MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

Algemeen Bestuur voor Ontwikkelingssamenwerking Oproep tot kandidaten In het kader van de bilaterale samenwerking tussen België en China heeft het Algemeen Bestuur voor Ontwikkelingssamenwerking (ABOS) besloten om samen met de betrokken Chinese instellingen de uitvoering van het "Integrated Socio-Economic Development Programme (ISEDP)" te financieren. Dit programma beoogt de bestrijding van de armoede in de Shaanxi-provincie. Hiervoor werd een overeenkomst, bestaande uit een bijzonder vergelijk, een algemeen dossier en 4 technische en financiële dossiers, door België en China ondertekend.

Het ISEDP omvat 4 luiken : een watervoorzieningsluik, een landbouwluik, een medisch luik en een vrouwenluik. Het programma zal grotendeels via Chinese overheidsinstellingen uitgevoerd worden.

De uitvoering houdt in dat er talrijke en belangrijke bestellingen voor de levering van goederen, diensten en werken in China moeten geplaatst worden volgens een procedure die voor beide landen aanvaardbaar is. De voertaal van deze bestellingen zal doorgaans het Chinees zijn.

De koördinatie en opvolging van de uitvoering van het ISEDP zullen door het "Chinese Department of Foreign Trade and Economical Cooperation (DOFTEC)" en door het ABOS verzekerd worden.

Hiervoor zal één ABOS-koöperant voor de duur van de uitvoering van het programma in Xi'an gevestigd zijn. Deze persoon zal de funktie van co-directeur van het programma hebben.

Het beheer van het programma wordt niet alleen door de uitgestrektheid en de geïsoleerdheid van het gebied waar het programma wordt uitgevoerd, bemoeilijkt, maar ook door de veelheid van de ondernomen activiteiten en de hiermee verbonden financiële verantwoordelijkheden, door het gebruik van het Chinees als voertaal, door nieuwe procedures bij de toewijzing van opdrachten, etc....

Om deze moeilijkheden te ondervangen zal het ABOS overgaan tot het aanduiden van een auditbureau ter ondersteuning van het beheersmandaat van de ABOS-koöperant.

De tussenkomst van het auditbureau is punktueel en op aanvraag van het ABOS en/of van de ABOS-koöperant ter plaatse en gespreid over de volledige duur van de uitvoering van het programma.

A. De ondersteuningsaktiviteiten van het auditbureau zijn de volgende : a) de opvolging en de kontrole van betalingen, afkomstig van de Belgische bijdrage, uitgevoerd door de gemeenschappelijke leiding (Chinese directeur en Belgische co-directeur) van het programma, ten voordele van personen, bedrijven of instellingen in China.b) De opvolging en de kontrole van de aanbestedingsprocedures van bestellingen in China gaande van de voorbereiding van de aanbestedingsdokumenten, de aanbesteding, de bestelling, de technische kontrole van de geleverde goederen, diensten en werken tot de kontrole van de financiële aspekten van de uitvoering van de bestelling. c) Het bijsturen en uitwerken van reglementeringen in de Chinese taal m.b.t. de uitvoering van het programma, bestellingen, het beheer van uitrustingsgoederen en de aanwending van de ABOS-fondsen.

B. De selectiecriteria van de auditbureaus.

De selectie van de auditbureaus (maximum 6) zal gebaseerd zijn op de hierna vermelde criteria voor de voorgestelde experten, de financiële leefbaarheid van de auditbureaus en de ervaring van de auditbureaus in gelijkaardige activiteiten de laatste 10 jaren in het algemeen en in China.

B-1. Selectiecriteria op basis van de expert(en) voorgesteld door de auditbureaus.

De auditbureaus moeten één of meerdere experten voor de invulling van deze opdracht aanduiden. Het curriculum vitae van deze experten moet aan de volgende vereisten voldoen : a) Talenkennis : - De experten moeten de Chinese taal (het Mandarijns) zeer goed kunnen schrijven, lezen en spreken. - De experten moeten de Engelse taal zeer goed beheersen (schrijven, lezen en spreken). b) De experten moeten op de hoogte zijn van de Chinese en Belgische procedures of gelijkwaardig, inzake bestellingen van goederen, diensten en werken. c) De experten moeten (door hun studie, hun ervaring, etc....) kunnen aantonen dat zij op de hoogte zijn van de kulturele geplogenheden van de Chinese bevolking. d) Ervaring van de experten in het werken met Chinese overheidsinstellingen strekt tot aanbeveling.e) De experten moeten minimum 3 jaar ervaring inzake projektbeheer hebben.f) Ervaring van de experten in projekten inzake duurzame ontwikkelingssamenwerking en inzake de versterking van de lokale institutionele kapaciteiten in ontwikkelingslanden strekt tot aanbeveling.g) De experten moeten het vermogen en de instelling hebben om te communiceren met de Chinese counterparts van het programma en met de Belgische vertegenwoordiger(s).h) De experten moeten een goede kennis van informatica hebben. B-2. Selectiecriteria van de auditbureaus.

De financiële leefbaarheid van de auditbureaus (financiële jaarverslagen van de laatste 3 jaren toevoegen).

C. Plaats van uitvoering van de opdracht van het auditbureau en duur van het programma.

De plaats van uitvoering van de opdracht van het auditbureau : Xi'an, de hoofdplaats van de provincie Shaanxi.

Het programma wordt in 6 counties van de provincie Shaanxi uitgevoerd.

Verplaatsingen naar de plaats van de uitvoering van het programma en naar andere plaatsen in China zijn nodig.

Duur van het programma : 4 jaar.

D. Indienen der kandidaturen.

De auditbureaus moeten hun kandidatuur per aangetekend schrijven sturen naar het volgende adres : ABOS Dienst Azië-G3 Brederodestraat 6 B-1000 Brussel, binnen een tijdsspanne van één maand vanaf de datum van publicatie.

Deze publicatie verbindt het ABOS op generlei wijze.