country of location of Bioversity International's headquarters shall be designated by the Board of Trustees of Bioversity International after consultation with the CGIAR, and in accordance with the requirements for the exercise of the functions and the fulfilment of the purposes of Bioversity International. The Board of Trustees may establish offices in other locations as required to support the Organization's programme.

Article 3 Aims i. Bioversity International aims to promote, encourage, support and engage in activities to strengthen the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity, that is, those aspects of biodiversity that contribute directly and indirectly to human well-being, worldwide, both within the CGIAR and outside, and with special emphasis on the needs of developing countries. ii. The specific aims of Bioversity International shall be sixfold : a. to contribute to efforts to construct an evidence base on the value and importance of the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity.b. to assist countries, particularly developing countries, to integrate the sustainable use of agricultural biodiversity in their policies and strategies devoted to the development of human livelihoods and potential.c. to assist countries, particularly developing nations, to assess and meet their needs for the conservation of agricultural biodiversity and to strengthen links between the conservation and the sustainable use of agricultural biodiversity;d. to strengthen and contribute to international technical and scientific cooperation in the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity;e. to develop and promote improved strategies and technologies for the conservation and use of agricultural biodiversity;f. to provide an international information service on agricultural biodiversity. iii. In addition to these six institutional aims concerning agricultural biodiversty, Bioversity International will contribute to broader CGIAR goals where these are in line with the Organization's own aims.

Article 4 Guiding Principles Bioversity International shall conduct its programme in pursuance of the aims described in Article 3 hereof based on the following principles : i. Conservation of agricultural biodiversity is not an end in itself but a necessary step in the sustainable improvement of the human condition and the maintenance of environmental integrity.Concern for meeting human needs is at the heart of Bioversity International's programme. Special attention is focused on the needs of the poor, primarily in developing countries, and in full recognition of the central role played by women and indigenous and local communities; ii. The conservation and wise use of agricultural biodiversity is a concern involving many people. Bioversity International works with partners from all sectors of society, at the local, national, regional and international levels. Bioversity International is an integral component of the global effort and aims to strengthen and facilitate the work of others through appropriate high quality research, information exchange and making available its scientific and technical expertise; iii. Recognizing the sovereign rights of countries over their genetic resources, Bioversity International strives to promote the availability of genetic resources and access to them in a manner consistent with the provisions of international agreements and treaties, such as the International Treaty on Plant Genetic Resources for Food and Agriculture and the Convention on Biological Diversity, and to ensure the equitable sharing of benefits arising from the use of such resources and the knowledge and practices associated with them; iv. The conservation and sustainable use of agricultural biodiversity requires multiple approaches, and flexibility to be able to respond to changing national priorities and needs and human, political, environmental and technical circumstances.

Article 5 Activities i. Bioversity International shall formulate a research programme to develop and maintain the necessary scientific and technological base and the necessary staff expertise to underpin the science of the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity.This programme shall be directed towards innovation and technology development and the transfer of the results of such work to Bioversity International's user community. ii. Bioversity International shall act as a catalytic and coordinating body and shall promote collaboration, share expertise and encourage joint planning in activities in the field of sustainable use and conservation of agricultural biodiversity. iii. Bioversity International shall collaborate with FAO and other relevant international agencies in developing effective programmes to monitor the status of genetic resources inthe world and shall work towards the development of national, regional and international programmes. The Organization shall facilitate the exchange of information from all publicly available sources, relevant to the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity taking into account the special needs of developing countries. Such exchange of information shall include results of technical, scientific and socioeconomic research, as well as information on training programmes. iv. Bioversity International shall undertake efforts to analyze and develop policy options that will promote the conservation and sustainable use of agricultural biodiversity with an emphasis on removing legal and other obstacles. The Organization shall further keep abreast of policies, practices and capabilities of other agencies active in the field and on related issues such as intellectual property rights and farmers' rights, and shall, upon request, assist countries in these matters and serve in an advisory capacity within and outside the CGIAR system. v. Bioversity International shall perform such other activities as its Board of Trustees may find necessary or useful in furtherance of the aims set forth in Article 3 hereof. Article 6 Powers i. In furtherance of the aforesaid aims and activities, Bioversity International shall have the following powers : a.to receive, acquire or otherwise lawfully obtain from any governmental authority or from any corporation, company, association, person, firm, foundation or other entity whether international, regional or national, such charters, licenses, rights, concessions or similar rights, and assistance - financial or otherwise - as are conducive to and necessary for the attainment of the aims of the Organization; b. to receive, acquire or otherwise lawfully obtain from any governmental authority or from any corporation, company, association, person, firm, foundation or other entity whether international, regional or national, by donation, grant, exchange, devise, bequest, purchase or lease, either absolutely or in trust, contributions consisting of such properties, real, personal, or mixed including funds and valuable effects or items, as may be useful or necessary to pursue the aims and activities of the Organization and to hold, operate, administer, use, sell, convey or dispose of the said properties;c. to enter into treaties and contracts;d. to employ persons according to its own regulations and to establish a system or systems of internal taxation for staff employed by Bioversity International;e. to institute, and defend in, legal proceedings;f. to perform all acts and functions as may be found necessary, expedient, suitable or proper for the furtherance, accomplishment or attainment of any and/or all of the purposes and activities herein stated, or which shall appear, at any time, as conducive to or necessary and useful for the aims and activities of the Organization. ii. No part of the earnings of Bioversity International shall inure to the benefit of, or be distributable to, its members, trustees, officers, or other private persons, except that the Organization shall be authorized and empowered to pay reasonable compensation for services rendered and to make payments and distributions in furtherance of the aims set forth in Article 3 hereof.

