PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID

Koninklijke Bibliotheek van België (KBB). - Vacature van Assistent-stagiair (klasse SW1) van de wetenschappelijke loopbaan. - Vacaturenummer HRM S 1908 (betrekking bij de Directie Ondersteunende diensten - dienst Publiekswerking) Sommige woorden in de jobomschrijving staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. De functie is zowel voor vrouwen als voor mannen toegankelijk. 1. POSITIE VAN DE FUCTIE BINNEN DE INSTELLING ? Het gaat om een voltijdse betrekking van statutair wetenschappelijk personeelslid ? Titel en klasse van de wetenschappelijke loopbaan : assistent-stagiair (klasse SW1). ? Activiteitengroep van de wetenschappelijke loopbaan waartoe de betrekking behoort : activiteitengroep II `wetenschappelijke dienstverlening'. ? De betrekking ressorteert onder de Directie Ondersteunende diensten van de Koninklijke Bibliotheek van België, Keizerslaan 4, 1000 Brussel, en meer in het bijzonder onder haar dienst Publiekswerking. 2. TAALREGIME Deze betrekking is toegankelijk voor kandidaten die kunnen ingedeeld worden bij de Nederlandse taalrol, bij toepassing van de regels hiertoe bepaald door de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken. 3. FUNCTIECONTEXT 3.1. De Koninklijke Bibliotheek van België.

De Koninklijke Bibliotheek van België (KBB) is een wetenschappelijke instelling (FWI) van de Belgische Federale Overheid, die deel uitmaakt van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid.

De Koninklijke Bibliotheek van België is de nationale wetenschappelijke bibliotheek van de federale staat België. Zij beheert een belangrijk cultureel patrimonium.

Zij verwerft, beheert en ontsluit de publicaties verschenen op het grondgebied van België en van Belgische auteurs die in het buitenland publiceren.

In samenwerking met de andere wetenschappelijke bibliotheken in België vervult zij essentiële taken inzake wetenschappelijke informatievoorziening. Zij richt zich op de informatiebehoeften van de onderzoekswereld, zowel op basis van de eigen collectie als op basis van extern opgeslagen informatie.

Ze draagt bij tot het onderzoek in het domein van de informatiewetenschappen en de bibliotheekwetenschappen en neemt deel aan onderzoeksprojecten in verband met cultureel erfgoed in de domeinen die het voorwerp zijn van haar collecties.

Als organisatie die diensten verleent aan het publiek, stelt ze middelen en een infrastructuur ter beschikking van de gebruiker die op passende wijze beschikt over de informatie die hij nodig heeft in het kader van zijn onderzoek. 3.2. De dienst Publiekswerking.

De dienst Publiekswerking maakt deel uit van de directie Ondersteunende diensten en bestaat uit 3 subdiensten : algemeen onthaal, communicatie/public relations en educatieve dienst.

De dienst heeft als opdracht een gediversifieerd en origineel aanbod uit te werken dat gebruik maakt van de nieuwe technologieën en nieuwe media; tegelijk kent hij een centrale plaats toe aan het publiek en werkt hij samen met interne en externe partners.

In de meeste van haar activiteiten richt de Bibliotheek zich tot een zeer ruim publiek; de belangrijkste taak van de dienst bestaat er dan ook in dit publiek te begeleiden, door het een centrale plaats toe te kennen in de Bibliotheek.

Algemeen onthaal : deze dienst is belast met het algemeen onthaal van het publiek ter plaatse, bij de verschillende onthaal- en informatiepunten.

Communicatie/public relations : deze dienst staat in voor de interne en externe communicatie, de organisatie van pedagogische en culturele activiteiten, de valorisatie en promotie van het erfgoed en voor organisatorische activiteiten. De dienst heeft ook als taak ruchtbaarheid te geven aan de wetenschappelijke activiteiten van de onderzoekers. Daartoe organiseert de dienst Publiekswerking culturele evenementen en ontwikkelt hij aangepaste promotiemiddelen. De dienst is belast met de redactie, de uitwerking, de publicatie en de verdeling van promotiematerieel en van publicaties, waarbij de nadruk op de nieuwe media wordt gelegd. De dienst onderhoudt de relaties met de pers en treedt op als woordvoerder. Hij zoekt naar sponsors en mediapartners. Tot slot beantwoordt deze dienst ook vragen om informatie en behandelt ze eventuele klachten.

