20 OKTOBER 2023. - Wet betreffende de oprichting en het beheer van de "Federal Learning Account" (1)

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

De Kamer van volksvertegenwoordigers heeft aangenomen en Wij bekrachtigen hetgeen volgt: HOOFDSTUK 1. - Inleidende bepalingen

Artikel 1.Deze wet regelt een aangelegenheid bedoeld in artikel 74 van de Grondwet.

Art. 2.Een digitale applicatie, genaamd "Federal Learning Account", wordt opgericht met als doelstellingen: 1° het faciliteren van de uitoefening van het individueel opleidingsrecht en de sectorale opleidingsrechten;2° het beheer van het opleidingskrediet, de gevolgde opleidingen en de sectorale aspecten van de opleiding;3° de registratie van de opleidingen in het kader van de arbeidsverhouding;4° het faciliteren van inzetbaarheidsbevorderende maatregelen. HOOFDSTUK 2. - Definities

Art. 3.In deze wet wordt verstaan onder: a) wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten: de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten houdende diverse arbeidsbepalingen;b) wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten: de wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités;c) individueel opleidingsrecht: het aantal opleidingsdagen waarop de werknemer recht heeft krachtens artikel 52 van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten en zoals geconcretiseerd op basis van artikel 53 en volgende van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten;d) opleiding: de opleidingen vermeld in artikelen 50 en 54 van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten, gevolgd in het kader van de arbeidsverhouding;e) opleidingsdag: een dag of het aantal uur opleiding, uitgedrukt in de zin van artikel 50, § 1, g), van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten;f) sectorale opleidingsrechten: het aantal opleidingsdagen, de aard van de opleidingen en de financiering ervan waarop de werknemer recht heeft toegekend door een collectieve arbeidsovereenkomst, gesloten in de schoot van een paritair (sub)comité, overeenkomstig de wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités;g) sectorale aspecten van opleiding: alle informatie die betrekking heeft op de beroepsopleiding van werknemers volgend uit een collectieve arbeidsovereenkomst, gesloten in de schoot van een paritair (sub)comité, overeenkomstig de voormelde wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten;h) opleidingskrediet: het aantal dagen of uren opleiding volgend uit het individueel en/of de sectorale opleidingsrecht(en) waarover een werknemer in een bepaald jaar beschikt;i) individuele opleidingsrekening: de individuele rekening die het opleidingskrediet bevat waarover de werknemer beschikt;j) Federal Learning Account: de digitale applicatie die een databank vormt met alle gegevens die relevant zijn om het individueel opleidingsrecht, de sectorale opleidingsrechten, het opleidingskrediet, de sectorale aspecten van de opleiding en de inzetbaarheidsbevorderende maatregelen weer te geven en te beheren;k) INSZ: het identificatienummer bedoeld in artikel 8, § 1, 1° of 2°, van de wet van 15 januari 1990Relevante gevonden documenten type wet prom. 15/01/1990 pub. 08/07/2010 numac 2010000396 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;l) geregistreerde persoon: de geïdentificeerde natuurlijke persoon die een INSZ heeft;m) Algemene Verordening Gegevensbescherming: de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;n) Sigedis: de vzw Sigedis, opgericht overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 12 juni 2006Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 12/06/2006 pub. 22/06/2006 numac 2006022555 bron federale overheidsdienst sociale zekerheid Koninklijk besluit tot uitvoering van Titel III, hoofdstuk II van de wet van 23 december 2005 betreffende het generatiepact sluiten tot uitvoering van Titel III, hoofdstuk II, van de wet van 23 december 2005 betreffende het generatiepact;o) inzetbaarheidsbevorderende maatregelen: de maatregelen bedoeld in artikel 39ter van de wet van 3 juli 1978Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/07/1978 pub. 03/07/2008 numac 2008000527 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten type wet prom. 03/07/1978 pub. 12/03/2009 numac 2009000158 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten sluiten betreffende de arbeidsovereenkomsten;p) eBox voor natuurlijke personen: de eBox in zin van artikel 3, eerste lid, van de wet van 27 februari 2019Relevante gevonden documenten type wet prom. 27/02/2019 pub. 15/03/2019 numac 2019040657 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox sluiten inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox. HOOFDSTUK 3. - Toepassingsmodaliteiten van de Federal Learning Account Afdeling 1. - De doelstellingen van de "Federal Learning Account"