Article 7 Organs The organs of Bioversity International shall be : i. The Board of Trustees (hereinafter referred to as the « Board »); ii. The Director General.

Article 8 Composition of the Board i. The Board shall consist of between nine and thirteen members, selected as follows : a.two members elected by the Board upon nomination by the CGIAR, and up to eight members-at-large elected by the Board. Regard shall be paid especially to proposed members' professional experience and qualifications, to appropriate geographical distribution, and to gender; b. one member appointed by the host country;c. one member appointed by FAO;d. the Director General of Bioversity International as a member ex officio. ii. The members of the Board, except the Director General who serves as a member for her/his whole term of office and the members appointed by FAO and the host country, shall be appointed for terms of no more than three years as determined by the Board in advance of the appointment. Vacancies among members nominated by the CGIAR and among the members-at-large by reason of their retirement, death, incapacity, or any other cause shall be filled in the same manner as the original appointments. A new member appointed to replace a member during the latter's term, may be appointed for the remaining term of the member being replaced or for some other term of no more than three years. iii. The members of the Board are eligible for reappointment to a second term, but shall not serve more than two successive terms, except that the member elected as Chairperson may have her/his term extended by the Board in order to coincide with her/his appointment as Chairperson, provided that no member shall serve for more than eight consecutive years on the Board. To ensure continuity of policies and operations, members shall serve staggered terms as determined by the Board. iv. The members of the Board - other than the Director General and the members appointed by FAO and the host country - serve in a personal capacity and are not considered, nor do they act, as official representatives of governments or organizations. v. The term of office and the selection of the member appointed by the host country will be determined by the host country. vi. The term of office and the selection of the member appointed by FAO will be determined by FAO. Article 9 Functions and Powers of the Board i. The Board governs Bioversity International in all affairs of the Organization.Its role shall be to ensure that : a. the Organization has objectives, programmes and plans that are consistent with its aims and with the goals and purposes of the CGIAR system;b. the Organization is managed effectively by the Director General in harmony with the agreed objectives, programmes and budgets, and in accordance with legal and regulatory requirements;c. the future well-being of Bioversity International and of the CGIAR system is not jeopardized by exposing its financial resources, its staff or its credibility to excessive risks. ii. To this end, the Board shall have the following duties : a. definition of objectives and approval of plans to meet the Organization's aims and to monitor the achievement of these aims;b. specification of policies to be followed by the Director General in pursuing the specified objectives;c. appointment of the Director General, determination of her/his terms of employment, monitoring her/his performance and dismissal of the Director General if her/his performance is inadequate;d. approval of the Organization's broad organizational framework;e. approval of personnel policies including scales of salaries and benefits, and the establishment of a system or systems of internal taxation for all staff or for any category of staff or for staff at any location as and when the Board thinks fit;f. determination of priorities relating to major elements within and between the Organization's programmes;g. approval of the Organization's programme and budget;h. ensuring the Organization's cost-effectiveness, financial integrity and accountability;i. appointment of an external auditor and approval of an annual audit plan;j. approval of an investment policy and monitoring of its implementation;k. overseeing of major borrowing, major expansion including the acquisition of major equipment and facilities, and the disposal of major assets;l. ensuring that the Organization conducts its activities in accordance with systemwide policies laid down by the CGIAR;m. ensuring that due consideration is given to the recommendations and suggestions made by CGIAR-approved reviews pertinent to the Organization's operation and activities;n. ensuring that the Board members have no conflict of interest;o. maintaining the composition of the Board with respect to the expertise needed to discharge the full range of its responsibilities, monitoring the performance of its members and evaluating its performance;p. perform all other acts that may be considered necessary, suitable and proper for the attainment of any or all of the aims of the Organization as set forth in Article 3 hereof. iii. The Board may designate an executive committee of its members which shall have the power to act for the Board in the interim between Board meetings, and on matters which the Board delegates to it. All interim actions of the executive committee shall be reported to the full Board at its next meeting. iv. The Board may establish such other subsidiary Committees and Task Groups as it deems necessary for the performance of its functions.