Educatieve dienst : deze dienst is belast met het plannen, uitwerken, uitvoeren, evalueren en verbeteren van educatieve projecten, culturele evenementen, rondleidingen en pedagogische workshops. De dienst richt zich tot verschillende doelgroepen : leerlingen van het lager en secundair onderwijs, studenten van hogescholen en universiteiten, volwassenen en gezinnen buiten het kader van de school, personen die economisch en/of maatschappelijk achtergesteld zijn, gehandicapten.

Daartoe ontwikkelt deze dienst een netwerk van contacten met scholen, cultuurverenigingen en partnerorganisaties. 3.3. De vacature.

De aan te werven assistent-stagiair coördineert de dienst Publiekswerking. Hij krijgt de leiding over de dagelijkse organisatie van de dienst, de coördinatie en de planning van de activiteiten in verband met de publiekswerking, de interne en externe communicatie, de public relations en de algemene valorisatie van de instelling. Hij werkt actief aan het creëren van een moderne en dynamische communicatiecultuur. Hij staat onder de leiding van de directeur Ondersteunende diensten. 4. INHOUD VAN DE FUNCTIE 4.1. Doelstellingen van de functie ten aanzien van de opdrachten van de instelling.

Als overheidsdienst heeft de Koninklijke Bibliotheek de opdracht te voldoen aan de informatiebehoeften van haar verschillende gebruikersgroepen en het erfgoed dat aan haar hoede is toevertrouwd toegankelijk te maken voor een breed publiek. De Koninklijke Bibliotheek heeft de ambitie een duidelijker en sterker positie in te nemen in de culturele en wetenschappelijke wereld, door in te zetten op een gediversifieerd aanbod dat gebruik maakt van de nieuwe technologieën en media.

De dienst Publiekswerking draagt ruimschoots bij tot deze opdracht. De dienst voert onafgebroken onderzoek naar de behoeften van zijn verschillende gebruikersgroepen (incl. potentiële gebruikers) en houdt daar rekening mee bij het plannen en uitvoeren van zijn taken. 4.2. Resultaatgebieden. 4.2.1. Kernresultaatgebieden : wetenschappelijke dienstverlening (80 % van de tijdsbesteding). - de dienst Publiekswerking leiden en coördineren; - bijdragen tot het ontwikkelen van een nieuwe identiteit en een nieuwe `bedrijfsstijl' met als doel een preciezer imago van de instelling te verspreiden en te communiceren; - de sociale media op meer doelgerichte wijze gebruiken; - helpen bij het ontwikkelen van de nieuwe diensten en projecten voor studenten, met als doel deze doelgroep beter te bereiken en aan de instelling te binden; - actief bijdragen tot de lancering van een heel nieuwe website met als doel het aanbod aan diensten te diversifiëren alsook de toegankelijkheid, de aantrekkingskracht, de interactiviteit en de gebruikersvriendelijkheid van de website te vergroten; - culturele initiatieven of activiteiten lanceren en coördineren met als doel het publiek van de instelling te verbreden; - communicatie- en promotiematerieel ontwikkelen, tot stand brengen en verspreiden; - bijdragen tot de totstandbrenging van de tentoonstellingen en andere virtuele valorisatiemiddelen; - algemeen, vulgariserende teksten publiceren die de wetenschappelijke activiteiten en het erfgoed van de Koninklijke Bibliotheek van België voorstellen; - de ontwikkeling en evolutie van de permanente tentoonstelling Librarium voortzetten; - actief bijdragen tot de ontwikkeling van een interactieve ruimte voor de ontdekking van het Belgische uitgeverswezen en gelijk welke activiteit in verband met deze nieuwe tool. 4.2.2. Bijkomende resultaatgebieden : wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten (20 % van de tijdsbesteding). - originele studies, boeken of artikelen publiceren in verband met educatie en communicatie in een culturele context; - actief deelnemen aan wetenschappelijke vergaderingen op dit gebied.

In het kader van deze activiteiten van wetenschappelijk onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening kan hij/zij ertoe worden gebracht projecten te beheren, zijn/haar kennis te verspreiden, leiding te geven aan wetenschappelijk, administratief en technisch personeel en wetenschappelijke ontmoetingen te organiseren. 4.2.3. Bijkomende eisen. - integratie in de instelling; - bijdragen tot de verwezenlijking van de opdrachten van de instelling alsook een functionele kennis of expertise ontwikkelen ten gunste van de instelling. 5. COMPETENTIEPROFIEL 5.1. Vereiste diploma's en opleidingen.

De kandidaat dient houder te zijn van volgend(e) diploma('s) : De kandidaat/kandidate dient houder/houdster te zijn van een diploma van licentia(a)t(e), master of doctor in de Letteren en wijsbegeerte, Cultuurwetenschappen of Communicatiewetenschappen. 5.2. Technische kundigheden (kennis, specialisaties, ervaring(en),...).