en het verzamelen van gegevens

Art. 4.In de Federal Learning Account worden gegevens, met inbegrip van persoonsgegevens, verzameld en verwerkt met als doelen: 1° over de informatie te beschikken die noodzakelijk is om geregistreerde personen een overzicht te bieden van hun opleidingskrediet, van hun individuele opleidingsrekening, de gevolgde opleidingen en de sectorale aspecten van opleiding;2° over de informatie te beschikken die noodzakelijk is teneinde de in artikel 16 bedoelde werknemers toe te laten hun individueel opleidingsrecht en sectorale opleidingsrechten te verwezenlijken en uit te oefenen;3° Sigedis in staat te stellen om de informatie met betrekking tot het individueel opleidingsrecht, de sectorale opleidingsrechten, het opleidingskrediet, de individuele opleidingsrekening, de gevolgde opleidingen en de sectorale aspecten van de opleiding te structureren en te beheren in de Federal Learning Account;4° het mededelen van informatie aan de in artikel 16 bedoelde werkgevers, voor zover dit noodzakelijk is om hun verplichtingen op het gebied van het opleidingsrecht van hun werknemers uit te voeren en, in het bijzonder, om het opleidingskrediet, de individuele opleidingsrekening, de gevolgde opleidingen in het kader van de arbeidsverhouding en de sectorale aspecten van opleiding van hun werknemers op te volgen en te beheren;5° aan de actoren belast met een opdracht van beroepsopleiding, gegevens te verstrekken, om hen in staat te stellen de uitoefening van deze opdracht en de uitoefening van het individueel opleidingsrecht en de sectorale opleidingsrechten na te gaan;6° aan entiteiten en personen gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor wetenschappelijk of statistisch onderzoek;7° het mededelen van informatie aan de overheidsinstanties die zijn belast met het toezicht op de naleving van de in wetten en collectieve arbeidsovereenkomsten vastgelegde rechten en plichten inzake beroepsopleiding, wanneer een dergelijke mededeling noodzakelijk is voor dat toezicht;8° het mededelen van informatie aan de Nationale Arbeidsraad en de paritaire (sub)comités om de in het artikel 28 bedoelde vastgestelde tekortkomingen te bespreken en te remediëren;9° het mededelen van informatie aan de bevoegde ambtenaar van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg om de in het artikel 28, § 2, bedoelde gegevens bekend te maken op een website;10° de werknemers informeren over de bedragen ter financiering van inzetbaarheidsbevorderende maatregelen.

Art. 5.§ 1 De Federal Learning Account bevat voor iedere geregistreerde persoon, op basis van zijn INSZ, volgende gegevens met betrekking tot de periodes waarin deze in de hoedanigheid van werknemer tewerkgesteld is: 1° de identiteit van de persoon, te weten: de naam, de voornaam, de datum en plaats van geboorte, het adres, het INSZ;2° het arbeidsregime waarin hij is tewerkgesteld zoals bedoeld in artikel 50, § 3, van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten;3° het of de bevoegde paritaire comité(s) of paritaire subcomité(s) waaronder hij ressorteert;4° het registratienummer van de collectieve arbeidsovereenkomst waarop het individueel opleidingsrecht of de sectorale opleidingsrechten en het opleidingskrediet eventueel is gebaseerd;5° het aantal opleidingsdagen, uitgedrukt in dagen of uren overeenkomstig artikel 50, § 1, g), van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten, waarop hij in het lopend jaar recht heeft ingevolge het individueel of de sectorale opleidingsrecht(en);6° het aantal gevolgde opleidingsdagen, uitgedrukt in dagen of uren overeenkomstig artikel 50, § 1, g), van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten, en het aantal overblijvende te volgen dagen of het aantal over te dragen dagen naar het volgende jaar;7° de gevolgde opleidingen en hun relevante basiskenmerken, in het bijzonder begin, einde, aard, resultaat en eventueel financiering van deze opleidingen;8° de openstaande actuele waarde van het opleidingskrediet, uitgedrukt in dagen of uren overeenkomstig artikel 50, § 1, g), van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten;9° het initieel totaalbedrag, het resterende bedrag, de uiterste bestedingsdatum en de betalingsgegevens van de bedragen ter financiering van de inzetbaarheidsbevorderende maatregelen. § 2. De Federal Learning Account bevat de volgende gegevens over de in artikel 16 bedoelde werkgever waarbij de geregistreerde persoon in de hoedanigheid van werknemer is tewerkgesteld: 1° de identificatiegegevens van de werkgever, met inbegrip van het ondernemingsnummer;2° de bedrijfsgrootte uitgedrukt in aantal werknemers. § 3. Overeenkomstig de bepalingen inzake de unieke gegevensinzameling, verwerkt Sigedis de in dit artikel vermelde persoonsgegevens in het kader van de Federal Learning Account.