Article 10 Voting by the Board Voting by the Board of Trustees is regulated as follows : i. each member of the Board has one vote except for the member appointed by FAO, who, at the request of FAO, is a non-voting member; ii. decisions of the Board shall be made by majority of the voting members present except as specified otherwise in this Constitution.

Article 11 Procedure of the Board i. The Board shall elect one member as Chairperson.The normal term of the Chairperson shall be three years. The Board may re-elect its Chairperson for a second term of not more than three years. ii. The Board shall meet at least once annually. iii. The Board shall adopt its own rules of procedure. iv. A majority of the members shall constitute a quorum for Board meetings.

Article 12 Appointment of the Director General The appointment of the Director General of Bioversity International, her/his term of office, and any termination for cause will be decided by a two-thirds majority of all voting members of the Board.

Article 13 Functions and Powers of the Director General i. The Director General is responsible to the Board for the operation and management of Bioversity International and for assuring that its programmes and objectives are properly developed and carried out. He/she is the chief executive officer of the Organization. ii. The Director General shall implement the policies determined by the Board, follow the guidelines laid down by the Board for the functioning of the Organization and carry out the directions of the Board. Specifically, the Director General, under the supervision of the Board, shall : a. develop a strategic plan for the operation of the Organization and keep this plan under continuing review;b. develop programme and budget submissions in accordance with established practices within the CGIAR, and prepare the Annual Report;c. supervise the planning and direction of the Organization's activities to ensure effective programming and project implementation, analysis and evaluation of ongoing programmes and to provide vision and comprehension in developing strategies for future programmes;d. recruit and manage highly qualified staff;e. keep and have available for review by the Board and other appropriate parties, financial accounts and other records on a current basis;f. have made annually an independent audit of the financial records;g. keep the Chairperson of the Board advised on matters of consequence that relate to the Organization;h. perform such other functions as are delegated to her/him by the Board. iii. The Director General is the legal representative of Bioversity International. He/she shall sign all deeds, contracts, agreements, treaties and other legal documents which are necessary to ensure the normal operation of the Organization. The Board may stipulate the extent to which these powers may be delegated by the Director General.

Contracts, agreements and treaties which affect the governance, objectives, location, expansion or dissolution of Bioversity International, or major issues of the relationship to the host country are subject to approval by the Board.

Article 14 Staffing i. The staff shall be appointed by the Director General under staff regulations approved by the Board. ii. The paramount consideration in the employment of staff and in the determination of the conditions of service shall be the necessity of securing the highest standards of quality, efficiency, competence and integrity. There shall be no discrimination on the basis of sex, race, creed or colour in the employment practices of the Organization. iii. Salary scales, insurance, pension schemes and other terms of employment, including any system of internal taxation established by the Board shall be laid down in staff regulations, and shall in principle be comparable and in line with those of other institutions within the CGIAR system.

Article 15 Financing i. Bioversity International shall be funded by members of the CGIAR and other donors.The financial operations of the Organization shall be governed by financial regulations to be adopted by the Board in accordance with the established principles of the CGIAR. ii. The budget of the Organization is approved annually by the Board. iii. A full financial audit of the operations of Bioversity International shall be conducted on an annual basis by an independent international accounting firm appointed by the Board upon recommendation by the Director General. The results of such audits shall be made available by the Director General to the Board for its consideration and approval and to the CGIAR. Article 16 Relationship with the CGIAR Bioversity International is supported by the CGIAR and is a member of the Alliance of CGIAR Centres. As such, the Organization shall submit to the CGIAR its Medium Term Plan and annual Financing Plan. In addition, the Organization shall be subject to periodic review of its programme and of its management by an independent review panel appointed by the Science Council of the CGIAR and the CGIAR Secretariat.

Article 17 Relationship with other Organizations i. In order to achieve its objectives in the most efficient way, Bioversity International may enter into agreements for close cooperation with relevant national, regional or international organizations, foundations and agencies. ii. The relationship of the Organization with FAO is regulated in the Memorandum of Understanding on programme cooperation signed by FAO and IPGRI on 8 November 2004, as it may be amended from time to time.

