Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat, de Gemeenschappen en de Gewesten betreffende de taken van het AFCOS, zoals weergegeven in artikel 12bis van de Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 september 2013 betreffende onderzoeken door het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad en Verordening (Euratom) nr. 1074/1999 van de Raad Gelet op de Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 september 2013 betreffende onderzoeken door het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad en Verordening (Euratom) nr. 1074/1999 van de Raad;

Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/08/1980 pub. 11/12/2007 numac 2007000980 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Bijzondere wet tot hervorming der instellingen. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten tot hervorming der instellingen, artikel 92bis, § 1;

Overwegende dat krachtens de voornoemde verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013, "de lidstaten wijzen een instantie ("de coördinatiedienst fraudebestrijding") aan om een doeltreffende samenwerking en uitwisseling van informatie, inclusief informatie van operationele aard, met het Bureau te faciliteren. De coördinatiedienst fraudebestrijding kan, in voorkomend geval en conform het nationale recht, voor de toepassing van deze verordening als een bevoegde autoriteit worden beschouwd.";

Overwegende dat de taken van coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) zijn weergeven in de guidance note on main tasks and responsabilities of an Anti-fraud coordination service (AFCOS) van 4 november 2013;

Overwegende dat de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) moet worden samengesteld uit alle bevoegde overheden;

Overwegende dat de oprichting van de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) geen bijkomende kosten met zich mag meebrengen ten aanzien van de bestaande situatie;

Overwegende dat de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) over de residuaire bevoegdheid dient te beschikken en moet kunnen tussenkomen in afwezigheid van bilaterale contacten tussen het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) en een dienst van de federale overheid, de gemeenschappen of de gewesten;

De federale overheid, vertegenwoordigd door de federale regering, in de persoon van de Minister van Economie, Het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, in de persoon van de Minister-President van de Vlaamse Regering en de Vlaamse Minister van Justitie en Handhaving, De Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, in de persoon van de Minister-President van de Vlaamse Regering en de Vlaamse Minister van Justitie en Handhaving, Het Waalse Gewest, vertegenwoordigd door de Waalse Regering, in de persoon van de Minister-President van de Waalse Regering, Het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, vertegenwoordigd door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, in de persoon van de Minister-President van de Brusselse-Hoofdstedelijke Regering, De Franse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Regering van de Franse Gemeenschap, in de persoon van de Minister-President van de Franse Gemeenschap, De Duitstalige Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Regering van de Duitstalige Gemeenschap, in de persoon van de Minister-President van de Duitstalige Gemeenschap, hierna genoemd "de partijen", zijn overeengekomen wat volgt:

Artikel 1.Oprichting Er wordt een coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) opgericht, zoals bedoeld in artikel 12bis van de Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 september 2013 betreffende onderzoeken door het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad en Verordening (Euratom) nr. 1074/1999 van de Raad.

Art. 2.Samenstelling De coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) is samengesteld uit een effectief lid en een plaatsvervangend lid van de partijen.

Elk partij bepaalt haar leden.

Het voorzitterschap en het secretariaat worden waargenomen door de Federale Overheidsdienst Economie.

Art. 3.Taken en werking In de mate dat er geen rechtstreekse contacten bestaan tussen het Europees Bureau voor Fraudebestrijding (OLAF) en de betrokken inspectiedienst op het niveau van de Federale Staat, de Gemeenschappen of de Gewesten, treedt de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) op als uniek contactpunt voor de vragen naar informatie of het verlenen van bijstand die het bureau formuleert in het kader van externe onderzoeken.

Voor elk partij beslissen haar leden binnen de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS): - over de autoriteiten van deze partij die bevoegd zijn om de vragen van het Europees Bureau voor Fraudebestrijding (OLAF) naar informatie of bijstand te behandelen en - welk antwoord op deze vragen de bevoegde autoriteiten van deze partij via de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) communiceren aan het Europees Bureau voor Fraudebestrijding (OLAF).

De coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) onderhoudt contacten met andere Europese coördinatiediensten fraudebestrijding. Voor elke partij beslissen haar leden over de langs deze weg gevoerde contacten die binnen de exclusieve bevoegdheden vallen van deze partij. Rond dergelijke contacten die niet aan deze bevoegdheden raken, beslissen de leden bij consensus.

De partijen verbinden zich ertoe om hun communicaties via de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) zoveel mogelijk te coördineren en te compileren.

De bijstand die een partij via de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS) toezegt aan het Europees Bureau voor Fraudebestrijding (OLAF), is bijstand die te verlenen is door de bevoegde autoriteiten van deze partij.

Art. 4.Reglement van orde De partijen verbinden zich ertoe om hun leden een reglement van orde te laten uitwerken rond de vergaderingen van de coördinatiedienst fraudebestrijding (AFCOS).

Art. 5.Duur van het akkoord en inwerkingtreding Dit samenwerkingsakkoord wordt gesloten voor onbepaalde duur en kan door elke partij worden beëindigd met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie volle maanden.

Het treedt in werking op de datum van ondertekening door de laatste partij.

Fait à Bruxelles, le 22 novembre 2023 en un exemplaire original.

De Minister van Economie, P.-Y. DERMAGNE De Minister-President van de Vlaamse Regering, J. JAMBON De Vlaamse Minister van Justitie en Handhaving, Z. DEMIR De Minister-President van de Brusselse-Hoofdstedelijke Regering, R. VERVOORT De Minister-President van de Franse Gemeenschap, P.-Y. JEHOLET De Minister-President van de Waalse Regering, E. DI RUPO De Minister-President van de Duitstalige Gemeenschap, O. PAASCH