Sigedis berekent, aan de hand van de gegevens in de Federal Learning Account, de openstaande waarde van het opleidingskrediet, zoals bedoeld in paragraaf 1, 8°. § 4. De Koning kan, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, de nadere regels vaststellen met betrekking tot de verzameling van de in de paragraaf 1 en 2 vermelde persoonsgegevens in het kader van de Federal Learning Account. Hiertoe kan de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit bepalen welke persoonsgegevens betreffende de tewerkstelling, de kwalificaties en de opleiding noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de in artikel 4 vermelde doeleinden van de Federal Learning Account.

Art. 6.Sigedis verzekert de toegang tot de Federal Learning Account aan de geregistreerde persoon op afstand via elektronische weg, met inbegrip van de website www.mycareer.be. Afdeling 2. - De werking van de "Federal Learning Account"

en het beheer van gegevens

Art. 7.§ 1. Sigedis voert de Federal Learning Account uit en is verantwoordelijk voor alle hiertoe noodzakelijke gegevensverwerkingen, met inbegrip van de registratie, de bewaring, het beheer van de in artikel 5 bedoelde gegevens, het beheer van de bijhorende toepassingen en databanken en de informatieverschaffing met betrekking tot het individueel opleidingsrecht, de sectorale opleidingsrechten, het opleidingskrediet, de individuele opleidingsrekening, de gevolgde opleidingen, de sectorale aspecten van de opleiding en de inzetbaarheidsbevorderende maatregelen. § 2. Sigedis ontwikkelt een elektronische toepassing die het mogelijk maakt om: 1° de gegevens in de Federal Learning Account te registreren door de werkgever, voor zover zij niet gekend zijn in toepassing van de bepalingen inzake de unieke gegevensinzameling;2° het in artikel 5, § 1, 8°, bedoelde opleidingskrediet te berekenen;3° de gegevens te raadplegen, bij te werken en te ontvangen in het kader van het verstrekken van de gegevens opgenomen in de Federal Learning Account;4° de waarborgen te bieden met betrekking tot de bescherming van de persoonsgegevens in de Federal Learning Account.

Art. 8.De Koning, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, de nadere regels vaststellen met betrekking tot de verwerkingen van de in artikel 5 bedoelde persoonsgegevens, met het oog op de werking van de Federal Learning Account en het beheer van de gegevens in de Federal Learning Account. Afdeling 3. - Verstrekking en bewaring van gegevens

in de "Federal Learning Account"

Art. 9.Onverminderd artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, verstrekt Sigedis de in artikel 5 bedoelde persoonsgegevens in een gangbare electronische vorm, wanneer de geregistreerde persoon via elektronische weg, zoals bedoeld in artikel 6, vraagt om deze persoonsgegevens te ontvangen.