Article 18 Rights, Privileges and Immunities i. Bioversity International shall make arrangements with its host country to ensure that the Organization, its staff members and official visitors shall enjoy in the territory of the host country the same rights, privileges and immunities as customarily accorded to other international organizations, their officials, staff and official visitors.Such rights, privileges and immunities shall be specifically defined in a Headquarters Agreement with the host country. ii. Similarly, Bioversity International may, pursuant to Article 2 hereof, enter into agreements with other countries in which it works for the purpose of granting Bioversity International, its officials and staff such privileges and immunities as are required for such work. iii. The privileges and immunities referred to in the preceding paragraphs are to be provided solely to ensure in all circumstances the unimpeded functioning of Bioversity International, and the complete independence of the persons to whom they are accorded.

Article 19 Amendments This Constitution may be amended by the Board by a three-fourths majority of all voting members of the Board, provided notice of such a proposed amendment together with its full text shall have been sent to all members of the Board at least eight weeks in advance of meeting, or such notice is waived by all members of the Board. Any amendments to the Constitution shall be, in addition, subject to approval by the CGIAR. Article 20 Dissolution i. Subject to approval by the CGIAR, Bioversity International may be dissolved by a three-fourths majority of all voting members of the Board, if it is determined that the purposes of Bioversity International have been achieved to a satisfactory degree or if it is determined that Bioversity International will no longer be able to function effectively. ii. In case of dissolution, the assets of Bioversity International situated in the host or other countries shall be transferred to such countries for use for similar purposes or distributed to institutions having purposes similar to those of Bioversity International in the respective countries after agreement between the Government of those countries and the Board in consultation with the CGIAR. CONSTITUTION DE L'INSTITUT INTERNATIONAL DES RESSOURCES PHYTOGENETIQUES Statut Article 1er i. L'Institut international des ressources phytogénétiques, qui opère sous le nom de Bioversity International (ci-après dénommée « Bioversity International » ou « l'Organisation ») est une organisation internationale de recherche financée par le Groupe consultatif pour la recherche agricole internationale (ci-après dénommé « GCRAI »).Il constitue une organisation autonome à but non lucratif ayant un statut international. Sa gestion, son recrutement et ses activités sont apolitiques. L'Organisation est créée exclusivement à des fins scientifiques et éducatives. ii. L'Organisation est dotée de la personnalité juridique internationale et possède la capacité juridique nécessaire à l'exercice de ses fonctions et à la réalisation de ses objectifs. iii. Le conseil d'administration de l'Organisation peut modifier en tant que de besoin le nom sous lequel l'Organisation opère.

Siège Article 2 Le pays accueillant le siège de Bioversity International est choisi par le conseil d'administration de Bioversity International après consultation du GCRAI et en fonction des besoins de Bioversity International pour l'exercice de ses fonctions et la réalisation de ses objectifs. Le conseil d'administration peut créer des bureaux dans d'autres lieux selon les besoins du programme de l'Organisation.

Objectifs Article 3 i. Bioversity International a pour objectif de promouvoir, encourager, soutenir et entreprendre des activités destinées à renforcer la conservation et l'utilisation durable de la biodiversité agricole, c'est-à-dire les aspects de la biodiversité qui contribuent directement et indirectement au bien-être humain, dans le monde entier, à la fois au sein et en dehors du GCRAI, et en accordant une attention toute particulière aux besoins des pays en développement. ii. Bioversity International remplit six objectifs spécifiques : a. contribuer aux efforts entrepris afin d'élaborer un corpus de données probantes destiné à démontrer l'utilité et l'importance de la conservation et de l'utilisation durable de la biodiversité agricole;b. aider les pays, plus particulièrement ceux en développement, à intégrer l'utilisation durable de la biodiversité agricole dans leurs politiques et stratégies consacrées au développement des moyens de subsistance et du potentiel des êtres humains;c. aider les pays, plus particulièrement ceux en développement, à évaluer et satisfaire leurs besoins en termes de conservation de la biodiversité agricole, et à resserrer les liens entre la conservation et l'utilisation durable de la biodiversité agricole;d. renforcer la coopération scientifique et technique internationale en matière de conservation et d'utilisation durable de la biodiversité agricole, et y contribuer;e. développer et promouvoir de meilleures stratégies et technologies de conservation et d'utilisation de la biodiversité agricole;f. fournir un service d'information international en matière de biodiversité agricole. iii. Parallèlement à ces six objectifs institutionnels relatifs à la biodiversité agricole, Bioversity International contribue aux objectifs plus généraux du GCRAI dans la mesure où ceux-ci sont conformes aux objectifs propres de l'Organisation.

