DIENSTEN VAN DE EERSTE MINISTER

Federale diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele aangelegenheden. - Betrekkingen van adjunct-adviseur bij de wetenschappelijke instellingen. - Bericht van vacature. - Oproep tot kandidaten Er wordt aan de belangstellende ambtenaren van de federale ministeries alsmede van de federale instellingen van openbaar nut die onderworpen zijn aan het koninklijk besluit van 8 januari 1973 tot vaststelling van het statuut van het personeel van sommige instellingen van openbaar nut ter kennis gebracht dat voor ambtenaren van de Nederlandse taalrol twee betrekkingen van adjunct-adviseur bij de wetenschappelijke instellingen (rang 10) vacant zijn en ingevuld kunnen worden door overplaatsing, in het kader van de vrijwillige mobiliteit.

Deze twee betrekkingen staan open voor de ambtenaren die titularis zijn van een graad van rang 10 met weddeschaal 10A of 10B en die voldoen aan de hierna omschreven voorwaarden en profielen. Ze zijn toegankelijk voor zowel mannen als vrouwen.

Context : Sinds 1987 werden de tien federale wetenschappelijke instellingen die onder het gezag staan van de Minister bevoegd voor het wetenschapsbeleid opgericht als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer. Het betreft de volgende instellingen : a) het Algemeen Rijksarchief en de Rijksarchieven in de Provinciën;b) de Koninklijke Bibliotheek Albert I;c) het Belgisch Instituut voor Ruimte-aëronomie;d) het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen;e) het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium;f) het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België;g) het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika;h) de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis;i) de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België;j) de Koninklijke Sterrenwacht van België. Om het dagelijkse beheer van die instellingen te omkaderen en de instellingshoofden de mogelijkheid te geven meer tijd te besteden aan de functionele opdrachten van hun instelling, krijgt elke voornoemde instelling een administratief ambtenaar van niveau 1 die het instellingshoofd bijstaat in zijn administratieve en financiële managementsopdrachten.

De voorwaarden inzake toegang en carrièreverloop van de adjunct-adviseurs bij de wetenschappelijke instellingen worden vastgesteld bij een koninklijk besluit van 20 juli 1998 houdende diverse verordeningsbepalingen met betrekking tot de inrichting van een bijzondere loopbaan bij de Federale diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele aangelegenheden (Belgisch Staatsblad van 29 augustus 1998).

Functiebeschrijving : De adjunct-adviseurs moeten de instellingshoofden algemene ondersteuning verlenen in het dagelijkse beheer, zowel wat de administratieve als de financiële aspecten betreft, conform de vastgestelde regels door de Secretaris-generaal van de DWTC. Bij dit beheer komen volgende belangrijke juridische en reglementaire domeinen aan bod : 1. Toepasbare regels inzake het materiële en financiële beheer van de federale wetenschappelijke instellingen (en in het bijzonder alle regels die van toepassing zijn op de Staatsdiensten met afzonderlijk beheer); 2. Rijkscomptabiliteit in het algemeen (voorstelling van de begrotingen, rekeningen, aanrekeningsregels, enz.); 3. Beheer van de dossiers van het contractuele personeel (arbeidsovereenkomsten, sociale zekerheid, opzegging, enz.); 4. Beheer van de contracten (inzake overheidsopdrachten, veiligheid, verzekeringspolissen, bescherming van de verzamelingen, auteursrechten, enz.) alsook van de schenkingen en de legaten.

De adjunct-adviseurs staan onder het hiërarchische gezag van de Secretaris-generaal van de DWTC en onder de administratieve leiding van twee adviseurs-generaal bij de wetenschappelijke instellingen.

Zij worden door de Secretaris-generaal van de DWTC en voor een door hem bepaalde duur ter beschikking gesteld van een instellingshoofd. In dat geval werken de ambtenaren onder het functionele gezag van het betrokken instellingshoofd.

De aandacht van de kandidaten wordt gevestigd op het feit dat zij niet deelnemen aan het beheer van de functionele opdrachten van de instellingen, dat ressorteert onder het wetenschappelijk personeel dat er tewerkgesteld wordt.

Op vraag van het College der hoofden van de federale wetenschappelijke instellingen, kan de Secretaris-generaal van de DWTC de ambtenaren specifieke opdrachten toewijzen om het administratief en financieel beheer van de instellingen te verbeteren of om hun medewerking te verlenen aan de uitvoering van gemeenschappelijke projecten van die instellingen.

Bijzondere vereisten : 1° Benevens affiniteit voor wetenschappen en cultuur, moet de kandidaat beschikken over een uitgesproken aanpassingsvermogen, goede onderhandelingscapaciteiten, alsook voldoende belangstelling voor het beheer van de human resources en de financiën. De kennis van het Frans zal een pluspunt zijn voor de uitoefening van de functie. 2° De kandidaten moeten houder zijn van één van de volgende diploma's : .doctor of licentiaat in de rechten; . licentiaat in de toegepaste economische wetenschappen; . licentiaat in de politieke wetenschappen, in de bestuurswetenschappen of bestuurskunde; . licentiaat in de sociale wetenschappen, in de politieke en sociale wetenschappen, in de communicatiewetenschappen, in de sociologie of in de arbeidswetenschappen; . licentiaat in de handelswetenschappen; . handelsingenieur of handelingenieur in de beleidsinformatica. 3° De aandacht van de kandidaten wordt tenslotte gevestigd op volgende punten : a) de betrekkingen worden uitsluitend toegekend aan kandidaten van Belgische nationaliteit;b) de ambtenaren zijn uitgesloten van de loopbaan-onderbrekingsstelsels;c) na negen jaar graadanciënniteit kunnen zij de weddeschaal 10C krijgen voor zover er betrekkingen vacant zijn;d) zij krijgen een forfaitaire onkostentoelage ten belope van 25 000 BEF per jaar (tegen 100 %). Kandidaatstelling : De geïnteresseerde ambtenaren sturen hun kandidatuur per brief aan de Secretaris-generaal van de Federale diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele aangelegenheden, Wetenschapsstraat 8, in 1000 Brussel. De kandidaten worden dan uitgenodigd voor een gesprek met de adviseurs-generaal bij de wetenschappelijke instellingen. Het gesprek vindt normaal plaats in september 2000. Na afloop hiervan staat het de kandidaat vrij om zijn kandidatuur in te dienen bij de Dienst "Mobiliteit" van Ambtenarenzaken.

De kandidaatstelling moet minstens de volgende informatie bevatten : - naam en voornamen, geboorteplaats en -datum, woonplaats en volledig adres van de kandidaat; - opgave van het (de) diploma ('s); - de graad waarmee de ambtenaar bekleed is en de naam van het ministerie/bestuur/instelling van openbaar nut waarvan hij deel uitmaakt; - opgave van de weddeschaal van de ambtenaar en van zijn dienst- en graadanciënniteit; - de jongste evaluatie indien die al toegekend werd; - een beschrijving van de beroepsloopbaan van de opgedane ervaring ten aanzien van de opdracht en het hiervoor beschreven profiel; - de verdere gegevens om de kandidaat tijdens de kantooruren te kunnen bereiken.