Art. 10.De actoren die belast zijn met een opdracht in het kader van de beroepsopleiding, raadplegen en ontvangen de in artikel 5 bedoelde persoonsgegevens, voor zover er een wettige verwerkingsgrond bestaat en dit vereist is om: 1° hun opdracht in het kader van de beroepsopleiding uit te oefenen, met inbegrip van de verwezenlijking van statistische doeleinden;2° de naleving van de uitvoering van het individueel opleidingsrecht, de sectorale opleidingsrechten en de sectorale aspecten van opleiding na te gaan.

Art. 11.Sigedis verstrekt de in artikel 5 bedoelde persoonsgegevens op geanonimiseerde of, waar nodig, gepseudonimiseerde wijze aan entiteiten en personen, voor zover zij aantonen dat dit noodzakelijk is voor wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden.

Art. 12.Mits uitdrukkelijke toestemming van de geregistreerde persoon, overeenkomstig artikel 4, 11), van de Algemene Verordening Gegevensverwerking, kan de informatie die ter beschikking wordt gesteld via de Federal Learning Account ook: 1° geraadpleegd worden via andere afdoende beveiligde online-toepassingen die daartoe de nodige verbindingen hebben gelegd met de Federal Learning Account en over minstens hetzelfde beveiligingsniveau beschikken als bij de door Sigedis ontwikkelde toegang tot de Federal Learning Account, zoals bedoeld in artikel 6;2° ter beschikking worden gesteld van en worden verwerkt door andere entiteiten en personen.

Art. 13.§ 1. Sigedis bewaart in het kader van de Federal Learning Account: 1° de persoonsgegevens over de opleidingsrechten en -krediet maximaal 5 jaar te rekenen vanaf de laatste dag van het kalenderjaar waarop zij betrekking hebben;2° de persoonsgegevens over de gevolgde opleidingen in het kader van de arbeidsverhouding maximaal één maand nadat vastgesteld is dat de geregistreerde persoon geen beroepsactiviteit meer kan uitvoeren of hervatten;3° de persoonsgegevens over de inzetbaarheidsbevorderende maatregelen maximaal 5 jaar na de datum van de beslissing van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening. § 2. Onverminderd artikel 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kan de geregistreerde persoon de wissing van de persoonsgegevens opgenomen in de Federal Learning Account vragen via elektronische weg, zoals bedoeld in artikel 6.

Sigedis stelt iedere ontvanger, aan wie de in het artikel 5 bedoelde persoonsgegevens zijn verstrekt, via elektronische weg in kennis van iedere wissing van persoonsgegevens, tenzij dit onmogelijk is of een onevenredige inspanning vereist.

Art. 14.De Koning, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, de nadere regels en voorwaarden vaststellen met betrekking tot de verwerkingen van de in artikel 5 bedoelde persoonsgegevens, met het oog op de verstrekking, de bewaring en de wissing van deze persoonsgegevens in de Federal Learning Account. Afdeling 4. - Verantwoordelijkheid over beheer en juistheid

van gegevens in de "Federal Learning Account"

Art. 15.§ 1. Sigedis treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming in het kader van de opdracht vermeld in artikel 7, § 1. § 2. De instelling of instantie, waarvan de gegevens in de Federal Learning Account opgenomen zijn in toepassing van de bepalingen inzake de unieke gegevensinzameling, wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming om de juistheid van deze opgenomen persoonsgegevens te waarborgen.

Deze instelling of instantie geeft gevolg aan de verzoeken van geregistreerde personen om de in deze paragraaf bedoelde gegevens recht te zetten overeenkomstig artikel 16 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. § 3. De door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit aangewezen publiekrechtelijke instantie kan, op vraag van de geregistreerde persoon en mits voorlegging van de nodige bewijsstukken, de door een werkgever geregistreerde of geverifieerde gegevens in de Federal Learning Account wijzigen of aanvullen, wanneer deze werkgever geen toegang meer heeft tot de Federal Learning Account ingevolge artikel 25.

Deze instantie wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming in het kader van de in het eerste lid vermelde opdracht.