Opdat de kandidatuur ontvankelijk zou zijn, moet de kandidaat/kandidate grondige ervaring van minimum twee jaar kunnen aantonen in de volgende 4 domeinen : - teambeheer - interne communicatie - externe communicatie - cultuureducatieve werking Bovendien worden de kandidaten die meerdere van de onderstaande kenmerken bevatten prioritair gerangschikt : - goede kennis van de Brusselse en Belgische cultuurwereld; - kennis van de werking van een federale instelling en van haar management, meer bepaald van de federale wetenschappelijke instellingen; - kennis van de communicatiemiddelen en -kanalen en ervaring met het organiseren, valoriseren en promoten van culturele en educatieve activiteiten binnen een bibliotheek/erfgoedcontext; - goede redactionele vaardigheden; - kennis van/ervaring met projectbeheer; - kennis van/ervaring met het ontwikkelen van websites en virtuele tentoonstellingen. 5.3. Generieke competenties (gedragscompetenties, vaardigheden,...). 1°. Kerncompetenties : - Servicegericht handelen - Zichzelf ontwikkelen - Objectieven behalen 2°. Omgaan met informatie : - Informatie integreren 3°. Omgaan met medewerkers : - Medewerkers motiveren 4°. Omgaan met het eigen functioneren : - Stress beheren 6. ARBEIDSVOORWAARDEN 6.1. Bezoldiging - loopbaan.

De gekozen kandidaat wordt aangeworven als Assistent-stagiair met de daaraan verbonden weddenschaal SW10 of SW11 (SW11 indien minstens 2 jaar erkende wetenschappelijke anciënniteit).

Minimumbezoldiging (brutobedragen aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : SW10 (0 jaar anciënniteit) : 35.191,72 € per jaar (2.932,65 € per maand) SW11 (2 jaar anciënniteit) : 43.468,62 € per jaar (3.622,38 € per maand) De normale tijdsduur van de stage bedraagt twee jaar. 7. TOELAATBAARHEIDS- EN DEELNEMINGSVOORWAARDEN 7.1. De gekozen kandidaat moet op de datum van zijn indiensttreding volgende voorwaarden vervullen : ? Belg zijn of burger van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Confederatie; ? de burgerlijke en politieke rechten genieten; ? aan de dienstplichtwetten voldaan hebben; ? een gedrag hebben dat beantwoordt aan de eisen van het gesolliciteerd ambt. 7.2. Uiterlijk op de dag waarop de termijn eindigt voor het indienen der kandidaturen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn : ? houder zijn van het/de vereiste diploma('s) (zie punt 5.1 hierboven); ? voldoen aan de vereiste technische bekwaamheden (zie punt 5.2 hierboven) en deze bewijzen. ? voldoen aan de vereiste generieke competenties (zie punt 5.3. hierboven). 7.3. In de beide hierna vermelde gevallen geldt volgend voorbehoud voor deelname aan de selectieprocedure. 7.3.1. Het vereiste diploma werd behaald in een ander land dan België.

In dit geval zal de voorzitter van de jury van de wetenschappelijke instelling vooraf nagaan of het door de kandidaat voorgelegde diploma kan worden aanvaard bij toepassing van de bepalingen van de Richtlijnen 89/48/EEG of 92/51/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen.