Principes directeurs Article 4 Bioversity International mène son programme en poursuivant les objectifs décrits à l'Article 3 sur la base des principes suivants : i. La conservation de la biodiversité agricole ne constitue pas une fin en soi mais une étape nécessaire dans l'amélioration durable de la condition humaine et du maintien de l'intégrité environnementale.La satisfaction des besoins humains est la préoccupation essentielle que défend le programme de Bioversity International. Un intérêt tout particulier est porté aux besoins des populations pauvres, surtout dans les pays en développement, et en prenant pleinement conscience du rôle central exercé par les femmes et les communautés locales et indigènes; ii. La conservation et l'utilisation raisonnée de la biodiversité agricole est un sujet de préoccupation qui concerne de nombreuses personnes. Bioversity International travaille en collaboration avec des partenaires issus de tous les secteurs de la société, que ce soit au niveau local, national, régional et international. Bioversity International fait partie intégrante de l'effort mondial et vise à la fois à renforcer et faciliter le travail d'autres acteurs grâce à une recherche de qualité, l'échange d'informations et la mise à disposition d'une expertise scientifique et technique; iii. Reconnaissant les droits souverains de tout pays sur ses ressources génétiques, Bioversity International oeuvre à promouvoir la disponibilité des ressources génétiques et leur accès dans le respect des dispositions des conventions et traités internationaux, tels le « Traité international sur les ressources phytogénétiques pour l'alimentation et l'agriculture » et la « Convention sur la diversité biologique »; Bioversity International s'efforce également de garantir le partage équitable des bénéfices résultant de l'utilisation de ces ressources et des connaissances et pratiques qui leur sont associées; iv. La conservation et l'utilisation durable de la biodiversité agricole exige des approches multiples, une flexibilité permettant de faire face à l'évolution des priorités et des besoins nationaux ainsi qu'aux facteurs humains, politiques, environnementaux et techniques.

Activités Article 5 i. Bioversity International élabore un programme de recherche afin de préserver et de développer la base scientifique et technologique ainsi que l'expertise professionnelle qui sont nécessaires pour promouvoir la science de la conservation et de l'utilisation durable de la biodiversité agricultural.Ce programme est axé sur l'innovation et le développement de technologies, ainsi que sur le transfert des résultats de ces travaux à la communauté des utilisateurs de Bioversity International's. ii. Bioversity International agit comme catalyseur et coordinateur; il encourage la coopération, la mise en commun d'expériences et la planification conjointe de toutes les activités relatives à la conservation et à l'utilisation durable de la biodiversité agricole. iii. Bioversity International coopère avec la FAO et d'autres institutions internationales pertinentes dans le cadre de la mise au point de programmes efficaces de surveillance du statut des ressources génétiques dans le monde. Il oeuvre à l'élaboration de programmes nationaux, régionaux et internationaux. L'Organisation facilite les échanges d'informations en provenance de toute source d'information publique présentant un intérêt pour la conservation et l'utilisation durable de la biodiversité agricole, tout en tenant compte des besoins spécifiques des pays en développement. Cet échange d'informations comprend aussi bien des résultats de recherches technique, scientifique et socioéconomique que des informations sur des programmes de formation. iv. Bioversity International s'efforce d'analyser et de développer des moyens d'action de promotion de la conservation et l'utilisation durable de la biodiversité agricole, l'accent étant mis sur la suppression de tout obstacle d'ordre juridique et autres.

L'Organisation se tient au courant des politiques, pratiques et capacités des autres institutions qui travaillent dans le domaine et d'autres sujets connexes, tels que les droits de propriété intellectuelle et les droits des fermiers. Sur demande, elle apporte une aide aux pays sur ces questions et elle joue un rôle consultatif au sein et en dehors du système du GCRAI. v. Bioversity International conduit toute autre activité que son conseil d'administration juge nécessaire ou utile, conformément aux objectifs visés à l'article 3 ci-dessus. Pouvoirs Article 6 i. Aux fins des objectifs et activités susmentionnés, Bioversity International est doté des pouvoirs suivants : a.recevoir, acquérir ou obtenir de toute manière légale, de toute autorité gouvernementale ou de toute personne morale ou physique, société, association, entreprise, fondation ou de toute autre entité internationale, régionale ou nationale, les chartes, licences, droits, concessions ou droits similaires et aide financière ou autre, qui sont nécessaires et contribuent à la réalisation des objectifs de l'Organisation; b. recevoir, acquérir ou obtenir de toute manière légale, de toute autorité gouvernementale ou de toute personne morale ou physique, société, association, entreprise, fondation ou de toute autre entité internationale, régionale ou nationale, par donation, cession, échange, disposition testamentaire, legs, achat ou bail irrévocables ou par fidéicommis, des contributions sous forme de biens mobiliers ou immobiliers privés ou mixtes incluant fonds et effets ou objets de valeur, qui sont utiles ou nécessaires à la réalisation des objectifs et des activités de l'Organisation, ainsi que détenir, faire fonctionner, gérer, utiliser, vendre ou transférer la propriété desdits biens;c. conclure des traités et contrats;d. engager du personnel conformément à sa propre réglementation et mettre en place un ou des système(s) de taxation interne à l'intention du personnel employé par Bioversity International;e. intenter des poursuites judiciaires et assurer sa défense;f. assurer toutes les activités et fonctions jugées nécessaires, opportunes ou appropriées à la poursuite et la réalisation de tout ou partie des objectifs et activités susmentionnés, ou qui semblent à un moment donné utiles ou nécessaires aux objectifs et activités de l'Organisation. ii. Aucune part des revenus de Bioversity International ne peut bénéficier ou être distribuée à ses membres, administrateurs, fonctionnaires ou autres personnes privées, mais l'Organisation est autorisée et habilitée à verser des indemnités raisonnables en compensation des services rendus, et à effectuer des paiements et des distributions conformément aux objectifs visés à l'article 3 de la présente Constitution.