Deze instantie geeft gevolg aan de verzoeken van geregistreerde personen om de in deze paragraaf bedoelde gegevens recht te zetten overeenkomstig artikel 16 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. HOOFDSTUK 4. - Registratie van gegevens met betrekking tot de opleiding in de Federal Learning Account Afdeling 1. - Toepassingsgebied

Art. 16.Dit hoofdstuk is van toepassing op de werkgevers en de werknemers die vallen onder het toepassingsgebied van de wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten. Afdeling 2. - Verplichting van de werkgever tot registratie

en bijwerking van gegevens

Art. 17.De werkgever of zijn gemandateerde registreert, voor elk kalenderkwartaal ten laatste binnen de termijn voorzien voor de multifunctionele aangifte bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, bedoeld in artikel 33, § 2, eerste lid, van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, en actualiseert, telkens wanneer dat nodig blijkt, de in artikel 5 bedoelde gegevens voor elke werknemer in de Federal Learning Account, voor zover zij niet gekend zijn in toepassing van de bepalingen inzake unieke gegevensinzameling.

Sigedis vermeldt in de in artikel 7, § 2, bedoelde toepassing, de exacte gegevens van de werknemer die niet gekend zijn in toepassing van de bepalingen inzake unieke gegevensinzameling en door de werkgever of zijn gemandateerde overeenkomstig het eerste lid geregistreerd en geactualiseerd worden.

Indien na de in het eerste lid bedoelde registratie persoonsgegevens gekend worden in toepassing van de bepalingen inzake unieke gegevensinzameling, neemt Sigedis deze persoonsgegevens op in de Federal Learning Account en wijzigt of vervolledigt, indien nodig, de door de werkgever of zijn gemandateerde eerder geregistreerde of geverifieerde gegevens.

Art. 18.Sigedis berekent, voor zover de gegevens in de Federal Learning Account dit toelaten, het opleidingsrecht waarover de werknemer in een bepaald kalenderjaar beschikt en maakt dit bekend in de in artikel 7, § 2, bedoelde toepassing op de eerste werkdag van dat kalenderjaar.

Indien de gegevens in de Federal Learning Account de in het eerste lid bedoelde berekening niet mogelijk maken, deelt Sigedis dit mee aan de werkgever of zijn gemandateerde in de in artikel 7, § 2, bedoelde toepassing op de eerste werkdag van dat kalenderjaar.

De werkgever of zijn gemandateerde verifieert het door Sigedis berekende opleidingsrecht en past of vult dit, indien nodig, aan binnen de 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de in het eerste lid bedoelde bekendmaking of de in het tweede lid bedoelde mededeling.

Art. 19.§ 1. De werkgever of zijn gemandateerde registreert ieder kalenderkwartaal de tijdens dit kwartaal door de werknemer in het kader van de arbeidsverhouding gevolgde opleiding, de hierbij horende basiskenmerken en het aantal hieraan verbonden opleidingsdagen of opleidingsuren in de Federal Learning Account, uiterlijk binnen dezelfde termijn als voorzien voor de multifunctionele aangifte bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, bedoeld in artikel 33, § 2, eerste lid, van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. § 2. Onverminderd de bepalingen inzake unieke gegevensinzameling, kan de verstrekker van de opleiding, voorafgaand aan de registratie van de werkgever of zijn gemandateerde en binnen de in de eerste paragraaf vermelde termijn, een opleiding gevolgd door diens werknemer in het kader van hun arbeidsverhouding en de hierbij horende basiskenmerken registeren in de Federal Learning Account.

De werkgever of zijn gemandateerde verifieert in voorkomend geval de door de verstrekker van de opleiding geregistreerde gegevens binnen de in de eerste paragraaf vermelde termijn. Deze gegevens worden geacht door hem geverifieerd te zijn na afloop van deze termijn. § 3. Als de in de § § 1 en 2 bedoelde opleiding betrekking heeft op of wordt uitgeoefend in het kader van het opleidingsrecht, dan registreert de werkgever bijkomend in de Federal Learning Account het aantal opleidingsdagen of opleidingsuren dat in rekening wordt gebracht van dit opleidingsrecht.