Daarom dient de betrokken kandidaat aan zijn kandidatuur, behalve een kopie van het voorgelegde diploma, volgende bescheiden en inlichtingen toe te voegen, nodig voor bedoeld onderzoek : ? een vertaling van het diploma indien dit niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol; vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol); ? een verklaring waarmee de onderwijsinrichting, die het diploma heeft uitgereikt, volgende inlichtingen verstrekt (voor zover deze inlichtingen niet voorkomen in het diploma zelf) : 1. het aantal studiejaren dat normalerwijze vereist is voor het behalen van het diploma;2. moest een verhandeling worden ingediend voor het behalen van het diploma ? 3.de verworven kennis en bekwaamheden die aan de basis liggen van het uitreiken van bedoeld diploma; 4. een vertaling van deze verklaring indien deze niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol;vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol). 7.3.2. Het vereiste diploma werd behaald in een andere taal dan het Nederlands of het Frans. ? De taal waarin de studies werden gedaan, die hebben geleid tot het behalen van het vereiste diploma, bepaalt in principe de taalrol waarbij de kandidaat moet worden ingedeeld bij toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. ? Wanneer een diploma van doctor vereist is, dat werd behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift (of wanneer de kandidaat een dergelijk diploma voorlegt om aan de diplomavereisten te voldoen), wordt de taalrol dan ook bepaald door de taal waarin de studiecyclus werd gevolgd die heeft geleid tot het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat. ? In de gevallen waarin deze studies werden gedaan in een andere taal dan het Nederlands, dient de betrokken kandidaat daarom in het bezit te zijn van een bewijs van taalkennis, afgeleverd door SELOR, het Selectiebureau van de Federale Overheid, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel (tel. : +32-(0)800-505 54; e-mail : taal@selor.be). Uit dit bewijs moet blijken dat de betrokkene geslaagd is in het taalexamen dat met betrekking tot het vaststellen van het taalregime in de plaats komt van het opgelegde diploma : - taaltest Nederlands - artikel 7, voor een functie van niveau 1/A, indien de kandidaat wenst te worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol; 8. BIJKOMENDE INLICHTINGEN Meer informatie omtrent de inhoud van deze betrekking kan worden bekomen bij Kay Sarot (dienst Human resources van de KB), Keizerslaan 4, 1000 Brussel (tel.: 02-519 53 41 - fax : 02-519 53 59 - e-mail : kay.sarot@kbr.be). 9. SELECTIEPROCEDURE ? De jury van de wetenschappelijke instelling bepaalt wie van de kandidaten, die een ontvankelijke kandidatuur hebben ingediend, het meest geschikt worden geacht voor de betrekking (maximum 5 kandidaten kunnen aldus worden geselecteerd). ? Indien de jury het noodzakelijk acht, kan hij de kandidaten vragen om eender welke bijkomende proef af te leggen die de jury bepaalt om hun geschiktheid voor de te begeven functie te beoordelen. ? De kandidaten die aldus in aanmerking worden genomen, zullen vervolgens uitgenodigd worden om voor de jury te verschijnen voor een hoorzitting met het oog op de vaststelling van de rangschikking der kandidaten. ? Deze rangschikking wordt pas definitief nadat ze werd meegedeeld aan de betrokken kandidaten die daarbij de mogelijkheid hebben erover klacht in te dienen en te vragen om door de jury te worden gehoord. 10. SOLLICITATIEPROCEDURE 10.1. De kandidaturen moeten worden ingediend binnen 30 kalenderdagen volgend op de datum van bekendmaking van deze vacature in het Belgisch Staatsblad.

Ze moeten worden ingediend bij aangetekende brief gericht aan : Stafdienst Personeel & Organisatie, cel "werving en selecties" van de POD Wetenschapsbeleid, Louizalaan 231, 1050 Brussel. 10.2. In de kandidatuur dient uitdrukkelijk te worden gepreciseerd : ? de gesolliciteerde betrekking; ? het correspondentieadres; elke wijziging van dit adres dient onmiddellijk te worden meegedeeld. 10.3. Aan de kandidatuur toe te voegen bescheiden : ? een volledig en waarheidsgetrouw curriculum vitae; ? indien reeds wetenschappelijke activiteiten werden verricht : attesten om deze te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden,...); voor meer informatie betreffende de te verstrekken inlichtingen : zie de nota betreffende de toekenning van de wetenschappelijke anciënniteit die kan worden geraadpleegd op de website van de POD Wetenschapsbeleid (www.belspo.be, rubriek "Vacatureberichten"). De nota kan ook via mail aangevraagd worden op het adres selections-selecties@belspo.be; ? een kopie van het/de vereiste diploma's; ? indien een diploma van doctor, behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift, wordt voorgelegd om te voldoen aan de diplomavereisten, dient bovendien een kopie te worden toegevoegd van het diploma dat werd behaald bij het afsluiten van de studiecyclus welke toegang gaf tot het doctoraat; ? indien deze diploma's, of één ervan, werden uitgereikt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels dient daarvan bij het voorgelegde dossier tevens een vertaling te worden; ? een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken; ? de bescheiden en inlichtingen hierboven bedoeld onder punt 7.3.1., indien het/de vereiste diploma(`s), behaald door de kandidaat, werd(en) uitgereikt door een andere dan een Belgische instelling; ? het bewijs van taalkennis bedoeld onder punt 7.3.2., ingeval dit bewijs noodzakelijk is of wanneer de kandidaat wenst dat zijn indeling bij een taalrol gebeurt op basis van dat bewijs. 10.4. Zijn onontvankelijk : de kandidaturen die bovenstaande sollicitatieprocedure niet respecteren.