Organes Article 7 Les organes de Bioversity International sont : i. Le Conseil d'administration (ci-après dénommé « Conseil »); ii. Le Directeur général.

Composition du Conseil Article 8 i. Le conseil comprend entre neuf et treize membres, choisis de la manière suivante : a.deux membres élus par le conseil sur nomination du GCRAI, et d'au plus huit membres ordinaires élus par le conseil. Il est tenu particulièrement compte de l'expérience professionnelle et des qualifications, d'une répartition géographique appropriée, et de la dimension de genre; b. un membre désigné par le pays d'accueil;c. un membre désigné par la FAO;d. le directeur général de Bioversity International qui est membre d'office. ii. Les membres du Conseil, à l'exception du Directeur général qui reste membre pendant toute la durée de son mandat, et des membres désignés par la FAO et le pays d'accueil, sont nommés pour une période déterminée par le Conseil avant la désignation et n'excédant pas trois ans. Parmi les membres nommés par le GCRAI et les membres ordinaires, les postes vacants pour cause de retraite, de décès, d'incapacité ou pour toute autre cause sont pourvus de la même manière que les postes d'origine. Un nouveau membre nommé pour remplacer un autre membre en cours de mandat peut être nommé pour la durée restante du mandat ou pour un autre mandat n'excédant pas trois ans. iii. Les membres du Conseil peuvent être réélus pour un deuxième mandat, mais ils ne peuvent être reconduits dans leurs fonctions pendant plus de deux mandats successifs; toutefois, le membre élu comme président peut voir son mandat prolongé par le Conseil pour le faire coïncider avec sa nomination en tant que président; il est toutefois entendu que nul ne peut être membre du Conseil durant plus de huit années consécutives. Pour assurer la continuité des politiques et des activités, les mandats des membres sont décalés dans les conditions fixées par le Conseil. iv. Les membres du Conseil, à l'exception du Directeur général et des membres désignés par la FAO et par le pays d'accueil, exercent leurs fonctions à titre personnel; ils ne sont pas considérés et n'agissent pas comme des représentants officiels de leur Gouvernement ou de leur organisation. v. La durée du mandat et les modalités de sélection du membre désigné par le pays d'accueil sont fixées par celui-ci. vi. La durée du mandat et les modalités de sélection du membre désigné par la FAO sont fixées par celle-ci.