In voorkomend geval, berekent en past Sigedis, op indicatieve wijze, de openstaande waarde van het in artikel 5, § 1, 8°, bedoelde opleidingskrediet aan, nadat de gevolgde opleiding overeenkomstig § 1 of § 2 geregistreerd is.

Om deze openstaande waarde te berekenen, wordt bij het volgen van een opleiding eerst het aantal opleidingsdagen of opleidingsuren volgend uit het individueel opleidingsrecht in mindering genomen en vervolgens de opleidingsdagen of opleidingsuren volgend uit de sectorale opleidingsrecht(en).

De werkgever of zijn gemandateerde verifieert onverwijld de in het tweede lid bedoelde openstaande waarde van het opleidingskrediet en past deze, indien nodig, aan.

Art. 20.De werkgever wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming om de juistheid van de door hem geregistreerde of geverifieerde gegevens te waarborgen, voor zover zijn toegang tot de Federal Learning Account niet werd afgesloten in toepassing van artikel 25.

Hiertoe geeft de werkgever of zijn gemandateerde gevolg aan de in het artikel 24 bedoelde verzoeken om deze gegevens recht te zetten.

Art. 21.De werkgever of zijn gemandateerde raadpleegt, wijzigt en ontvangt de geregistreerde persoonsgegevens betreffende de opleiding gevolgd door zijn werknemers in het kader van hun arbeidsverhouding, zoals bedoeld in de artikelen 17 tot en met 19, voor zover dit noodzakelijk is om: 1° deze gegevens te registreren en te actualiseren;2° de nauwkeurigheid van deze gegevens te waarborgen;3° deze gegevens te wissen of recht te zetten op aanvraag van de werknemer, zoals bedoeld in artikel 24.

Art. 22.De Koning, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, de nadere regels bepalen met betrekking tot de wijze waarop de werkgever de in deze afdeling bedoelde verplichting tot registratie en bijwerking moet verrichten. Afdeling 3. - De bijzondere waarborgen voor de bescherming

van de persoonsgegevens

Art. 23.§ 1. Onverminderd artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming verkrijgt de werknemer, bij de indiensttreding bij een werkgever en vervolgens minstens één keer per jaar, informatie over het bestaan van een Federal Learning Account, de verwerkte persoonsgegevens in de Federal Learning Account, de doeleinden van de gegevensverwerkingen in de Federal Learning Account, de bewaringstermijn en de ontvangers van de persoonsgegevens, de gebruiksmodaliteiten, de stand van het opleidingskrediet, de opdracht van de in het artikel 15, § 3, vermelde instantie en de personen of instanties die bevoegd zijn voor de juistheid van de weergegeven persoonsgegevens. § 2. Sigedis stuurt, bij de indiensttreding bij een werkgever en vervolgens jaarlijks, kosteloos de in de § 1 bedoelde informatie naar de beveiligde eBox voor natuurlijke personen van de werknemer en maakt dit eveneens beschikbaar via elektronische weg, zoals bedoeld in artikel 6. Voor de werknemers die een e-mailadres hebben geregistreerd via de website www.mycareer​.be of hebben gedeeld via hun beveiligde eBox voor natuurlijke personen, stuurt Sigedis, naar aanleiding van de indiensttreding of de jaarlijkse verzending, een notificatie naar dit e-mailadres om de werknemer te informeren over de nieuwe beschikbare informatie. § 3. Voor werknemers die geen e-mailadres hebben geregistreerd via de website www.mycareer​.be of hebben gedeeld via de eBox voor natuurlijke personen, deelt de werkgever de in de § 1 bedoelde informatie mee door middel van het document dat voor hem beschikbaar is in de in artikel 7, § 2, bedoelde elektronische toepassing binnen 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop dit document voor de werkgever beschikbaar is. De werkgever kan deze informatie op elektronische wijze delen, tenzij de werknemer vraagt om hem deze informatie op een andere wijze te bezorgen.

Sigedis deelt, via de eBox voor houders van een ondernemingsnummer, aan de werkgever mee dat dit document voor hem beschikbaar is.

Art. 24.De werknemer heeft, overeenkomstig artikel 16 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, het recht om een rechtzetting te vragen aan de werkgever van de door hem geregistreerde of geverifieerde gegevens ingevolge artikel 17 tot en met 19 die in de Federal Learning Account niet of foutief zijn weergegeven.

Art. 25.§ 1. Sigedis sluit de in het artikel 21 bedoelde toegang van de werkgever en, in voorkomend geval zijn gemandateerde, na dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de aangifte van uitdiensttreding van de werknemer bedoeld in artikel 9 van het koninklijk besluit van 5 november 2002Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/11/2002 pub. 20/11/2002 numac 2002022901 bron ministerie van sociale zaken, volksgezondheid en leefmilieu en ministerie van tewerkstelling en arbeid Koninklijk besluit tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels type koninklijk besluit prom. 05/11/2002 pub. 23/04/2013 numac 2013000220 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Koninklijk besluit tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels.

Vanaf de afsluiting van de toegang van de werkgever of zijn gemandateerde, kan de werknemer de door de Koning overeenkomstig artikel 15, § 3, aangewezen instantie verzoeken om de door de werkgever geregistreerde of geverifieerde gegevens te actualiseren of recht te zetten.

Art. 26.De Koning kan, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, de nadere regels en voorwaarden bepalen met betrekking tot de in dit hoofdstuk bedoelde waarborgen voor de bescherming van de persoonsgegevens die verwerkt worden in de Federal Learning Account.

Hiertoe kan de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit bijkomende waarborgen bepalen, in het bijzonder met betrekking tot de doelbinding, het recht op toegang, de beveiliging van de persoonsgegevens en andere maatregelen die rechtmatige en behoorlijke gegevensverwerkingen garanderen. HOOFDSTUK 5. - Het toezicht

Art. 27.Het toezicht van deze wet wordt uitgeoefend overeenkomstig het sociaal strafwetboek. De sociaal inspecteurs beschikken over de in de artikelen 23 tot 39 van het Sociaal Strafwetboek bedoelde bevoegdheden wanneer zij, ambtshalve of op verzoek, optreden in het kader van hun opdracht tot informatie, bemiddeling en toezicht inzake de naleving van de bepalingen van deze wet en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Art. 28.§ 1. Eenmaal per kwartaal maakt Sigedis een lijst op van de werkgevers die in het voorgaande kwartaal in strijd met de bepalingen van hoofdstuk 4: 1° de in het artikel 17, § 1, bedoelde persoonsgegevens voor de werknemer in de Federal Learning Account, niet hebben geregistreerd binnen 60 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de indiensttreding;2° de in het artikel 23, § 1, bedoelde informatie niet hebben meegedeeld aan de werknemer binnen 30 kalenderdagen in het geval artikel 23, § 3, van toepassing is, door middel van het document dat voor hem beschikbaar is in de in artikel 7, § 2, bedoelde elektronische toepassing en na vaststelling dat de werkgevers het in het artikel 23, § 3, tweede lid, bedoelde bericht gedurende deze termijn niet geopend is;3° geen gevolg hebben gegeven aan de in het artikel 24 vermelde verzoeken van de werknemer binnen de termijn overeenkomstig artikel 12, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, via de in artikel 7, § 2, bedoelde elektronische toepassing. § 2. De in de eerste paragraaf bedoelde lijst bevat volgende informatie: 1° de naam van de werkgever;2° het ondernemingsnummer van de werkgever;3° de in de eerste paragraaf bedoelde verplichting die niet nageleefd is;4° de klasse waartoe de bedrijfsgrootte van de werkgever behoort;5° het aantal personeelsleden per paritair comité waarop de tekortkoming betrekking heeft. § 3. Sigedis deelt aan de werkgevers, via hun eBox van de sociale zekerheid, mee welke precieze verplichting of verplichtingen zij niet hebben nageleefd en, voor zover mogelijk, de redenen van deze vaststelling.