Fonctions et Pouvoirs du Conseil Article 9 i. Le Conseil dirige l'ensemble des affaires de Bioversity International.Il a pour mission de veiller à ce que : a. l'Organisation ait des objectifs, des programmes et des plans compatibles avec ses objectifs et les objectifs du système du GCRAI;b. l'Organisation soit dirigée de manière efficace par le Directeur général conformément aux objectifs, programmes et budgets approuvés et dans le respect des lois et règlements;c. l'avenir de Bioversity International et du système du GCRAI ne soient pas menacés par des risques excessifs auxquels seraient exposés ses ressources financières, son personnel ou sa crédibilité. ii. A cette fin, le Conseil a les devoirs suivants : a. définir les objectifs et approuver les plans pour atteindre les objectifs de l'Organisation et en contrôler la réalisation;b. déterminer la politique à mettre en oeuvre par le Directeur général pour atteindre les objectifs fixés;c. nommer le Directeur général, déterminer ses conditions d'emploi, contrôler ses résultats et le/la congédier si ses résultats sont insuffisants;d. approuver les grandes lignes de l'organisation de l'Organisation;e. approuver la politique de personnel, y incluses les grilles de salaires et d'indemnités, ainsi que la mise en place d'un ou de plusieurs système(s) de taxation interne à l'intention de l'ensemble du personnel ou à une catégorie donnée de personnel ou au personnel dans un lieu donné que le Conseil juge approprié;f. déterminer les priorités parmi et entre les principaux éléments des programmes de l'Organisation;g. approuver le programme et le budget de l'Organisation;h. veiller à l'efficacité en relation avec les coûts, à l'intégrité financière et à la responsabilité de l'Organisation;i. nommer un auditeur externe et approuver un plan de révision des comptes annuel;j. approuver une politique d'investissement et contrôler sa mise en oeuvre;k. superviser les principaux emprunts, les développements importants, y inclus l'acquisition d'équipements et des facilités et la cession d'installations importantes;l. veiller à ce que l'Organisation conduise ses activités dans le respect des orientations générales fixées par le GCRAI;m. veiller à ce que les recommandations et suggestions faites et approuvées par le GCRAI lors de l'examen du fonctionnement et des activités de l'Organisation soient dûment prises en compte par l'Organisation;n. s'assurer que les membres du Conseil n'ont pas de conflit d'intérêt;o. veiller à ce que le Conseil, par sa composition, possède la compétence nécessaire pour assumer l'ensemble de ses responsabilités, contrôler le travail de ses membres et évaluer ses résultats;p. effectuer toute autre tâche jugée nécessaire ou appropriée pour la réalisation de tout ou partie des objectifs de l'Organisation visés à l'article 3 ci-dessus. iii. Le Conseil peut créer en son sein un Comité exécutif composé par ses membres qui a le pouvoir d'agir en son nom entre les réunions du Conseil et dans les affaires qui lui sont déléguées par le Conseil.

Toute action entreprise par le Comité exécutif doit faire l'objet d'un rapport au Conseil lors de sa réunion plénière suivante. iv. Le Conseil peut créer tout autre Comité subsidiaire et Groupe de travail qu'il juge nécessaire à l'accomplissement de ses fonctions.

Vote au sein du Conseil Article 10 Le vote au sein du Conseil d'administration s'effectue de la manière suivante : i. chaque membre du Conseil possède une voix à l'exception du membre désigné par la FAO qui, à la demande de la FAO, ne vote pas; ii. les décisions du Conseil sont prises à la majorité des membres votants et présents, sauf disposition contraire spécifiée dans la présente Constitution.

Règlement du Conseil Article 11 i. Le Conseil élit un de ses membres comme président.La durée normale du mandat du président est de trois ans. Le Conseil peut réélire son président pour un second mandat de trois ans maximum. ii. Le Conseil se réunit au moins une fois par an. iii. Le Conseil adopte son propre règlement intérieur. iv. La majorité des membres constitue le quorum pour les réunions du Conseil.

Désignation du Directeur général Article 12 La désignation du Directeur général de Bioversity International, la durée de son mandat, ainsi que la cessation de ses fonctions sont décidées à la majorité des deux tiers de tous les membres votants du Conseil.