Indien de werkgever binnen 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de in het eerste lid bedoelde mededeling voldoet aan de verplichting of verplichtingen die in deze mededeling zijn vermeld, schrapt Sigedis deze werkgever van de lijst. § 4. Sigedis actualiseert de in de eerste paragraaf bedoelde lijst eenmaal per kwartaal door de gegevens van de werkgevers te schrappen die hun verplichtingen zijn nagekomen.

Art.29. Sigedis maakt, ter bespreking en ter remediëring van de vastgestelde tekortkomingen via het sociaal overleg, de in artikel 28 bedoelde lijst op elektronische wijze over aan de Nationale Arbeidsraad en de paritaire (sub)comités, voor zover de werkgevers onder hun bevoegdheid ressorteren.

Sigedis maakt eveneens de in artikel 28 bedoelde lijst op elektronische wijze over aan de bevoegde ambtenaar van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de personen of instanties die belast zijn met het toezicht op de naleving van de wetten en de collectieve arbeidsovereenkomsten die rechten en verplichtingen met betrekking tot de beroepsopleiding bevatten.

De overmaking van de lijst gebeurt eenmaal per kwartaal.

Art. 30.De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg maakt de in het artikel 28 bedoelde lijst op een voor eenieder toegankelijke website bekend.

Art. 31.Sigedis wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor de verwerkingen van de in artikel 28, § 2, bedoelde gegevens met het oog op het opstellen en actualiseren van de in het artikel 28, § 1, bedoelde lijst, de mededeling aan de in het artikel 28, § 3, bedoelde werkgevers ervan en de in het artikel 29 bedoelde overmaking.

De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor de bekendmaking van de in het artikel 28 bedoelde lijst op de voor eenieder toegankelijke website.

Art. 32.De Koning, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, nadere regels vaststellen betreffende de overmaking van de lijsten en de bekendmaking ervan. HOOFDSTUK 6. - Overgangsbepaling en inwerkingtreding Afdeling 1. - Overgangsbepalingen

Art. 33.De werkgever voert, uiterlijk binnen een termijn van zes maanden na de inwerkingtreding van deze wet, de in artikel 17 bedoelde registratie uit voor de werknemers die door een arbeidsovereenkomst verbonden zijn op het ogenblik van de inwerkingtreding van deze wet.

In het geval de in het artikel 7, § 2, bedoelde toepassing niet operationeel is op het moment van de inwerkingtreding van deze wet, vangt de termijn in het eerste lid aan op het ogenblik dat deze toepassing operationeel is.

Art. 34.In artikel 55, § 2, van de wet van 3 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/10/2022 pub. 10/11/2022 numac 2022206360 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet houdende diverse arbeidsbepalingen sluiten houdende diverse arbeidsbepalingen wordt de laatste zin "De minister die Werk onder zijn bevoegdheden heeft, stelt de datum vast waarop de in deze paragraaf vermelde bepalingen over de concretisering van de individuele opleidingsrekening niet langer van kracht zijn" vervangen door de zin "Op 1 april 2024 worden de in deze paragraaf vermelde bepalingen over de concretisering van de individuele opleidingsrekening opgeheven." Afdeling 2. - Inwerkingtreding

Art.35. Deze wet treedt in werking op een door de Koning bepaalde datum en uiterlijk op 1 april 2024.

In afwijking van het eerste lid, treden artikelen 29 en 30 in werking zes maanden volgend op de datum waarop de in het artikel 33 bedoelde termijn verstrijkt.

Kondigen deze wet af, bevelen dat zij met 's Lands zegel zal worden bekleed en door het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.

Gegeven te Brussel, 20 oktober 2023.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Werk, P.-Y. DERMAGNE Met 's Lands zegel gezegeld: De Minister van Justitie, P. VAN TIGCHELT _______ Nota (1) Kamer van volksvertegenwoordigers (www.dekamer.be): Stukken: 55 3517 (2022/2023) 001: Wetsontwerp. 002: Amendement. 003: Verslag. 004: Tekst aangenomen door de commissie. 005: Tekst aangenomen door de plenaire vergadering Integraal verslag: 19 oktober 2023