Fonctions et pouvoirs du Directeur général Article 13 i. Le Directeur général est responsable devant le Conseil du fonctionnement et de la gestion de Bioversity International;il veille également à ce que les programmes et objectifs soient développés et mis en oeuvre de manière appropriée. Il est l'Administrateur délégué de l'Organisation. ii. Le Directeur Général met en oeuvre la politique déterminée par le Conseil, suit les indications du Conseil quant au fonctionnement de l'Organisation et exécute les directives du Conseil. En particulier, le Directeur Général, sous le contrôle du Conseil : a. élabore une stratégie de fonctionnement de l'Organisation qu'il réexamine de manière régulière;b. élabore un programme et un budget conformément aux procédures en vigueur au sein du GCRAI, et prépare le rapport annuel;c. supervise la planification et la direction des activités de l'Organisation afin d'assurer l'efficacité de la programmation, de la mise en oeuvre des projets, de l'analyse et de l'évaluation des programmes en cours;il apporte la vision et la compréhension nécessaires à l'élaboration de nouvelles stratégies pour les programmes futurs; d. recrute et dirige du personnel hautement qualifié;e. tient à jour les comptes financiers et autres données qu'il met à la disposition du Conseil ou d'autres instances appropriées;f. fait effectuer chaque année un audit indépendant des comptes;g. tient le président du Conseil informé des affaires importantes intéressant l'Organisation;h. assume toutes les autres fonctions qui lui sont déléguées par le Conseil. iii. Le Directeur Général est le représentant légal de Bioversity International. Il signe tous les actes, contrats, accords, traités et autres documents juridiques nécessaires au fonctionnement normal de l'Organisation. Le Conseil peut déterminer dans quelle mesure le Directeur Général peut déléguer ses pouvoirs. Les contrats, accords et traités qui affectent la gestion, les objectifs, le siège, le développement ou la dissolution de Bioversity International ainsi que les questions de fond ayant trait à la relation avec le pays d'accueil sont subordonnés à l'approbation du Conseil Personnel Article 14 i. Le personnel est engagé par le Directeur Général conformément aux règlements approuvés par le Conseil. ii. La nécessité de garantir une qualité, une efficacité, une compétence et une intégrité maximum est le critère le plus important pour le recrutement du personnel et la détermination des ses conditions d'emploi. Les pratiques de l'Organisation en matière d'emploi ne doivent laisser place à aucune discrimination sur la base du sexe, de la race, des croyances ou de la couleur. iii. Les grilles de salaire, les systèmes d'assurance et de pension, ainsi que les autres conditions d'emploi, y compris tout système de taxation interne mis en place par le Conseil sont fixés dans les règlements du personnel et sont en principe comparables et conformes à ceux des autres institutions du système du GCRAI. Financement Article 15 i. Bioversity International est financé par le GCRAI et d'autres donateurs.Les opérations financières de l'Organisation sont régies par les règles financières adoptées par le Conseil conformément aux principes établis du GCRAI. ii. Le budget de l'Organisation est approuvé chaque année par le Conseil. iii. Les opérations de Bioversity International sont soumises chaque année à un audit financier détaillé effectué par une firme internationale indépendante d'expertise comptable engagée par le Conseil sur recommandation du Directeur Général. Les résultats de ces audits sont transmis au Conseil par le Directeur Général pour approbation, ainsi qu'au GCRAI. Relations avec le GCRAI Article 16 Bioversity International est soutenu par le GCRAI et est membre de l'Alliance des Centres du GCRAI. A ce titre, l'Organisation soumet son plan à moyen terme et son plan de financement annuel au GCRAI. Par ailleurs, le programme et la gestion de l'Organisation sont soumis à un examen périodique effectué par un comité de contrôle indépendant nommé par le Conseil scientifique du GCRAI et par le secrétariat du GCRAI. Relations avec d'autres organisations Article 17 i. Pour atteindre ses objectifs de la manière la plus efficace, Bioversity International peut conclure des accords de coopération avec les organisations, fondations ou institutions nationales, régionales ou internationales pertinentes. ii. Les relations entre l'Organisation et la FAO sont régies par le Mémorandum d'Entente de coopération sur les programmes signé par la FAO et l'IPGRI le 8 novembre 2004, qui peut être amendé en tant que de besoin.

Droits, privilèges et immunités Article 18 i. Bioversity International conclut avec le pays d'accueil des accords garantissant à l'Organisation, à son personnel et à ses visiteurs officiels, sur le territoire du pays d'accueil, les mêmes droits, privilèges et immunités que ceux qui sont habituellement accordés aux autres organisations internationales, à leurs fonctionnaires, à leur personnel et à leurs visiteurs officiels.Ces droits, privilèges et immunités seront spécifiés dans un accord de siège conclu avec le pays d'accueil ii. De même, Bioversity International peut, conformément à l'article 2 ci-dessus, conclure des accords avec d'autres pays dans lesquels il travaille afin de garantir à Bioversity International, à ses fonctionnaires et à son personnel les privilèges et immunités requis pour son travail. iii. Les privilèges et immunités visés aux paragraphes ci-dessus ne sont accordés que pour assurer le bon fonctionnement de Bioversity International en toutes circonstances et la complète indépendance des personnes à qui ils sont accordés.

Amendements Article 19 La présente Constitution peut être amendée par le Conseil à la majorité des trois quarts de tous les membres votants du Conseil, à condition que tous les membres du Conseil aient reçu le texte intégral de la proposition d'amendement au moins huit semaines avant la réunion du Conseil, ou tous les membres du Conseil aient accepté de déroger à cette condition. Tout amendement à la Constitution est en outre subordonné à l'approbation du GCRAI. Dissolution Article 20 i. Sous réserve de l'approbation du GCRAI, Bioversity International peut être dissout à la majorité des trois quarts de tous les membres votants du Conseil s'il est établi que les objectifs de Bioversity International ont été atteints de manière satisfaisante ou que Bioversity International ne peut plus fonctionner de manière efficace. ii. En cas de dissolution, les avoirs de Bioversity International situés dans le pays d'accueil ou dans d'autres pays sont transférés à ces pays pour servir à des fins similaires, ou distribués à des institutions ayant des objectifs similaires à ceux de Bioversity International dans les pays concernés, après accord entre le gouvernement de ces pays et le Conseil et en consultation avec le GCRAI. En foi de quoi, les plénipotentiaires soussignés, dûment autorisés par leur Gouvernement respectif, ont signé la présente Convention en un seul exemplaire en langue anglaise.

Fait à Rome, le 9 octobre 1991.